Panoramica di Programmazione delle risorse
È possibile stimare e preventivare l'allocazione delle risorse ai progetti a cui sono assegnate e prevedere la loro disponibilità per il lavoro futuro utilizzando la Programmazione risorse.
Per una panoramica generale della pianificazione delle risorse in Adobe Workfront, vedere l'articolo Introduzione alla pianificazione delle risorse.
Panoramica di Programmazione delle risorse
È possibile utilizzare la Programmazione delle risorse per comprendere facilmente la disponibilità di utenti e mansioni, nonché il tempo pianificato necessario per completare il lavoro sui progetti. Puoi quindi decidere come allocare gli utenti e le loro mansioni ai progetti a cui sono assegnati in base al tempo disponibile.
Per assegnare il lavoro effettivo agli utenti è necessario utilizzare il Bilanciatore dei carichi di lavoro. Per ulteriori informazioni sul Bilanciatore dei carichi di lavoro, consulta Panoramica sul Bilanciatore dei carichi di lavoro.
È possibile visualizzare le informazioni nella Programmazione delle risorse utilizzando tre visualizzazioni separate. È possibile utilizzare ciascuna visualizzazione per eseguire una delle seguenti operazioni:
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Preventivare il tempo o il costo delle risorse per il lavoro da eseguire utilizzando le visualizzazioni Progetto e Ruolo. Questo è lo scopo principale della Programmazione delle risorse.
Per ulteriori informazioni sulla pianificazione delle risorse, vedere l'articolo Risorse preventivate nella pianificazione delle risorse utilizzando le visualizzazioni Progetto e Ruolo. -
Per visualizzare le seguenti informazioni utilizzando la vista Utente:
- Disponibilità degli utenti in base alla loro pianificazione
- Quantità di tempo pianificata necessaria per completare il lavoro in base al piano del progetto
- Quantità di tempo per cui gli utenti hanno già effettuato l'accesso agli elementi di lavoro effettivi
Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione delle ore o dell'FTE disponibili, pianificate ed effettive per gli utenti nella Programmazione delle risorse, vedere l'articolo Visualizzazione delle ore o dell'FTE disponibili, pianificate ed effettive nella Programmazione delle risorse quando si utilizza la visualizzazione Utente.
Considerazioni sulla programmazione delle risorse
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È possibile assegnare un ordine di priorità ai progetti su cui si sta lavorando e assegnare un budget all'allocazione delle risorse in base alla relativa priorità, in modo da assicurarsi che le risorse siano allocate prima ai progetti più importanti.
Per informazioni sull'assegnazione delle priorità ai progetti nella Programmazione delle risorse, vedere Assegnare priorità ai progetti nella Programmazione delle risorse.
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È possibile visualizzare ore, FTE e informazioni sui costi dalle attività e dai problemi dei progetti.
note note NOTE Le attività e i problemi non vengono visualizzati nella Programmazione delle risorse. Tuttavia, le informazioni su ore, FTE e costi relative alle allocazioni di risorse nelle attività vengono visualizzate nella Programmazione risorse come numero totale per il progetto. -
Le informazioni su ore, FTE e costi delle attività padre sono escluse dai progetti visualizzati nella Programmazione delle risorse. È consigliabile assegnare le risorse solo alle attività figlio se si desidera gestire il tempo o il costo di tali risorse nella Programmazione delle risorse.
Per informazioni sulle attività padre, vedere gli articoli seguenti:
note tip TIP Le attività padre visualizzano un totale di ore e costi delle attività figlio. Per questo motivo, il conteggio delle ore, dell'FTE e del costo delle attività figlio e delle attività padre conteggerebbe questi importi due volte. Per questo motivo le informazioni sull'attività padre vengono escluse dalla Programmazione risorse. -
Non è possibile gestire l'allocazione di team nei progetti per i quali sono presenti attività o problemi nella Programmazione delle risorse.
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È possibile preventivare le risorse per più progetti alla volta utilizzando la Programmazione risorse oppure per un singolo progetto utilizzando l'area Budget risorse del Business Case. Le informazioni preventivate per un progetto vengono visualizzate anche nella Programmazione delle risorse.
Per informazioni su come preventivare le risorse per un singolo progetto, vedere l'articolo Risorse preventivo nel caso di business.
Per informazioni su come preventivare le risorse nella Programmazione delle risorse per più progetti contemporaneamente, vedere la sezione "Risorse preventivate nella Programmazione delle risorse" nell'articolo Risorse preventivate nella Programmazione delle risorse utilizzando le visualizzazioni Progetto e Ruolo.
