Condividere le visualizzazioni
- Un nuovo piano e una nuova licenza Workfront. Workfront Planning non è disponibile per i piani o le licenze legacy di Workfront.
- Una licenza aggiuntiva per Workfront Planning.
- L’istanza di Workfront della tua organizzazione deve essere integrata in Adobe Unified Experience.
È possibile condividere una visualizzazione con altri utenti per garantire la collaborazione durante l'utilizzo dei record in Adobe Workfront Planning.
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La concessione di autorizzazioni a un'area di lavoro non consente ad altri utenti di concedere autorizzazioni per le visualizzazioni nelle pagine dei tipi di record. È necessario concedere autorizzazioni alle singole visualizzazioni in una pagina di tipo record per condividerle con altri utenti.
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La concessione delle autorizzazioni a una visualizzazione non modifica le autorizzazioni per la visualizzazione dei record. Le autorizzazioni per i record vengono concesse condividendo le aree di lavoro.
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Quando si condivide una visualizzazione, si concedono ad altri utenti le autorizzazioni necessarie per accedere a tutti gli elementi della visualizzazione. Ad esempio, quando si assegnano le autorizzazioni Gestione a una visualizzazione, è possibile modificare il raggruppamento, il filtro, l'ordinamento o l'aspetto della barra.
Potete condividere una vista con le seguenti entità:
- Internamente, con utenti e gruppi di Workfront
- Pubblicamente, con utenti esterni a Workfront
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Prodotti |
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| Piano Adobe Workfront* |
Uno dei seguenti piani di Workfront:
Workfront Planning non è disponibile per i piani Workfront legacy |
| Piano di pianificazione Adobe Workfront* |
Qualsiasi Per ulteriori informazioni su quanto incluso in ogni piano di Workfront Planning, contattare l'account manager Workfront. |
| Piattaforma Adobe Workfront |
Per poter accedere a tutte le funzionalità di Workfront Planning, l’istanza di Workfront della tua organizzazione deve essere integrata in Adobe Unified Experience. Per consentire agli utenti di richiedere e concedere autorizzazioni per una visualizzazione da una richiesta di autorizzazione, la tua organizzazione deve essere integrata nell’esperienza unificata di Adobe. Per ulteriori informazioni, vedere Esperienza unificata di Adobe per Workfront. |
| Licenza Adobe Workfront* |
Standard Workfront Planning non è disponibile per le licenze Workfront legacy |
| Configurazione del livello di accesso | Nessun controllo del livello di accesso per Adobe Workfront Planning |
| Autorizzazioni oggetto |
Gestire le autorizzazioni per una visualizzazione Solo gli utenti con le autorizzazioni di gestione di un’area di lavoro possono condividere una visualizzazione pubblicamente. |
| Modello di layout | A tutti gli utenti, inclusi gli amministratori di Workfront, deve essere assegnato un modello di layout che includa l'area Planning nel menu principale. |
*Per ulteriori informazioni sui requisiti di accesso a Workfront, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Considerazioni durante la condivisione delle visualizzazioni
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È possibile assegnare le autorizzazioni Visualizzazione o Gestione a una visualizzazione agli utenti interni di Workfront.
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Gli utenti con le autorizzazioni Gestione possono modificare le impostazioni di visualizzazione, condividerle, duplicarle o eliminarle.
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Puoi condividere le visualizzazioni con persone esterne all’organizzazione tramite un collegamento pubblico.
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Quando condividi pubblicamente una visualizzazione, il collegamento è accessibile a chiunque non faccia parte della tua azienda per un periodo di tempo limitato, indicato dalla data di scadenza. Non è necessario effettuare l'accesso per visualizzare la visualizzazione condivisa.
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Gli utenti esterni all'organizzazione che dispongono dell'accesso a una visualizzazione non possono creare altre visualizzazioni, modificare la visualizzazione condivisa o aggiungere, eliminare o modificare le informazioni del record nella visualizzazione.
Condivisione interna delle autorizzazioni per una visualizzazione
Puoi condividere con utenti o gruppi in Workfront le viste che hai creato o le viste per le quali disponi delle autorizzazioni di gestione.
