Creare un sottogruppo

(Abilitato per impostazione predefinita) Rende il gruppo attivo nell’istanza di Workfront.

Nei campi di tipo avanti come quello mostrato di seguito, quando gli utenti normali cercano un gruppo per allegarlo a un oggetto o per condividerlo con esso, nell’elenco vengono visualizzati solo i gruppi attivi.

Per semplificare questo processo per gli utenti, puoi disattivare l’opzione È attivo per i gruppi attualmente non in uso.

Questo campo consente di visualizzare, filtrare e raggruppare facilmente l’elenco Gruppi in base allo stato attivo o inattivo. Per informazioni sull’utilizzo di viste, filtri e raggruppamenti negli elenchi, consulta Elementi di reporting: filtri, visualizzazioni e raggruppamenti.

(Disponibile solo se visualizzi i Dettagli per un gruppo di livello principale, non per un sottogruppo.) Abilita questa opzione per consentire agli utenti del sottogruppo con accesso per l’utente con autorizzazioni di modifica (che non sono amministratori del gruppo) di aggiungere questo gruppo e i relativi sottogruppi al profilo utente di altri utenti.

Per un gruppo pubblico, qualsiasi utente (all'interno o all'esterno del gruppo) con accesso per l'utente con modifica può aggiungere il gruppo al profilo di altri utenti. Non possono farlo per un gruppo privato.

È possibile modificare questa opzione solo nel gruppo principale superiore in una gerarchia di gruppi con più di un livello. Tutti i sottogruppi del gruppo padre ereditano le relative impostazioni.

NOTA:

• Non è possibile rendere pubblico un sottogruppo di per sé, ma è possibile renderlo pubblico come gruppo principale di primo livello, il che rende pubblici anche tutti i sottogruppi dei genitori.
• Per impostazione predefinita, un sottogruppo appartenente a un gruppo pubblico è pubblico, pertanto qualsiasi utente con accesso utente per la modifica può aggiungere il sottogruppo anche ad altri utenti.

Se hai bisogno di informazioni sull'accesso necessario per modificare gli utenti, vedi Concedere l’accesso agli utenti. Per informazioni sulla modifica degli utenti, consulta Modificare il profilo di un utente.

È possibile assegnare un utente come Business Leader per un sottogruppo gestito. Un Business Leader è uno che prende decisioni commerciali per il sottogruppo. Per ulteriori informazioni, consulta Panoramica di Business Leader.

Se la persona non è già membro del sottogruppo, l’aggiunta del suo nome a questo campo li aggiunge anche al gruppo.

NOTA:

• Prima di rimuovere il Business Leader da un sottogruppo, è necessario rimuovere il nome dal campo Business Leader.
• Se si rimuove il nome dal campo Business Leader, l'utente rimane membro del sottogruppo a meno che non lo si rimuova. Per istruzioni su come rimuovere un utente da un gruppo, consulta la sezione . Gestire le appartenenze a un gruppo nell'articolo Gestire un gruppo.

Per ulteriori informazioni, consulta Panoramica di Business Leader.

• Membri del gruppo: Per aggiungere utenti e gruppi al sottogruppo, inizia a digitare il nome di un utente o gruppo esistente che desideri aggiungere, quindi seleziona il nome quando viene visualizzato.

  Gli utenti e i gruppi aggiunti hanno accesso a tutti gli oggetti condivisi con il gruppo.

• Amministratori di gruppo: Un sottogruppo eredita gli amministratori del gruppo sopra di esso, pertanto specificare un utente come amministratore del gruppo per un sottogruppo è facoltativo. È possibile assegnare un membro del gruppo come amministratore al gruppo utilizzando il menu a discesa a destra del nome dell'utente.