Condividere un rapporto in Adobe Workfront
L’amministratore di Adobe Workfront consente agli utenti di visualizzare o modificare i rapporti quando assegnano i livelli di accesso. Per ulteriori informazioni sulla concessione dell'accesso ai problemi, vedere Concedere l'accesso a report, dashboard e calendari.
Oltre al livello di accesso concesso agli utenti, è anche possibile concedere loro le autorizzazioni per visualizzare o gestire report specifici a cui si ha accesso per la condivisione. Per ulteriori informazioni sui livelli di accesso e sulle autorizzazioni, vedere Funzionamento dei livelli di accesso e delle autorizzazioni.
Le autorizzazioni sono specifiche per un elemento in Workfront e definiscono le azioni che è possibile eseguire su tale elemento.
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza di Adobe Workfront |
Light Rivedi |
| Configurazioni del livello di accesso | Visualizza l'accesso o versioni successive a Report, Dashboard, Calendari |
| Autorizzazioni sugli oggetti | Visualizza le autorizzazioni o versioni successive del report |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, consulta Requisiti di accesso nella documentazione Workfront.
Considerazioni sulla condivisione dei report
Oltre alle considerazioni riportate di seguito, vedere Condividere report, dashboard e calendari.
- Puoi condividere i report creati con altri utenti, team, gruppi, ruoli lavorativi o aziende. Puoi anche condividere con te i rapporti che altri utenti hanno creato e che sono stati condivisi.
- Puoi condividere i rapporti con l’intera organizzazione o renderli pubblici. Rendendo pubblico un report viene generato un URL che può essere condiviso con altri utenti.
- Puoi condividere un singolo rapporto oppure più rapporti da un elenco di rapporti.
Modalità di condivisione dei report
È possibile condividere i report in Workfront nel modo seguente:
- Manualmente, come descritto nella sezione Condividere un report riportata di seguito.
- Ereditando automaticamente le autorizzazioni di visualizzazione da un dashboard che contiene il report condiviso. Per informazioni sulla visualizzazione delle autorizzazioni ereditate sugli oggetti, vedere Visualizzare le autorizzazioni ereditate sugli oggetti.
Condividere un report share-a-report
La condivisione di uno o più report di un elenco è identica.
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Accedi a un elenco di report e seleziona uno o più report, quindi fai clic sull'icona Condividi
Oppure
Fai clic sul nome di un report, quindi fai clic su Azioni report > Condivisione. Viene visualizzata la casella Condividi [NOME REPORT].
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Nel campo Concedi l'accesso al report, inizia a digitare il nome dell'utente, del team, del ruolo del processo, del gruppo o della società con cui desideri condividere il report, quindi selezionalo quando viene visualizzato.
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Per regolare il livello di accesso per un nome aggiunto, fai clic sul menu a discesa a destra del nome, quindi scegli una delle opzioni seguenti.
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Visualizzazione Consente al destinatario di accedere per visualizzare il report nell'area Report ed eseguirlo.
È possibile fare clic sull'icona Impostazioni avanzate a destra per specificare se si desidera che l'utente o gli utenti possano condividerla con chiunque nel sistema.
Gestione Consente al destinatario l’accesso completo al report in modifica.
Puoi fare clic sull'icona Impostazioni avanzate a destra per specificare se desideri che l'utente o gli utenti possano eliminare il report dal sistema e condividerlo con chiunque nel sistema.
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(Facoltativo) Ripeti i 2 passaggi precedenti per aggiungere altri nomi all’elenco e configurarne le opzioni.
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(Facoltativo) Fai clic sul menu a discesa Solo le persone invitate possono accedere nella casella di condivisione, quindi scegli tra le seguenti opzioni:
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Solo gli utenti invitati possono accedere: selezionare questa opzione in modo che solo gli utenti a cui è stato concesso l'accesso al report possano visualizzarlo.
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Tutti i membri del sistema possono visualizzare: selezionate questa opzione affinché tutti gli utenti di Workfront che dispongono dell'accesso ai report possano visualizzare il report.
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(Facoltativo) Fai clic sull'icona Ingranaggio
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Rendi pubblico agli utenti esterni: seleziona questa opzione per generare un URL che possa essere condiviso con altri utenti. Chiunque abbia l’URL può accedere al rapporto senza disporre di una licenza Adobe Workfront.
note caution CAUTION Si consiglia di usare cautela quando si condivide con utenti esterni un oggetto contenente informazioni riservate. Questo consente loro di visualizzare le informazioni senza essere utenti di Workfront o parte dell’organizzazione. note note NOTE Se il report include una richiesta e viene condiviso pubblicamente, gli utenti che eseguono il report tramite il collegamento di condivisione pubblico non potranno eseguire il report utilizzando la richiesta. Vedranno il report senza il prompt applicato, a meno che non accedano a Workfront e accedano al report senza utilizzare il collegamento di condivisione pubblico. Per ulteriori informazioni sulle limitazioni della condivisione di report con prompt, vedere la sezione Limitazioni della condivisione di report richiesti nell'articolo Aggiungere un prompt a un report.
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