Gestire la vista tabella
- Un nuovo pacchetto Workfront e una nuova licenza. Workfront Planning non è disponibile per i pacchetti o le licenze legacy di Workfront.
- Un pacchetto di Workfront Planning.
- L’istanza di Workfront della tua organizzazione deve essere integrata in Adobe Unified Experience.
È possibile visualizzare i record e i relativi campi in una vista tabella quando si accede alla pagina del tipo di record in Adobe Workfront Planning.
Per informazioni sulle visualizzazioni record e su come gestirle, vedere Gestione delle visualizzazioni record.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Prodotti |
|
| Piano Adobe Workfront* |
Uno dei seguenti piani di Workfront:
Workfront Planning non è disponibile per i piani Workfront legacy |
| Pacchetto Adobe Workfront Planning* |
Qualsiasi Per ulteriori informazioni su quanto incluso in ogni piano di Workfront Planning, contattare l'account manager Workfront. |
| Piattaforma Adobe Workfront |
Per poter accedere a tutte le funzionalità di Workfront Planning, l’istanza di Workfront della tua organizzazione deve essere integrata in Adobe Unified Experience. Per ulteriori informazioni, vedere Esperienza unificata Adobe per Workfront. |
| Licenza Adobe Workfront* |
Standard Workfront Planning non è disponibile per le licenze Workfront legacy |
| Configurazione del livello di accesso | Nessun controllo del livello di accesso per Adobe Workfront Planning |
| Autorizzazioni oggetto |
Gestire le autorizzazioni per una visualizzazione Autorizzazioni di visualizzazione per modificare temporaneamente le impostazioni di visualizzazione |
| Modello di layout | A tutti gli utenti, inclusi gli amministratori di Workfront, deve essere assegnato un modello di layout che includa l'area Planning nel menu principale. |
*Per ulteriori informazioni sui requisiti di accesso a Workfront, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Modificare i record utilizzando la vista tabella
È possibile modificare le informazioni del record solo nella vista tabella.
Per ulteriori informazioni sulla modifica dei record nella vista tabella, vedere Modifica record.
Gestire una vista tabella manage-a-table-view
Durante la creazione di una vista tabella, tutti i record del tipo selezionato vengono visualizzati in una tabella. Ogni riga è un record univoco e ogni colonna è un campo record. Tutti i campi e tutti i record vengono visualizzati per impostazione predefinita.
Per gestire una vista tabella:
-
Creare una visualizzazione tabella come descritto nell'articolo Gestire le visualizzazioni record.
-
(Facoltativo) Fai clic su Altezza riga, quindi seleziona una delle seguenti opzioni per modificare l'altezza delle righe della tabella:
- Piccolo
- Medio
- Alto
-
Aggiornate i seguenti elementi della vista come descritto nelle sottosezioni seguenti:
Aggiungi colonne (o campi) add-columns
Nelle intestazioni di colonna di una vista tabella vengono visualizzati i campi associati ai record della vista. Gli stessi campi visualizzati nella vista tabella vengono visualizzati anche nella sezione Dettagli di un record. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica record.
L'aggiunta di colonne a una visualizzazione è identica all'aggiunta di campi a un tipo di record.
È possibile aggiungere fino a 500 campi (o colonne) in una visualizzazione tabella.
-
Passare a una pagina del tipo di record e fare clic su una scheda della vista tabella oppure fare clic su + Vista per aggiungere una nuova vista, quindi scegliere Tabella.
-
Inizia ad aggiungere campi (o colonne), come descritto nell'articolo Crea campi.
Le colonne aggiunte sono visibili a tutti gli utenti che accedono al tipo di record e vengono aggiunte come nuovi campi nella pagina del record.
-
Per riordinare le colonne della tabella, effettuare una delle seguenti operazioni:
-
Prendi l’intestazione della colonna e trascinala nella posizione desiderata. La colonna spostata viene visualizzata brevemente con uno sfondo blu finché non vengono apportate altre modifiche alla tabella.
