Gestire le visualizzazioni record
- Un nuovo pacchetto Workfront e una nuova licenza. Workfront Planning non è disponibile per i pacchetti o le licenze legacy di Workfront.
- Un pacchetto di Workfront Planning.
- L’istanza di Workfront della tua organizzazione deve essere integrata in Adobe Unified Experience.
Dopo aver selezionato un tipo di record nell'area di Adobe Workfront Planning, è possibile visualizzare tutti i record di quel tipo nelle seguenti visualizzazioni:
-
Tabella
Per ulteriori informazioni, vedere Gestire la visualizzazione della tabella.
-
Timeline
Per ulteriori informazioni, vedere Gestire la visualizzazione della sequenza temporale.
-
Calendario
Per ulteriori informazioni, vedere Gestire la visualizzazione del calendario.
Questo articolo descrive le seguenti informazioni sulle visualizzazioni record:
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Prodotti |
|
| Piano Adobe Workfront* |
Uno dei seguenti piani di Workfront:
Workfront Planning non è disponibile per i piani Workfront legacy |
| Pacchetto Adobe Workfront Planning* |
Qualsiasi Per ulteriori informazioni su quanto incluso in ogni piano di Workfront Planning, contattare l'account manager Workfront. |
| Piattaforma Adobe Workfront |
Per poter accedere a tutte le funzionalità di Workfront Planning, l’istanza di Workfront della tua organizzazione deve essere integrata in Adobe Unified Experience. Per ulteriori informazioni, vedere Esperienza unificata Adobe per Workfront. |
| Licenza Adobe Workfront* |
Standard Workfront Planning non è disponibile per le licenze Workfront legacy |
| Configurazione del livello di accesso | Nessun controllo del livello di accesso per Adobe Workfront Planning |
| Autorizzazioni oggetto |
Gestire le autorizzazioni per una visualizzazione Autorizzazioni di visualizzazione per modificare temporaneamente le impostazioni di visualizzazione |
| Modello di layout | A tutti gli utenti, inclusi gli amministratori di Workfront, deve essere assegnato un modello di layout che includa l'area Planning nel menu principale. |
*Per ulteriori informazioni sui requisiti di accesso a Workfront, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Considerazioni durante l'utilizzo delle visualizzazioni record
-
Le visualizzazioni in Workfront Planning sono specifiche per il tipo di record. Non è possibile applicare la stessa visualizzazione a due tipi di record diversi.
-
Le visualizzazioni create sono visibili solo a te e agli utenti con cui condividi le visualizzazioni.
-
Quando si modifica o si elimina una visualizzazione, questa viene modificata ed eliminata per tutti gli utenti che dispongono di autorizzazioni per la visualizzazione.
-
Ogni utente può creare un massimo di 100 visualizzazioni. È possibile visualizzare più di 100 visualizzazioni per un tipo di record, ma un utente può creare solo 100 visualizzazioni.
-
È possibile condividere con altri le viste create. Per informazioni, vedere Condividi visualizzazioni.
-
I seguenti elementi sono univoci per ogni visualizzazione record:
- Filtro
- Raggruppamento
- Ordina
- Aspetto barra (per la visualizzazione timeline)
Ad esempio, quando si crea un filtro in una visualizzazione tabella, i risultati del filtro sono visibili solo nella visualizzazione selezionata e non in tutte le visualizzazioni associate al tipo di record.
note note NOTE Alcuni elementi della vista potrebbero non essere disponibili per tutte le viste.
Somiglianze e differenze tra le visualizzazioni record
La tabella seguente mostra le somiglianze e le differenze tra le viste tabella, timeline e calendario:
Creare o modificare le viste create-or-edit-views
-
Fai clic sull'icona Main Menu
Viene visualizzata la pagina di destinazione Workfront Planning.
-
(Facoltativo e condizionale) Se si è un amministratore di Workfront, fare clic su una delle schede seguenti:
- Aree di lavoro personali: visualizza le aree di lavoro create.
- Altre aree di lavoro: visualizza tutte le aree di lavoro in Workfront Planning, incluse quelle condivise con te.
Per tutti gli altri utenti, tutte le aree di lavoro create o condivise con te vengono visualizzate nell'area Aree di lavoro.
-
Fai clic sulla scheda di un’area di lavoro.
Viene aperto il workspace e i tipi di record vengono visualizzati come schede.
-
Fare clic su una scheda del tipo di record.
Viene visualizzata la pagina del tipo di record.
Per impostazione predefinita, tutti i record del tipo selezionato vengono visualizzati nella vista tabella.
-
Fare clic su + Visualizzazione per aggiungere una nuova visualizzazione.
-
Selezionate uno dei seguenti tipi di vista:
- Tabella
- Timeline
- Calendario
Viene creata una nuova scheda con la vista selezionata.
A seconda della larghezza dello schermo, potrebbero essere visualizzate altre visualizzazioni nel menu Altro
-
(Condizionale) Fai clic su Avanti durante la creazione di una visualizzazione calendario o sequenza temporale.
Per impostazione predefinita, Workfront assegna alla visualizzazione uno dei seguenti nomi:
Table < number >Timeline < number >Calendar < number >
Il numero è un incremento generato automaticamente.
