Creare e gestire le mansioni

Fai clic sull'icona Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic sull'icona Setup .

Nel pannello a sinistra, fai clic su​ Ruoli.

Fai clic su Nuova mansione.

Configura i campi seguenti:

• Nome: indicare un nome per la mansione. Questo è il nome visualizzato ovunque in Workfront, dove viene visualizzato il campo Ruolo.

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  TIP
  Il nome di una mansione può contenere fino a 255 caratteri. Tuttavia, i nomi più lunghi potrebbero essere troncati in alcune aree di Workfront.

• Descrizione: immettere una descrizione per il ruolo che indichi l'elemento univoco.

• È attivo: selezionare Sì se si desidera che il ruolo sia attivo e disponibile ovunque in Workfront per essere associato a utenti, elementi di lavoro e così via. Selezionare No se si desidera che il ruolo sia disattivato e non disponibile per l'assegnazione a utenti, elementi di lavoro e così via.

  Per informazioni sulla disattivazione dei ruoli, vedere Disattivare i ruoli.

• Valuta di base: è la valuta di base impostata dall'amministratore di Workfront nell'area Configura. Per informazioni, vedere Impostare i tassi di cambio.

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  TIP
  Impossibile modificare la valuta di base a livello di mansione. Questo campo è oscurato e funge da promemoria per ciò che la valuta di base è per il sistema.

• Tariffa di costo: tariffa oraria della mansione. Questo valore calcola i costi pianificati ed effettivi delle attività e dei problemi associati al ruolo e in ultima analisi i costi pianificati ed effettivi dei progetti. Inserire il tasso utilizzando la divisa di base.

  Per le tariffe effettive della data, fare clic su Aggiungi tariffa. Inserire il valore del costo/ora per il periodo di tempo e assegnare una data di inizio e una data di fine in base alle esigenze. La prima tariffa non avrà una data di inizio e l'ultima tariffa non avrà una data di fine.

  Alcune date vengono aggiunte automaticamente. Ad esempio, se il primo tasso di costo non ha una data di fine e si aggiunge un secondo tasso di costo con una data di inizio del 1° maggio 2025, al primo tasso di costo verrà aggiunta una data di fine del 30 aprile 2025, in modo che non esistano spazi vuoti.

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  TIP
  Quando modifichi una mansione esistente, puoi selezionare Ordina per data di inizio per visualizzare la data di inizio più recente all'inizio dell'elenco dei tassi.

• Tariffa di fatturazione: tariffa oraria di fatturazione della mansione. Questo valore calcola le entrate pianificate ed effettive delle attività e dei problemi associati al ruolo e in ultima analisi le entrate pianificate ed effettive dei progetti. Inserire il tasso utilizzando la divisa di base.

  Per le tariffe di fatturazione effettive della data, fare clic su Aggiungi tariffa. Inserire il valore della fatturazione/ora per il periodo di tempo e assegnare una data di inizio e una data di fine in base alle esigenze. La prima tariffa di fatturazione non avrà una data di inizio e l’ultima tariffa di fatturazione non avrà una data di fine.

  Alcune date vengono aggiunte automaticamente. Ad esempio, se la prima tariffa di fatturazione non ha una data di fine e aggiungi una seconda con una data di inizio del 1° maggio 2025, alla prima tariffa di fatturazione viene aggiunta una data di fine del 30 aprile 2025 in modo che non esistano spazi vuoti.

  note tip
  TIP
  Quando modifichi una mansione esistente, puoi selezionare Ordina per data di inizio per visualizzare la data di inizio più recente all'inizio dell'elenco dei tassi.

• Sovrascrivi valuta: selezionare una valuta associata a questa mansione. Valuta utilizzata da Workfront per calcolare i costi e i ricavi associati a questa mansione.

  È diversa dalla valuta di base impostata dall’amministratore di Workfront nell’area Configura e può essere diversa dalla valuta associata a un progetto.

  note tip
  TIP
  In questo campo sono disponibili solo le valute disponibili nell'area Tassi di cambio del sistema. Se è impostata una sola valuta, questo campo non viene visualizzato.

  Per informazioni sull'impostazione della valuta di base in Workfront, vedere Impostare i tassi di cambio.

  Per informazioni sulla modifica della valuta di un progetto, vedere Modificare la valuta del progetto.

• Sostituisci tasso costo valuta: è il tasso del costo orario della mansione che utilizza la valuta di sostituzione selezionata. Workfront utilizza questo valore per calcolare i costi pianificati ed effettivi delle attività e dei problemi associati alla mansione.

  Inserire il tasso nella divisa di sostituzione sopra specificata. In questo modo viene aggiornato anche il tasso di costo per questa mansione quando si utilizza la valuta di base.

  Per informazioni su come Workfront calcola i costi, vedere Tracciare i costi.

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  TIP
  Quando si aggiorna una mansione esistente a cui è già associato un tasso di costo, Workfront calcola il tasso di cambio di sostituzione in base al tasso di conversione del sistema. Se si aggiorna l'opzione Sostituisci tasso costo divisa, anche il tasso di costo della mansione viene aggiornato automaticamente.

• Sovrascrivi tariffa di fatturazione valuta: tariffa oraria di fatturazione della mansione che utilizza la valuta di sostituzione selezionata. Workfront utilizza questo valore per calcolare i ricavi pianificati ed effettivi delle attività e dei problemi associati alla mansione.

  Inserire il tasso nella divisa di sostituzione sopra specificata. Questo aggiorna anche il tasso di fatturazione per questa mansione quando si utilizza la valuta di base.

  Per informazioni su come Workfront calcola i ricavi, vedere Panoramica su fatturazione e ricavi.

  note tip
  TIP
  Quando si aggiorna una mansione esistente a cui è già associato un tasso di fatturazione, Workfront calcola il tasso di cambio di sostituzione in base al tasso di conversione del sistema. Se si aggiorna il tasso di fatturazione della divisa di sostituzione, anche il tasso di fatturazione della mansione viene aggiornato automaticamente.