Amministratori di gruppi
Gli amministratori di Adobe Workfront in un’organizzazione di grandi dimensioni con molti reparti potrebbero non voler gestire tutti i reparti e i gruppi dell’organizzazione all’interno di tali reparti. È invece possibile creare un gruppo per ogni reparto e sottogruppi all'interno del gruppo, ciascuno gestito da un amministratore di gruppo.
Un amministratore di gruppo può gestire le esigenze di un gruppo, ad esempio l’iscrizione degli utenti, i modelli di layout, i dati personalizzati, gli stati e le preferenze.
In un gruppo possono esistere fino a 14 livelli di sottogruppi.
Per informazioni sulla creazione e la gestione dei gruppi, consulta Creare un gruppo e Gestire un gruppo. Vedi anche Panoramica sui sottogruppi.
Designazione degli amministratori di gruppi
Ogni gruppo di primo livello deve disporre di almeno un amministratore di gruppo. Un amministratore di Workfront o un amministratore di un gruppo può assegnare amministratori di gruppi ai sottogruppi del gruppo, ma questo non è obbligatorio. Per ulteriori informazioni, consulta Creare un gruppo.
Se sei un amministratore di Workfront, ti consigliamo di effettuare le seguenti operazioni prima di designare gli utenti come amministratori di gruppi:
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Prendere nota del numero corrente di amministratori di Workfront nel sistema.
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Prendi nota del numero di gruppi che hai nel sistema.
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Determina se è possibile modificare il livello di accesso di alcuni amministratori di Workfront e designarli come amministratori di gruppi.
Per ulteriori informazioni sulle funzionalità degli amministratori di gruppi, consulta Attività eseguite dagli amministratori di gruppi in questo articolo.
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Determinare se si desidera che gli amministratori di gruppi possano accedere come altri utenti o reimpostare le password per gli utenti dei gruppi amministrati. Per eseguire queste attività è necessario un accesso aggiuntivo, come spiegato di seguito in Accesso necessario per gli amministratori di gruppi.
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Per una migliore gestione degli utenti, è consigliabile assegnare gruppi o sottogruppi anziché utenti ai seguenti oggetti:
- Modelli di layout
- Schedule
- Profili schede orario
Accesso necessario per gli amministratori di gruppi access-needed-for-group-administrators
Ogni amministratore di gruppo deve disporre di
- Una licenza Pianificazione nel modello di determinazione prezzi e imballaggio corrente
- Una licenza Standard nel nuovo modello di prezzo e imballaggio
È consigliabile che gli amministratori dei gruppi abbiano accesso in Modifica per gli utenti in modo che possano eseguire le seguenti attività:
- Accedere come altri utenti nei gruppi e nei sottogruppi che gestiscono.
- Reimpostare la password di un altro utente nei gruppi da esso gestiti.
Per istruzioni su come concedere questo accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.
Per un amministratore di gruppo che deve assegnare profili della scheda orario agli utenti nei loro gruppi e sottogruppi, consigliamo anche l’accesso Amministrativo alle schede orario e alle ore. Per istruzioni su come concedere questo accesso, consulta Concedere agli utenti l'accesso amministrativo a determinate aree.
Attività eseguite dagli amministratori di gruppi tasks-done-by-group-administrators
In qualità di amministratore di gruppo, puoi eseguire le attività descritte di seguito per gestire i gruppi di cui hai la supervisione. Alcune di queste sono le stesse funzionalità offerte a un amministratore Workfront.
- Creare notifiche di eventi di gruppo
- Configurare le preferenze di progetto del gruppo
- Configurare le preferenze per attività e problemi del gruppo
- Sblocca configurazione preferenze sottogruppo
- Raggruppa le preferenze di orario e scheda orario
- Sblocca le preferenze di ora e scheda orario
Gestisci membri del gruppo manage-group-members
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Creare, modificare ed eliminare i sottogruppi all’interno dei gruppi e dei sottogruppi gestiti. Per istruzioni, consulta Creare un sottogruppo.
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Aggiungere ai gruppi e ai sottogruppi tutti gli utenti per i quali si dispone dell'accesso di modifica. In alternativa, puoi aggiungere utenti a gruppi e sottogruppi modificandone i profili.
È inoltre possibile aggiornare i campi nel profilo di un membro del gruppo se nel proprio livello di accesso è abilitata l’autorizzazione Amministratore utenti (Utenti gruppo).
Per ulteriori informazioni, consulta Modificare il profilo di un utente.
note note NOTE Gli amministratori di Workfront possono ignorare le modifiche alle appartenenze ai gruppi apportate da un amministratore. -
Reimpostare le password per gli utenti membri dei gruppi gestiti. Per ulteriori informazioni, consulta Modificare il profilo di un utente.
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Accedi come utenti membri dei gruppi che gestisci. Per ulteriori informazioni, consulta Accedi come altro utente.
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Visualizzare il numero di licenze disponibili per il gruppo e i sottogruppi sottostanti. Per ulteriori informazioni, consulta Gestire le licenze disponibili nel sistema.
Gestisci oggetti gruppo manage-group-objects
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Creare modelli di layout a livello di gruppo e associarli ai gruppi e ai sottogruppi gestiti. Per ulteriori informazioni, consulta Creare e gestire modelli di layout.
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Crea profili di schede orario a livello di gruppo, associali a utenti e gruppi gestiti e genera manualmente le schede orario. Per ulteriori informazioni, consulta Creare, modificare e assegnare profili di schede orario.
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Senza l'accesso amministrativo ai processi di approvazione, creare e modificare i processi di approvazione per i gruppi e i sottogruppi gestiti. Per ulteriori informazioni, consulta Creare un processo di approvazione per gli elementi di lavoro.
Per informazioni sull’accesso amministrativo ai processi di approvazione, consulta Concedere agli utenti l'accesso amministrativo a determinate aree.
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Creare pianificazioni e associarle a un gruppo gestito dall'utente. Per ulteriori informazioni, consulta Creare una pianificazione.
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Gestisci un team assegnato a un gruppo che gestisci, senza essere membro del team. Creare inoltre un report del team basato sul campo Gruppo per identificare il gruppo a cui è assegnato un determinato team. Per ulteriori informazioni, consulta Creare un team.
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Ripristina un progetto associato a un gruppo che gestisci, insieme a tutte le attività, i problemi o i documenti associati al progetto. Per ulteriori informazioni, consulta Ripristina elementi eliminati.
Gestire le preferenze e gli strumenti del gruppo manage-group-preferences-and-tools
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Quando una preferenza di progetto, una preferenza di attività o problema oppure una preferenza di schede orario e ore viene sbloccata per i gruppi in tutto il sistema, modificare tale preferenza per i gruppi gestiti. Queste preferenze influiscono sul comportamento di un progetto, di un’attività e di un problema. Per ulteriori informazioni, vedi:
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Creare e modificare gli stati dei gruppi per i gruppi gestiti. Per ulteriori informazioni, consulta Creare o modificare lo stato di un gruppo.
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Configurare una notifica di evento per i gruppi gestiti. È possibile eseguire questa operazione solo dopo che un amministratore di Workfront ha sbloccato la possibilità di configurare le notifiche degli eventi per i gruppi attraverso il sistema. Per ulteriori informazioni, consulta Visualizzare e configurare le notifiche degli eventi per un gruppo.