Consentire l’accesso a report, dashboard e calendari
In qualità di amministratore di Adobe Workfront, puoi utilizzare un livello di accesso per definire l’accesso di un utente a rapporti, dashboard e calendari, come spiegato in Panoramica dei livelli di accesso.
Questo accesso include anche l’accesso alle pagine esterne. Per informazioni sulle pagine esterne, consulta Concedere l’accesso ai dati finanziari.
- Se desideri concedere agli utenti l’accesso a rapporti, dashboard e calendari, devi anche consentire loro di accedere a filtri, visualizzazioni e raggruppamenti. Per istruzioni, consulta Consentire l’accesso a filtri, visualizzazioni e raggruppamenti.
- Quando un utente condivide un report, un dashboard o un calendario con un altro utente, i diritti del destinatario sono determinati da una combinazione di due elementi: Impostazione del livello di accesso del destinatario per report, dashboard e calendari e autorizzazioni concesse dall'utente condiviso per il report, il dashboard o il calendario
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Configurare l’accesso degli utenti a rapporti, dashboard e calendari utilizzando un livello di accesso personalizzato
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Inizia a creare o modificare il livello di accesso, come spiegato in Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.
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Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio
Le seguenti opzioni sono abilitate per impostazione predefinita:
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Crea
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Elimina
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Visualizzare i rapporti incorporati: Questa opzione deve essere selezionata per visualizzare i report generati da Workfront.
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Condividi
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Condividere i rapporti pubblicamente: I rapporti possono essere condivisi pubblicamente, condividendo un link pubblico al rapporto con chiunque non abbia un account Workfront. Questa opzione deve essere selezionata per consentire questo livello di condivisione.
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Condividi a livello di sistema: I rapporti possono essere condivisi con tutti gli utenti del sistema che dispongono di una licenza Workfront. Questa opzione deve essere selezionata per consentire questo livello di condivisione.
Per informazioni sulla condivisione di rapporti, dashboard e calendari, consulta Condividere rapporti, dashboard e calendari.
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(Facoltativo) Per configurare le impostazioni di accesso per altri oggetti e aree nel livello di accesso su cui stai lavorando, continua con uno degli articoli elencati in Configurare l’accesso ad Adobe Workfront, quali Concedere l’accesso alle attività e Concedere l’accesso ai dati finanziari.
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Al termine, fai clic su Salva.
Una volta creato il livello di accesso, puoi assegnarlo a un utente. Per ulteriori informazioni, consulta Modificare il profilo di un utente.
Accesso a report, dashboard e calendari per tipo di licenza
Per informazioni sulle operazioni che gli utenti di ciascun livello di accesso possono eseguire con i problemi, consulta la sezione . Rapporti nell'articolo Funzionalità disponibile per ciascun tipo di oggetto.
Accesso a rapporti condivisi, dashboard e calendari condivisi
In qualità di proprietario o creatore di un report, dashboard o calendario, puoi condividerlo con altri utenti concedendo loro autorizzazioni, come spiegato in Condividere rapporti, dashboard e calendari.
Quando condividi un oggetto con un altro utente, i diritti del destinatario sono determinati da una combinazione di due elementi:
- Autorizzazioni concesse al destinatario per l’oggetto
- Impostazioni del livello di accesso del destinatario per il tipo di oggetto