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Funzionalità disponibile per ogni tipo di oggetto per vari livelli di accesso (legacy)

Last update: Fri Feb 27 2026 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Creato per:

  • Amministratore
NOTE
Le informazioni contenute in questo articolo si riferiscono ai livelli di accesso lagacy. Per informazioni sui livelli di accesso correnti, consulta Panoramica dei nuovi livelli di accesso.

Nelle tabelle seguenti sono elencate le funzionalità disponibili per ogni tipo di oggetto nei vari livelli di accesso.

Indica inoltre le azioni che gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare utilizzando un livello di accesso.

NOTE
Questo articolo descrive le funzionalità disponibili per i livelli di accesso nel modello di pacchetto Workfront corrente. Per visualizzare le funzionalità disponibili nel nuovo modello di pacchetto, vedere Funzionalità disponibili per ogni tipo di oggetto per i nuovi livelli di accesso.

Progetti

Solo gli utenti con una licenza Pianificazione possono avere accesso completo ai progetti.

Azione
Pianificatore
Collaboratore
Revisore
Richiedente
Utente esterno
Crea
✓*
Copia
✓*
Elimina
✓*
Condividi
✓*
✓*
Condividi a livello di sistema
✓*
Visualizzazione
✓*
✓*
✓*
Aggiungere un modulo personalizzato
✓
Aggiornare i campi personalizzati
✓
✓
Aggiungere un processo di approvazione
✓
Approvare un progetto
✓
✓
✓
Aggiungi documento
✓
✓
✓
Aggiungi problema
✓
✓
Aggiungi attività
✓
✓
Assegna aggiornamenti/commenti
✓
✓
✓
Modifica stato
✓
Registra ore
✓
✓
Modifica assegnazioni
✓
✓
Gestire una baseline
✓
Gestire i rischi
✓
Gestisci dati finanziari
✓
Aggiungi/modifica spese
✓
✓
Allega modelli
✓
Salva come modello
✓
Aggiungere/modificare un caso di business
✓
Modifica dettagli progetto
✓
Modifica assegnazione personale
✓
Esporta in MS Project
✓
✓
✓
Ricalcola finanza/timeline
✓
Impostare le proprietà della coda
✓

* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità. Per ulteriori informazioni, vedere Accesso configurabile alle funzionalità per ogni tipo di oggetto.

Attività

Azione
Pianificatore
Collaboratore
Revisore
Richiedente
Utente esterno
Crea
✓*
✓*
Elimina
✓*
✓*
Condividi
✓*
✓*
Condividi a livello di sistema
✓*
Visualizzazione
✓*
✓*
✓*
✓*
Aggiungi predecessori
✓
✓
Aggiungi problemi
✓
✓
Modificare un’attività (escluso lo stato)
✓
✓
Cambia stato attività
✓
✓
Agguingere documenti
✓
✓
✓
Copiare un'attività
✓
✓
Spostare un’attività
✓
✓
Registra ore
✓
✓
Accetta un'assegnazione
✓
✓
Assegnazione
✓
✓
Solo modifica in linea
Solo modifica in linea
Allega un modulo personalizzato
✓
✓
Modifica campi personalizzati
✓
✓
Creare un processo di approvazione
✓
✓
Approvare un’attività
✓
✓
✓
Modifica dati finanziari
✓
Aggiungi/modifica spese
✓
✓
Visualizzare dati finanziari
✓
✓
✓
Aggiornamenti/commenti
✓
✓
✓

* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità. Per ulteriori informazioni, vedere Accesso configurabile alle funzionalità per ogni tipo di oggetto.

Problemi

Azione
Pianificatore
Collaboratore
Revisore
Richiedente
Utente esterno
Crea
✓*
✓*
✓*
✓*
Modifica
✓
✓
✓
✓
Elimina
✓*
✓*
✓*
✓*
Condividi
✓*
✓*
✓*
✓*
Condividi a livello di sistema
✓*
Visualizzazione
✓*
✓*
✓*
✓*
Allegare moduli personalizzati
✓
✓
✓
✓
Modifica campi personalizzati
✓
✓
✓
✓
Approva problemi
✓
✓
✓
✓
Aggiungere un processo di approvazione
✓
✓
✓
✓
Agguingere documenti
✓
✓
✓
✓
Copia i problemi
✓
✓
✓
✓
Sposta i problemi
✓
✓
✓
✓
Registra ore
✓
✓
Convertire un problema in un progetto
✓
✓
Convertire un problema in un'attività
✓
Accetta assegnazioni
✓
✓
Fai le assegnazioni
✓
✓
Aggiungere aggiornamenti e commenti
✓
✓
✓
✓

* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità. Per ulteriori informazioni, vedere Accesso configurabile alle funzionalità per ogni tipo di oggetto.

Portfolio

Solo gli utenti con una licenza Plan possono avere accesso completo ai portfolio.

Azione
Pianificatore
Collaboratore
Revisore
Richiedente
Utente esterno
Crea
✓*
Elimina
✓*
Condividi
✓*
Condividi a livello di sistema
✓*
Visualizzazione
✓*
✓*
✓*
Modifica dettagli
✓
Allegare moduli personalizzati
✓
Modifica campi personalizzati
✓
Aggiungere e rimuovere progetti
✓
Approva progetti
✓
Ottimizzazione Portfolio
✓
Agguingere documenti
✓
✓
✓
Aggiungere aggiornamenti e commenti
✓
✓
✓

* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità. Per ulteriori informazioni, vedere Accesso configurabile alle funzionalità per ogni tipo di oggetto.

Programmi

Solo gli utenti con una licenza Pianificazione possono avere accesso completo ai programmi.

Azione
Pianificatore
Collaboratore
Revisore
Richiedente
Utente esterno
Crea
✓*
Elimina
✓*
Condividi
✓*
Condividi a livello di sistema
✓*
Visualizzazione
✓*
✓*
✓*
Modifica dettagli
✓
Allegare moduli personalizzati
✓
Modifica campi personalizzati
✓
Aggiungere e rimuovere progetti
✓
Approva progetti
✓
Ottimizzazione Portfolio
✓
Agguingere documenti
✓
✓
✓
Aggiungi aggiornamenti e commenti
✓
✓
✓

* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità. Per ulteriori informazioni, vedere Accesso configurabile alle funzionalità per ogni tipo di oggetto.

Report, dashboard e calendari

Gli utenti con una licenza Pianificazione possono avere accesso completo ai rapporti. Tutti gli altri livelli di accesso dispongono dell'accesso di visualizzazione ai rapporti.

Azione
Pianificatore
Collaboratore
Revisore
Richiesta
Utente esterno
Crea
✓*
Elimina
✓*
Visualizzare rapporti incorporati
✓*
Condividi
✓*
✓
✓
Condividere calendari e report pubblicamente
✓*
Condividi a livello di sistema
✓*
Visualizzazione
✓*
✓*
✓*
✓*
✓*
Modifica
✓
Copia
✓

* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità. Per ulteriori informazioni, vedere Accesso configurabile alle funzionalità per ogni tipo di oggetto.

NOTE
I richiedenti possono visualizzare solo i rapporti condivisi con loro

Filtri, viste e raggruppamenti

Azione
Pianificatore
Collaboratore
Revisore
Richiedente
Utente esterno
Crea
✓*
✓*
✓*
✓*
Elimina
✓*
✓*
✓*
✓*
Condividi
✓*
✓*
✓*
✓*
Condividi a livello di sistema
✓*
✓*
✓*
✓*
Visualizzazione
✓
✓
✓
✓
Modifica
✓
✓
✓
✓

* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità. Per ulteriori informazioni, vedere Accesso configurabile alle funzionalità per ogni tipo di oggetto.

