Panoramica del calcolo delle ore e dell'FTE per utenti e ruoli nella pianificazione risorse

È possibile visualizzare l'allocazione e la disponibilità delle risorse nella Pianificazione risorse in base alle ore, FTE o Costo.
Per ulteriori informazioni sul calcolo dei costi nella programmazione delle risorse, vedere Calcolare i costi nella programmazione delle risorse.

"FTE" sta per Equivalente tempo pieno. Si tratta di una misura del tempo che rappresenta la quantità di ore dedicate al lavoro reale durante un giorno o una settimana per un utente o una mansione.

Le seguenti serie di informazioni sulle risorse vengono calcolate in modo diverso in Pianificazione risorse:

È importante comprendere cos’è l’FTE per ciascuno degli utenti e i relativi ruoli per gestire in modo accurato le risorse mentre vengono assegnate al lavoro.

Calcola le ore o l'FTE disponibili per gli utenti e le mansioni in Pianificazione risorse calculate-available-hours-or-fte-for-users-and-job-roles-in-the-resource-planner

Calcolare le ore e l'FTE disponibili per un utente nella Programmazione delle risorse calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-user-in-the-resource-planner

L’amministratore di Workfront determina il modo in cui viene calcolato il tempo disponibile per un utente selezionando l’opzione per utilizzare una delle seguenti opzioni nell’area Gestione risorse di Configurazione:

In base alla configurazione di questa impostazione, la disponibilità degli utenti nella pianificazione risorse (ore e disponibilità FTE) viene calcolata utilizzando i metodi seguenti:

Calcolare le ore e l'FTE disponibili per una mansione nella Programmazione delle risorse calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-job-role-in-the-resource-planner

Prima di tutto è necessario calcolare la disponibilità dell'utente, quindi è possibile calcolare la disponibilità di ciascuna mansione.

La disponibilità dei ruoli nella pianificazione risorse tiene conto della disponibilità totale dell'utente e della percentuale di disponibilità FTE associata a ogni ruolo dell'utente.

Per ulteriori informazioni sull'associazione di un valore di Percentuale di disponibilità FTE a una mansione per un utente, vedere Modificare il profilo di un utente.

Ad esempio, se il valore di Ore disponibili per un utente è 40 e l'utente può svolgere un Ruolo principale per il 75% del tempo, e un Altro Ruolo per il 25% del tempo, la Programmazione delle risorse mostra che il valore Ore disponibili per il Ruolo principale per una settimana è 30 ore e che il valore Ore disponibili per l'Altro Ruolo è 10 ore. In questo caso, l’FTE per il ruolo principale è 0,75 e l’FTE per l’altro ruolo è 0,25.

Quando si visualizza la Programmazione delle risorse nella Vista ruolo, la disponibilità di una mansione corrisponde al totale della disponibilità di tutti gli utenti che possono svolgere quella mansione.
Per ulteriori informazioni sulla disponibilità delle risorse nella Programmazione delle risorse, vedere Panoramica sulla programmazione delle risorse.

Calcola le ore e l'FTE disponibili per un utente nella Programmazione delle risorse (esempio) calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-user-in-the-resource-planner-example

Nella tabella seguente viene illustrato come vengono calcolate le ore disponibili e l'FTE disponibile per l'utente nella Programmazione risorse, a seconda del metodo utilizzato dall'amministratore di sistema per il calcolo dell'FTE nelle Preferenze di gestione risorse.

Per questo esempio, usiamo i seguenti numeri:

Eccezioni alla pianificazione e indisponibilità potrebbero influire sulla quantità di ore pianificate o FTE. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le preferenze di Gestione risorse.

Esempio di visualizzazione di Programmazione delle risorse per utente e ore:

Esempio di visualizzazione di Programmazione delle risorse per utente e FTE:

Calcola tutti gli altri valori di ore e FTE per gli utenti e le mansioni in Pianificazione risorse calculate-all-other-hour-and-fte-values-for-users-and-job-roles-in-the-resource-planner

Oltre alle ore o all'FTE disponibili, nella Programmazione delle risorse vengono visualizzate anche le seguenti informazioni sull'ora:

In Pianificazione risorse è possibile visualizzare le stesse informazioni come FTE o come ore.

Workfront utilizza la formula seguente per visualizzare tutti gli altri valori come FTE nella Programmazione delle risorse:

FTE = Resource Planner Hours/ Default Schedule Hours

Questo calcolo si applica ai seguenti valori: