Gestire la visualizzazione della timeline
IMPORTANT- Un nuovo pacchetto Workfront e una nuova licenza. Workfront Planning non è disponibile per i pacchetti o le licenze legacy di Workfront.
- Un pacchetto di Workfront Planning.
- L’istanza di Workfront della tua organizzazione deve essere integrata in Adobe Unified Experience.
È possibile visualizzare i record in una vista timeline quando si accede alla pagina del tipo di record in Adobe Workfront Planning.
Per informazioni sulle visualizzazioni record, vedere Gestione visualizzazioni record.
Requisiti di accesso
Espandi per visualizzare i requisiti di accesso.
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per ulteriori informazioni sui requisiti di accesso a Workfront, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Gestire una vista timeline
Durante la creazione di una vista timeline, tutti i record del tipo di record selezionato vengono visualizzati in una timeline cronologica.
Considera quanto segue:
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È possibile creare una visualizzazione Sequenza temporale solo se a un tipo di record sono associati almeno due campi data. Se a un tipo di record è associato uno o nessun campo data, l'opzione della visualizzazione Timeline non è disponibile.
Durante la creazione di una vista timeline, puoi scegliere uno dei seguenti campi di data:
- Registra date
- Registra campi generati dal sistema: Data di creazione, Data ultima modifica
- Ricercare date da tipi di oggetto o record connessi.
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A seconda delle date associate ai record, alcuni record potrebbero non essere visualizzati nella visualizzazione della sequenza temporale nei seguenti scenari:
- Quando le date di inizio e fine non hanno valori
- Quando le date di inizio o fine non hanno valore
- Quando la data di inizio è successiva alla data di fine
Per gestire una vista timeline:
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Passare alla pagina del tipo di record per la quale si desidera visualizzare la sequenza temporale.
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Creare una visualizzazione timeline come descritto nell'articolo Gestire le visualizzazioni record.
Per impostazione predefinita, i record associati al tipo di record selezionato vengono visualizzati come barre in un indicatore cronologico e ordinati in ordine cronologico rispetto alla data di inizio.
TIPL'ordinamento dei record nella timeline non è visibile nella visualizzazione Compatta. -
(Facoltativo e condizionale) Quando il nome del record viene troncato, posizionare il puntatore del mouse su una barra dei record per visualizzare il nome completo del record e le informazioni aggiuntive.
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Per spostarsi nella timeline, effettuate una delle seguenti operazioni:
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Fate clic sulle icone sinistra e destra oppure utilizzate lo scorrimento orizzontale per spostarvi avanti e indietro nella timeline. L’aggiornamento della pagina mantiene l’intervallo di tempo selezionato.
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Fai clic su Oggi per centrare la timeline fino alla data odierna.
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Per aggiornare gli incrementi di tempo, selezionate una delle seguenti opzioni dal menu a discesa intervallo di tempo:
- Anno
- Trimestre
- Mese
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Fai clic su Passa alla visualizzazione Standard per visualizzare i record in righe separate
Oppure
Fare clic su Passa alla visualizzazione compatta per visualizzare i record le cui date non si intersecano sulla stessa riga.
I record vengono visualizzati nella visualizzazione Compatta per impostazione predefinita.
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Per trovare rapidamente i record che corrispondono a una parola chiave, eseguire le operazioni seguenti:
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Fai clic sull'icona Ricerca
È possibile utilizzare qualsiasi parola o carattere speciale visibile sullo schermo.
Non è possibile utilizzare parole chiave associate a campi che non vengono visualizzati nella visualizzazione timeline.
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Premi Invio sulla tastiera per passare al successivo campo trovato.
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(Facoltativo) Se sono presenti più corrispondenze, fare clic sulle frecce su e giù a destra della parola chiave di ricerca per trovare tutte le corrispondenze nella tabella.
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Fare clic sull'icona x nella casella di ricerca per deselezionare la parola chiave di ricerca.