Documenti

Azione
Pianificatore
Collaboratore
Revisore
Richiedente
Utente esterno
Crea
✓*
✓*
✓*
✓*
Elimina (documenti e cartelle)
✓*
✓*
✓*
✓*
Condividi
✓*
✓*
✓*
✓*
Condividi pubblicamente (esternamente)
✓*
Condividi a livello di sistema
✓*
✓*
Visualizzazione
✓*
✓*
✓*
✓*
✓*
Modifica dettagli
✓
✓
✓
✓
Scarica
✓
✓
✓
✓
✓
Pagamento
✓
✓
✓
✓
Aggiungi approvatori
✓
✓
✓
✓
Approva documenti
✓
✓
✓
✓
✓
Allegare moduli personalizzati
✓
✓
✓
✓
Modifica campi personalizzati
✓
✓
✓
✓
Sposta in (oggetto)
✓
✓
✓
✓
Invia a (integrazione)
✓
✓
✓
✓
Aggiungere aggiornamenti e commenti
✓
✓
✓
✓
Carica nuova versione
✓
✓
✓
✓
Eliminare una versione
✓
✓
✓
✓
Anteprima
✓
✓
✓
✓
✓
Bozza
✓
✓
✓
✓
Genera bozza
✓
✓
Rimuovi bozza
✓
✓
✓
✓
Aggiungi/Rimuovi**
✓
✓
✓
✓
Rinomina**
✓
✓
✓
✓
Collegamento (con integrazione)
✓
✓
✓
✓
Scollega (con integrazione)
✓
✓
✓
✓

* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità. Per ulteriori informazioni, vedere Accesso configurabile alle funzionalità per ogni tipo di oggetto.

**Disponibile solo per le cartelle di documenti, non per i documenti

Utenti

Azione
Pianificatore
Collaboratore
Revisore
Richiedente
Utente esterno**
Crea
✓*
Elimina
✓*
Modifica, elimina, disattiva, accedi come o reimposta la password per qualsiasi utente

✓*

NOTA: non è possibile accedere come qualsiasi utente che sia un amministratore di sistema.

Modifica, elimina, disattiva, accedi come o reimposta la password per tutti gli utenti di un gruppo che amministrano

✓*

NOTA: non è possibile accedere come qualsiasi utente che sia un amministratore di sistema.

Visualizza utenti
✓
✓
✓
✓
Visualizza informazioni di contatto
✓
✓
✓
✓

* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità. Per ulteriori informazioni, vedere Accesso configurabile alle funzionalità per ogni tipo di oggetto.

**Gli utenti esterni possono cercare solo altri utenti

Team

Azione
Pianificatore
Collaboratore
Revisore
Richiedente
Utente esterno*
Crea
✓*
Elimina
✓*
Modifica i team a cui appartengono
✓*
✓*
Modificare i team nei gruppi da loro gestiti
✓*
Visualizza tutti i team
✓
✓
✓
✓
Visualizza i team associati ai loro gruppi
✓
✓
✓
✓

* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità. Per ulteriori informazioni, vedere Accesso configurabile alle funzionalità per ogni tipo di oggetto.

Modelli

Azione
Pianificatore
Collaboratore
Revisore
Richiedente
Utente esterno
Crea
✓*
Elimina
✓*
Condividi
✓*
Condividi a livello di sistema
✓*
Visualizzazione
✓*
Copia
✓
Modifica dettagli modello
✓

* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità. Per ulteriori informazioni, vedere Accesso configurabile alle funzionalità per ogni tipo di oggetto.

Dati finanziari

Solo gli utenti con una licenza Pianificazione possono avere accesso completo ai dati finanziari.

I tipi di licenza Request (Richiesta) e External User (Utente esterno) non sono inclusi qui perché non hanno accesso a questi oggetti e aree.

Azione
Pianificatore
Collaboratore
Revisore
Modifica fatturazione mansioni e tassi di costo
✓*
Modifica fatturazione utente e tariffe
✓*
Visualizza fatturazione mansioni e tassi di costo
✓*
Visualizza fatturazione utente e tariffe di costo
✓*
Gestire i record di fatturazione
✓
Gestire le spese
✓
✓
Visualizza dati finanziari
✓*
✓*
✓*
Visualizzare le informazioni per costo negli strumenti di pianificazione delle risorse
✓
Risorse budget negli strumenti di pianificazione risorse**
✓
Visualizza allocazione risorse negli strumenti di pianificazione risorse*
✓
✓
✓
Creare rischi nei progetti
✓
Visualizzare i rischi sui progetti
✓
✓
✓

* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità. Per ulteriori informazioni, vedere Accesso configurabile alle funzionalità per ogni tipo di oggetto.

