Condividere un rapporto in Adobe Workfront
L’amministratore di Adobe Workfront consente agli utenti di visualizzare o modificare i rapporti quando assegnano i livelli di accesso. Per ulteriori informazioni sulla concessione dell'accesso ai problemi, vedere Concedere l'accesso a report, dashboard e calendari.
Oltre al livello di accesso concesso agli utenti, è possibile concedere loro le autorizzazioni per visualizzare o gestire rapporti specifici a cui si ha accesso per la condivisione. Per ulteriori informazioni sui livelli di accesso e sulle autorizzazioni, vedere Funzionamento dei livelli di accesso e delle autorizzazioni.
Le autorizzazioni sono specifiche per un elemento in Workfront e definiscono quali azioni è possibile eseguire su tale elemento.
Requisiti di accesso
Per condividere gli oggetti, è necessario disporre dei seguenti elementi:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Piano Adobe Workfront* | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront* |
Nuovo:
Corrente:
|
| Configurazioni del livello di accesso* | Accesso di visualizzazione o superiore a report, dashboard, calendari |
| Autorizzazioni oggetto | Visualizza le autorizzazioni o superiore al report |
*Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Considerazioni sulla condivisione dei rapporti
Oltre alle considerazioni seguenti, vedere anche Condividere report, dashboard e calendari.
- Puoi condividere i rapporti che hai creato con altri individui, team, gruppi, mansioni o aziende. Puoi anche condividere i rapporti creati da altri utenti e che sono stati condivisi con te.
- Puoi anche condividerli con l’intera organizzazione o renderli pubblici. Rendendo pubblico un report viene generato un URL che può essere condiviso con altri utenti.
- Puoi condividere un singolo rapporto oppure più rapporti da un elenco di rapporti.
Modi per condividere i rapporti
Puoi condividere i rapporti in Workfront nel modo seguente:
- Manualmente, come descritto nella sezione Condividi un report di seguito.
- Automaticamente, ereditando le autorizzazioni di visualizzazione da un dashboard contenente il report condiviso. Per informazioni sulla visualizzazione delle autorizzazioni ereditate sugli oggetti, vedere Visualizzare le autorizzazioni ereditate sugli oggetti.
Condividere un rapporto share-a-report
La condivisione di uno o più report da un elenco è identica.
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Vai a un elenco di report e seleziona uno o più report, quindi fai clic su Condividi.
Oppure
Fai clic sul nome di un report, quindi fai clic su Azioni report > Condivisione.
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Nella casella visualizzata, nel campo Aggiungi persone, team, ruoli, gruppi o aziende … inizia a digitare il nome dell'utente, del team, della mansione, del gruppo o della società con cui vuoi condividere il report, quindi premi Invio quando viene visualizzato il nome.
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Per regolare il livello di accesso per un nome aggiunto, fai clic sul menu a discesa a destra del nome, quindi scegli una delle opzioni di seguito.
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Visualizzare Consente al destinatario di accedere per visualizzare il report nell'area Report ed eseguirlo.
È possibile fare clic su Impostazioni avanzate per specificare se si desidera che l'utente o gli utenti possano condividerlo con chiunque nel sistema.
Gestire Consente al destinatario l’accesso in modifica completa al rapporto.
Puoi fare clic su Impostazioni avanzate per specificare se desideri che l'utente o gli utenti possano eliminare il report dal sistema e condividerlo con chiunque nel sistema.
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(Facoltativo) Ripeti i 2 passaggi precedenti per aggiungere altri nomi all’elenco e configurarne le opzioni.
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(Facoltativo) Fai clic sul menu a discesa Solo le persone invitate possono accedere nella casella di condivisione, quindi scegli tra le seguenti opzioni:
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Solo gli utenti invitati possono accedere Selezionare questa opzione in modo che solo gli utenti a cui è stato concesso l'accesso al report possano visualizzarlo.
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Tutti gli utenti del sistema possono visualizzare Selezionare questa opzione per consentire a tutti gli utenti di Workfront con accesso ai report di visualizzare il report.
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(Facoltativo) Fai clic sull'icona Ingranaggio
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Rendi pubblico agli utenti esterni Seleziona questa opzione per generare un URL che possa essere condiviso con altri utenti. Chiunque abbia l’URL può accedere al rapporto senza disporre di una licenza Adobe Workfront.
note caution CAUTION Si consiglia di usare cautela quando si condivide con utenti esterni un oggetto contenente informazioni riservate. Questo consente loro di visualizzare le informazioni senza essere utenti di Workfront o parte dell’organizzazione. note note NOTE Se il report include una richiesta e viene condiviso pubblicamente, gli utenti che eseguono il report tramite il collegamento di condivisione pubblico non potranno eseguire il report utilizzando la richiesta. Il report verrà visualizzato senza che sia stato applicato il prompt, a meno che non accedano a Workfront e non accedano al report senza utilizzare il collegamento di condivisione pubblica. Per ulteriori informazioni sulle limitazioni della condivisione di report con i prompt, vedere la sezione Limitazioni della condivisione dei report richiesti nell'articolo Aggiungere un prompt a un report.
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