Panoramica delle autorizzazioni di condivisione sugli oggetti

Quando condividi un oggetto con qualcuno nel sistema, puoi concedere al destinatario una delle seguenti autorizzazioni: visualizza, contribuisce e gestisci.

Non è necessario essere amministratori di Adobe Workfront per condividere le autorizzazioni sugli oggetti a cui hai accesso, ma le autorizzazioni sugli oggetti funzionano all’interno dei livelli di accesso impostati dall’amministratore di Workfront.

È possibile condividere o rimuovere le autorizzazioni per un oggetto creato o condiviso con l'utente. Se non si è il creatore dell'oggetto, è necessario disporre dell'accesso Condivisione sull'oggetto che si desidera condividere nel proprio livello di accesso oltre alle autorizzazioni Condivisione sull'oggetto. Per informazioni sui livelli di accesso, consulta Panoramica dei nuovi livelli di accesso o Panoramica dei livelli di accesso.

Oggetti che puoi condividere in Workfront

In Workfront è possibile condividere i seguenti oggetti con altri utenti:

Considerazioni sulla condivisione degli oggetti

Limiti di condivisione

Puoi condividere un oggetto con un massimo di 100 entità (utenti, team, gruppi, mansioni, aziende). Per evitare questo limite, è consigliabile condividere gli oggetti con gruppi, team o aziende anziché con i singoli utenti.

Autorizzazioni di condivisione per gli oggetti

Nella tabella seguente viene illustrato il livello di autorizzazioni che è possibile selezionare quando si condivide un oggetto. Non tutti gli oggetti dispongono di tutte queste impostazioni. È possibile concedere a un'altra entità le autorizzazioni per visualizzare o gestire un oggetto. Se condividi un progetto, un’attività o un problema, puoi anche concedere le autorizzazioni per contribuire a tale progetto.

Comprendere le autorizzazioni ereditate e la gerarchia di oggetti

Autorizzazioni ereditate dagli oggetti padre permissions-inherited-from-parent-objects

Le autorizzazioni in Workfront vengono ereditate gerarchicamente. Ciò significa che se si concedono le autorizzazioni a un utente su un oggetto padre, per impostazione predefinita queste ottengono le stesse autorizzazioni sugli oggetti figlio a esso associati.

Se ad esempio si assegnano a un utente le autorizzazioni Contribute per un progetto, l'utente disporrà delle autorizzazioni Contribute per tutte le attività e i problemi (oggetti figlio) associati al progetto.

Continuando con l'esempio precedente, non è possibile limitare le autorizzazioni agli oggetti figlio. Se non si desidera che l'utente disponga delle autorizzazioni Contribute per gli oggetti figlio associati al progetto, è necessario rimuovere manualmente le autorizzazioni ereditate dagli oggetti e quindi modificare le autorizzazioni per il singolo utente, incluse eventuali impostazioni avanzate.

Per ulteriori informazioni sulla gerarchia e l’interdipendenza degli oggetti in Workfront, consulta la sezione Interdipendenza e gerarchia degli oggetti nell’articolo Panoramica sugli oggetti di Adobe Workfront.

Autorizzazioni acquisite tramite appartenenze a organizzazioni  permissions-acquired-through-organizational-memberships

Se si concedono le autorizzazioni di gestione a un gruppo di utenti su un oggetto e si concedono le autorizzazioni di visualizzazione a un singolo utente di tale gruppo sullo stesso oggetto, l'utente disporrà del livello più alto di autorizzazioni (Gestisci) concesso tramite l'appartenenza al gruppo sull'oggetto.

Se desideri concedere autorizzazioni inferiori a un utente che fa già parte di un’unità organizzativa (Gruppo, Team, Mansione o Società) con un livello di autorizzazione più alto, devi rimuovere le autorizzazioni dall’unità organizzativa e aggiungere gli utenti singolarmente con un livello di autorizzazione più basso.

Condividere un oggetto

Per informazioni sulla condivisione degli oggetti, vedere Condividere un oggetto.

Rimuovere le autorizzazioni dagli oggetti

Per informazioni su come rimuovere le autorizzazioni dagli oggetti, vedere Rimuovere le autorizzazioni dagli oggetti.

Richiedi autorizzazioni per gli oggetti

Quando qualcuno ti invia un collegamento a un oggetto per il quale non disponi di autorizzazioni di visualizzazione, o quando disponi di autorizzazioni inferiori per un oggetto e desideri richiedere un livello di autorizzazioni superiore, puoi richiedere le autorizzazioni per l’oggetto.

È possibile richiedere l'accesso a un oggetto a chiunque disponga dell'autorizzazione di condivisione per l'oggetto.

Per ulteriori informazioni sulla richiesta di autorizzazioni per gli oggetti, vedere Richiedi accesso agli oggetti.