Prerequisiti per lavorare nella Programmazione delle risorse prerequisites-for-working-in-the-resource-planner
Per utilizzare correttamente la Pianificazione risorse per la definizione del budget delle risorse, è necessario innanzitutto verificare che i progetti e le attività soddisfino una serie di prerequisiti. Questi prerequisiti sono obbligatori per visualizzare le informazioni corrette nella Programmazione delle risorse e per gestire in modo accurato le risorse.
Per ulteriori informazioni sul motivo per cui i campi non contengono dati o non contengono valori, passa il puntatore del mouse sui campi.
I seguenti tipi di prerequisiti sono necessari per la corretta funzionalità di Programmazione delle risorse quando la si visualizza in base al progetto o al ruolo:
Prerequisiti utente user-prerequisites
Prima di iniziare a utilizzare la Programmazione risorse, accertati che sia presente la seguente configurazione utente:
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L'accesso alle risorse del budget è corretto.
Per informazioni sull'accesso necessario alle risorse del budget, vedere l'articolo Accesso necessario alle risorse del budget in Adobe Workfront.
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Gli utenti assegnati alle attività vengono aggiunti ai pool di risorse associati al progetto.
Per informazioni sull'aggiunta di utenti ai pool di risorse, vedere Associare i pool di risorse agli utenti.
note note NOTE Quando gli utenti non vengono aggiunti ai pool di risorse, possono verificarsi i seguenti scenari: - Gli utenti non vengono visualizzati nella Programmazione delle risorse, anche se potrebbero essere assegnati ad attività sui progetti.
- Se le attività a cui sono associate hanno Ore pianificate, queste non vengono visualizzate per il progetto nella Programmazione delle risorse, a meno che l'utente non sia associato anche a una mansione per tali attività.
- Se gli utenti sono associati a una mansione in un'attività del progetto, le ore pianificate vengono visualizzate nella Programmazione delle risorse per la mansione, ma questa non può essere preventivata.
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Gli utenti assegnati ai gruppi di lavoro e di risorse devono avere Schedules e Ruoli associati al loro profilo.
Per informazioni sull'associazione di pianificazioni e mansioni agli utenti, vedere Modificare il profilo di un utente.
note note NOTE Gli utenti che non sono associati a una pianificazione ma si trovano nel gruppo di risorse del progetto non possono essere inseriti nel budget nella pianificazione risorse. -
Per ottenere informazioni precise sulle ore disponibili, accertati che le pianificazioni associate agli utenti presentino le eccezioni alla pianificazione e il tempo libero aggiornato.
note note NOTE Se un utente non è associato a una pianificazione, la pianificazione predefinita del sistema Workfront viene associata all'utente per impostazione predefinita, ai fini della pianificazione delle risorse. Per informazioni sulla creazione di pianificazioni, vedere l'articolo Creare una pianificazione.
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Se si desidera preventivare le risorse in base al costo, è necessario associare i ruoli mansione a Costo/Ora. tariffe. Il costo associato alle mansioni assegnate agli utenti nei pool di risorse viene utilizzato per calcolare il costo manodopera preventivato e il costo preventivato del progetto.
Per informazioni sull'associazione dei ruoli ai tassi, vedere l'articolo Creare e gestire ruoli.
Per informazioni sul calcolo del costo manodopera preventivato, vedere l'articolo Comprendere il costo manodopera preventivato e le ore preventivate per i progetti.
Per informazioni sul calcolo del costo preventivato, vedere l'articolo Calcola costo preventivato.
Prerequisiti del progetto project-prerequisites
Prima di iniziare a utilizzare la Programmazione risorse, verifica che sia presente la seguente configurazione del progetto:
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I progetti sono associati a pool di risorse.
Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di gruppi di risorse ai progetti, vedere Associare gruppi di risorse a progetti e modelli.note important IMPORTANT Nei progetti senza gruppi di risorse non vengono visualizzate le informazioni sull'Ora pianificata o sulle assegnazioni nella Programmazione delle risorse.
Prerequisiti per attività e problemi tasks-and-issues-prerequisites
Sebbene non sia possibile visualizzare attività e problemi nella Programmazione risorse, le relative informazioni vengono trasferite ai progetti visualizzati nella Programmazione risorse.
Prima di iniziare a definire il budget delle risorse nella Programmazione risorse, verificare che siano presenti le seguenti impostazioni relative a attività e problemi:
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Le attività o i problemi relativi ai progetti per i quali si stanno preventivando le risorse vengono assegnati a una delle seguenti entità:
- Utenti nei gruppi di risorse del progetto associati anche a Ruoli
- Ruoli
note note NOTE Le ore pianificate delle attività e dei problemi assegnati alle mansioni vengono visualizzate nella Programmazione delle risorse, ma non possono essere preventivate a meno che un utente associato alla mansione non sia elencato in un pool di risorse associato al progetto. -
Non assegnare le attività padre a utenti o ruoli.
