Introduzione alla Pianificazione di Adobe Workfront
Disponibilità di Workfront Planning
Workfront Planning è accessibile quando l’organizzazione acquista uno dei seguenti pacchetti Workfront:
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Workfront Workflow e Workfront Planning acquistati insieme. Ogni utente dell’organizzazione dispone di un flusso di lavoro e di una licenza Planning. In questo modo tutti gli utenti hanno pieno accesso a tutte le funzioni di Workfront per entrambi i moduli.
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Flusso di lavoro di Workfront per tutti gli utenti dell’organizzazione e pianificazione di Workfront solo per alcuni utenti dell’organizzazione. In questo modo gli utenti avranno pieno accesso a tutte le funzioni di Workflow e avranno un accesso più limitato alle funzioni di Planning per gli utenti ai quali è stata assegnata una licenza Planning.
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Workfront Planning come prodotto autonomo per gli utenti dell’organizzazione. In questo modo gli utenti non potranno accedere alle funzioni di Workfront Workflow né alle funzioni di Planning.
Per informazioni sulle funzionalità incluse in Planning come prodotto autonomo, vedere Introduzione ad Adobe Workfront Planning come prodotto autonomo.
Introduzione alla Pianificazione di Adobe Workfront
Se acquistata insieme a una licenza del flusso di lavoro, Adobe Workfront Planning è una funzionalità aggiuntiva di Adobe Workfront. Lo scopo della Pianificazione di Workfront è quello di offrire una visibilità completa dei dettagli operativi di un’organizzazione e di rispondere alle domande aziendali critiche in ciascuna fase del ciclo di vita della gestione del lavoro.
La Pianificazione di Workfront è in grado di rispondere a domande come:
- Quante campagne sono in esecuzione nell’area EMEA per il quarto trimestre?
- Esistono sovrapposizioni di pubblico tra campagne simultanee?
- Qual è l’andamento attuale dei programmi di sensibilizzazione?
Per rispondere a queste domande, la leadership ha bisogno di una soluzione che possa fornire una visione olistica di ciascuna fase del lavoro, dalla pianificazione all’esecuzione, dalla consegna alla misurazione dei risultati. Attualmente, le organizzazioni dispongono di strumenti che possono coprire alcune parti del processo, ma molte non dispongono di collegamenti validi con tutte le fasi del lavoro, né possono fornire risultati in modo affidabile.
Le seguenti sono alcune delle funzionalità principali:
- Risolvere il problema della gestione del lavoro in tutte le fasi e per tutti gli stakeholder che partecipano al processo di lavoro.
- Personalizzare completamente i flussi di lavoro, dalla scelta dei tipi di oggetto (o di record) utilizzati dall’organizzazione alla configurazione del modo in cui tali oggetti si collegano l’uno all’altro.
- Collegamento a tipi di oggetto da altri sistemi, creando un framework coerente per tutti i processi.
Abilitare la Pianificazione di Workfront per gli utenti nell’istanza Workfront
Dopo l’acquisto di un pacchetto di Pianificazione di Workfront da parte dell’organizzazione, in qualità di amministratore di Workfront, prima che gli utenti possano accedere a Pianificazione di Workfront devi verificare quanto segue:
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Assegnare un modello di layout che includa Planning agli utenti con un livello di accesso Collaboratore o Light.
Per impostazione predefinita, la Pianificazione è abilitata per gli utenti standard e gli amministratori di sistema.
Per ulteriori informazioni, consulta Personalizzare il menu principale utilizzando un modello layout e Assegnare gli utenti a un modello layout.
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Assegnare agli utenti le licenze di Workfront e Planning e le autorizzazioni di Workfront Planning che consentano loro di visualizzare o creare oggetti in Workfront Planning.
Per ulteriori informazioni su come concedere l’accesso alla Pianificazione di Workfront e consentire ad altri utenti di utilizzarla, consulta Panoramica dell’accesso alla Pianificazione di Adobe Workfront.
Terminologia della Pianificazione di Workfront
Sebbene la Pianificazione di Workfront faccia parte di Workfront, ha concetti e terminologia proprietari. Prima di iniziare la configurazione della Pianificazione di Workfront per la tua organizzazione, assicurati di conoscere questi concetti.
Il framework per la Pianificazione di Workfront è completamente personalizzabile. Puoi creare tutti i tipi di record, i relativi attributi e qualsiasi campo ad essi associato per rispondere alle esigenze specifiche della tua organizzazione.
Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica sulla terminologia di Workfront Planning.
Individuare Pianificazione di Adobe Workfront
Per individuare Pianificazione di Adobe, verifica che l’organizzazione abbia ricevuto il relativo accesso e che l’amministratore del sistema o del gruppo abbia aggiunto l’area della Pianificazione al menu principale. Per informazioni, consulta Panoramica dell’accesso alla Pianificazione di Adobe.
Per individuare la Pianificazione di Workfront:
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Accedi a Workfront.
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Fai clic sull’icona Main Menu
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Fai clic sull’icona Pianificazione
Si apre la pagina principale della Pianificazione di Workfront.
note tip TIP L’amministratore di Workfront può aggiungere l’area della Pianificazione all’opzione Seleziona pagina di destinazione nel modello layout, in modo da consentirti di aprire la Pianificazione quando effettui l’accesso a Workfront. Per informazioni, consulta Personalizzare la pagina di destinazione utilizzando un modello layout. -
(Condizionale e facoltativo) Se sei un amministratore di Workfront, fai clic su una delle seguenti schede:
- Aree di lavoro in uso: mostra le aree di lavoro create da te o condivise con te.
- Altre aree di lavoro: mostra tutte le altre aree di lavoro nel sistema.
Per tutti gli altri utenti, entrambe le aree di lavoro create o condivise con loro, vengono mostrate nell’area Aree di lavoro.
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(Facoltativo e consigliato) Per creare la struttura di lavoro, continua con alcune delle azioni seguenti:
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Crea un’area di lavoro da zero o utilizzando un modello. Per informazioni, consulta Creare le aree di lavoro.
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Aggiungi sezioni alla nuova area di lavoro. Per informazioni, consulta Modificare le aree di lavoro.
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Rinomina le sezioni esistenti nella nuova area di lavoro.
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Aggiungi tipi di record alla nuova area di lavoro. Per informazioni, consulta Creare tipi di record.
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Fai clic sul nome di un tipo di record per aprire la pagina del tipo di record. Per impostazione predefinita, la pagina del tipo di record si apre nella vista tabella.
Puoi inoltre creare una vista Timeline o Calendario. Per informazioni, consulta Gestire le viste dei record.
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Nella vista tabella, inizia a inserire record aggiungendo righe
Oppure
Inizia a inserire campi record aggiungendo colonne.
Per ulteriori informazioni, consulta:
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Risorse aggiuntive per la Pianificazione di Workfront
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Informazioni generali e indice degli articoli per Adobe Workfront Planning: indice di tutti gli articoli che contengono la documentazione su Workfront Planning, raggruppato per area di interesse.
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Introduzione ad Adobe Workfront Planning come prodotto standalone: informazioni generali su Workfront Planning, se acquistato come prodotto standalone.
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Panoramica dell’Assistente IA della Pianificazione di Adobe Workfront: con l’Assistente IA della Pianificazione di Workfront puoi cercare record oppure creare, aggiornare ed eliminare record utilizzando i comandi e consentendo all’assistente di eseguire il lavoro al tuo posto.
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Moduli di Pianificazione di Adobe Workfront per Workfront Fusion: con i moduli di Pianificazione di Adobe Workfront puoi attivare uno scenario quando si verificano eventi nella Pianificazione di Workfront. Puoi anche creare, leggere, aggiornare ed eliminare record oppure eseguire una chiamata API personalizzata al tuo account Pianificazione di Adobe Workfront. Per accedere a Workfront Fusion è necessario acquistare una licenza aggiuntiva.
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Nozioni di base sulle API della Pianificazione di Adobe Workfront: l’obiettivo dell’API della Pianificazione di Adobe Workfront consiste nel semplificare la creazione di integrazioni con Pianificazione introducendo un’architettura REST-ful che funziona tramite HTTP.
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Introduzione all’integrazione della Pianificazione di Adobe Workfront e Adobe GenStudio for Performance Marketing: puoi gestire i record da GenStudio for Performance Marketing nell’area di lavoro di GenStudio nella Pianificazione di Workfront. È necessario acquistare una licenza GenStudio for Performance Marketing.
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Panoramica dei dashboard di Canvas: è possibile visualizzare le informazioni di Workfront Planning in un report in Workfront utilizzando il dashboard di Workfront Canvas. Per poter accedere al dashboard Canvas, è necessario acquistare una licenza Workfront Workflow.