Panoramica delle autorizzazioni di condivisione in Adobe Workfront Planning

IMPORTANT
Le informazioni contenute in questo articolo si riferiscono alla pianificazione di Adobe Workfront, una nuova offerta di Adobe Workfront.
Per accedere a Workfront Planning, è necessario disporre dei seguenti elementi:
  • Un nuovo piano e una nuova licenza Workfront. Workfront Planning non è disponibile per i piani o le licenze legacy di Workfront.
  • Una licenza aggiuntiva per Workfront Planning.
  • L’istanza di Workfront della tua organizzazione deve essere integrata in Adobe Unified Experience.
Per un elenco completo dei requisiti per accedere a Workfront Planning, vedere Panoramica dell'accesso.
Per ulteriori informazioni su Workfront Planning, vedere Panoramica di Adobe Workfront Planning.

È possibile condividere o rimuovere le autorizzazioni per un'area di lavoro o una vista di Adobe Workfront Planning.

Questo articolo descrive i livelli di autorizzazione per gli oggetti di Workfront Planning.

Per informazioni su come condividere aree di lavoro o visualizzazioni, vedere i seguenti articoli:

Oggetti condivisibili in Adobe Workfront Planning

È possibile condividere i seguenti oggetti:

  • Aree di lavoro

    • È possibile condividere le aree di lavoro con altri utenti all'interno dell'organizzazione.

    • Quando si condivide un'area di lavoro, vengono condivisi anche tutti i tipi di record, i record e i campi associati alle aree di lavoro.

      Quando si condivide un'area di lavoro, le visualizzazioni non vengono condivise. Le visualizzazioni sono condivise separatamente.

  • Viste

    • È necessario concedere agli utenti, inclusi gli amministratori di sistema, le autorizzazioni per accedere alle visualizzazioni separatamente dalle autorizzazioni per l’accesso alle aree di lavoro.

    • Quando si condivide una visualizzazione, vengono condivisi tutti gli elementi della visualizzazione, inclusi filtri, raggruppamenti, ordinamento o Impostazioni.

      Quando si condivide una visualizzazione, i record visibili nella visualizzazione non vengono condivisi. I record devono essere condivisi condividendo le aree di lavoro.

    • È possibile condividere una visualizzazione pubblicamente con utenti esterni all'organizzazione quando si genera un collegamento pubblico per una visualizzazione.Gli utenti che accedono alla pagina record da un collegamento pubblico possono visualizzare tutti i record e i relativi campi, inclusi i record e i campi collegati.

    Per informazioni, vedere Condividi visualizzazioni.

Internamente, potete condividere un'area di lavoro o una vista con le seguenti entità Workfront:

  • Utenti
  • Gruppi

Considerazioni sulla condivisione di oggetti in Adobe Workfront Planning

  • Il tipo di licenza Adobe Workfront funziona insieme alle autorizzazioni di Workfront Planning per consentire l’accesso alla visualizzazione, al contributo o alla gestione delle aree di lavoro e dei relativi oggetti.

    Per informazioni su come i tipi di licenza influiscono sui livelli di autorizzazione per Workfront Planning, vedere Panoramica sui tipi di licenza quando si utilizza Adobe Workfront Planning.

  • Gli amministratori di sistema possono gestire tutte le aree di lavoro del sistema, incluse quelle che non hanno creato.

  • Gli altri utenti, inclusi gli amministratori di sistema, possono accedere solo alle visualizzazioni create o condivise con loro. Gli amministratori di sistema possono disporre delle autorizzazioni necessarie solo per gestire una visualizzazione.

  • È possibile condividere con altri utenti un collegamento a un'area di lavoro o a una visualizzazione.

    Esistono i seguenti scenari:

    • Gli utenti che ricevono il collegamento a un’area di lavoro devono essere utenti attivi e accedere a Workfront per poter accedere all’area di lavoro.

    • Gli utenti che ricevono il collegamento a una visualizzazione possono accedervi nei modi seguenti:

      • Se il collegamento alla visualizzazione è stato condiviso internamente, deve trattarsi di utenti attivi e accedere a Workfront.
      • Possono essere utenti esterni di Workfront e accedere alla visualizzazione da un collegamento condiviso pubblicamente, senza effettuare l’accesso a Workfront.

Condivisione delle autorizzazioni per gli oggetti di Adobe Workfront Planning

Le tabelle delle sezioni seguenti illustrano il livello di autorizzazioni che è possibile selezionare quando si condivide un'area di lavoro o una visualizzazione e le funzionalità consentite da ogni livello.

IMPORTANT
Non tutti gli utenti possono disporre dei livelli di autorizzazione descritti di seguito. La licenza individuale degli utenti determina il livello di autorizzazioni che possono ricevere per gli oggetti di Workfront Planning.
Solo gli utenti con licenza Standard (o Plan) possono disporre delle autorizzazioni Contribute o Manage per le aree di lavoro e delle autorizzazioni Manage per le visualizzazioni.
Gli utenti con tutti gli altri tipi di licenza possono disporre delle autorizzazioni di visualizzazione per le aree di lavoro e le visualizzazioni.
Per informazioni, vedere Panoramica del tipo di licenza quando si utilizza Adobe Workfront Planning.

Autorizzazioni Workspace

È necessario concedere agli utenti le autorizzazioni per le aree di lavoro per consentire loro di accedere alle seguenti entità:

  • Aree di lavoro
  • Tipi di record
  • Record
  • Campi

Di seguito sono riportati i livelli di autorizzazione per le aree di lavoro:

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Elimina
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Autorizzazioni del tipo di record

Le autorizzazioni del tipo di record vengono ereditate quando si concedono le autorizzazioni all'area di lavoro.

Di seguito sono riportati i livelli di autorizzazione per i tipi di record:

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Crea
Elimina
Modifica
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Autorizzazioni record

Le autorizzazioni dei record vengono ereditate quando si concedono le autorizzazioni all'area di lavoro.

Di seguito sono riportati i livelli di autorizzazione per i record:

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Crea
Elimina
Modifica
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Autorizzazioni campo

Le autorizzazioni per i campi vengono ereditate quando si concedono le autorizzazioni all'area di lavoro.
Le autorizzazioni seguenti fanno riferimento ai campi stessi e non ai valori associati a ciascun campo. Per modificare i valori dei campi è necessario disporre delle autorizzazioni per la modifica dei record.

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Visualizza autorizzazioni

È necessario concedere autorizzazioni separate alle visualizzazioni record. La concessione delle autorizzazioni all'area di lavoro non consente di concedere le autorizzazioni alle visualizzazioni record nell'area di lavoro.

È necessario concedere agli utenti le autorizzazioni per le visualizzazioni per consentire loro di accedere ai seguenti elementi di visualizzazione:

  • Filtri
  • Visibilità del campo
  • Ordina
  • Raggruppamento
  • Altezza riga
  • Impostazioni

È possibile condividere le visualizzazioni internamente o pubblicamente.

Di seguito sono riportati i livelli di autorizzazione per le visualizzazioni e gli elementi di visualizzazione:

Condivisione interna
Gestisci (solo le persone invitate possono accedere)
Visualizza (solo le persone invitate possono accedere)
Tutti nell'area di lavoro possono visualizzare*
Modifica
Elimina
Condividi
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Applica
Condivisione pubblica
Visualizza
Visualizza
Applica

*Gli utenti devono disporre di autorizzazioni View (Visualizzazione) o superiori per un'area di lavoro per poter accedere a questa visualizzazione.

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