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Fai clic su Campi nella barra degli strumenti della tabella, trascina i campi nell'ordine desiderato, quindi fai clic all'esterno della casella Visibilità campi e ordine per chiuderla.
note tip TIP -
Per impostazione predefinita, il campo Nome è sempre il primo campo della visualizzazione tabella. Questo è considerato un campo primario.
-
Non è possibile spostare il campo Nome in un'altra posizione, a meno che non si indichi un altro campo come campo principale. Per ulteriori informazioni, continuare con il passaggio 4.
-
-
Sostituire il campo nella prima colonna con un altro campo modificando il campo principale. Per ulteriori informazioni, continuare con il passaggio 4.
-
-
(Facoltativo) Posizionare il puntatore del mouse su un nome di campo nell'intestazione di colonna di un campo che non viene visualizzato nella prima colonna della tabella, fare clic sulla freccia rivolta verso il basso a destra del nome del campo, quindi fare clic su Imposta come campo principale.
-
Fai clic su Imposta campo per confermare.
Il campo diventa un campo primario, ovvero viene visualizzato come prima colonna della visualizzazione tabella. Il campo primario precedente si sposta sulla seconda colonna.
I campi primari diventano il titolo e la visualizzazione del record nell'area dell'intestazione della pagina del record e ovunque vengano visualizzati i record. Ad esempio, il titolo del record viene visualizzato in campi collegati e in tutte le visualizzazioni. Per ulteriori informazioni sui campi primari, vedere Panoramica campo primario.
-
Fate clic sulle linee di separazione delle colonne e trascinatele nel punto desiderato per aumentare la larghezza delle colonne.
note tip TIP Le modifiche apportate alla larghezza e all'ordine delle colonne sono permanenti e visibili a tutti gli utenti che accedono al tipo di record. -
Passa il puntatore del mouse sull'intestazione della colonna, quindi fai clic sulla freccia rivolta verso il basso, quindi fai clic su Nascondi campo
Oppure
Fare clic su Campi nella barra degli strumenti della tabella e disattivare l'interruttore associato ai campi o alle colonne che si desidera nascondere. Viene visualizzata la casella Visibilità campi e ordine.
note tip TIP Il numero di campi nascosti viene visualizzato a sinistra dell’icona Campi nella barra degli strumenti. -
Fai clic sull'icona Campi e abilita l'interruttore associato ai campi che desideri visualizzare nelle colonne della tabella. Tutti i campi vengono visualizzati per impostazione predefinita.
-
Per trovare rapidamente i record che corrispondono a una parola chiave, eseguire le operazioni seguenti:
-
Fai clic sull'icona Ricerca
È possibile utilizzare qualsiasi parola o carattere speciale visibile sullo schermo.
Non è possibile utilizzare parole chiave associate a campi nascosti nella visualizzazione Tabella.
-
Premi Invio sulla tastiera per passare al successivo campo trovato.
-
(Facoltativo) Se sono presenti più corrispondenze, fare clic sulle frecce su e giù a destra della parola chiave di ricerca per trovare tutte le corrispondenze nella tabella.
-
Fare clic sull'icona x nella casella di ricerca per deselezionare la parola chiave di ricerca.
-
Aggiungi righe (o record) add-rows
Le righe di una vista tabella visualizzano i singoli record del tipo di record selezionato.
È possibile avere fino a 50.000 record (o righe) per un tipo di record S.
-
Passare a una pagina del tipo di record e fare clic su una scheda della vista tabella oppure fare clic su + Vista per aggiungere una nuova vista, quindi scegliere Tabella.
-
Inizia ad aggiungere record (o righe), come descritto nell'articolo Crea record.
I record aggiunti nella vista tabella vengono salvati immediatamente e sono visibili a tutti gli utenti che dispongono di autorizzazioni di visualizzazione o di livello superiore per l'area di lavoro.