-
(Condizionale) Seleziona Inizio e Fine per i record che verranno visualizzati nella visualizzazione Timeline o Calendario.
note tip TIP È possibile selezionare i campi della data di record o i campi della data di ricerca dai tipi di oggetto o record collegati. È necessario utilizzare gli aggregatori per i campi data (MAX o MIN) quando si selezionano i campi di ricerca come date di inizio e di fine per le visualizzazioni Timeline e Calendario. Per informazioni, vedere Tipi di record di connessione. -
Fai clic su Crea.
La vista viene visualizzata come una nuova scheda. Le visualizzazioni vengono visualizzate in ordine cronologico a partire dal momento in cui sono state create o condivise con te.
-
(Facoltativo) Fai clic sul menu Altro
Visualizzazioni aggiuntive nel menu Altro dopo l'ultima scheda della visualizzazione. Il numero accanto al menu Altro mostra il numero di visualizzazioni aggiuntive.
-
(Facoltativo) Per rinominare una visualizzazione dopo averla creata, fai clic sul menu a discesa della visualizzazione, quindi sul menu Altro
Oppure
Fare doppio clic sul nome della visualizzazione e iniziare a digitare il nuovo nome.
-
(Facoltativo) Per gestire un tipo specifico di visualizzazione, vedi i seguenti articoli:
Eliminare le viste
-
Fai clic sull'icona Main Menu
Viene visualizzata la pagina di destinazione Workfront Planning.
-
(Facoltativo e condizionale) Se si è un amministratore di Workfront, fare clic su una delle schede seguenti:
- Aree di lavoro personali: visualizza le aree di lavoro create.
- Altre aree di lavoro: visualizza tutte le aree di lavoro in Workfront Planning, incluse quelle condivise con te.
Per tutti gli altri utenti, tutte le aree di lavoro create o condivise con te vengono visualizzate nell'area Aree di lavoro.
-
Fai clic sulla scheda di un’area di lavoro.
Viene aperto il workspace e i tipi di record vengono visualizzati come schede.
-
Fare clic su una scheda del tipo di record.
Viene visualizzata la pagina del tipo di record.
Per impostazione predefinita, tutti i record del tipo selezionato vengono visualizzati nella vista tabella.
-
Passa il puntatore del mouse su uno dei nomi della visualizzazione nella scheda della visualizzazione, quindi fai clic su Altro
Per trovare la visualizzazione da eliminare, potrebbe essere necessario fare clic su Altro a sinistra dell'ultima scheda. -
Fai clic su Elimina per confermare.
La vista viene eliminata per tutti gli utenti che possono accedere all’area dei record e non può essere recuperata.
Duplicare una vista
Se si desidera mantenere più versioni di una visualizzazione e apportare lievi modifiche tra le versioni, è possibile duplicare una visualizzazione.
La duplicazione di una vista crea copie identiche di una vista esistente.
Le autorizzazioni di condivisione della vista originale non vengono trasferite alla vista duplicata.
-
Fai clic sull'icona Main Menu
Viene visualizzata la pagina di destinazione Workfront Planning.
-
(Facoltativo e condizionale) Se si è un amministratore di Workfront, fare clic su una delle schede seguenti:
- Aree di lavoro personali: visualizza le aree di lavoro create.
- Altre aree di lavoro: visualizza tutte le aree di lavoro in Workfront Planning, incluse quelle condivise con te.
Per tutti gli altri utenti, tutte le aree di lavoro create o condivise con te vengono visualizzate nell'area Aree di lavoro.
-
Fai clic sulla scheda di un’area di lavoro.
Viene aperto il workspace e i tipi di record vengono visualizzati come schede.
-
Fare clic su una scheda del tipo di record.
Viene visualizzata la pagina del tipo di record.
Per impostazione predefinita, tutti i record del tipo selezionato vengono visualizzati nella vista tabella. -
Passa il puntatore del mouse sulla scheda della visualizzazione da duplicare e fai clic sul menu Altro
La visualizzazione è duplicata e il nome della nuova visualizzazione segue il seguente schema:
Original view's name (Copy). La nuova scheda vista viene visualizzata alla fine di tutte le schede vista.
Abilitare l'indicatore di presenza in tempo reale in una visualizzazione
Per impostazione predefinita, nell'angolo superiore destro di tutte le visualizzazioni record vengono visualizzati gli avatar di altri utenti che modificano le informazioni dei record contemporaneamente.
Quando si visualizza la vista tabella, è inoltre possibile visualizzare il campo che un altro utente sta modificando al momento della visualizzazione del record.
-
Passare a una pagina del tipo di record e aprire qualsiasi visualizzazione.
-
(Condizionale) Se altri utenti modificano contemporaneamente i record del tipo selezionato, i relativi avatar vengono visualizzati nell’angolo superiore destro della visualizzazione.
-
Fai clic sul menu a discesa accanto agli avatar, quindi seleziona l'opzione Mostra collaboratori. L’opzione è selezionata per impostazione predefinita.
-
(Facoltativo) Apri una vista a tabella e il campo che un’altra persona sta modificando attivamente viene evidenziato nel colore corrispondente al contorno del proprio avatar nella vista a tabella.
Se il colore di evidenziazione dell’avatar è grigio, l’utente ha interrotto la modifica attiva del record più di 30 secondi fa.
note tip TIP È possibile selezionare l'opzione Mostra collaboratori da qualsiasi visualizzazione. Il campo attualmente modificato da altri utenti è evidenziato solo nella vista tabella.