Creare e gestire le mansioni
In qualità di amministratore Adobe Workfront o di utente con accesso amministrativo ai Ruoli, puoi creare Ruoli che possono essere assegnati agli utenti ed eliminare Ruoli predefiniti che non sono rilevanti per la tua organizzazione. Per informazioni sull'accesso amministrativo in Workfront, vedere Concedere agli utenti l'accesso amministrativo ad alcune aree.
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront pacchetto | Qualsiasi |
| Adobe Workfront licenza |
Standard Plan |
| Configurazioni del livello di accesso | Accesso amministrativo ai Ruoli |
Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Creare una mansione
Per creare una mansione:
-
Fai clic sull'icona Main Menu
-
Nel pannello a sinistra, fai clic su Ruoli.
-
Fai clic su Nuova mansione.
-
Configura i campi seguenti:
-
Nome: indicare un nome per la mansione. Questo è il nome visualizzato ovunque in Workfront, dove viene visualizzato il campo Ruolo.
note tip TIP Il nome di una mansione può contenere fino a 255 caratteri. Tuttavia, i nomi più lunghi potrebbero essere troncati in alcune aree di Workfront. -
Descrizione: immettere una descrizione per il ruolo che indichi l'elemento univoco.
-
È attivo: selezionare Sì se si desidera che il ruolo sia attivo e disponibile ovunque in Workfront per essere associato a utenti, elementi di lavoro e così via. Selezionare No se si desidera che il ruolo sia disattivato e non disponibile per l'assegnazione a utenti, elementi di lavoro e così via.
Per informazioni sulla disattivazione dei ruoli, vedere Disattivare i ruoli.
-
Valuta: per impostazione predefinita viene visualizzata la valuta di base. L'amministratore di Workfront aggiunge la valuta di base nell'area Configura. È possibile modificare la selezione in un'altra valuta disponibile e modificare la valuta in intervalli di tempo con data di validità.
note tip TIP In questo campo sono disponibili solo le valute disponibili nell'area Tassi di cambio del sistema. Se è impostata una sola valuta, sarà disponibile solo quella. Per informazioni sull'impostazione della valuta di base in Workfront, vedere Impostare i tassi di cambio.
Per informazioni sulla modifica della valuta di un progetto, vedere Modificare la valuta del progetto.
-
Tariffa di costo: tariffa oraria della mansione. Questo valore calcola i costi pianificati ed effettivi delle attività e dei problemi associati al ruolo e in ultima analisi i costi pianificati ed effettivi dei progetti. Inserire il tasso utilizzando la valuta selezionata.
Per le tariffe effettive della data, fare clic su Aggiungi tariffa. Inserire il valore del costo/ora per il periodo di tempo e assegnare una data di inizio e una data di fine in base alle esigenze. La prima tariffa non avrà una data di inizio e l'ultima tariffa non avrà una data di fine.
Alcune date vengono aggiunte automaticamente. Ad esempio, se il primo tasso di costo non ha una data di fine e si aggiunge un secondo tasso di costo con una data di inizio del 1° maggio 2025, al primo tasso di costo verrà aggiunta una data di fine del 30 aprile 2025, in modo che non esistano spazi vuoti.
Per informazioni su come Workfront calcola i costi, vedere Tracciare i costi.
note tip TIP Quando modifichi una mansione esistente, puoi ordinare l’elenco in modo da visualizzare la data di inizio più recente nella parte superiore dell’elenco dei tassi. -
Tariffa di fatturazione: tariffa oraria di fatturazione della mansione. Questo valore calcola le entrate pianificate ed effettive delle attività e dei problemi associati al ruolo e in ultima analisi le entrate pianificate ed effettive dei progetti. Inserire il tasso utilizzando la valuta selezionata.
Per le tariffe di fatturazione effettive della data, fare clic su Aggiungi tariffa. Inserire il valore della fatturazione/ora per il periodo di tempo e assegnare una data di inizio e una data di fine in base alle esigenze. La prima tariffa di fatturazione non avrà una data di inizio e l’ultima tariffa di fatturazione non avrà una data di fine.
Alcune date vengono aggiunte automaticamente. Ad esempio, se la prima tariffa di fatturazione non ha una data di fine e aggiungi una seconda con una data di inizio del 1° maggio 2025, alla prima tariffa di fatturazione viene aggiunta una data di fine del 30 aprile 2025 in modo che non esistano spazi vuoti.
Per informazioni su come Workfront calcola i ricavi, vedere Panoramica su fatturazione e ricavi.
note tip TIP Quando modifichi una mansione esistente, puoi ordinare l’elenco in modo da visualizzare la data di inizio più recente nella parte superiore dell’elenco dei tassi.
-
-
Fai clic su Crea ruolo. Il ruolo è ora disponibile per essere assegnato ad attività, problemi, approvazioni oppure puoi condividere modelli di layout o altri oggetti con esso. Per informazioni su tutti gli utilizzi delle mansioni in Workfront, vedere Panoramica sulle mansioni. Per informazioni sull'eliminazione di una mansione, vedere Elimina mansioni.