Panoramica delle autorizzazioni di condivisione in Adobe Workfront Planning

IMPORTANT
Le informazioni contenute in questo articolo si riferiscono ad Adobe Workfront Planning, una funzionalità aggiuntiva di Adobe Workfront.
Per accedere a Workfront Planning, è necessario disporre dei seguenti elementi:
  • Un nuovo pacchetto Workfront e una nuova licenza. Workfront Planning non è disponibile per i pacchetti o le licenze legacy di Workfront.
  • Un pacchetto di Workfront Planning.
  • L’istanza di Workfront della tua organizzazione deve essere integrata in Adobe Unified Experience.
Per un elenco completo dei requisiti per accedere a Workfront Planning, vedere Panoramica dell'accesso.
Per ulteriori informazioni su Workfront Planning, vedere Panoramica di Adobe Workfront Planning.

È possibile condividere o rimuovere le autorizzazioni per un'area di lavoro, un tipo di record o una visualizzazione di Adobe Workfront Planning.

È inoltre possibile condividere i moduli di richiesta di Planning. Per informazioni, vedere Creare e gestire un modulo di richiesta in Adobe Workfront Planning.

In questo articolo vengono descritti i livelli di autorizzazione per le aree di lavoro di Workfront Planning, i tipi di record, i record, i campi e le visualizzazioni.

Oggetti condivisibili in Adobe Workfront Planning

È possibile condividere manualmente alcuni oggetti di Workfront Planning, mentre altri oggetti ereditano tali autorizzazioni da altri oggetti.

In Workfront Planning è possibile condividere manualmente i seguenti oggetti:

  • Aree di lavoro

    • È possibile condividere le aree di lavoro con altri utenti all'interno dell'organizzazione.
    • Quando si condivide un'area di lavoro, vengono condivisi anche tutti i tipi di record, i record e i campi associati alle aree di lavoro.
    • Quando si condivide un'area di lavoro, le visualizzazioni non vengono condivise. Le visualizzazioni sono condivise separatamente.

    Per ulteriori informazioni, vedere Condividi aree di lavoro

  • Tipi di record

    • È possibile condividere i tipi di record con persone all'interno dell'organizzazione.
    • Il livello di autorizzazioni concesse per l'area di lavoro viene visualizzato come Autorizzazioni ereditate per il tipo di record.
    • Non è possibile condividere un tipo di record con un livello di autorizzazione superiore a quello dell'utente nell'area di lavoro.

    Per ulteriori informazioni, vedere Condividi tipi di record.

  • Viste

    • È necessario concedere agli utenti, inclusi gli amministratori di sistema, le autorizzazioni per accedere alle visualizzazioni separatamente dalle relative autorizzazioni per accedere alle aree di lavoro.
    • Quando si condivide una visualizzazione, vengono condivisi tutti gli elementi della visualizzazione, inclusi filtri, raggruppamenti, ordinamento o Impostazioni.
    • Quando si condivide una visualizzazione, i record visibili nella visualizzazione non vengono condivisi. I record devono essere condivisi condividendo le aree di lavoro.
    • È possibile condividere una visualizzazione pubblicamente con utenti esterni all'organizzazione quando si genera un collegamento pubblico per una visualizzazione.Gli utenti che accedono alla pagina record da un collegamento pubblico possono visualizzare tutti i record e i relativi campi, inclusi i record e i campi collegati.

    Per ulteriori informazioni, vedere Condividi visualizzazioni.

Internamente, è possibile condividere un'area di lavoro, una vista o un tipo di record con le seguenti entità Workfront:

  • Utenti
  • Gruppi
  • Team
  • Aziende
  • Mansioni

Quando si condividono aree di lavoro e tipi di record con altri utenti, il livello di autorizzazione del tipo di record viene ereditato automaticamente dai record e dai campi ad essi associati.

IMPORTANT
Se l’istanza di Workfront della tua organizzazione è stata integrata nell’esperienza unificata di Adobe, gli utenti con cui desideri condividere gli oggetti di Planning devono essere aggiunti al Adobe Admin Console. Non è possibile condividere oggetti Planning con utenti di Workfront che non sono stati aggiunti al Adobe Admin Console.

Considerazioni sulla condivisione di oggetti in Adobe Workfront Planning

  • Il tipo di licenza Adobe Workfront funziona insieme alle autorizzazioni di Workfront Planning per consentire l’accesso alla visualizzazione, al contributo o alla gestione delle aree di lavoro e dei relativi oggetti.

    Per informazioni su come i tipi di licenza influiscono sui livelli di autorizzazione per Workfront Planning, vedere Panoramica sui tipi di licenza quando si utilizza Adobe Workfront Planning.

  • Gli amministratori di sistema possono gestire tutte le aree di lavoro del sistema, incluse quelle che non hanno creato.

  • Gli altri utenti, inclusi gli amministratori di sistema, possono accedere solo alle visualizzazioni create o condivise con loro. Gli amministratori di sistema possono disporre delle autorizzazioni necessarie solo per gestire una visualizzazione.

  • È possibile condividere con altri utenti un collegamento a un'area di lavoro o a una visualizzazione.

    Esistono i seguenti scenari:

    • Gli utenti che ricevono il collegamento a un’area di lavoro devono essere utenti attivi e accedere a Workfront per poter accedere all’area di lavoro.

