Introduzione alla gestione delle risorse

Per pianificare il modo in cui le risorse vengono allocate a un livello superiore, prima dell'inizio del lavoro effettivo sui progetti, utilizzare i seguenti strumenti:

• Pianificazione risorse: è possibile utilizzare la Pianificazione risorse nella prima fase della gestione delle risorse per calcolare il tempo del progetto per le risorse in base alla disponibilità programmata. Durante la fase di pianificazione delle risorse, è possibile organizzare gli utenti in pool di risorse e assegnare più pool di risorse a un progetto.

  Per ulteriori informazioni sulla pianificazione delle risorse, vedere Pianificazione risorse: indice articolo.

• Pianificazione scenario: si tratta di una pianificazione di livello superiore delle risorse che consente di gestirle in più iniziative che possono estendersi su un piano di uno, tre o cinque anni e includere più progetti. È possibile utilizzare lo scenario migliore per sfruttare al massimo la disponibilità e il budget.

  La Pianificazione scenario richiede una licenza separata, oltre alla licenza Workfront. Per informazioni su Workfront Scenario Planner, consulta Panoramica sulla pianificazione degli scenari.

Per programmare o assegnare risorse al lavoro effettivo (attività e problemi), utilizzare lo strumento seguente:

• Il Bilanciatore dei carichi di lavoro: appartiene a una fase di livello inferiore della gestione delle risorse, in cui è possibile assegnare le risorse al lavoro effettivo (attività e problemi) che devono completare, in base alla quantità di ore necessarie per completarle e alla loro disponibilità. Utilizzando il Bilanciatore dei carichi di lavoro è possibile assegnare gli utenti al lavoro effettivo attualmente non assegnato o assegnato a mansioni.

  Per informazioni sul Bilanciatore di Workfront, consulta L’indice del Bilanciatore dei carichi di lavoro: articolo.

Per analizzare le allocazioni preventivate, pianificate ed effettive per più progetti, utilizzare lo strumento seguente:

• Rapporto utilizzo: utilizza questo rapporto per visualizzare l’utilizzo delle risorse per i progetti. È possibile confrontare le allocazioni preventivate, pianificate ed effettive per i progetti e il relativo impatto sui costi e sui ricavi dei progetti.

  Per informazioni sul rapporto Utilizzo, vedere Visualizza informazioni sull'utilizzo delle risorse.

Configurazione: in qualità di amministratore di sistema, manager delle risorse o proprietario del progetto, è necessario configurare alcuni campi e oggetti nell’istanza di Workfront prima di gestire le risorse. Per ulteriori informazioni sui prerequisiti necessari per iniziare a gestire le risorse in Workfront, vedi Prerequisiti per una gestione accurata delle risorse in questo articolo.
Oltre a disporre di progetti con elementi di lavoro, è necessario configurare i seguenti elementi in Workfront:

• Utenti
  Per ulteriori informazioni sulla creazione di utenti, consulta l’articolo Aggiungi utenti.

• Ruoli
  Per ulteriori informazioni sulla creazione di ruoli, consulta l’articolo Creare e gestire le mansioni.

• Schedule
  Per ulteriori informazioni sulla creazione di pianificazioni, vedere l'articolo Creare una pianificazione.

• Preferenze progetto

  note tip
  TIP
  Solo un amministratore di sistema o di gruppo può modificare le preferenze di progetto per il sistema o per il gruppo.

  Per ulteriori informazioni sulla definizione delle preferenze di progetto, consulta l’articolo Configurare le preferenze di progetto a livello di sistema.

• Gruppi di risorse

  Per ulteriori informazioni sulla creazione di pool di risorse, consulta Creare i pool di risorse.

• Preferenze di Gestione risorse

  In qualità di sistema, è necessario decidere in che modo Workfront calcola la disponibilità dell'utente a livello di sistema, utilizzando la pianificazione dell'utente o la pianificazione predefinita del sistema.

  Per ulteriori informazioni, consulta Configurare le preferenze di Gestione risorse.

Allocazione delle risorse: in qualità di responsabile delle risorse o proprietario di un progetto, puoi definire l’allocazione delle risorse per i tuoi progetti e assegnare lavoro. Per questo passaggio è possibile gestire la stima dell'allocazione delle risorse utilizzando la Programmazione delle risorse o la Pianificazione scenario e assegnare il lavoro effettivo agli utenti nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.

Per ulteriori informazioni sulla pianificazione delle risorse e sull'assegnazione del lavoro, vedere le sezioni seguenti:

• Pianificazione risorse: indice articolo
• Pianificazione scenario Adobe Workfront
• L’indice del Bilanciatore dei carichi di lavoro: articolo

Analisi: in qualità di responsabile delle risorse, proprietario del progetto o responsabile del personale, esaminare il rapporto Utilizzo per comprendere il confronto tra le allocazioni pianificate e preventivate delle risorse e quelle effettive. Esaminare le informazioni in base a ore, costi o ricavi. Per informazioni sul rapporto Utilizzo, vedere Visualizza informazioni sull'utilizzo delle risorse.

L'amministratore di sistema.

Utente con una licenza Pianificazione.

Un utente con una licenza Lavoro può utilizzare il Bilanciatore dei carichi di lavoro di un progetto e gestire assegnazioni e allocazioni.

Oltre a disporre di una licenza Lavoro o superiore, per utilizzare strumenti specifici di gestione delle risorse è necessario disporre dei seguenti elementi:

• Accesso di modifica alla gestione delle risorse (non necessario per effettuare assegnazioni nel Bilanciatore dei carichi di lavoro)
• Modifica l'accesso ai dati finanziari per visualizzare le informazioni sui costi nella Programmazione delle risorse
• Visualizzare l'accesso ai dati finanziari per visualizzare le informazioni su costi e ricavi nel rapporto Utilizzo (solo utenti con una licenza Pianificazione)

Autorizzazioni di Contribute o superiori che includono Make Assignments (Crea assegnazioni) per i progetti per i quali si desidera gestire le risorse.