Risorse preventivate nella Programmazione delle risorse utilizzando le viste Progetto e Ruolo
La funzione principale della Programmazione delle risorse è di preventivare le risorse per il lavoro da completare nei progetti.
IMPORTANTPrima di iniziare a inserire le informazioni sul budget nella Programmazione delle risorse, vedere i seguenti articoli:
Requisiti di accesso
Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Risorse preventivate nella Programmazione risorse
Risorse budget nella visualizzazione Progetto
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Fai clic sull'icona Menu principale
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Il Planner viene visualizzato per impostazione predefinita.
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(Condizionale) Selezionare la visualizzazione Visualizza per progetto.
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Espandi i progetti e le mansioni per gestire l’allocazione per il progetto, le mansioni o gli utenti.
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Per allocare il budget per gli utenti, effettuare una delle seguenti operazioni:
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Nella colonna BDG, specifica manualmente un numero di ore preventivate, FTE o costo per gli utenti.
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Fai clic sul menu Altro per la mansione dell'utente, quindi fai clic su Imposta ore pianificate degli utenti come preventivate.
Le ore preventivate di ciascun utente vengono calcolate utilizzando la seguente formula:User Budgeted Hours = User Planned Hours
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Per allocare budget per le mansioni, eseguire una delle operazioni seguenti:
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Nella colonna BDG specificare manualmente un numero di ore preventivate, FTE o costo per la mansione.
NOTELe ore preventivate per ruolo vengono aggiunte alle ore preventivate del progetto. -
(Condizionale) Se hai ore preventivate per gli utenti, fai clic sul menu Altro per la mansione, quindi fai clic su Ore preventivate utenti totali per la mansione.
Le ore preventivate per ciascun ruolo vengono calcolate utilizzando la formula seguente:Role Budgeted Hours = SUM(User Budgeted Hours) -
Fai clic sul menu Altro per il progetto, quindi fai clic su Imposta ore pianificate dei ruoli come preventivate.
Le ore preventivate per ciascun ruolo vengono calcolate utilizzando la formula seguente:
*Role Budgeted Hours = Role Planned HoursNOTE- Le ore preventivate per ruolo vengono aggiunte alle ore preventivate del progetto.
- Gli utenti possono essere preventivati sia per i ruoli principali che per quelli secondari.
- La percentuale di disponibilità FTE per i ruoli dell'utente deve essere un numero diverso dallo 0% per le ore disponibili per visualizzare un valore nella pianificazione risorse per una mansione. Se un utente è associato a un ruolo con un valore di Percentuale di disponibilità FTE pari allo 0%, il valore Ore disponibili per tale ruolo è zero. In questo caso, il ruolo potrebbe mostrare un valore netto negativo.
Per ulteriori informazioni su Percentuale di disponibilità FTE per le mansioni, vedere l'articolo Modificare il profilo di un utente.
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Nella colonna BDG specificare manualmente un numero di ore preventivate, FTE o costo per il progetto. In questo modo il numero di ore preventivate progetto viene distribuito a ogni ruolo del progetto. Esistono i seguenti scenari:
- Se il numero di ore preventivate progetto specificato è uguale alle ore pianificate per il progetto, le ore preventivate per il ruolo corrispondono alle ore pianificate per il ruolo.
- Se il numero di ore preventivate progetto specificato non è uguale alle ore pianificate per il progetto, le ore preventivate per ruolo vengono distribuite in base alla percentuale di ore pianificate necessarie per ciascun ruolo.
Ad esempio, se un progetto ha 20 ore pianificate e queste sono distribuite tra due mansioni (il consulente richiede 12 ore pianificate e il tecnico ne richiede 8) e si preventivano 30 ore per il progetto, le ore vengono distribuite come segue: il ruolo del consulente riceve 18 ore preventivate e il ruolo del tecnico riceve 12 ore preventivate.
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Per allocare il budget per il progetto, eseguire una delle operazioni seguenti:
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Preventivare i ruoli nel progetto, come descritto nel passaggio 7.
Le ore preventivate progetto vengono calcolate con la formula seguente:Project Budgeted Hours = SUM(Role Budgeted Hours) -
Nella colonna BDG specificare manualmente un numero di ore preventivate, FTE o costo per il progetto.
Questo aggiorna le ore preventivate per il ruolo, come descritto nel passaggio 7.
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Fai clic su Salva.
Dopo aver preventivato le risorse nella Programmazione risorse, le ore preventivate per le risorse ed eventuali costi associati vengono elencati nel Business Case di ogni progetto.
Per ulteriori informazioni sulla comprensione dell'area Budget risorse del caso aziendale, vedere la sezione "Budget risorse" nell'articolo Panoramica delle aree del caso aziendale. -
(Facoltativo) Seleziona la Vista utente per notare eventuali sovrassegnazioni o sottoutilizzi dell'utente tra le Ore disponibili e quelle pianificate per ciascun utente. Le ore preventivate non sono visibili nella vista Utente.