    • Gli utenti che ricevono il collegamento a una visualizzazione possono accedervi nei modi seguenti:

      • Se il collegamento alla visualizzazione è stato condiviso internamente, deve trattarsi di utenti attivi e accedere a Workfront.
      • Possono essere utenti esterni di Workfront e accedere alla visualizzazione da un collegamento condiviso pubblicamente, senza effettuare l’accesso a Workfront.

Condivisione delle autorizzazioni per gli oggetti di Adobe Workfront Planning

Le tabelle delle sezioni seguenti illustrano il livello di autorizzazioni che è possibile selezionare quando si condivide un'area di lavoro o una visualizzazione e le funzionalità consentite da ogni livello.

IMPORTANT
Non tutti gli utenti possono disporre dei livelli di autorizzazione descritti di seguito. La licenza individuale degli utenti determina il livello di autorizzazioni che possono ricevere per gli oggetti di Workfront Planning.
Solo gli utenti con licenza Standard (o Plan) possono disporre delle autorizzazioni Contribute (Contribuisci) o Manage (Gestisci) per le aree di lavoro e delle autorizzazioni Manage (Gestisci) per le viste.
Gli utenti con tutti gli altri tipi di licenza possono disporre delle autorizzazioni di visualizzazione per le aree di lavoro e le visualizzazioni.
Per informazioni, vedere Panoramica del tipo di licenza quando si utilizza Adobe Workfront Planning.

Autorizzazioni per le aree di lavoro

È necessario concedere agli utenti le autorizzazioni per le aree di lavoro per consentire loro di accedere alle seguenti entità:

  • Aree di lavoro
  • Tipi di record
  • Record
  • Campi

Di seguito sono riportati i livelli di autorizzazione per le aree di lavoro:

Gestisci
Contribuisci
Viste
Modif
Condividi
Elimina
Visualizza

Autorizzazioni per i tipi di record

Le autorizzazioni del tipo di record vengono sempre ereditate quando si concedono le autorizzazioni all'area di lavoro.

È possibile rimuovere le autorizzazioni ereditate del tipo di record ricevute dall'area di lavoro.

È possibile assegnare agli utenti autorizzazioni inferiori per il tipo di record rispetto a quelle disponibili nell'area di lavoro.

Tuttavia, non è possibile effettuare le seguenti operazioni:

  • Concedere autorizzazioni più elevate per il tipo di record rispetto a quelle disponibili per gli utenti nell'area di lavoro.
  • Concedere ai responsabili dell'area di lavoro autorizzazioni inferiori per un tipo di record.
  • Rimuovere le autorizzazioni di visualizzazione al tipo di record o all'area di lavoro rimuovendo gli utenti dalle autorizzazioni del tipo di record.

Esistono i seguenti scenari:

Autorizzazioni Workspace
Autorizzazioni ereditate automaticamente per un tipo di record
Autorizzazioni possibili per il tipo di record quando le autorizzazioni ereditate sono disattivate (concesse manualmente)
Gestisci
Gestisci
Gestisci, Rimuovi autorizzazioni*
Contribuisci
Contribuisci
Autorizzazioni Contribute, View, Remove*
Visualizza
Visualizza
Visualizza, Rimuovi autorizzazioni*
NOTE
*Quando si rimuovono le autorizzazioni da un tipo di record, gli utenti conservano comunque le autorizzazioni di visualizzazione per l'area di lavoro e per tutti i tipi di record, a meno che non si rimuovano le relative autorizzazioni dall'area di lavoro.

Autorizzazioni per i record

Le autorizzazioni dei record vengono ereditate dal tipo di record quando si concedono le autorizzazioni all'area di lavoro e al tipo di record.

Di seguito sono riportati i livelli di autorizzazione per i record:

Gestisci
Contribuisci
Visualizza
Crea
Elimina
Modifica
Visualizza

Autorizzazioni per registrare i campi

Le autorizzazioni dei campi vengono ereditate dal tipo di record quando si concedono le autorizzazioni all'area di lavoro e al tipo di record.

Le autorizzazioni seguenti fanno riferimento ai campi stessi e non ai valori associati a ciascun campo. Per modificare i valori dei campi è necessario disporre delle autorizzazioni per la modifica dei record.

Gestisci
Contribuisci
Visualizza
Crea
Elimina
Modifica
Visualizza

Autorizzazioni per le visualizzazioni

È necessario concedere autorizzazioni separate alle visualizzazioni record. La concessione delle autorizzazioni all'area di lavoro non consente di concedere le autorizzazioni alle visualizzazioni record nell'area di lavoro.

È necessario concedere agli utenti le autorizzazioni per le visualizzazioni per consentire loro di accedere ai seguenti elementi di visualizzazione:

  • Filtri
  • Visibilità del campo
  • Ordina
  • Raggruppamento
  • Altezza riga
  • Impostazioni

È possibile condividere le visualizzazioni internamente o pubblicamente.

Di seguito sono riportati i livelli di autorizzazione per le visualizzazioni e gli elementi di visualizzazione:

Condivisione interna
Gestisci (solo le persone invitate possono accedere)
Visualizza (solo le persone invitate possono accedere)
Tutti nell'area di lavoro possono visualizzare*
Modifica
Elimina
Condividi
Visualizza
Applica
Condivisione pubblica
Visualizza
Visualizza
Applica

*Gli utenti devono disporre di autorizzazioni View (Visualizzazione) o superiori per un'area di lavoro per poter accedere a questa visualizzazione.

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