-
(Facoltativo) Aggiungi una miniatura a ciascun record e fai clic su Campi nell'angolo superiore destro della tabella, quindi seleziona l'interruttore per il campo Miniatura per visualizzarlo a sinistra del campo primario. Per impostazione predefinita è deselezionato.
Per informazioni, vedere Aggiungere una miniatura a un record.
-
(Facoltativo) Seleziona uno o più record in una riga, quindi trascina e rilascia l'icona handle
note note NOTE Non è possibile riordinare le righe se si applica almeno un ordinamento alla vista tabella. Le modifiche apportate all'ordine delle righe sono visibili a tutti gli utenti che accedono al tipo di record
Aggiungere filtri add-filters
I filtri consentono di ridurre la quantità di informazioni visualizzate sullo schermo.
Quando si lavora con i filtri nella vista a tabella, considera quanto segue:
-
I filtri creati per la vista tabella funzionano in modo indipendente dai filtri nella vista timeline se applicati allo stesso tipo di record.
-
I filtri sono univoci per la vista selezionata. A due visualizzazioni tabella dello stesso tipo di record possono essere applicati filtri diversi. Due utenti che osservano la stessa vista tabella visualizzano lo stesso filtro attualmente applicato.
-
Non è possibile denominare i filtri generati e applicati a una vista tabella.
-
La rimozione dei filtri li rimuove da chiunque acceda allo stesso tipo di record utilizzato e utilizza la stessa visualizzazione utilizzata.
-
L’aggiunta di filtri alla vista tabella è identica all’aggiunta di filtri alla vista timeline.
-
È possibile filtrare in base ai campi record o ai campi di ricerca connessi.
-
Puoi filtrare per campi di ricerca che visualizzano più valori.
-
È possibile fare riferimento a un campo fino a 4 livelli di distanza dal tipo di record corrente. Ad esempio, se si crea un filtro per un tipo di record Attività e l'attività è connessa al tipo di record Prodotto connesso al tipo di record Campagna connesso a un progetto Workfront, è possibile fare riferimento al budget del progetto nel filtro che si sta creando per il tipo di record Attività.
Per aggiungere un filtro a una vista tabella:
-
Creare una visualizzazione tabella per una pagina del tipo di record, come descritto nell'articolo Gestione visualizzazioni record.
-
Seleziona una vista tabella, quindi fai clic su Filtri nell'angolo superiore destro della tabella.
-
Fai clic su Aggiungi condizione e aggiungi le seguenti informazioni:
-
Selezionare un campo da filtrare per
-
Seleziona un'opzione (o un modificatore di filtro) per definire il tipo di condizione che il campo deve soddisfare
Nella tabella seguente vengono visualizzati i modificatori disponibili per ogni tipo di campo.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 Tipo di campo Modificatori Linea singola, paragrafo, formula Contiene
Non contiene
È
Non è
È vuoto
Non è vuoto
Selezione singola È
Non è
È uno qualsiasi di
Non è nessuno di
È vuoto
Non è vuoto
Selezione multipla, Persone Ha uno qualsiasi di
Ha tutti
È esattamente
Non ha nessuno di
È vuoto
Non è vuoto
Numero, Percentuale, Valuta =
≠
<
>
≤
≥
È vuoto
Non è vuoto
Data È
Non è
È dopo il
È prima del
È compreso tra
Non è compreso tra
È vuoto
Non è vuoto
Casella di controllo È -
Selezionare un valore per il campo selezionato.
Non esiste alcun limite al numero di condizioni di filtro che è possibile aggiungere.
-
-
(Facoltativo) Fai clic su Aggiungi condizione per aggiungere un'altra opzione di filtro e ripetere i passaggi precedenti. Il numero di filtri applicati viene visualizzato a sinistra dell’icona Filtri.
-
Fai clic sugli operatori seguenti per indicare come vengono unite e devono essere applicate le condizioni del filtro:
- And: tutte le condizioni specificate devono essere soddisfatte.
