Creare una nuova pianificazione
In qualità di amministratore Adobe Workfront, puoi definire la tua settimana lavorativa con le pianificazioni. È possibile associare una pianificazione a un utente o a un progetto. Questo consente a Workfront di calcolare le timeline e la disponibilità dell'utente.
Se gli utenti lavorano in fusi orari diversi, la creazione di una pianificazione in ciascuno dei fusi orari e l'associazione a tali utenti garantisce che il lavoro venga registrato in Workfront in tempo reale e che la disponibilità sia sempre accurata in base al momento in cui lavorano.
Per informazioni sull'associazione delle pianificazioni a utenti e progetti, vedere Modifica profilo utente e Modifica progetti.
Gli amministratori di gruppi possono anche creare pianificazioni associate ai gruppi che gestiscono. Per ulteriori informazioni, vedere Creare e modificare le pianificazioni di un gruppo.
Per informazioni sull'utilizzo delle pianificazioni per consentire agli utenti di collaborare in Workfront tra fusi orari, vedere Utilizzo tra fusi orari diversi.
Per informazioni sull'utilizzo delle pianificazioni nella pianificazione delle risorse, vedere Panoramica pianificazioni e Panoramica pianificazione risorse.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront piano | Qualsiasi |
| Adobe Workfront licenza |
Nuovo: Standard Oppure Corrente: Plan |
| Configurazioni del livello di accesso | Amministratore di sistema |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Creare una nuova pianificazione
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fare clic su Schedules.
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Fai clic su Nuova pianificazione.
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Immettere un nome per la programmazione.
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(Facoltativo) Seleziona Pianificazione predefinita per identificare questa pianificazione come predefinita.
È necessaria almeno una pianificazione in Workfront. Se ne hai solo uno, viene designato come pianificazione predefinita.
È possibile avere più di una pianificazione, ma una sola pianificazione predefinita.
note note NOTE Se si è un amministratore di gruppo, non è possibile impostare una pianificazione come predefinita. Solo un amministratore Workfront può designare una pianificazione come predefinita per il sistema. 
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Nella scheda Pianificazione, seleziona una pianificazione giornaliera trascinando i blocchi orari blu per evidenziarli.
È consigliabile selezionare 8 blocchi di un’ora in un periodo di tempo di 9 ore. Questo è adatto per il pranzo o altre pause.
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Nella scheda Dettagli immettere le informazioni seguenti:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Group con accesso amministratore Selezionare il gruppo i cui amministratori dispongono delle autorizzazioni per modificare la pianificazione.
IMPORTANTE:
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Questo campo è obbligatorio per gli amministratori di gruppi che creano una pianificazione.
In qualità di amministratore di gruppo, puoi creare una pianificazione solo se è designata per un gruppo o un sottogruppo per il quale sei designato come amministratore.
Se gestisci un solo gruppo, per impostazione predefinita quest’ultimo viene selezionato in questo campo.
Se gestisci più gruppi, devi selezionare un gruppo in questo campo prima di poter salvare la pianificazione.
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Se sei un amministratore Workfront che crea una pianificazione, questo campo è facoltativo. Quando si crea una pianificazione senza associarla a un gruppo, questa viene salvata come pianificazione a livello di sistema e non può essere gestita da un amministratore di gruppo di alcun gruppo.
Le pianificazioni assegnate ad account o progetti sono visibili a tutti gli utenti che possono modificare questi oggetti. Ciò vale sia per le pianificazioni a livello di sistema che per quelle a livello di gruppo.
La specifica di un gruppo con accesso amministratore per una pianificazione non assegna la pianificazione agli utenti del gruppo, ma consente solo agli amministratori del gruppo di modificare, eliminare e copiare la pianificazione.
Gli amministratori di gruppi non possono modificare, eliminare o copiare pianificazioni a livello di sistema. Per ulteriori informazioni, vedere Amministratori di gruppi.
Groups with View Access Selezionare i gruppi con accesso View che possono visualizzare questa pianificazione.
Solo gli utenti dei gruppi qui specificati possono trovare la pianificazione nel menu a discesa quando la assegnano a utenti o progetti.
Fuso orario di Seleziona il fuso orario per la pianificazione.
Se si associa la pianificazione a un utente, è consigliabile che il fuso orario della pianificazione corrisponda a quello dell'utente. Per informazioni sui fusi orari dell'utente, vedere Modificare il profilo di un utente.
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Nella scheda Eccezioni, specifica eventuali eccezioni alla pianificazione.
Le eccezioni sono giornate piene o mezze giornate che devono essere escluse dalla pianificazione, come festività o eventi aziendali.
note note NOTE Se si conoscono già le eccezioni ricorrenti, è possibile definire le eccezioni per molti anni in futuro. I giorni completi o parziali possono essere esclusi dal programma di lavoro. Fai clic sulla data per selezionarla come eccezione, quindi seleziona il campo Tutto il giorno per indicare se l'eccezione è un giorno intero o meno.
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Inserire l'ora di inizio e di fine per le eccezioni dei giorni parziali.
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Fai clic su Salva, quindi su Salva modifiche.
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(Facoltativo) Associa la pianificazione a un utente.
Per informazioni, vedere Modifica profilo utente.
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(Facoltativo) Associa la pianificazione a un progetto.
Per informazioni, vedere Modifica progetti.