Assegnare utenti a un modello di layout
È possibile assegnare un modello di layout creato a qualsiasi utente, mansione, team o gruppo che deve utilizzarlo.
Per gli utenti a cui non è assegnato un modello di layout, viene utilizzato il layout predefinito. Per informazioni sul layout predefinito, vedere Informazioni sul layout predefinito di Adobe Workfront.
Gli utenti possono anche assegnare a se stessi un modello di layout, come descritto in Modificare le aree Il mio lavoro e Richieste di lavoro con modelli di layout.
È possibile assegnare più modelli layout diversi allo stesso nome. Per ulteriori informazioni sul modello di layout attivo per un utente, un ruolo, un gruppo o un team, vedere Priorità assegnazione modello di layout più avanti in questo articolo.
Per ulteriori informazioni sui modelli layout, vedere Modelli layout.
Per informazioni sui modelli di layout per i gruppi, vedere Creare e modificare i modelli di layout di un gruppo.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront* |
Nuovo: Standard Corrente: Piano |
| Configurazioni del livello di accesso | Per eseguire questi passaggi a livello di sistema, è necessario disporre del livello di accesso Amministratore di sistema. Per eseguirli per un gruppo, è necessario essere un manager di tale gruppo. |
*Per ulteriori informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Assegnare un modello di layout agli utenti
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Iniziare a lavorare su un modello di layout, come descritto in Creare e gestire modelli di layout.
note tip TIP Se si è soddisfatti del modello di layout, si consiglia di verificarlo come descritto in Verificare un nuovo modello di layout. -
Fai clic su Assegna a nella sezione superiore della pagina.
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Nella casella visualizzata, fare clic su Aggiungi utente, mansione, team o gruppo, iniziare a digitare il nome di un utente, una mansione, un team o un gruppo, quindi fare clic sul nome quando viene visualizzato nel menu a discesa.
I nomi aggiunti di recente vengono visualizzati con uno sfondo blu. Questa funzione è utile quando si modifica un modello di layout esistente, in quanto è possibile distinguere i nomi appena aggiunti da quelli già presenti nell'elenco.
A destra del nome di qualsiasi utente, mansione, team o gruppo già assegnato a un altro modello di layout viene visualizzata l'icona Info
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Ripeti i due passaggi precedenti per assegnare il modello di layout ad altri utenti, ruoli, team o gruppi in base alle esigenze.
Puoi assegnare fino a 100 utenti alla volta.
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Fai clic su Fine, quindi fai clic su Salva nell'angolo in basso a sinistra.
Questo passaggio completa il processo di creazione e assegnazione di un modello di layout.
Priorità assegnazione modello di layout layout-template-assignment-priority
L’utente e gli altri amministratori di Workfront possono assegnare più modelli di layout diversi allo stesso utente in quattro modi diversi:
- Per il singolo utente
- A una particolare mansione l’utente ha
- Per un determinato team l'utente è attivo
- A un determinato gruppo l’utente si trova
Tuttavia, l'utente può visualizzare un solo modello di layout alla volta. Il modello visibile è determinato dalla seguente gerarchia di priorità:
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Utente singolo: il modello di layout assegnato alla persona come singolo utente sostituisce tutti gli altri. È possibile sovrascrivere un'assegnazione precedente assegnata a un singolo utente effettuando una nuova assegnazione; quella più recente ha la precedenza.
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Ruolo principale: se alla persona non viene assegnato un modello di layout come singolo utente, viene visualizzato il modello assegnato per la sua mansione principale.
Solo il modello di layout assegnato alla mansione principale di un utente è visibile all'utente. I modelli assegnati a qualsiasi mansione secondaria in possesso dell’utente non sono visibili.
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Team predefinito: se alla persona non viene assegnato un modello di layout come singolo utente o come utente con una mansione principale, viene visualizzato il modello assegnato al proprio team predefinito.
Solo il modello assegnato al team principale di un utente è visibile all’utente. I modelli assegnati ad altri team a cui appartiene un utente non sono visibili.
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Gruppo predefinito: se alla persona non viene assegnato un modello di layout come singolo utente, utente con una mansione principale o membro di un team predefinito, verrà visualizzato il modello assegnato al proprio gruppo predefinito.
Solo il modello assegnato al gruppo Predefinito di un utente è visibile all'utente. I modelli assegnati a uno qualsiasi degli altri gruppi non sono visibili.
Numero elevato di utenti assegnati a un modello di layout
Se si modifica un modello di layout assegnato a più di 2.000 utenti e si apportano modifiche, solo i primi 2.000 utenti verranno mantenuti nel modello e verranno visualizzate le modifiche apportate. Il modello di layout viene rimosso da tutti gli altri.
Se si dispone di più di 2.000 utenti da assegnare a un modello di layout, è consigliabile effettuare una delle seguenti operazioni:
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Organizza gli utenti in gruppi o team e assegna il modello di layout a tali gruppi o team. Per ulteriori informazioni, vedere Creare un gruppo e Creare e gestire team.
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Assegna ruoli agli utenti e assegna il modello di layout alla loro mansione principale. Per ulteriori informazioni, vedere Creare e gestire ruoli.