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Fai clic sull'icona Main Menu
Viene visualizzata la pagina di destinazione Workfront Planning.
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(Facoltativo e condizionale) Se sei un amministratore di Workfront, fai clic sulle seguenti schede:
- Aree di lavoro personali: visualizza le aree di lavoro create.
- Altre aree di lavoro: visualizza tutte le aree di lavoro in Workfront Planning, incluse quelle condivise con te.
Per tutti gli altri utenti, tutte le aree di lavoro create o condivise con te vengono visualizzate nell'area Aree di lavoro.
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Aprire l'area di lavoro di cui si desidera condividere la visualizzazione, quindi fare clic su una scheda del tipo di record.
Verrà aperta la pagina del tipo di record.
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Dalla scheda Visualizza, passa il puntatore del mouse sulla visualizzazione da condividere e fai clic sul menu Altro
La scheda Condivisione interna deve essere selezionata per impostazione predefinita.
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(Facoltativo) Nell'area Chi ha accesso, selezionare una delle opzioni seguenti:
- L'accesso è consentito solo alle persone invitate: è necessario specificare gli utenti o i gruppi con cui si desidera condividere la visualizzazione. Questa è l'opzione predefinita.
- Tutti gli utenti nell'area di lavoro possono visualizzare: tutti gli utenti che dispongono di autorizzazioni di visualizzazione o di livello superiore per le aree di lavoro possono accedere alla visualizzazione.
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Nel campo Concedi l'accesso in visualizzazione a, inizia a digitare il nome di un utente o di un gruppo, quindi fai clic su di esso quando viene visualizzato nell'elenco.
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Seleziona uno dei seguenti livelli di autorizzazione dal menu a discesa:
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Visualizza
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Gestire
Per informazioni sui livelli di autorizzazione e sulle azioni che gli utenti possono eseguire per ogni livello, vedere Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione in Adobe Workfront Planning.
Gli amministratori di sistema ricevono sempre le autorizzazioni di gestione per le visualizzazioni condivise con loro.
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Fai clic su Copia collegamento per copiare un collegamento negli Appunti.
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Fai clic su Salva.
La visualizzazione viene aggiornata con l'icona persone
note tip TIP Le visualizzazioni senza un utente o un'icona globale sono visualizzazioni create dall'utente e non sono condivise con altri utenti. Le viste non condivise sono visibili solo a te. -
Condividi il collegamento copiato con altri utenti. Gli utenti che ricevono il collegamento devono essere utenti attivi e accedere a Workfront per poter accedere alla pagina del tipo di record e visualizzarla nella visualizzazione selezionata.
Condivisione pubblica delle autorizzazioni per una visualizzazione
Puoi condividere le viste create o le viste per le quali disponi delle autorizzazioni di gestione con persone che non dispongono di una licenza Workfront e che potrebbero essere esterne alla tua organizzazione.
Per condividere una visualizzazione pubblicamente in Workfront Planning:
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Fai clic sull'icona Main Menu
Viene visualizzata la pagina di destinazione Workfront Planning.
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(Facoltativo e condizionale) Se sei un amministratore di Workfront, fai clic sulle seguenti schede:
- Aree di lavoro personali: visualizza le aree di lavoro create.
- Altre aree di lavoro: visualizza tutte le aree di lavoro in Workfront Planning, incluse quelle condivise con te.
Per tutti gli altri utenti, tutte le aree di lavoro create o condivise con te vengono visualizzate nell'area Aree di lavoro.
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Aprire l'area di lavoro di cui si desidera condividere la visualizzazione, quindi fare clic su una scheda del tipo di record.
Verrà aperta la pagina del tipo di record.
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Dalla scheda Visualizza, passa il puntatore del mouse sulla visualizzazione da condividere e fai clic sul menu Altro
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Fai clic su Condivisione pubblica.
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Abilita l'impostazione Crea collegamento pubblico.
È disponibile un collegamento. Questo è un link pubblico. Quando è condiviso, chiunque disponga del collegamento, incluse persone esterne all'organizzazione, può accedere alla pagina del tipo di record e visualizzare record e campi nella pagina.
