Creare e gestire le mansioni

Indicare un nome per la mansione. Questo è il nome che compare ovunque in Workfront dove viene visualizzato il campo Ruolo.

Suggerimento: il nome di una mansione può contenere fino a 255 caratteri. Tuttavia, i nomi più lunghi potrebbero essere troncati in alcune aree di Workfront.

• Seleziona Sì se desideri che il ruolo sia attivo e disponibile ovunque in Workfront da associare a utenti, elementi di lavoro, ecc.

• Seleziona No, se desideri che il ruolo sia disattivato e non disponibile per l’assegnazione a utenti, elementi di lavoro, ecc.

Per informazioni sulla disattivazione delle mansioni, vedi Disattiva mansioni.

Questa è la Base Currency, impostata nell'area Setup dall'amministratore di Workfront. Per informazioni, consulta Imposta tassi di cambio .

Suggerimento Non è possibile modificare la Base Currency a livello di ruolo. Questo campo è oscurato e funge da promemoria per ciò che la valuta di base è per il sistema.

Tariffa oraria della mansione. Questo valore calcola i costi pianificati ed effettivi delle attività e dei problemi associati al ruolo e in ultima analisi i costi pianificati ed effettivi dei progetti. Immettere il tasso utilizzando la Base Currency.

Per le tariffe effettive per data, fare clic su Add Rate. Immettere il valore del costo/ora per il periodo di tempo e assegnare una data di inizio e una data di fine in base alle esigenze. La prima tariffa non avrà una data di inizio e l'ultima tariffa non avrà una data di fine.

Alcune date vengono aggiunte automaticamente. Ad esempio, se il primo tasso di costo non ha una data di fine e si aggiunge un secondo tasso di costo con una data di inizio del 1° maggio 2023, al primo tasso di costo verrà aggiunta una data di fine del 30 aprile 2023 in modo che non esistano spazi vuoti.

Suggerimento: quando modifichi una mansione esistente, puoi selezionare Ordina per data di inizio per visualizzare la data di inizio più recente nella parte superiore dell’elenco delle tariffe.

Tariffa oraria fatturazione della mansione. Questo valore calcola le entrate pianificate ed effettive delle attività e dei problemi associati al ruolo e in ultima analisi le entrate pianificate ed effettive dei progetti. Immettere il tasso utilizzando la Base Currency.

Per le tariffe di fatturazione effettive della data, fai clic su Add Rate. Immetti il valore della fatturazione/ora per il periodo di tempo e assegna una data di inizio e una data di fine secondo necessità. La prima tariffa di fatturazione non avrà una data di inizio e l’ultima tariffa di fatturazione non avrà una data di fine.

Alcune date vengono aggiunte automaticamente. Ad esempio, se la prima tariffa di fatturazione non ha una data di fine e ne aggiungi una seconda con una data di inizio del 1° maggio 2023, alla prima tariffa di fatturazione viene aggiunta una data di fine del 30 aprile 2023 in modo che non esistano spazi vuoti.

Suggerimento: quando modifichi una mansione esistente, puoi selezionare Ordina per data di inizio per visualizzare la data di inizio più recente nella parte superiore dell’elenco delle tariffe.

Selezionare una valuta associata a questa mansione. Questa è la valuta che Workfront utilizza per calcolare i costi e i ricavi associati a questa mansione.

È diverso da Base Currency impostato da Workfront nell'area Setup e può essere diversa dalla valuta associata a un progetto.

Suggerimento: in questo campo sono disponibili solo le valute disponibili nell'area Exchange Rates del sistema. Se è impostata una sola valuta, questo campo non viene visualizzato.

Per informazioni sulla configurazione della Base Currency in Workfront, vedi Imposta tassi di cambio.

Per informazioni sulla modifica della valuta di un progetto, consulta Modificare la valuta del progetto.

Tariffa oraria della mansione che utilizza la Override Currency selezionata. Workfront utilizza questo valore per calcolare i costi pianificati ed effettivi delle attività e dei problemi associati alla mansione.

Immettere il tasso nella Override Currency specificata sopra. In questo modo viene aggiornato anche il tasso di costo per questa mansione quando si utilizza la Base Currency.

Per informazioni su come Workfront calcola il costo, vedere Tracciare i costi.

Suggerimento: quando si aggiorna una mansione esistente a cui è già associata una tariffa, Workfront calcola il tasso di Override Currency in base al tasso di conversione nel sistema. Se si aggiorna Sostituisci tasso costo valuta, anche il tasso di costo del ruolo viene aggiornato automaticamente.

Tariffa oraria di fatturazione della mansione che utilizza la Override Currency selezionata. Workfront utilizza questo valore per calcolare le entrate pianificate ed effettive delle attività e dei problemi associati al ruolo.

Immettere il tasso nella Override Currency specificata sopra. Questo aggiorna anche la tariffa di fatturazione per questa mansione quando si utilizza la Base Currency.

Per informazioni su come Workfront calcola i ricavi, vedere Panoramica su fatturazione e ricavi.

Suggerimento: quando si aggiorna una mansione esistente a cui è già associata una tariffa di fatturazione, Workfront calcola il tasso della valuta di sostituzione in base al tasso di conversione nel sistema. Se si aggiorna il tasso di fatturazione della divisa di sostituzione, anche il tasso di fatturazione del ruolo viene aggiornato automaticamente.