Amministratori di gruppi

Ultimo aggiornamento: 21 agosto 2024
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Gli amministratori di Adobe Workfront in un’organizzazione di grandi dimensioni con molti reparti potrebbero non voler gestire tutti i reparti e i gruppi dell’organizzazione all’interno di tali reparti. È invece possibile creare un gruppo per ogni reparto e sottogruppi all'interno del gruppo, ciascuno gestito da un amministratore di gruppo.

Un amministratore di gruppo può gestire le esigenze di un gruppo, ad esempio l’iscrizione degli utenti, i modelli di layout, i dati personalizzati, gli stati e le preferenze.

In un gruppo possono esistere fino a 14 livelli di sottogruppi.

NOTE
Tutti gli amministratori di gruppi nella gerarchia sopra un sottogruppo dispongono di diritti amministrativi per gestire tale sottogruppo.

Per informazioni sulla creazione e la gestione dei gruppi, vedere Creare un gruppo e Gestire un gruppo. Vedi anche Panoramica sui sottogruppi.

Designazione degli amministratori di gruppi

Ogni gruppo di primo livello deve disporre di almeno un amministratore di gruppo. Un amministratore di Workfront o un amministratore di un gruppo può assegnare amministratori di gruppi ai sottogruppi del gruppo, ma questo non è obbligatorio. Per ulteriori informazioni, vedere Creare un gruppo.

Se sei un amministratore di Workfront, ti consigliamo di effettuare le seguenti operazioni prima di designare gli utenti come amministratori di gruppi:

  • Prendere nota del numero corrente di amministratori di Workfront nel sistema.

  • Prendi nota del numero di gruppi che hai nel sistema.

  • Determina se è possibile modificare il livello di accesso di alcuni amministratori di Workfront e designarli come amministratori di gruppi.

    Per ulteriori informazioni sulle funzionalità degli amministratori di gruppi, vedere Attività eseguite dagli amministratori di gruppi in questo articolo.

  • Determinare se si desidera che gli amministratori di gruppi possano accedere come altri utenti o reimpostare le password per gli utenti dei gruppi amministrati. Per eseguire queste attività è necessario un accesso aggiuntivo, come spiegato di seguito in Accesso necessario per gli amministratori di gruppi.

  • Per una migliore gestione degli utenti, è consigliabile assegnare gruppi o sottogruppi anziché utenti ai seguenti oggetti:

    • Modelli di layout
    • Schedule
    • Profili schede orario

Accesso necessario per gli amministratori di gruppi

Ogni amministratore di gruppo deve disporre di

  • Una licenza Pianificazione nel modello di determinazione prezzi e imballaggio corrente
  • Una licenza Standard nel nuovo modello di prezzo e imballaggio

È consigliabile che gli amministratori dei gruppi abbiano accesso in Modifica per gli utenti in modo che possano eseguire le seguenti attività:

  • Accedere come altri utenti nei gruppi e nei sottogruppi che gestiscono.
  • Reimpostare la password di un altro utente nei gruppi da esso gestiti.
IMPORTANT
Gli amministratori dei gruppi devono disporre di un accesso più elevato rispetto a quelli che gestiscono; in caso contrario, non potranno visualizzare o modificare livelli di accesso inferiori.
Per istruzioni sulla concessione dell'accesso, vedere Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.

Per un amministratore di gruppo che deve assegnare profili della scheda orario agli utenti nei loro gruppi e sottogruppi, consigliamo anche l’accesso Amministrativo alle schede orario e alle ore. Per istruzioni sulla concessione di questo accesso, vedere Concedere agli utenti l'accesso amministrativo ad alcune aree.

Attività eseguite dagli amministratori di gruppi

In qualità di amministratore di gruppo, puoi eseguire le attività descritte di seguito per gestire i gruppi di cui hai la supervisione. Alcune di queste sono le stesse funzionalità offerte a un amministratore Workfront.

NOTE
Nel nuovo modello di determinazione prezzi e imballaggio, è necessario disporre di un piano Prime o di un piano superiore per eseguire le operazioni seguenti:
  • Creare notifiche di eventi di gruppo
  • Configurare le preferenze di progetto del gruppo
  • Configurare le preferenze per attività e problemi del gruppo
  • Sblocca configurazione preferenze sottogruppo
  • Raggruppa le preferenze di orario e scheda orario
  • Sblocca le preferenze di ora e scheda orario

Gestisci membri del gruppo

  • Creare, modificare ed eliminare i sottogruppi all’interno dei gruppi e dei sottogruppi gestiti. Per istruzioni, vedere Creare un sottogruppo.

  • Aggiungere ai gruppi e ai sottogruppi tutti gli utenti per i quali si dispone dell'accesso di modifica. In alternativa, puoi aggiungere utenti a gruppi e sottogruppi modificandone i profili.

    È inoltre possibile aggiornare i campi nel profilo di un membro del gruppo se nel proprio livello di accesso è abilitata l’autorizzazione Amministratore utenti (Utenti gruppo).

    Per ulteriori informazioni, vedere Modificare il profilo di un utente.

    NOTE
    Gli amministratori di Workfront possono ignorare le modifiche alle appartenenze ai gruppi apportate da un amministratore.

  • Reimpostare le password per gli utenti membri dei gruppi gestiti. Per ulteriori informazioni, vedere Modificare il profilo di un utente.

  • Accedi come utenti membri dei gruppi che gestisci. Per ulteriori informazioni, vedere Accedere come altro utente.

  • Visualizzare il numero di licenze disponibili per il gruppo e i sottogruppi sottostanti. Per ulteriori informazioni, consulta Gestire le licenze disponibili nel sistema.

Gestisci oggetti gruppo