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Fai clic sull'icona Copia collegamento
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Immetti manualmente una data o utilizza il calendario nel campo Data di scadenza collegamento per selezionare una data di scadenza per il collegamento pubblico. La visualizzazione della pagina record non sarà accessibile dopo la data selezionata.
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Fai clic su Salva.
La visualizzazione viene aggiornata con l'icona globale
note tip TIP Le visualizzazioni senza un utente o un'icona globale sono visualizzazioni create dall'utente e non sono condivise con altri utenti. Le viste non condivise sono visibili solo a te. -
(Facoltativo) Incolla il collegamento copiato in un messaggio e-mail, chat, documento o in un commento di Workfront per condividerlo con altri utenti.
Concedere autorizzazioni a una visualizzazione da una richiesta di autorizzazione
Gli utenti che accedono a un collegamento a una visualizzazione per la quale non dispongono di autorizzazioni possono richiedere le autorizzazioni per la visualizzazione. Tutti gli utenti con autorizzazioni Manage (Gestisci) per la visualizzazione ricevono la richiesta di autorizzazione e possono concedere o negare le autorizzazioni.
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(Condizionale) Se sei il manager di una visualizzazione, potresti ricevere una richiesta da un altro utente per accedere alla visualizzazione nelle seguenti aree:
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Una notifica in-app
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Una notifica e-mail
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(Condizionale) Dall’area di notifica in Workfront, fai clic sulla notifica in-app.
Oppure
Dalla notifica e-mail, fai clic su Visualizza tutte le notifiche, quindi fai clic sulla notifica nell'elenco.Viene visualizzata la casella Richieste di accesso in sospeso.
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(Facoltativo) Per l’utente di cui desideri approvare le autorizzazioni, seleziona una delle seguenti opzioni dal menu a discesa a destra del nome dell’utente:
- Visualizza
- Gestisci
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Selezionare l'utente per il quale si desidera approvare o negare l'autorizzazione, quindi fare clic su Approva tutto o Rifiuta tutto.
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Fai clic sulla freccia rivolta a sinistra a sinistra di Richieste di accesso in sospeso, quindi fai clic su Salva.
Se hai approvato la richiesta, gli utenti vengono aggiunti alla casella di condivisione della visualizzazione. L’utente che richiede l’autorizzazione riceve una conferma via e-mail che la sua richiesta è stata approvata.
Rimuovere le autorizzazioni per una visualizzazione
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Fai clic sull'icona Main Menu
Viene visualizzata la pagina di destinazione Workfront Planning.
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(Facoltativo e condizionale) Se sei un amministratore di Workfront, fai clic sulle seguenti schede:
- Aree di lavoro personali: visualizza le aree di lavoro create.
- Altre aree di lavoro: visualizza tutte le aree di lavoro in Workfront Planning, incluse quelle condivise con te.
Per tutti gli altri utenti, tutte le aree di lavoro create o condivise con te vengono visualizzate nell'area Aree di lavoro.
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Aprire l'area di lavoro di cui si desidera interrompere la condivisione della visualizzazione, quindi fare clic su una scheda del tipo di record. Verrà aperta la pagina del tipo di record.
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Passa il puntatore del mouse sul nome della scheda della visualizzazione da cui vuoi rimuovere la condivisione e fai clic sul menu Altro
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Per rimuovere la condivisione interna di una vista, eseguire le operazioni seguenti:
- Verificare che la scheda Condivisione interna sia selezionata.
- Individuare l'utente o il gruppo da rimuovere, espandere il menu a discesa delle autorizzazioni a destra del nome dell'utente o del gruppo, quindi fare clic su Rimuovi.
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Per rimuovere la condivisione pubblica di una visualizzazione, eseguire le operazioni seguenti:
- Fare clic sulla scheda Condivisione pubblica.
- Deseleziona l'opzione Crea collegamento pubblico.
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Fai clic su Salva.
Le persone non hanno più accesso alla visualizzazione. Agli utenti che sono stati rimossi dall’accesso alla vista non viene notificato che non dispongono più di questo accesso.