Condivisione di un rapporto in Adobe Workfront
L’amministratore Adobe Workfront consente agli utenti di visualizzare o modificare i rapporti quando assegnano i livelli di accesso. Per ulteriori informazioni sulla concessione dell’accesso ai problemi, consulta Consentire l’accesso a report, dashboard e calendari.
Oltre al livello di accesso concesso agli utenti, puoi anche concedere loro le autorizzazioni per visualizzare o gestire rapporti specifici a cui hai accesso per la condivisione. Per ulteriori informazioni sui livelli di accesso e le autorizzazioni, consulta Funzionamento congiunto dei livelli di accesso e delle autorizzazioni.
Le autorizzazioni sono specifiche per un elemento in Workfront e definiscono quali azioni è possibile eseguire su tale elemento.
Requisiti di accesso
Per condividere gli oggetti è necessario disporre dei seguenti elementi:
*Per informazioni sul piano, il tipo di licenza o l'accesso, contattare l'amministratore Workfront.
Considerazioni sulla condivisione dei rapporti
Oltre alle considerazioni seguenti, vedi Condividere rapporti, dashboard e calendari.
- Puoi condividere i rapporti creati con altri utenti, team, gruppi, ruoli o aziende. Puoi anche condividere rapporti creati da altri utenti e condivisi con te.
- Puoi anche condividerli con l’intera organizzazione o renderli pubblici. Quando si rende pubblico un rapporto, viene generato un URL che può essere condiviso con altri utenti.
- È possibile condividere un singolo rapporto oppure più rapporti da un elenco.
Modi per condividere i rapporti
Puoi condividere i rapporti in Workfront nel modo seguente:
- Manualmente, come descritto nel Condividere un rapporto di seguito.
- In modo automatico, ereditando le autorizzazioni di visualizzazione da un dashboard contenente il report condiviso. Per informazioni sulla visualizzazione delle autorizzazioni ereditate sugli oggetti, vedere Visualizzare le autorizzazioni ereditate sugli oggetti.
Condividere un rapporto share-a-report
La condivisione di uno o più rapporti da un elenco è identica.
-
Passa a un elenco di rapporti e seleziona uno o più rapporti, quindi fai clic su Condividi.
Oppure
Fai clic sul nome di un rapporto, quindi fai clic su Azioni rapporto > Condivisione.
-
Nella casella visualizzata, nella Aggiungi persone, team, ruoli, gruppi o aziende … inizia a digitare il nome dell'utente, del team, del ruolo del lavoro, del gruppo o della società con cui desideri condividere il rapporto, quindi premi Invio quando viene visualizzato il nome.
-
Per regolare il livello di accesso per un nome aggiunto, fai clic sul menu a discesa a destra del nome, quindi scegli una delle opzioni seguenti.
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Visualizzare Consente al destinatario di accedere per visualizzare il rapporto nel Rapporti
Puoi fare clic su Impostazioni avanzate per specificare se l'utente o gli utenti devono essere in grado di Condividi con chiunque nel sistema.
Gestire Consente al destinatario di accedere in modalità di modifica completa al rapporto.
Puoi fare clic su Impostazioni avanzate per specificare se l'utente o gli utenti devono essere in grado di Elimina la relazione del sistema e Condividi con chiunque nel sistema.
-
(Facoltativo) Ripeti i 2 passaggi precedenti per aggiungere altri nomi all’elenco e configurare le relative opzioni.
-
(Facoltativo) Fai clic sul pulsante Ingranaggio icona
-
Rendi questo pubblico a utenti esterni: Seleziona questa opzione per generare un URL che possa essere condiviso con altri utenti. Chiunque disponga dell’URL può accedere al rapporto senza disporre di una licenza Adobe Workfront.
note caution CAUTION È consigliabile prestare attenzione quando si condivide con utenti esterni un oggetto contenente informazioni confidenziali. Questo consente loro di visualizzare le informazioni senza essere un utente Workfront o parte dell’organizzazione. note note NOTE Se il report ha un prompt e lo condividi pubblicamente, gli utenti che eseguono il report devono essere connessi a Workfront per poter eseguire il report utilizzando il prompt. Se non possono accedere a Workfront, visualizzeranno il rapporto senza il prompt ad esso applicato. Per ulteriori informazioni sulle limitazioni della condivisione di rapporti con prompt, consulta la sezione . Limitazioni della condivisione dei rapporti richiesti nell'articolo Aggiungere un prompt a un report. -
Rendere visibile il sistema a livello di sistema: Seleziona questa opzione in modo che tutti gli utenti di Workfront con accesso ai rapporti possano visualizzare il rapporto.
-
-
Fai clic su Salva.