Per visualizzare le informazioni sulle ore nella Programmazione delle risorse per gli utenti o i ruoli associati alle attività padre, è necessario assegnarli anche alle attività figlio. La Programmazione delle risorse non visualizza le informazioni delle attività padre.
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Le attività e i problemi hanno un valore per Ore pianificate maggiore di zero.
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Le attività e i problemi hanno un valore per la durata maggiore di zero.
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Le Date Pianificate dei problemi rientrano nella timeline del progetto.
Prerequisiti a livello di sistema system-level-prerequisites
È necessario comprendere in che modo l'istanza di Workfront calcola la disponibilità dell'utente in base alle preferenze di gestione delle risorse del sistema. Workfront può calcolare la disponibilità dell'utente utilizzando la pianificazione definita nella pagina Profilo utente o la pianificazione predefinita del sistema.
L'amministratore di Workfront configura le preferenze di gestione delle risorse.
Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le preferenze di Gestione risorse.
Individua la Programmazione delle risorse
È possibile individuare la Programmazione delle risorse in due aree di Workfront, a seconda che si desideri preventivare le risorse per più progetti o per un solo progetto.
Per informazioni sull'individuazione della Programmazione delle risorse, vedere Individuazione della Programmazione delle risorse.
Aree della Programmazione delle risorse
È possibile visualizzare le informazioni seguenti o eseguire le azioni seguenti nella Programmazione risorse:
- Informazioni generali sulle risorse assegnate ai progetti nella Programmazione delle risorse.
- Sovrassegnazione o sottoutilizzo delle risorse nella pianificazione risorse.
- Preventivare le risorse per il lavoro manualmente o automaticamente.
Per ulteriori informazioni sulle aree visualizzate nella Programmazione delle risorse e su come configurare le informazioni visualizzate in tali aree, vedere l'articolo Panoramica sulla navigazione nella Programmazione delle risorse.
Limitazioni nella visualizzazione delle informazioni nella pianificazione risorse
Per migliorare le prestazioni, Workfront limita la quantità di elementi che è possibile visualizzare nella Programmazione delle risorse.
Per ulteriori informazioni su queste limitazioni, consulta l'articolo Limitazioni di visualizzazione della Programmazione delle risorse .
Calcola FTE nella Programmazione delle risorse
È possibile visualizzare la disponibilità, l'allocazione e i valori pianificati nella Programmazione risorse in Ore, FTE o Costo.
Per ulteriori informazioni sulla modifica delle informazioni visualizzate nella Programmazione delle risorse, vedere la sezione Visualizzare le informazioni in base all'ora, all'FTE o al costo nell'articolo Verificare la disponibilità e l'allocazione delle risorse mediante la Programmazione delle risorse di Adobe Workfront.
Per ulteriori informazioni su come vengono calcolati le ore e l'FTE per utenti e ruoli in Workfront, vedere l'articolo Panoramica sul calcolo delle ore e dell'FTE per utenti e ruoli in Pianificazione risorse.
Calcola costi nella programmazione delle risorse
Per visualizzare le informazioni in base al costo nella Programmazione risorse, è necessario disporre dell'accesso di visualizzazione ai dati finanziari e delle autorizzazioni di visualizzazione per contabilità sui progetti.
Oltre a visualizzare i valori di disponibilità, allocazione e pianificati nella Programmazione delle risorse in Ore e FTE, è possibile visualizzarli per Costo.
Per ulteriori informazioni sull'associazione delle tariffe orarie con le mansioni, vedere l'articolo Creare e gestire le mansioni.
Per ulteriori informazioni sull'associazione delle tariffe orarie con gli utenti, vedere l'articolo Modifica il profilo di un utente.
Quando si visualizzano le informazioni in base al costo nella Programmazione risorse, tenere presente quanto segue:
- Il costo di ciascun tipo di ore (Pianificato, Disponibile, Preventivato, Effettivo per Utenti, Ruoli o Progetti) viene calcolato utilizzando un tasso di costo diverso.
- Il Costo Pianificato è influenzato dal Tipo di Costo delle attività sui progetti.
- Quando si applica la Vista utente alla Programmazione delle risorse, non è possibile visualizzare le informazioni sull'allocazione e sulla disponibilità in base al costo.
Per ulteriori informazioni sul metodo di calcolo dei costi in Pianificazione risorse per utenti e ruoli, vedere l'articolo Calcolare i costi in Pianificazione risorse.
Filtrare le informazioni nella Programmazione delle risorse
È possibile ridurre il numero di progetti, ruoli o utenti visualizzati in Pianificazione risorse creando un filtro.
Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo Informazioni sul filtro in Pianificazione risorse.