**Richiede accesso aggiuntivo a Gestione risorse.

Gestione risorse

Solo gli utenti con una licenza Pianificazione possono avere accesso completo all'[oggetto o area selezionata]. Altri tipi di licenza possono avere accesso limitato o nullo alla gestione delle risorse in Workfront.

Azione
Pianificatore
Collaboratore
Revisore
Richiedente
Utente esterno
Modifica priorità e ore preventivate nella Programmazione
✓*
Crea, modifica, elimina i gruppi di risorse**
✓*
Aggiorna le ore pianificate nel Bilanciatore dei carichi di lavoro***
✓*
Visualizzare le priorità del progetto nella Programmazione delle risorse
✓*
Visualizzare l'allocazione delle risorse negli strumenti di pianificazione risorse
✓*
✓*
✓*
Visualizza gruppi di risorse
✓*
✓*
✓*
Risorse preventivate negli strumenti di pianificazione risorse**
✓
Allega gruppi di risorse a progetti, modelli e utenti
✓

* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità. Per ulteriori informazioni, vedere Accesso configurabile alle funzionalità per ogni tipo di oggetto.

**Richiede l'accesso aggiuntivo ai dati finanziari e le autorizzazioni per i dati finanziari del progetto. Se si concede l'accesso Gestione risorse a un utente di Planner che non ha accesso ai dati finanziari, l'utente potrà comunque visualizzare le allocazioni orarie nella Programmazione risorse, ma non potrà passare alla visualizzazione Costo o al Business Case. Per ulteriori informazioni, vedere Concedere l'accesso ai dati finanziari e Condividere le autorizzazioni finanziarie su un oggetto.

***Richiede l'autorizzazione per contribuire all'oggetto, con l'opzione Crea assegnazioni abilitata in Impostazioni avanzate. Per informazioni, vedere la sezione Comprendere le autorizzazioni ereditate e la gerarchia degli oggetti nell'articolo Panoramica delle autorizzazioni di condivisione sugli oggetti.

Area Pianificazione scenario

Azione
Pianificatore
Collaboratore
Revisore
Richiedente
Utente esterno
Crea/modifica piani e iniziative esistenti
✓
✓
✓
Aggiungi o modifica informazioni mansione su piani e iniziative*
✓
✓
✓
Aggiungi o modifica informazioni sui costi in piani e iniziative*
✓
✓
✓
Elimina piani e iniziative
✓
✓
✓
Visualizza scenari nel menu principale Icona Pianificazione scenari
✓
✓
✓
Visualizza piani e iniziative creati dall'utente*
✓
✓
✓
NOTE
Gli utenti possono visualizzare un piano creato da un altro utente solo se con essi è condiviso un collegamento al piano.

* Affinché gli utenti possano visualizzare i dati finanziari in un piano o in un'iniziativa, è necessario che abbiano accesso ai dati finanziari. Per ulteriori informazioni, vedere Concedere l'accesso ai dati finanziari.

Area Obiettivi Workfront

Azioni
Visualizzazione
Modifica
Crea
✓
Modifica/elimina tutti gli obiettivi
✓
Visualizza obiettivi nel menu principale
✓
✓
Visualizzare l’area Obiettivi da un collegamento condiviso
✓
✓
Visualizza tutti gli obiettivi nel sistema
✓
✓
Attiva/disattiva/chiudi tutti gli obiettivi
✓
Creare, modificare ed eliminare attività
✓
Crea/modifica/elimina risultati
✓
Aggiungi un obiettivo allineato
✓
Aggiornare l’avanzamento di un risultato o di un’attività
✓
Possiedi un obiettivo, un risultato o un'attività
✓
✓
Commento su un obiettivo
✓
✓
Copia obiettivi
✓
Visualizza la sezione Elenco obiettivi nel pannello a sinistra
✓
✓
Visualizzare la sezione Grafici nel pannello a sinistra
✓
✓
Visualizza la sezione Allineamento obiettivo nel pannello a sinistra
✓
✓
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