Assegnare utenti a un modello di layout
È possibile assegnare un modello di layout creato a qualsiasi utente, mansione, team o gruppo che deve utilizzarlo.
Per gli utenti a cui non è assegnato un modello di layout, viene utilizzato il layout predefinito. Per informazioni sul layout predefinito, consulta Informazioni sul layout predefinito di Adobe Workfront.
Gli utenti possono anche assegnare a se stessi un modello di layout, come descritto in Modificare le aree Il mio lavoro e Richieste di lavoro con modelli di layout.
È possibile assegnare più modelli layout diversi allo stesso nome. Per ulteriori informazioni sul modello di layout attivo per un utente, un ruolo, un gruppo o un team, vedere Priorità assegnazione modello di layout in questo articolo.
Per ulteriori informazioni sui modelli di layout, vedere Modelli di layout.
Per informazioni sui modelli di layout per i gruppi, vedere Creare e modificare i modelli di layout di un gruppo.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Assegnare un modello di layout agli utenti
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Iniziare a lavorare su un modello di layout, come descritto in Creare e gestire modelli di layout.
note tip TIP Quando si è soddisfatti del modello di layout, si consiglia di verificarlo, come descritto in Verifica di un nuovo modello di layout. -
Clic Assegna a nella sezione superiore della pagina.
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Nella casella visualizzata fare clic su Aggiungere un utente, una mansione, un team o un gruppo, inizia a digitare il nome di un utente, una mansione, un team o un gruppo, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nel menu a discesa.
I nomi aggiunti di recente vengono visualizzati con uno sfondo blu. Questa funzione è utile quando si modifica un modello di layout esistente, in quanto è possibile distinguere i nomi appena aggiunti da quelli già presenti nell'elenco.
Icona Info
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Ripeti i due passaggi precedenti per assegnare il modello di layout ad altri utenti, ruoli, team o gruppi in base alle esigenze.
Puoi assegnare fino a 100 utenti alla volta.
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Clic Fine, quindi fai clic su Salva nell’angolo in basso a sinistra.
Questo passaggio completa il processo di creazione e assegnazione di un modello di layout.
Priorità assegnazione modello di layout layout-template-assignment-priority
L’utente e gli altri amministratori di Workfront possono assegnare più modelli di layout diversi allo stesso utente in quattro modi diversi:
- Per il singolo utente
- A una particolare mansione l’utente ha
- Per un determinato team l'utente è attivo
- A un determinato gruppo l’utente si trova
Tuttavia, l'utente può visualizzare un solo modello di layout alla volta. Il modello visibile è determinato dalla seguente gerarchia di priorità:
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Utente singolo: il modello di layout assegnato alla persona come singolo utente sostituisce tutti gli altri. È possibile sovrascrivere un'assegnazione precedente assegnata a un singolo utente effettuando una nuova assegnazione; quella più recente ha la precedenza.
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Ruolo principale: se alla persona non viene assegnato un modello di layout come singolo utente, viene visualizzato il modello assegnato per la sua mansione principale.
Solo il modello di layout assegnato alla mansione principale di un utente è visibile all'utente. I modelli assegnati a qualsiasi mansione secondaria in possesso dell’utente non sono visibili.
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Team predefinito: se alla persona non viene assegnato un modello di layout come singolo utente o come utente con una mansione principale, viene visualizzato il modello assegnato al suo team principale.
Solo il modello assegnato al team principale di un utente è visibile all’utente. I modelli assegnati ad altri team a cui appartiene un utente non sono visibili.
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Gruppo predefinito: se alla persona non viene assegnato un modello di layout come singolo utente, né come utente con una mansione principale, né come membro di un team predefinito, viene visualizzato il modello assegnato al suo gruppo predefinito.
Solo il modello assegnato al gruppo Predefinito di un utente è visibile all'utente. I modelli assegnati a uno qualsiasi degli altri gruppi non sono visibili.
Numero elevato di utenti assegnati a un modello di layout
Se si modifica un modello di layout assegnato a più di 2.000 utenti e si apportano modifiche, solo i primi 2.000 utenti verranno mantenuti nel modello e verranno visualizzate le modifiche apportate. Il modello di layout viene rimosso da tutti gli altri.
Se si dispone di più di 2.000 utenti da assegnare a un modello di layout, è consigliabile effettuare una delle seguenti operazioni:
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Organizza gli utenti in gruppi o team e assegna il modello di layout a tali gruppi o team. Per ulteriori informazioni, consulta Creare un gruppo e Creare e gestire i team.
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Assegna ruoli agli utenti e assegna il modello di layout alla loro mansione principale. Per ulteriori informazioni, consulta Creare e gestire le mansioni.