Concedere l’accesso a rapporti, dashboard e calendari
In qualità di amministratore di Adobe Workfront, puoi utilizzare un livello di accesso per definire l'accesso di un utente a report, dashboard e calendari, come spiegato in Panoramica dei livelli di accesso.
Questo accesso include anche l’accesso alle Pagine esterne. Per informazioni sulle pagine esterne, vedere Concedere l'accesso ai dati finanziari.
- Se si desidera concedere agli utenti l'accesso a report, dashboard e calendari, è necessario concedere a tali utenti anche l'accesso a filtri, visualizzazioni e raggruppamenti. Per istruzioni, vedere Concedere l'accesso a filtri, visualizzazioni e raggruppamenti.
- Quando un utente condivide un report, un dashboard o un calendario con un altro utente, i diritti del destinatario sono determinati da una combinazione di due fattori: l'impostazione del livello di accesso del destinatario per report, dashboard e calendari e le autorizzazioni concesse dal condivisore per il report, il dashboard o il calendario
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
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|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront | Piano |
| Configurazioni del livello di accesso |
Devi essere un amministratore di Workfront. NOTA: se non disponi ancora dell'accesso, chiedi all'amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati. |
Configurare l’accesso degli utenti a rapporti, dashboard e calendari utilizzando un livello di accesso personalizzato
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Iniziare a creare o modificare il livello di accesso, come descritto in Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.
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Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio
Le seguenti opzioni sono abilitate per impostazione predefinita:
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Crea
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Elimina
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Visualizza report incorporati: è necessario selezionarlo per visualizzare i report generati da Workfront.
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Condividi
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Condividi report pubblicamente: i report possono essere condivisi pubblicamente condividendo un collegamento pubblico al report con chiunque non disponga di un account Workfront. Per consentire questo livello di condivisione, è necessario selezionare questa opzione.
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Condividi a livello di sistema: i report possono essere condivisi con tutti gli utenti del sistema che dispongono di una licenza Workfront. Per consentire questo livello di condivisione, è necessario selezionare questa opzione.
Per informazioni sulla condivisione di report, dashboard e calendari, vedere Condividere report, dashboard e calendari.
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(Facoltativo) Per configurare le impostazioni di accesso per altri oggetti e aree nel livello di accesso su cui stai lavorando, continua con uno degli articoli elencati in Configura l'accesso ad Adobe Workfront, ad esempio Concedi l'accesso alle attività e Concedi l'accesso ai dati finanziari.
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Al termine, fare clic su Salva.
Dopo aver creato il livello di accesso, puoi assegnarlo a un utente. Per ulteriori informazioni, vedere Modificare il profilo di un utente.
Accesso a report, dashboard e calendari per tipo di licenza
Per informazioni sulle operazioni che gli utenti possono eseguire con i problemi in ogni livello di accesso, vedere la sezione Report nell'articolo Funzionalità disponibile per ogni tipo di oggetto.
Accesso a report, dashboard e calendari condivisi
In qualità di proprietario o creatore di un report, dashboard o calendario, puoi condividerlo con altri utenti concedendo loro le autorizzazioni necessarie, come spiegato in Condividere report, dashboard e calendari.
Quando si condivide un oggetto con un altro utente, i diritti del destinatario su di esso sono determinati da una combinazione di due fattori:
- Autorizzazioni concesse al destinatario per l'oggetto
- Impostazioni del livello di accesso del destinatario per il tipo di oggetto