Panoramica di ore, FTE e informazioni sui costi nelle visualizzazioni Progetto e Ruolo della Programmazione delle risorse

Ultimo aggiornamento: 3 dicembre 2024
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La pianificazione delle risorse è la funzione principale delle risorse per il lavoro da eseguire in un progetto. Puoi visualizzare il tempo disponibile delle risorse e assegnarlo ai progetti a cui sono assegnate.

Per informazioni sull'impostazione del budget delle risorse nella Programmazione delle risorse, vedere Risorse preventivate nella Programmazione delle risorse utilizzando le visualizzazioni Progetto e Ruolo

In questo articolo vengono descritti alcuni concetti chiave che è necessario conoscere prima di iniziare a pianificare le risorse in Pianificazione risorse.

Panoramica risorse budget

Quando si definiscono i budget per le risorse utilizzando la Programmazione risorse, tenere presente quanto segue:

  • È possibile preventivare l'allocazione delle risorse specificando una quantità di ore, FTE o Costo che le risorse possono utilizzare per completare il lavoro sui progetti. Quando si calcola il tempo o il costo per una risorsa, le ore disponibili, l'FTE o il costo per la risorsa diminuiscono in base all'importo preventivato. Di conseguenza, gli importi di Ore, FTE o Costo disponibili per i progetti che seguono il progetto per il quale si sta definendo il budget diminuiscono per gli utenti e i ruoli di tali progetti.

    IMPORTANT
    È possibile preventivare le risorse per un periodo di 15 anni. Se si preventivano le risorse per un progetto con una durata superiore a 15 anni, le informazioni di definizione del budget potrebbero non essere accurate.

  • È possibile preventivare ore, FTE o Costo per le risorse per qualsiasi intervallo di tempo visualizzato nella Programmazione delle risorse, indipendentemente dalla sequenza temporale del progetto. Ad esempio, se vuoi indicare che le risorse potrebbero non essere disponibili durante la timeline del progetto (dove sono associate alle ore pianificate), ma potrebbero essere disponibili in un altro momento, puoi preventivarle per intervalli di tempo in cui le ore pianificate sono zero, se questo è il momento in cui diventano disponibili per lavorare. Dopo aver eseguito questa operazione, puoi modificare manualmente la timeline del progetto in modo che corrisponda alla disponibilità della risorsa.

    NOTE
    È consigliabile preventivare manualmente ore, FTE o Costo per le mansioni o per gli utenti. È possibile utilizzare le opzioni automatiche per preventivare il tempo per i progetti e le risorse solo quando si è certi che la quantità di ore pianificate, FTE o Costo debba sempre corrispondere alle ore preventivate, FTE o Costo.
    Per informazioni sull'utilizzo delle opzioni automatiche per l'impostazione del budget nella Programmazione risorse, vedere la sezione "Progetti e ruoli di budget automaticamente" nell'articolo Verificare la disponibilità e l'allocazione delle risorse mediante la Programmazione risorse di Adobe Workfront.

  • La definizione del budget per FTE o costi è identica alla definizione del budget per le ore, in cui Adobe Workfront utilizza i valori FTE e costo invece delle ore per le risorse preventivate.

    Per ulteriori informazioni sul calcolo dei costi nella Programmazione delle risorse, vedere Calcolare i costi nella Programmazione delle risorse.

  • Le allocazioni di budget per le risorse nella Programmazione risorse vengono eseguite nei modi seguenti:

    • Manualmente

      Oppure

    • Automaticamente, utilizzando le opzioni di progetto e ruolo nelle visualizzazioni Visualizza per progetto e Visualizza per ruolo.

    Per ulteriori informazioni, vedere Risorse preventivate nella Programmazione delle risorse utilizzando le visualizzazioni Progetto e Ruolo.

  • Quando un utente cambia i ruoli, viene eliminato, disattivato o rimosso da un Pool di Risorse, le ore preventivate per il ruolo non cambiano e vengono ridistribuite agli altri utenti del ruolo. Se nessun utente è più associato alla mansione, le ore preventivate per la mansione diventano pari a zero.

Per ulteriori informazioni sulle opzioni di progetto e ruolo, vedere la sezione Comprendere i valori di Ore, FTE e Costo nella Programmazione delle risorse in questo articolo.

Comprendere i valori di Ore, FTE e Costo nella Programmazione delle risorse

Prima di definire il budget delle risorse e aggiornare le informazioni sulle ore preventivate nella Programmazione delle risorse, è necessario conoscere i concetti seguenti

  • Ore pianificate, FTE o Costo: il lavoro da eseguire come definito per attività e problemi.
  • Ore disponibili, FTE o Costo: la quantità di tempo in cui gli utenti o le mansioni sono disponibili a lavorare, in base alle pianificazioni associate agli utenti.

Queste informazioni vengono visualizzate nella Programmazione delle risorse per ogni risorsa (utente o ruolo) e per ogni progetto.

Per informazioni sulle visualizzazioni del progetto e dei ruoli, vedere l'articolo Panoramica sulla navigazione di Programmazione delle risorse.

Per informazioni sul calcolo dei costi nella Programmazione delle risorse, vedere l'articolo Calcolare i costi nella Programmazione delle risorse.

NOTE
La definizione del budget per costo è identica alla definizione del budget per ore o FTE, ma è necessario comprendere in che modo Workfront calcola il costo per la programmazione delle risorse.
Per informazioni sul metodo di calcolo dei costi in Pianificazione risorse, vedere l'articolo Calcolare i costi in Pianificazione risorse.

Le tabelle seguenti mostrano le informazioni relative all'allocazione e alla disponibilità visualizzate nella Programmazione delle risorse quando si applica la vista Progetto o Ruolo. È possibile visualizzare queste informazioni per ore, FTE o Costo: