Panoramica di ore, FTE e informazioni sui costi nelle visualizzazioni Progetto e Ruolo della Programmazione delle risorse
La pianificazione delle risorse è la funzione principale delle risorse per il lavoro da eseguire in un progetto. Puoi visualizzare il tempo disponibile delle risorse e assegnarlo ai progetti a cui sono assegnate.
Per informazioni sull'impostazione del budget delle risorse nella Programmazione delle risorse, vedere Risorse preventivate nella Programmazione delle risorse utilizzando le visualizzazioni Progetto e Ruolo
In questo articolo vengono descritti alcuni concetti chiave che è necessario conoscere prima di iniziare a pianificare le risorse in Pianificazione risorse.
Panoramica risorse budget
Quando si definiscono i budget per le risorse utilizzando la Programmazione risorse, tenere presente quanto segue:
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È possibile preventivare l'allocazione delle risorse specificando una quantità di ore, FTE o Costo che le risorse possono utilizzare per completare il lavoro sui progetti. Quando si calcola il tempo o il costo per una risorsa, le ore disponibili, l'FTE o il costo per la risorsa diminuiscono in base all'importo preventivato. Di conseguenza, gli importi di Ore, FTE o Costo disponibili per i progetti che seguono il progetto per il quale si sta definendo il budget diminuiscono per gli utenti e i ruoli di tali progetti.
note important IMPORTANT È possibile preventivare le risorse per un periodo di 15 anni. Se si preventivano le risorse per un progetto con una durata superiore a 15 anni, le informazioni di definizione del budget potrebbero non essere accurate. -
È possibile preventivare ore, FTE o Costo per le risorse per qualsiasi intervallo di tempo visualizzato nella Programmazione delle risorse, indipendentemente dalla sequenza temporale del progetto. Ad esempio, se vuoi indicare che le risorse potrebbero non essere disponibili durante la timeline del progetto (dove sono associate alle ore pianificate), ma potrebbero essere disponibili in un altro momento, puoi preventivarle per intervalli di tempo in cui le ore pianificate sono zero, se questo è il momento in cui diventano disponibili per lavorare. Dopo aver eseguito questa operazione, puoi modificare manualmente la timeline del progetto in modo che corrisponda alla disponibilità della risorsa.
note note NOTE È consigliabile preventivare manualmente ore, FTE o Costo per le mansioni o per gli utenti. È possibile utilizzare le opzioni automatiche per preventivare il tempo per i progetti e le risorse solo quando si è certi che la quantità di ore pianificate, FTE o Costo debba sempre corrispondere alle ore preventivate, FTE o Costo.
Per informazioni sull'utilizzo delle opzioni automatiche per l'impostazione del budget nella Programmazione risorse, vedere la sezione "Progetti e ruoli di budget automaticamente" nell'articolo Verificare la disponibilità e l'allocazione delle risorse mediante la Programmazione risorse di Adobe Workfront. -
La definizione del budget per FTE o costi è identica alla definizione del budget per le ore, in cui Adobe Workfront utilizza i valori FTE e costo invece delle ore per le risorse preventivate.
Per ulteriori informazioni sul calcolo dei costi nella Programmazione delle risorse, vedere Calcolare i costi nella Programmazione delle risorse.
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Le allocazioni di budget per le risorse nella Programmazione risorse vengono eseguite nei modi seguenti:
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Manualmente
Oppure
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Automaticamente, utilizzando le opzioni di progetto e ruolo nelle visualizzazioni Visualizza per progetto e Visualizza per ruolo.
Per ulteriori informazioni, vedere Risorse preventivate nella Programmazione delle risorse utilizzando le visualizzazioni Progetto e Ruolo.
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Quando un utente cambia i ruoli, viene eliminato, disattivato o rimosso da un Pool di Risorse, le ore preventivate per il ruolo non cambiano e vengono ridistribuite agli altri utenti del ruolo. Se nessun utente è più associato alla mansione, le ore preventivate per la mansione diventano pari a zero.
Per ulteriori informazioni sulle opzioni di progetto e ruolo, vedere la sezione Comprendere i valori di Ore, FTE e Costo nella Programmazione delle risorse in questo articolo.
Comprendere i valori di Ore, FTE e Costo nella Programmazione delle risorse understand-the-values-of-hours-fte-and-cost-in-the-resource-planner
Prima di definire il budget delle risorse e aggiornare le informazioni sulle ore preventivate nella Programmazione delle risorse, è necessario conoscere i concetti seguenti
- Ore pianificate, FTE o Costo: il lavoro da eseguire come definito per attività e problemi.
- Ore disponibili, FTE o Costo: la quantità di tempo in cui gli utenti o le mansioni sono disponibili a lavorare, in base alle pianificazioni associate agli utenti.
Queste informazioni vengono visualizzate nella Programmazione delle risorse per ogni risorsa (utente o ruolo) e per ogni progetto.
Per informazioni sulle visualizzazioni del progetto e dei ruoli, vedere l'articolo Panoramica sulla navigazione di Programmazione delle risorse.
Per informazioni sul calcolo dei costi nella Programmazione delle risorse, vedere l'articolo Calcolare i costi nella Programmazione delle risorse.
Le tabelle seguenti mostrano le informazioni relative all'allocazione e alla disponibilità visualizzate nella Programmazione delle risorse quando si applica la vista Progetto o Ruolo. È possibile visualizzare queste informazioni per ore, FTE o Costo:
Colonna AVL (disponibile) the-avl-available-column
Colonna PLN (Pianificato) the-pln-planned-column
Quando visualizzi le ore pianificate, tieni presente quanto segue:
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Sebbene non sia possibile visualizzare informazioni sulle allocazioni delle attività nella Programmazione delle risorse nelle visualizzazioni Progetto e Ruolo, la quantità di ore pianificate deriva dalle ore pianificate per le attività nei progetti.
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Le ore pianificate vengono distribuite in modo uniforme a ogni giorno entro la Durata delle attività, per ogni risorsa ad esse assegnata. La durata dell'attività è basata sulle date pianificate di inizio e completamento dell'attività e include ogni giorno di calendario compreso in tale periodo di tempo.
Workfront prende in considerazione la pianificazione dell’utente o del progetto al momento della distribuzione delle ore pianificate agli utenti o ai progetti. In questo caso, le ore pianificate vengono distribuite in modo uniforme a ogni giorno entro la durata delle attività, esclusi i fine settimana, i giorni di ferie e le eccezioni alla pianificazione.
Se ad esempio si visualizza la Pianificazione risorse per settimana e si dispone di attività che si estendono su più settimane nei progetti, il numero di ore pianificate alla settimana dipende dal numero di giorni della settimana che fanno parte della Durata dell'attività. Questa funzione funziona in modo simile quando si visualizza la Programmazione delle risorse per mese o trimestre e quando le attività si estendono su più mesi o trimestri.
I giorni di fine settimana, le eccezioni alla programmazione e i giorni di ferie sono esclusi da questa distribuzione. -
Le seguenti categorie di attività sono incluse nel calcolo delle ore pianificate per ciascuna risorsa:
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le attività assegnate agli utenti nei Pool di Risorse, le mansioni o i team nel progetto
Se le attività sono assegnate ai team, la loro allocazione verrà visualizzata nelle sezioni Nessun ruolo e Nessun utente. Puoi visualizzare le ore pianificate associate ai team, ma non puoi preventivarle, perché alle attività non sono associati ruoli né utenti. -
attività non assegnate
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Le ore pianificate nella pianificazione risorse non includono le ore pianificate associate ai seguenti elementi:
- attività padre
- attività assegnate a utenti senza gruppi di risorse
- problemi, quando l'impostazione Includi ore da problemi è disabilitata.
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Le ore pianificate non vengono visualizzate nella Programmazione delle risorse se la Durata dell'attività è zero.
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Le ore pianificate associate agli utenti disattivati non vengono visualizzate.
Colonna BDG (Preventivato) the-bdg-budgeted-column
Quando si lavora con le ore preventivate, considera quanto segue:
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È possibile preventivare le risorse solo se si dispone dell'accesso Modifica a Gestione risorse e dati finanziari e delle autorizzazioni Gestisci dati finanziari per i progetti.
Per informazioni sull'accesso necessario per l'impostazione del budget delle risorse, vedere l'articolo Accesso necessario per il preventivo delle risorse in Adobe Workfront.
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Per impostazione predefinita, le ore preventivate nella pianificazione risorse sono pari a zero per tutte le risorse e per tutti i progetti.
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Puoi stimare manualmente le ore preventivate per utenti e ruoli, oppure puoi utilizzare uno dei collegamenti nei menu Progetto o Ruolo Altro per aggiornarli in base al numero di ore pianificate.
Per ulteriori informazioni sulle opzioni di progetto e ruolo, vedere la sezione Panoramica su ore, FTE e informazioni sui costi nelle visualizzazioni Progetto e Ruolo della Programmazione delle risorse in questo articolo. -
Il periodo di tempo più piccolo per il quale è possibile preventivare ore, FTE o Costo è una settimana. Impossibile preventivare ore, FTE o Costo per un giorno.
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Le ore preventivate vengono equamente distribuite a ogni giorno entro la Durata delle attività, per ogni risorsa ad esse assegnata. La durata dell'attività è basata sulle date pianificate di inizio e completamento dell'attività e include ogni giorno di calendario compreso in tale periodo di tempo.
Workfront tiene conto della pianificazione dell’utente o del progetto al momento della distribuzione delle ore preventivate agli utenti o ai progetti. In questo caso, le ore preventivate vengono distribuite in modo uniforme a ogni giorno entro la durata delle attività, esclusi i fine settimana, ma incluse le eccezioni di indisponibilità e di programmazione.
Se ad esempio si visualizza la Programmazione delle risorse per settimana e si dispone di attività che si estendono su più settimane, il numero di ore preventivate per settimana dipende dal numero di giorni della settimana che fanno parte della Durata dell'attività. I giorni di fine settimana sono esclusi da questa distribuzione. Questa funzione funziona in modo simile quando si visualizza la Programmazione delle risorse per mese o trimestre e quando le attività si estendono su più mesi o trimestri. -
Puoi generare rapporti sulle ore preventivate selezionando Ore preventivate come oggetto del rapporto per un nuovo rapporto.
Per informazioni sugli oggetti su cui è possibile creare rapporti in Workfront, vedere la sezione "Report sugli oggetti" nell'articolo Comprendere gli oggetti in Adobe Workfront.
Per informazioni sulla creazione di un report Ore preventivate, vedere l'articolo Report: Ore preventivate. -
Le ore preventivate in precedenza per gli utenti che sono stati successivamente disattivati non vengono visualizzate.