- Oppure: è necessario che una delle condizioni specificate sia soddisfatta. Questa è l'opzione predefinita.
L’elenco dei record viene filtrato automaticamente.
-
(Facoltativo) Fai clic su Filtri, quindi fai clic sull'icona x per rimuovere un filtro.
Aggiungi raggruppamenti add-groupings
È possibile raggruppare i record in base a informazioni simili quando si applica un raggruppamento a una visualizzazione.
L’aggiunta di raggruppamenti nella vista tabella è simile all’aggiunta di raggruppamenti nella vista timeline.
Considera quanto segue:
- Potete applicare i raggruppamenti sia nella vista tabella che nella vista timeline. I raggruppamenti della vista tabella sono indipendenti da quelli della vista timeline dello stesso tipo di record.
- È possibile applicare 3 livelli di raggruppamento in una visualizzazione. I record vengono raggruppati in base all'ordine dei raggruppamenti selezionati.
<!—* È possibile applicare fino a 4 livelli di raggruppamento quando si utilizza l’API. —controllare questo per il momento—> - I raggruppamenti sono univoci per la vista selezionata. A due visualizzazioni tabella dello stesso tipo di record possono essere applicati raggruppamenti diversi. Due utenti che visualizzano la stessa vista tabella visualizzano lo stesso raggruppamento attualmente applicato.
- Non è possibile denominare i raggruppamenti creati per una vista tabella.
- Se si rimuovono i raggruppamenti, questi verranno rimossi da tutti coloro che accedono allo stesso tipo di record e che visualizzano la stessa visualizzazione.
- È possibile modificare i record elencati in un raggruppamento.
- È possibile eseguire il raggruppamento in base ai campi record o ai campi di ricerca connessi.
- Quando si esegue il raggruppamento per campi di ricerca con più valori (che non sono stati riepilogati da un aggregatore), i record vengono raggruppati per ogni combinazione univoca di valori di campo.
- È possibile fare riferimento a un campo fino a 4 livelli di distanza dal tipo di record corrente. Ad esempio, se si crea un raggruppamento per un tipo di record Attività e l'attività è connessa al tipo di record Prodotto connesso al tipo di record Campagna connesso a un progetto Workfront, è possibile fare riferimento allo stato del progetto nel raggruppamento che si sta creando per il tipo di record Attività.
Per aggiungere un raggruppamento:
-
Creare una visualizzazione timeline per un tipo di record, come descritto nell'articolo Gestire le visualizzazioni record.
-
Fai clic su Raggruppamento nell'angolo superiore destro della visualizzazione tabella.
-
Fare clic su uno dei campi suggeriti oppure fare clic su Scegli un campo diverso, cerca un campo diverso e quindi fare clic su di esso quando viene visualizzato nell'elenco.
Il raggruppamento viene applicato automaticamente alla tabella e i record vengono visualizzati sotto la linea di separazione di raggruppamento.
-
(Facoltativo) Fai clic su Aggiungi condizione e ripeti i passaggi precedenti per aggiungere fino a 3 raggruppamenti.
Il numero di campi selezionati per il raggruppamento viene visualizzato accanto all’icona Raggruppamento.
-
(Facoltativo) Nella casella Raggruppa record per, fai clic sull'icona x a destra di un campo selezionato per il raggruppamento per rimuovere il raggruppamento
Oppure
Fare clic su Cancella tutto per rimuovere tutti i campi.
-
Fare clic all'esterno della casella Raggruppa record per per chiuderla.
-
(Facoltativo) Fai clic su + Nuovo record alla fine di qualsiasi raggruppamento per aggiungere nuovi record, quindi aggiorna la pagina per aggiungere il nuovo record al raggruppamento appropriato.
Aggiungi un ordinamento sort-information
Applicando un ordinamento, è possibile organizzare le informazioni in un determinato ordine.
Puoi ordinare le seguenti informazioni:
- Tutti i record in una vista tabella.
