Panoramica delle informazioni su ore, FTE e costi nelle visualizzazioni Progetto e Ruolo del Planner risorse
La funzione principale di Resource Planner consiste nell’assegnare un budget alle risorse per il lavoro che devono eseguire su un progetto. È possibile visualizzare il tempo disponibile delle risorse e assegnare il relativo tempo ai progetti in cui sono assegnate.
Per informazioni sulle risorse di budget nel Planner risorse, vedere Risorse di budget nel planner risorse utilizzando le visualizzazioni Progetto e Ruolo
Questo articolo descrive alcuni dei concetti chiave che è necessario conoscere prima di iniziare a eseguire il budget delle risorse nel Planner risorse.
Panoramica sulle risorse di budget
Quando si inseriscono risorse in budget utilizzando il planner risorse, tenere presente quanto segue:
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È possibile allocare le risorse in budget specificando un importo di ore, FTE o Costo che le risorse possono utilizzare per completare il lavoro sui progetti. Quando si esegue il budget di tempo o costo per una risorsa, le ore disponibili, le FTE o il costo per la risorsa diminuiscono dell'importo preventivato. Di conseguenza, gli importi Ore disponibili, FTE o Costo per i progetti che seguono il progetto per il quale si sta preventivando il budget diminuiscono per gli utenti e i ruoli per tali progetti.
note important IMPORTANT È possibile eseguire il budget delle risorse per un periodo di 15 anni. Se si finanziano risorse per un progetto con una durata superiore a 15 anni, le informazioni di budget potrebbero non essere precise. -
È possibile assegnare un budget a Ore, FTE o Costo per le risorse per qualsiasi intervallo di tempo visualizzato nel Planner risorse, indipendentemente dalla timeline del progetto. Ad esempio, se desideri indicare che le risorse potrebbero non essere disponibili durante la cronologia del progetto (dove sono associate all’orario pianificato), ma potrebbero essere disponibili in un altro momento, puoi farlo inserendole nel budget per i frame di tempo in cui l’ora pianificata è zero, se questo è il momento in cui diventano disponibili per il lavoro. Puoi modificare manualmente la timeline del progetto in modo che corrisponda alla disponibilità della risorsa in seguito a questa operazione.
note note NOTE È consigliabile eseguire manualmente il budget di ore, FTE o Costo per i ruoli di lavoro o per gli utenti. È possibile utilizzare le opzioni automatiche per calcolare il tempo di budget per i progetti e le risorse solo se si è certi che la quantità di ore pianificate, FTE o Costo deve sempre corrispondere alle ore previste, FTE o Costo.
Per informazioni sull'utilizzo delle opzioni automatiche per l'impostazione del budget nel Planner risorse, vedere la sezione "Progetto di budget e ruoli automaticamente" nell'articolo Verifica la disponibilità e l’allocazione delle risorse utilizzando Adobe Workfront Resource Planner. -
FTE o costi di budget è identico alle ore di budget, dove Adobe Workfront utilizza i valori FTE e di costo invece delle ore per le risorse budget.
Per ulteriori informazioni su come vengono calcolati i costi nel Planner risorse, vedere Calcolare i costi nel planner risorse.
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Le allocazioni a budget per le risorse nel Planner risorse vengono eseguite nei seguenti modi:
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Manualmente
Oppure
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Automaticamente, utilizzando le opzioni del progetto e del ruolo nel Visualizza per progetto e Visualizza per ruolo visualizzazioni.
Per ulteriori informazioni, consulta Risorse di budget nel planner risorse utilizzando le visualizzazioni Progetto e Ruolo.
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Quando un utente modifica i ruoli di lavoro, viene eliminato, disattivato o rimosso da un pool di risorse, le ore previste nel budget per il ruolo non cambiano e vengono ridistribuite agli utenti rimanenti nel ruolo. Se nessun utente è più associato al ruolo del lavoro, le ore previste per il ruolo diventano zero.
Per ulteriori informazioni sulle opzioni di progetto e ruolo, consulta la sezione . Comprendere i valori di Ore, FTE e Costo nel Planner risorse in questo articolo.
Comprendere i valori di Ore, FTE e Costo nel Planner risorse understand-the-values-of-hours-fte-and-cost-in-the-resource-planner
Prima di includere nel budget le risorse e aggiornare le informazioni sulle ore previste nel Planner risorse, è necessario avere familiarità con i seguenti concetti
- Ore, FTE o Costo pianificati: Il lavoro che deve essere svolto come definito su attività e problemi.
- Ore disponibili, FTE o Costo: Il tempo a disposizione degli utenti o dei ruoli di lavoro, in base alle pianificazioni associate agli utenti.
Queste informazioni vengono visualizzate nel Planner risorse per ogni risorsa (utente o ruolo) e per ogni progetto.
Per informazioni su ciò che viene visualizzato nelle visualizzazioni Progetto e Ruolo del progetto, consulta l’articolo Panoramica sulla navigazione in planner risorse.
Per informazioni su come vengono calcolati i costi nel Planner risorse, vedere l'articolo Calcolare i costi nel planner risorse.
