Creare e gestire le mansioni

Indicare un nome per la mansione. Questo nome viene visualizzato ovunque in Workfront, dove viene visualizzato il campo Job Role (Ruolo).

Suggerimento: il nome di una mansione può contenere fino a 255 caratteri. Tuttavia, i nomi più lunghi potrebbero essere troncati in alcune aree di Workfront.

• Selezionare Sì se si desidera che il ruolo sia attivo e disponibile ovunque in Workfront per essere associato a utenti, elementi di lavoro e così via.

• Selezionare No se si desidera che il ruolo sia disattivato e non disponibile per l'assegnazione a utenti, elementi di lavoro e così via.

Per informazioni sulla disattivazione dei ruoli, vedere Disattivare i ruoli.

Questa è la Base Currency, impostata nell'area Setup dall'amministratore di Workfront. Per informazioni, vedere Impostare i tassi di cambio.

Suggerimento: Impossibile modificare Base Currency a livello di mansione. Questo campo è oscurato e funge da promemoria per la valuta di base del sistema.

Tariffa oraria della mansione. Questo valore calcola i costi pianificati ed effettivi delle attività e dei problemi associati al ruolo e in ultima analisi i costi pianificati ed effettivi dei progetti. Immettere il tasso utilizzando la Base Currency.

Per i tassi di costo effettivi per data, fare clic su Add Rate. Immettere il valore del costo/ora per il periodo di tempo e assegnare una data di inizio e una data di fine in base alle esigenze. La prima tariffa non avrà una data di inizio e l'ultima tariffa non avrà una data di fine.

Alcune date vengono aggiunte automaticamente. Ad esempio, se il primo tasso di costo non ha una data di fine e si aggiunge un secondo tasso di costo con una data di inizio del 1° maggio 2023, al primo tasso di costo verrà aggiunta una data di fine del 30 aprile 2023 in modo che non esistano spazi vuoti.

Suggerimento: quando si modifica una mansione esistente, è possibile selezionare Ordina per data di inizio per visualizzare la data di inizio più recente all'inizio dell'elenco dei tassi.

Tariffa oraria fatturazione della mansione. Questo valore calcola le entrate pianificate ed effettive delle attività e dei problemi associati al ruolo e in ultima analisi le entrate pianificate ed effettive dei progetti. Immettere il tasso utilizzando la Base Currency.

Per le tariffe di fatturazione effettive della data, fare clic su Add Rate. Immetti il valore della fatturazione/ora per il periodo di tempo e assegna una data di inizio e una data di fine secondo necessità. La prima tariffa di fatturazione non avrà una data di inizio e l’ultima tariffa di fatturazione non avrà una data di fine.

Alcune date vengono aggiunte automaticamente. Ad esempio, se la prima tariffa di fatturazione non ha una data di fine e ne aggiungi una seconda con una data di inizio del 1° maggio 2023, alla prima tariffa di fatturazione viene aggiunta una data di fine del 30 aprile 2023 in modo che non esistano spazi vuoti.

Suggerimento: quando si modifica una mansione esistente, è possibile selezionare Ordina per data di inizio per visualizzare la data di inizio più recente all'inizio dell'elenco dei tassi.

Selezionare una valuta associata a questa mansione. Valuta utilizzata da Workfront per calcolare i costi e i ricavi associati a questa mansione.

La valuta di base è diversa da quella impostata dall'amministratore di Workfront nell'area Setup e può essere diversa da quella associata a un progetto.

Suggerimento: in questo campo sono disponibili solo le valute disponibili nell'area Exchange Rates del sistema. Se è impostata una sola valuta, questo campo non viene visualizzato.

Per informazioni sulla configurazione della Base Currency in Workfront, vedere Impostare i tassi di cambio.

Per informazioni sulla modifica della valuta di un progetto, vedere Modificare la valuta del progetto.

Tariffa oraria della mansione che utilizza la Override Currency selezionata. Workfront utilizza questo valore per calcolare i costi pianificati ed effettivi delle attività e dei problemi associati alla mansione.

Immettere il tasso nella Override Currency specificata sopra. Questo aggiorna anche il tasso di costo per questa mansione quando si utilizza la Base Currency.

Per informazioni sul calcolo dei costi da parte di Workfront, vedere Tracciare i costi.

Suggerimento: quando si aggiorna una mansione esistente a cui è già associato un tasso di costo, Workfront calcola il tasso di Override Currency in base al tasso di conversione nel sistema. Se si aggiorna Sostituisci tasso costo valuta, anche il tasso di costo del ruolo viene aggiornato automaticamente.

Tariffa oraria di fatturazione della mansione che utilizza la Override Currency selezionata. Workfront utilizza questo valore per calcolare i ricavi pianificati ed effettivi delle attività e dei problemi associati alla mansione.

Immettere il tasso nella Override Currency specificata sopra. Questa opzione aggiorna anche la tariffa di fatturazione per questa mansione quando si utilizza la Base Currency.

Per informazioni sul modo in cui Workfront calcola i ricavi, vedere Panoramica su fatturazione e ricavi.

Suggerimento: quando si aggiorna una mansione esistente a cui è già associata una tariffa di fatturazione, Workfront calcola il tasso della valuta di sostituzione in base al tasso di conversione nel sistema. Se si aggiorna il tasso di fatturazione della divisa di sostituzione, anche il tasso di fatturazione del ruolo viene aggiornato automaticamente.