Quando si ordinano i record nella vista tabella, tenere presente quanto segue:
-
L'ordinamento è univoco per la visualizzazione selezionata. A due viste tabella dello stesso tipo di record possono essere applicati criteri di ordinamento diversi. Due utenti che visualizzano la stessa vista tabella visualizzano lo stesso ordinamento attualmente applicato.
-
Non è possibile denominare le ordinazioni create e applicate a una vista tabella.
-
L’ordinamento creato viene mantenuto anche quando ci si sposta.
-
È possibile ordinare in base al numero di campi visualizzato nella visualizzazione per tabella di un tipo di record.
-
Non è possibile ordinare in base ai campi record connessi, ma è possibile ordinare in base ai campi di ricerca dei tipi di record connessi.
-
Quando si ordina in base a campi di ricerca con più valori (che non sono stati riepilogati da un aggregatore), il primo valore viene utilizzato per l’ordinamento.
-
Se si rimuovono i criteri di ordinamento, questi verranno rimossi da chiunque acceda allo stesso tipo di record utilizzato e utilizzerà la stessa visualizzazione utilizzata.
-
È possibile fare riferimento a un campo fino a 4 livelli di distanza dal tipo di record corrente. Ad esempio, se si crea un ordinamento per un tipo di record Attività e l'Attività è connessa al tipo di record Prodotto connesso al tipo di record Campagna connesso a un progetto Workfront, è possibile fare riferimento allo Stato del progetto nell'ordinamento che si sta creando per il tipo di record Attività.
Per ordinare record, eseguire le operazioni seguenti:
-
Creare una visualizzazione tabella come descritto nell'articolo Gestire le visualizzazioni record.
-
Fai clic sull'icona Ordina
Oppure
Passa il puntatore del mouse sul nome di una colonna nella vista tabella, fai clic sulla freccia rivolta verso il basso a destra del nome dell'intestazione della colonna, quindi fai clic su Ordina per questo campo. Il campo viene aggiunto come selezione di ordinamento nell’icona Ordina nell’angolo superiore destro della vista tabella.
-
(Condizionale) Nella casella Ordina record per fare clic su uno dei campi suggeriti oppure su Scegli un campo diverso e cerca un campo diverso, quindi fare clic su di esso quando viene visualizzato nell'elenco.
L'ordinamento viene applicato automaticamente alla vista tabella e i record vengono visualizzati in base ai criteri selezionati.
-
(Facoltativo) Fai clic su Aggiungi condizione e ripeti i passaggi precedenti per ordinare in base ai campi aggiuntivi.
Il numero di campi in base ai quali si esegue l’ordinamento viene visualizzato a sinistra dell’icona Ordina nell’angolo superiore destro della barra degli strumenti. È possibile scegliere solo i campi che vengono visualizzati nelle colonne della vista tabella.
-
(Facoltativo) Nella casella Ordina record per, fare clic sull'icona x a destra di un campo di ordinamento per rimuovere l'ordinamento
Oppure
Fare clic su Cancella tutto per rimuovere tutti i campi dall'ordinamento.
-
Fare clic all'esterno della casella Ordina record per per chiuderla.
Le informazioni visualizzate nella tabella vengono ordinate in base ai criteri selezionati.
I campi selezionati per l’ordinamento visualizzano un’icona di ordinamento seguita da un numero che indica l’ordine in cui viene applicato l’ordinamento.
Abilita indicatore di presenza in tempo reale
Per impostazione predefinita, nell'angolo superiore destro di tutte le visualizzazioni record vengono visualizzati gli avatar di altri utenti che modificano le informazioni dei record contemporaneamente.
Quando si visualizza la vista tabella, è inoltre possibile visualizzare il campo che un altro utente sta modificando al momento della visualizzazione del record.
Per ulteriori informazioni, vedere la sezione "Abilitare l'indicatore di presenza in tempo reale" nell'articolo Gestire le visualizzazioni record.