Creare un sottogruppo

(Abilitato per impostazione predefinita) Attiva il gruppo nell’istanza di Workfront.

Nei campi di completamento automatico come quello mostrato di seguito, quando gli utenti normali cercano un gruppo per allegarlo a un oggetto o per condividerlo con esso, nell’elenco vengono visualizzati solo i gruppi attivi.

Per semplificare questa operazione per gli utenti, è possibile disattivare l'opzione È attivo per i gruppi attualmente non in uso.

Questo campo consente di visualizzare, filtrare e raggruppare facilmente l’elenco Gruppi in base allo stato attivo o inattivo. Per informazioni sull'utilizzo di viste, filtri e raggruppamenti negli elenchi, vedere Elementi di reporting: filtri, viste e raggruppamenti.

(Disponibile solo se si visualizzano i dettagli di un gruppo principale e non di un sottogruppo). Abilita questa opzione per consentire agli utenti del sottogruppo con accesso di modifica utente (che non sono amministratori del gruppo) di aggiungere questo gruppo e i relativi sottogruppi al profilo utente di altri utenti.

Per un gruppo pubblico, qualsiasi utente (interno o esterno al gruppo) con accesso di modifica utente può aggiungere il gruppo al profilo di altri utenti. Non possono farlo per un gruppo privato.

È possibile modificare questa opzione solo sul gruppo padre superiore in una gerarchia di gruppi con più livelli. Tutti i sottogruppi del gruppo padre ereditano l'impostazione.

NOTA:

• Non è possibile rendere pubblico un sottogruppo di per sé, ma è possibile rendere pubblico il relativo gruppo principale principale, rendendo pubblici anche tutti i sottogruppi del gruppo principale.
• Un sottogruppo che appartiene a un gruppo pubblico è pubblico per impostazione predefinita, pertanto qualsiasi utente con accesso di modifica utente può aggiungere il sottogruppo anche ad altri utenti.

Se hai bisogno di informazioni sull'accesso necessario per modificare gli utenti, consulta Concedere l'accesso agli utenti. Per informazioni sulla modifica degli utenti, vedere Modificare il profilo di un utente.

È possibile assegnare un utente come Business Leader per un sottogruppo gestito dall'utente. Un Business Leader è una persona che prende decisioni commerciali per il sottogruppo. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica di Business Leader.

Se la persona non è già membro del sottogruppo, l’aggiunta del nome a questo campo le aggiunge anche al gruppo.

NOTA:

• Prima di rimuovere Business Leader da un sottogruppo, è necessario rimuoverne il nome dal campo Business Leader.
• Se si rimuove il nome dal campo Business Leader, l'utente rimane membro del sottogruppo a meno che non venga rimosso. Per istruzioni sulla rimozione di un utente da un gruppo, vedere la sezione Gestire le appartenenze di un gruppo nell'articolo Gestire un gruppo.

Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica di Business Leader.

• Membri del gruppo: per aggiungere utenti e gruppi al sottogruppo, inizia a digitare il nome di un utente o gruppo esistente che desideri aggiungere, quindi seleziona il nome quando viene visualizzato.

  Gli utenti e i gruppi aggiunti possono accedere a tutti gli oggetti condivisi con il gruppo.

• Amministratori di gruppo: un sottogruppo eredita gli amministratori di gruppo del gruppo che lo precede, pertanto la specifica di un utente come amministratore di gruppo per un sottogruppo è facoltativa. È possibile assegnare un membro del gruppo come amministratore del gruppo utilizzando il menu a discesa a destra del nome dell'utente.