Le tabelle seguenti mostrano le informazioni di allocazione e disponibilità visualizzate nel Planner risorse quando si applica la visualizzazione Progetto o Ruolo. Puoi visualizzare queste informazioni per ore, FTE o Costo:
Colonna AVL (disponibile) the-avl-available-column
Colonna PLN (pianificata) the-pln-planned-column
Quando si visualizzano le ore pianificate, tenere presente quanto segue:
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Sebbene non sia possibile visualizzare informazioni sulle allocazioni di attività nel Planner risorse nelle visualizzazioni Progetto e Ruolo, la quantità di ore pianificate proviene dalle ore pianificate sulle attività nei progetti.
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Le ore pianificate vengono distribuite in modo uniforme a ogni giorno entro la durata delle attività, per ogni risorsa assegnata loro. La durata dell'attività si basa sulle date di inizio e di completamento pianificate e include ogni giorno di calendario entro tale periodo di tempo.
Workfront tiene conto della pianificazione dell’utente o del progetto quando distribuisce gli orari pianificati a utenti o progetti. In questo caso, le ore pianificate vengono distribuite in modo uniforme a ogni giorno entro la durata delle attività, esclusi i fine settimana, i giorni di timeout e le eccezioni di pianificazione.
Se, ad esempio, si visualizza il Planner risorse per settimana e si dispone di attività che si estendono per più settimane sui progetti, il numero di ore pianificate per settimana dipende dal numero di giorni all'interno di tale settimana che fanno parte dell'attività Durata. Questo funziona in modo simile quando si visualizza il Planner risorse per mese o trimestre e quando le attività si estendono su più mesi o trimestri.
I giorni di fine settimana, le eccezioni di pianificazione e i giorni di timeout sono esclusi da questa distribuzione. -
Le seguenti categorie di attività sono incluse nel calcolo delle ore pianificate per ogni risorsa:
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attività assegnate agli utenti in pool di risorse, ruoli o team del progetto
Se le attività vengono assegnate ai team, la relativa allocazione verrà visualizzata in Nessun ruolo e Nessun utente sezioni. È possibile visualizzare le ore pianificate associate ai team, ma non è possibile eseguire il budget delle ore, perché non sono associati ruoli e utenti alle attività. -
attività non assegnate
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Le ore pianificate nel planner risorse non includono le ore pianificate associate ai seguenti elementi:
- attività principali
- attività assegnate a utenti senza pool di risorse
- quando Includi ore da problemi è disabilitata.
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Le ore pianificate non vengono visualizzate nel planner risorse se la durata dell'attività è pari a zero.
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Le ore pianificate associate agli utenti disattivati non vengono visualizzate.
Colonna BDG (a budget) the-bdg-budgeted-column
Quando si lavora con le ore a budget, tenere presente quanto segue:
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È possibile assegnare il budget alle risorse solo quando si dispone dell'accesso Modifica alle autorizzazioni Gestione risorse e Dati finanziari e Gestione finanziaria per i progetti.
Per informazioni sull'accesso necessario per le risorse di budget, consulta l'articolo Accesso necessario alle risorse di budget in Adobe Workfront.
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Per impostazione predefinita, le ore previste nel Planner risorse sono pari a zero per tutte le risorse e per tutti i progetti.
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È possibile stimare manualmente le ore previste per utenti e ruoli oppure utilizzare uno dei collegamenti nel ruolo Progetto o Processo Altro menu per aggiornarli in base al numero di ore pianificate.
Per ulteriori informazioni sulle opzioni di progetto e ruolo, consulta la sezione . Panoramica delle informazioni su ore, FTE e costi nelle visualizzazioni Progetto e Ruolo del Planner risorse in questo articolo. -
Il periodo di tempo più piccolo per il quale è possibile eseguire il budget di ore, FTE o Costo è una settimana. Non è possibile impostare il budget per ore, FTE o Costo per un giorno.
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Le ore previste vengono distribuite in modo uniforme a ogni giorno entro la durata delle attività, per ogni risorsa assegnata. La durata dell'attività si basa sulle date di inizio e di completamento pianificate e include ogni giorno di calendario entro tale periodo di tempo.
Workfront prende in considerazione la pianificazione dell’utente o del progetto quando distribuisce gli orari a budget a utenti o progetti. In questo caso, le ore previste in budget vengono distribuite in modo uniforme a ogni giorno entro la durata delle attività, esclusi i fine settimana, ma includendo le eccezioni di orario e di programmazione.
Se, ad esempio, si visualizza il Planner risorse per settimana e si dispone di attività che si estendono su più settimane, il numero di ore previste per settimana dipende dal numero di giorni all'interno di tale settimana che fanno parte dell'attività Durata. I giorni di fine settimana sono esclusi da questa distribuzione. Questo funziona in modo simile quando si visualizza il Planner risorse per mese o trimestre e quando le attività si estendono su più mesi o trimestri. -
È possibile creare rapporti sulle ore previste, selezionando Ora a budget come oggetto di rapporto per un nuovo rapporto.
Per informazioni sugli oggetti su cui è possibile creare rapporti in Workfront, consulta la sezione "Rapporto sugli oggetti" nell’articolo Comprendere gli oggetti in Adobe Workfront.
Per informazioni sulla creazione di un rapporto sull'ora a budget, consulta l'articolo Rapporto: Ora budget. -
Le ore in precedenza preventivate per gli utenti successivamente disattivati non vengono visualizzate.