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Aggiornate i seguenti elementi della vista come descritto nelle sottosezioni seguenti:
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(Facoltativo) Fai clic su Raggruppamento per visualizzare i record connessi nella timeline.
Per informazioni, vedere la sezione Utilizzare la funzionalità di raggruppamento per visualizzare i record connessi nella visualizzazione della sequenza temporale
Aggiungere filtri
È possibile ridurre la quantità di informazioni visualizzate sullo schermo utilizzando i filtri.
Quando si lavora con i filtri nella vista timeline, considera quanto segue:
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I filtri creati per una visualizzazione timeline funzionano in modo indipendente dai filtri di qualsiasi altra visualizzazione applicata allo stesso tipo di record.
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I filtri sono univoci per la vista selezionata. A due visualizzazioni timeline dello stesso tipo di record possono essere applicati filtri diversi.
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Due utenti che visualizzano la stessa visualizzazione timeline visualizzano lo stesso filtro attualmente applicato.
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Non è possibile assegnare un nome ai filtri creati per una vista timeline.
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Se si rimuovono i filtri, questi verranno rimossi da tutti coloro che accedono allo stesso tipo di record e che visualizzano la stessa visualizzazione.
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L’aggiunta di filtri nella vista timeline è identica all’aggiunta di filtri nella vista tabella.
Per ulteriori informazioni, vedere la sezione "Aggiungere filtri" nell'articolo Gestire la visualizzazione della tabella.
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È possibile filtrare in base ai campi record o ai campi di ricerca connessi.
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Puoi filtrare per campi di ricerca che visualizzano più valori.
Aggiungi raggruppamento
È possibile raggruppare i record in base a informazioni simili quando si applica un raggruppamento a una visualizzazione.
L’aggiunta di raggruppamenti nella vista timeline è simile all’aggiunta di raggruppamenti nella vista tabella.
Quando si lavora con i raggruppamenti nella vista timeline, tenete presente quanto segue:
- Potete applicare i raggruppamenti sia nella vista tabella che nella vista timeline. I raggruppamenti della vista tabella sono indipendenti da quelli della vista timeline dello stesso tipo di record.
- È possibile applicare 3 livelli di raggruppamento in una visualizzazione. I record vengono raggruppati in base all'ordine dei raggruppamenti selezionati.
<!—* È possibile applicare fino a 4 livelli di raggruppamento quando si utilizza l’API. —controllare questo per il momento—> - I raggruppamenti sono univoci per la vista selezionata. A due visualizzazioni tabella dello stesso tipo di record possono essere applicati raggruppamenti diversi. Due utenti che visualizzano la stessa vista tabella visualizzano lo stesso raggruppamento attualmente applicato.
- Non è possibile denominare i raggruppamenti creati per una vista tabella.
- Se si rimuovono i raggruppamenti, questi verranno rimossi da tutti coloro che accedono allo stesso tipo di record e che visualizzano la stessa visualizzazione.
- È possibile modificare i record elencati in un raggruppamento.
- È possibile eseguire il raggruppamento in base ai campi record o ai campi di ricerca connessi.
- Quando si esegue il raggruppamento per campi di ricerca con più valori (che non sono stati riepilogati da un aggregatore), i record vengono raggruppati per ogni combinazione univoca di valori di campo.
- È possibile fare riferimento a un campo fino a 4 livelli di distanza dal tipo di record corrente. Ad esempio, se si crea un raggruppamento per un tipo di record Attività e l'attività è connessa al tipo di record Prodotto connesso al tipo di record Campagna connesso a un progetto Workfront, è possibile fare riferimento allo stato del progetto nel raggruppamento che si sta creando per il tipo di record Attività.
Per aggiungere un raggruppamento nella vista timeline:
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Creare una visualizzazione timeline per un tipo di record, come descritto nell'articolo Gestire le visualizzazioni record.
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Fai clic su Raggruppamento nell'angolo superiore destro della visualizzazione della timeline.
