Richiedi accesso agli oggetti
La visibilità degli oggetti in Adobe Workfront dipende dall’accesso a quel tipo di oggetto e dalle autorizzazioni per un singolo oggetto.
NOTE-
Pianifica scenario in Adobe Workfront Scenario Planner. Per ulteriori informazioni, vedere Richiedere l'accesso a un piano in Pianificazione scenario. È necessaria una licenza aggiuntiva.
-
Visualizzazioni e aree di lavoro in Workfront Planning. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione in Adobe Workfront Planning. È necessaria una licenza aggiuntiva.
L'amministratore di Workfront configura l'accesso a un tipo di oggetto nel proprio livello di accesso. Per ulteriori informazioni, vedere Funzionamento dei livelli di accesso e delle autorizzazioni.
Se hai bisogno di autorizzazioni per oggetti specifici in Workfront, puoi richiedere l’accesso a tali oggetti. Invece di inviare un messaggio e-mail all’amministratore di Workfront o al proprietario dell’oggetto per illustrare le tue esigenze, puoi richiedere un accesso aggiuntivo (o autorizzazioni) in Workfront.
È possibile richiedere l'accesso iniziale agli oggetti se qualcuno condivide con te un collegamento all'oggetto oppure richiedere l'accesso aggiuntivo agli oggetti che visualizzi.
Ad esempio, potresti disporre delle autorizzazioni di visualizzazione per un progetto, ma è necessario aggiungere attività a tale progetto. In questo caso, puoi richiedere le autorizzazioni di Contribute per il progetto.
Requisiti di accesso
Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.
Per condividere gli oggetti, è necessario disporre dei seguenti elementi:
*Per ulteriori informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Comprendere le regole di condivisione standard
Le seguenti regole di condivisione standard hanno effetto automatico, in quanto sono impostate come opzioni predefinite nel sistema Workfront.
- Gli utenti assegnati a un’attività o a un problema dispongono dell’accesso a Contribute.
- I project manager, i responsabili di Portfolio e i responsabili di programma dispongono dell'accesso Gestione per gli oggetti di loro proprietà.
- Gli utenti inclusi in una conversazione dispongono dell'accesso di visualizzazione sull'oggetto in cui si verifica la conversazione.
- Gli utenti assegnati come approvatori dispongono dell'accesso di visualizzazione sull'oggetto in attesa di approvazione.
- Quando si condivide un dashboard, anche tutti i report nel dashboard vengono condivisi con lo stesso accesso agli stessi utenti.
- I proprietari degli oggetti non sono in grado di estendere l'accesso a un oggetto oltre il loro accesso a tale oggetto definito dall'amministratore.
Richiedi accesso
È possibile richiedere l'accesso iniziale agli oggetti a cui non si dispone dell'accesso oppure richiedere l'accesso aggiuntivo agli oggetti a cui si dispone di accesso limitato.
Richiedi accesso iniziale
Se non disponi ancora dell’accesso a un oggetto e accedi a tale oggetto da un collegamento, viene visualizzata una schermata che ti informa che non hai accesso alla visualizzazione delle informazioni.
Per richiedere l'accesso iniziale a un oggetto:
-
Fai clic su Richiedi accesso.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Richiedi accesso. -
(Condizionale) Se più utenti dispongono dell’accesso appropriato per concederti l’accesso aggiuntivo, viene visualizzata una freccia a discesa accanto al nome dell’utente. Seleziona dall’elenco a discesa l’utente che deve ricevere la richiesta di accesso.
Nell’elenco a discesa vengono visualizzati solo 10 utenti. L’elenco è ordinato alfabeticamente.
Per ulteriori informazioni sull'ordine degli utenti elencati in questo menu a discesa, vedere Gerarchia dei menu a discesa "Richiedi accesso" e "Richiedi accesso aggiuntivo". -
Dall’elenco a discesa, seleziona il tipo di accesso richiesto.
-
(Facoltativo) Nel campo P.S., specifica una nota all'utente sul motivo per cui hai bisogno di accesso aggiuntivo.
Richiedi accesso aggiuntivo
Per richiedere accesso aggiuntivo a un oggetto per il quale si dispone già di accesso limitato:
-
Passare all'oggetto per il quale si desidera richiedere l'accesso aggiuntivo.
-
Fai clic sul menu Altro a destra del nome del progetto, quindi fai clic su Richiedi accesso aggiuntivo.
-
(Condizionale) Se più utenti dispongono dell’accesso appropriato per concederti l’accesso aggiuntivo, viene visualizzata una freccia a discesa accanto al nome dell’utente.
-
Seleziona dall’elenco a discesa l’utente che desideri ricevere la richiesta di accesso.
Nell’elenco a discesa vengono visualizzati solo 10 utenti. L’elenco è ordinato alfabeticamente.
Per ulteriori informazioni sull'ordine degli utenti elencati in questo menu a discesa, vedere Gerarchia dei menu a discesa "Richiedi accesso" e "Richiedi accesso aggiuntivo". -
Dall’elenco a discesa, seleziona il livello di accesso richiesto.
-
(Facoltativo) Nel campo P.S., specifica una nota relativa al motivo per cui hai bisogno di accesso aggiuntivo.
-
Fai clic su Richiedi accesso.
Immagine di esempio nell’ambiente di anteprima:
Gerarchia dei menu a discesa "Richiedi accesso" e "Richiedi accesso aggiuntivo"
Comprendere la gerarchia di utenti elencati nei menu a discesa Richiedi accesso e Richiedi altro accesso
Quando si popolano gli elenchi "Richiedi accesso" o "Richiedi più accesso" sugli oggetti, Workfront seleziona un elenco di un massimo di dieci utenti che soddisfano vari ruoli nella condivisione dell’oggetto, come descritto di seguito. Questi utenti possono concedere l'accesso all'oggetto all'utente che lo richiede.
L’elenco risultante viene quindi ordinato in base al nome in ordine alfabetico crescente.
Workfront visualizza fino a 10 utenti negli elenchi "Richiedi accesso" e "Richiedi accesso aggiuntivo".
L’ordine degli utenti nei menu a discesa "Richiedi accesso" o "Richiedi accesso aggiuntivo" è determinato dalle seguenti regole:
- Il primo utente nell'elenco è l'oggetto "proprietario", come descritto in Informazioni sul proprietario di un oggetto.
- L'elenco viene quindi compilato con gli utenti con cui l'oggetto viene condiviso singolarmente. Sono elencati in ordine alfabetico.
- L’elenco viene quindi compilato con gli utenti che ottengono l’accesso richiesto tramite la condivisione con i loro team, gruppi o aziende. Sono elencati in ordine alfabetico.
- Se l’elenco è vuoto, vengono aggiunti gli amministratori di Workfront in modo che ci sia sempre qualcuno da cui richiedere l’accesso. Sono elencati in ordine alfabetico.
- Ogni utente dell'elenco deve disporre dell'accesso richiesto all'oggetto e dell'accesso per condividere l'oggetto.