Per informazioni sul modo in cui Workfront calcola la disponibilità di un utente, vedere Configurare le preferenze di gestione delle risorse.
Risorse budget nella visualizzazione Ruolo
È necessario disporre dell'accesso in modifica a Gestione risorse e dati finanziari e delle autorizzazioni di gestione finanziaria per i progetti al fine di preventivare le risorse nella Programmazione risorse. Se si dispone solo dell'accesso Visualizzazione per almeno un progetto elencato in una mansione, non è possibile preventivare le allocazioni per la mansione nella visualizzazione Ruolo. Puoi comunque allocare budget per i progetti per i quali disponi delle autorizzazioni di gestione.
Per informazioni sull'accesso necessario per l'impostazione del budget delle risorse, vedere l'articolo Accesso necessario per il preventivo delle risorse in Adobe Workfront.
Per preventivare le allocazioni nella Programmazione risorse nella vista Ruolo :
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fare clic su Risorse.
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Il Planner viene visualizzato per impostazione predefinita.
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(Condizionale) Seleziona la visualizzazione Visualizza per ruolo.
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Espandi le mansioni e i progetti per gestire l’allocazione per il progetto, le mansioni o gli utenti.
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Per allocare budget per gli utenti, effettuare una delle seguenti operazioni:
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Nella colonna BDG, specifica manualmente un numero di ore preventivate, FTE o costo per gli utenti.
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Fai clic sul menu Altro per il progetto, quindi fai clic su Imposta ore pianificate degli utenti come preventivate.
Le ore preventivate di ciascun utente vengono calcolate utilizzando la seguente formula:User Budgeted Hours = User Planned Hours
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Per allocare budget per le mansioni, eseguire una delle operazioni seguenti:
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Nella colonna BDG specificare manualmente un numero di ore preventivate, FTE o costo per le mansioni.
In questo modo le ore preventivate per ruolo vengono distribuite alle ore preventivate del progetto per i progetti che puoi gestire. -
Fai clic sul menu Altro per la mansione, quindi fai clic su Imposta ore pianificate dei progetti come preventivate. Le ore preventivate per ruolo vengono calcolate utilizzando la formula seguente:
*Role Budgeted Hours = SUM(Project Budgeted Hours)*Le ore preventivate del progetto sono calcolate con la seguente formula:
Project Budgeted Hours = Project Planned Hours -
Nella colonna BDG, specifica manualmente un numero di ore preventivate, FTE o costo per i progetti elencati nella mansione.
Questo aggiunge il numero di ore preventivate progetto al ruolo.
NOTEGli utenti possono essere preventivati sia per i ruoli principali che per quelli secondari. La percentuale di disponibilità FTE per i ruoli dell'utente deve essere un numero diverso dallo 0% per le ore disponibili per visualizzare un valore nella pianificazione risorse per una mansione. Se un utente è associato a un ruolo con un valore di Percentuale di disponibilità FTE pari allo 0%, il valore Ore disponibili per tale ruolo è zero. In questo caso, il ruolo potrebbe mostrare un valore netto negativo.
Per ulteriori informazioni su Percentuale di disponibilità FTE per le mansioni, vedere l'articolo Modificare il profilo di un utente. -
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Per allocare il budget per il progetto, eseguire una delle operazioni seguenti:
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Nella colonna BDG, specifica manualmente un numero di ore preventivate, FTE o costo per i progetti.
Questo aggiorna anche le Ore preventivate per i ruoli con cui il progetto è elencato. -
Fai clic sul menu Altro per la mansione, quindi fai clic su Imposta ore pianificate dei progetti come preventivate.
Le ore preventivate progetto vengono calcolate con la seguente formula:Project Budgeted Hours = Project Planned HoursLe ore preventivate del progetto vengono aggiunte alle ore preventivate del ruolo.
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(Condizionale) Se hai preventivato le ore per gli utenti, fai clic sul menu Altro per il progetto, quindi fai clic su Ore preventivate utenti totali per il progetto.
Le ore preventivate progetto vengono calcolate utilizzando la formula seguente:Project Budgeted Hours = SUM(User Budgeted Hours)
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Fai clic su Salva.
Dopo aver preventivato le risorse nella Programmazione risorse, le ore preventivate per le risorse ed eventuali costi associati vengono elencati nel Business Case di ogni progetto.
Per ulteriori informazioni sulla comprensione dell'area Budget risorse del caso aziendale, vedere l'articolo Risorse budget nel caso aziendale. -
(Facoltativo) Seleziona la visualizzazione Visualizza per utente per notare eventuali sovrassegnazioni o sottoutilizzo dell'utente tra le ore disponibili e quelle pianificate per ogni utente. Le ore preventivate non sono visibili nella vista Visualizza per utente.
