Concedere l’accesso a rapporti, dashboard e calendari
In qualità di amministratore di Adobe Workfront, puoi utilizzare un livello di accesso per definire l'accesso di un utente a report, dashboard e calendari, come spiegato in Panoramica dei livelli di accesso.
Questo accesso include anche l’accesso alle Pagine esterne. Per informazioni sulle pagine esterne, vedere Concedere l'accesso ai dati finanziari.
- Se si desidera concedere agli utenti l'accesso a report, dashboard e calendari, è necessario concedere a tali utenti anche l'accesso a filtri, visualizzazioni e raggruppamenti. Per istruzioni, vedere Concedere l'accesso a filtri, visualizzazioni e raggruppamenti.
- Quando un utente condivide un report, un dashboard o un calendario con un altro utente, i diritti del destinatario sono determinati da una combinazione di due fattori: l'impostazione del livello di accesso del destinatario per report, dashboard e calendari e le autorizzazioni concesse dal condivisore per il report, il dashboard o il calendario
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront |
Standard Piano |
| Configurazioni del livello di accesso | Devi essere un amministratore di Workfront. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Configurare l’accesso degli utenti a rapporti, dashboard e calendari utilizzando un livello di accesso personalizzato
-
Iniziare a creare o modificare il livello di accesso, come descritto in Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.
-
Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio
Le seguenti opzioni sono abilitate per impostazione predefinita:
-
Crea
-
Elimina
-
Visualizza report incorporati: è necessario selezionarlo per visualizzare i report generati da Workfront.
-
Condividi
-
Condividi report pubblicamente: i report possono essere condivisi pubblicamente condividendo un collegamento pubblico al report con chiunque non disponga di un account Workfront. Per consentire questo livello di condivisione, è necessario selezionare questa opzione.
-
Condividi a livello di sistema: i report possono essere condivisi con tutti gli utenti del sistema che dispongono di una licenza Workfront. Per consentire questo livello di condivisione, è necessario selezionare questa opzione.
Per informazioni sulla condivisione di report, dashboard e calendari, vedere Condividere report, dashboard e calendari.
-
-
(Facoltativo) Per configurare le impostazioni di accesso per altri oggetti e aree nel livello di accesso su cui stai lavorando, continua con uno degli articoli elencati in Configura l'accesso ad Adobe Workfront, ad esempio Concedi l'accesso alle attività e Concedi l'accesso ai dati finanziari.
-
Al termine, fare clic su Salva.
Dopo aver creato il livello di accesso, puoi assegnarlo a un utente. Per ulteriori informazioni, vedere Modificare il profilo di un utente.
Accesso a report, dashboard e calendari per tipo di licenza
Per informazioni sulle operazioni che gli utenti possono eseguire con i problemi in ogni livello di accesso, vedere la sezione Report nell'articolo Funzionalità disponibile per ogni tipo di oggetto.
Accesso a report, dashboard e calendari condivisi
In qualità di proprietario o creatore di un report, dashboard o calendario, puoi condividerlo con altri utenti concedendo loro le autorizzazioni necessarie, come spiegato in Condividere report, dashboard e calendari.
Quando si condivide un oggetto con un altro utente, i diritti del destinatario su di esso sono determinati da una combinazione di due fattori:
- Autorizzazioni concesse al destinatario per l'oggetto
- Impostazioni del livello di accesso del destinatario per il tipo di oggetto