Creare una pianificazione
Come un Adobe Workfront amministratore, puoi definire la tua settimana lavorativa con le programmazioni. È possibile associare una pianificazione a un utente o a un progetto. Ciò consente Workfront per calcolare le timeline e la disponibilità dell’utente.
Se gli utenti lavorano in fusi orari diversi, la creazione di una pianificazione in ciascuno dei fusi orari e l’associazione di quest’ultimo agli utenti assicura che il loro lavoro venga registrato in Workfront in tempo reale e che la loro disponibilità sia sempre precisa in base al momento in cui funzionano.
Per informazioni sull'associazione delle pianificazioni a utenti e progetti, vedere Modificare il profilo di un utente e Modifica progetti.
Gli amministratori di gruppi possono anche creare pianificazioni associate ai gruppi che gestiscono. Per ulteriori informazioni, consulta Creare e modificare le pianificazioni di un gruppo.
Per informazioni sull'utilizzo delle pianificazioni per consentire agli utenti di collaborare in Workfront tra fusi orari, vedi Utilizzo dei fusi orari.
Per informazioni sull'utilizzo delle pianificazioni nella pianificazione delle risorse, vedere Panoramica sugli Schedules e Panoramica di Programmazione delle risorse.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront piano | Qualsiasi |
| Adobe Workfront licenza |
Nuovo: Standard Oppure Corrente: Plan |
| Configurazioni del livello di accesso | Devi essere un Workfront amministratore. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Creare una pianificazione
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Fai clic su Menu principale icona
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Clic Schedules.
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Clic Crea Schedule.
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Immettere un nome per la programmazione.
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(Facoltativo) Seleziona Pianificazione predefinita per identificare questa pianificazione come predefinita.
Devi avere almeno una pianificazione in Workfront. Se ne hai solo uno, viene designato come pianificazione predefinita.
È possibile avere più di una pianificazione, ma una sola pianificazione predefinita.
note note NOTE Se si è un amministratore di gruppo, non è possibile impostare una pianificazione come predefinita. Solo un Workfront l'amministratore può designare una pianificazione come predefinita per il sistema. 
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Il giorno Pianificazione , seleziona una pianificazione giornaliera trascinando il contorno blu tra i blocchi orari per evidenziarli.
È consigliabile selezionare 8 blocchi di un’ora in un periodo di tempo di 9 ore. Questo è adatto per il pranzo o altre pause.
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Il giorno Dettagli , immettere le informazioni seguenti:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Group con accesso amministratore Selezionare il gruppo i cui amministratori dispongono delle autorizzazioni per modificare la pianificazione.
IMPORTANTE:
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Questo campo è obbligatorio per gli amministratori di gruppi che creano una pianificazione.
In qualità di amministratore di gruppo, puoi creare una pianificazione solo se è designata per un gruppo o un sottogruppo per il quale sei designato come amministratore.
Se gestisci un solo gruppo, per impostazione predefinita quest’ultimo viene selezionato in questo campo.
Se gestisci più gruppi, devi selezionare un gruppo in questo campo prima di poter salvare la pianificazione.
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Se sei un Workfront amministratore che crea una pianificazione, questo campo è facoltativo. Quando si crea una pianificazione senza associarla a un gruppo, questa viene salvata come pianificazione a livello di sistema e non può essere gestita da un amministratore di gruppo di alcun gruppo.
Le pianificazioni assegnate ad account o progetti sono visibili a tutti gli utenti che possono modificare questi oggetti. Ciò vale sia per le pianificazioni a livello di sistema che per quelle a livello di gruppo.
La specifica di un gruppo con accesso amministratore per una pianificazione non assegna la pianificazione agli utenti del gruppo, ma consente solo agli amministratori del gruppo di modificare, eliminare e copiare la pianificazione.
Gli amministratori di gruppi non possono modificare, eliminare o copiare pianificazioni a livello di sistema. Per ulteriori informazioni, consulta Amministratori di gruppi.
Groups with View Access Selezionare i gruppi con accesso View che possono visualizzare questa pianificazione.
Solo gli utenti dei gruppi qui specificati possono trovare la pianificazione nel menu a discesa quando la assegnano a utenti o progetti.
Fuso orario di Seleziona il fuso orario per la pianificazione.
Se si associa la pianificazione a un utente, è consigliabile che il fuso orario della pianificazione corrisponda a quello dell'utente. Per informazioni sui fusi orari degli utenti, vedi Modifica il profilo di un utente.
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Il giorno Eccezioni , specificare eventuali eccezioni alla pianificazione.
Le eccezioni sono giornate piene o mezze giornate che devono essere escluse dalla pianificazione, come festività o eventi aziendali.
note note NOTE Se si conoscono già le eccezioni ricorrenti, è possibile definire le eccezioni per molti anni in futuro. I giorni completi o parziali possono essere esclusi dal programma di lavoro. Fai clic sulla data per selezionarla come eccezione, quindi seleziona la Tutto il giorno per indicare se l'eccezione è un giorno intero o meno.
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Inserire l'ora di inizio e di fine per le eccezioni dei giorni parziali.
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Clic Salva, quindi fai clic su Salva Modifiche.
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(Facoltativo) Associa la pianificazione a un utente.
Per informazioni, consulta Modificare il profilo di un utente.
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(Facoltativo) Associa la pianificazione a un progetto.
Per informazioni, consulta Modifica progetti.