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Fare clic su uno dei campi suggeriti oppure fare clic su Scegli un campo diverso, cerca un campo diverso e quindi fare clic su di esso quando viene visualizzato nell'elenco.
Il raggruppamento viene applicato automaticamente alla timeline e i record vengono visualizzati nella casella di raggruppamento.
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(Facoltativo) Ripeti i passaggi precedenti per aggiungere fino a 3 raggruppamenti.
Il numero di campi selezionati per il raggruppamento viene visualizzato accanto all’icona Raggruppamento.
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(Facoltativo) Nella casella Raggruppa record per, fai clic sull'icona x a destra di un campo selezionato per il raggruppamento per rimuovere il raggruppamento
Oppure
Fare clic su Cancella tutto per rimuovere tutti i campi.
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Fare clic all'esterno della casella Raggruppa record per per chiuderla.
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(Facoltativo) Fai clic su Impostazioni, quindi su Colore per impostare i raggruppamenti del codice colore. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Modificare le impostazioni della visualizzazione della sequenza temporale in questo articolo.
Modificare le impostazioni della vista timeline
Aggiornate le impostazioni della vista timeline per indicare cosa e come vengono visualizzate le informazioni nella sezione timeline della vista.
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Creare una visualizzazione timeline per un tipo di record, come descritto nell'articolo Gestire le visualizzazioni record.
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Fare clic su Impostazioni.
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Fai clic su Data e ora nel pannello a sinistra, quindi seleziona una Data di inizio e una Data di fine da visualizzare sulla timeline. È possibile scegliere le date di inizio e di fine predefinite oppure scegliere qualsiasi campo data disponibile. Le barre che rappresentano i record iniziano nella data indicata per la data di inizio e terminano nella data corrispondente alla data di fine.
NOTEI record privi di valori per le date di inizio o di fine o con una data di inizio successiva alla data di fine non vengono visualizzati nella visualizzazione della sequenza temporale. -
Fare clic su Stile barra nel pannello sinistro per indicare i campi da visualizzare sulle barre dei record.
Il campo principale (o titolo) del record, come definito nella vista tabella del record, è selezionato per impostazione predefinita.
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(Facoltativo e condizionale) Se ai record sono state aggiunte miniature, selezionare l'opzione Miniatura per visualizzare l'immagine associata ai record nella barra dei record.
NOTEPrima di poter visualizzare le miniature nella vista timeline, dovete aggiungerle alla vista tabella. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere una miniatura a un record. -
Fai clic su Aggiungi campo per aggiungere fino a 4 campi alle barre dei record.
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Fare clic all'interno della casella Cerca campi e selezionare il campo che si desidera aggiungere.
TIP-
È necessario creare i campi prima di aggiungerli alle barre dei record.
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È necessario selezionare almeno un campo. Nome è selezionato per impostazione predefinita.
Sulla destra viene visualizzata un'anteprima dell'aspetto delle barre sulla timeline.
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Fai clic su Colore nel pannello a sinistra per personalizzare i colori dei record e dei raggruppamenti nella timeline.
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(Condizionale e facoltativo) Se hai aggiunto un raggruppamento alla visualizzazione della timeline, seleziona una delle seguenti opzioni per impostare un colore per il raggruppamento nella sezione Imposta colore di raggruppamento:
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Predefinito (grigio): il colore dei raggruppamenti è impostato su grigio. Questa è l'impostazione predefinita.
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Valori campo: il colore dei raggruppamenti corrisponde al colore del campo in base al quale eseguire il raggruppamento.
NOTE-
È possibile far corrispondere il colore solo ai campi con opzioni codificate per colore. Ad esempio, è possibile associare il colore ai campi Stato oppure ai campi con opzioni associate ai colori.
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Non è possibile associare il colore ai campi di ricerca da tipi di record o oggetti collegati.
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Ad esempio, i campi a selezione multipla o a selezione singola possono avere opzioni codificate con colori.
Se si raggruppa per campi senza opzioni codificate per colore, il colore di raggruppamento rimane grigio.
TIPSe non hai aggiunto i raggruppamenti alla vista timeline, questa sezione non viene visualizzata. -
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Nella sezione Imposta colore record selezionare una delle opzioni seguenti per impostare un colore per i record:
- Tipo di record: il colore dei record corrisponde al colore del tipo di record selezionato. Questa è l'opzione predefinita.
- Valori campo: il colore dei record corrisponde al colore di un campo specificato. Continuare con il passaggio 10.
- Raggruppamento: il colore dei record corrisponde a quello indicato per i raggruppamenti. Questa opzione è disattivata se non avete applicato raggruppamenti alla vista timeline.
- Nessuno: i record vengono visualizzati in una barra bianca.
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(Condizionale) Se hai selezionato Valori campo per i colori del record, seleziona un campo dal menu a discesa Corrispondenza colore del record con.
Nel menu a discesa vengono visualizzati solo i campi con opzioni codificate a colori.
Ad esempio, i campi a selezione multipla o a selezione singola possono avere opzioni codificate con colori.
Se non si dispone di un campo con opzioni codificate a colori per il tipo di record selezionato, questa opzione viene disattivata.
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Fai clic su Salva.
I record vengono visualizzati nella vista timeline con le specifiche selezionate.
Suddividere i record connessi nella visualizzazione timeline
È possibile visualizzare i record connessi nella visualizzazione della sequenza temporale di un record utilizzando la funzione Raggruppamento. La suddivisione dei record in base alle relative connessioni consente di visualizzare le timeline degli altri record connessi e di comprendere in che modo potrebbero influire sulle prestazioni e sulle scadenze dei record.
Considerazioni durante l’utilizzo della funzione di raggruppamento
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È possibile visualizzare i record o gli oggetti connessi sotto i record del tipo di record selezionato nella vista timeline.
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Utilizzando la funzione Raggruppamento (Breakdown), potete visualizzare quanto segue nella vista timeline:
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Record di Workfront Planning connessi al tipo di record selezionato.
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Tipi di oggetto Workfront o risorse Experience Manager connesse al tipo di record selezionato.
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Record di Workfront Planning o oggetti di un'altra applicazione connessi a record connessi al tipo di record selezionato.
Ad esempio, puoi collegare le campagne ai portfolio. Inoltre, è possibile collegare un altro tipo di record, prodotti, con progetti e con campagne. Quando crei la visualizzazione timeline della campagna, puoi suddividere le campagne per portfolio, prodotti e progetti.
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Non è possibile visualizzare tipi di oggetto connessi solo a oggetti di Workfront in Workfront, ma non connessi a un tipo di record di Workfront Planning. È possibile visualizzare solo gli oggetti o i tipi di record connessi in Workfront Planning.
Le attività, ad esempio, sono collegate ai progetti in Workfront. La funzione Raggruppamento consente di visualizzare i progetti connessi alle campagne in Planning, ma non i task collegati ai progetti in Workfront.
Se si desidera visualizzare sia i portafogli che i progetti nella visualizzazione della sequenza temporale di un tipo di record di Workfront Planning, è necessario che entrambi siano collegati al record di Planning o a un record connesso al record di Planning di cui si sta gestendo la visualizzazione della sequenza temporale.
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È possibile visualizzare solo i tipi di record associati ad almeno due campi data.
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I campi data per i tipi di record che si desidera visualizzare nella visualizzazione timeline devono essere visibili nella visualizzazione per tabella del tipo di record selezionato, come campi di ricerca.
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Le date di inizio e di fine dei tipi di record che si desidera visualizzare nella vista timeline devono essere in ordine cronologico. Ad esempio, se un record ha una data di inizio 31 gennaio e una data di fine 1 gennaio, non viene visualizzato nella visualizzazione della sequenza temporale. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Gestire una visualizzazione della sequenza temporale in questo articolo.
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È possibile includere nella suddivisione di un record un limite di 5 tipi di record.
