Creare un sottogruppo
Puoi creare un sottogruppo all’interno di un gruppo che gestisci per organizzare utenti e progetti e assegnare diritti di accesso in Adobe Workfront.
Se al di sopra del gruppo gestito sono presenti gruppi, anche gli amministratori possono eseguire questa operazione per il gruppo. Lo stesso vale per gli amministratori di Workfront (per qualsiasi gruppo).
In genere, tuttavia, gli amministratori di gruppi gestiscono gruppi e sottogruppi. È possibile utilizzare la pagina Gruppi per gestire i gruppi e i sottogruppi in un'unica posizione. Per informazioni sul funzionamento dei gruppi e dei sottogruppi in Workfront, vedere Panoramica sui gruppi e Panoramica sui sottogruppi.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
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|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront |
Nuovo: Standard Oppure Corrente: Piano |
| Configurazioni del livello di accesso | Devi essere un amministratore di gruppo del gruppo o un amministratore di sistema. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Aggiungi un sottogruppo
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic su Gruppi.
Nell’elenco visualizzato puoi visualizzare i gruppi che gestisci, insieme a tutti i relativi sottogruppi. Gli amministratori di Adobe Workfront possono visualizzare tutti i gruppi.
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Selezionare il gruppo o il sottogruppo esistente in cui si desidera aggiungere un nuovo sottogruppo.
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Fare clic su Nuovo sottogruppo.
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Nella casella Nuovo sottogruppo visualizzata, digitare un nome gruppo per il sottogruppo.
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(Facoltativo) Inserire una delle seguenti informazioni:
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Descrizione: digitare una descrizione per il sottogruppo. È possibile digitare fino a 512 caratteri.
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È attivo: questa opzione è attivata per impostazione predefinita e rende il gruppo attivo nell'istanza di Workfront.
Nei campi typeahead come quelli riportati di seguito, quando gli utenti normali cercano un gruppo per allegarlo a un oggetto o condividerlo con esso, nell'elenco vengono visualizzati solo i gruppi attivi.
Per semplificare questa operazione per gli utenti, è possibile disabilitare l'opzione È attivo per i gruppi attualmente non in uso.
Questo campo consente di visualizzare, filtrare e raggruppare facilmente l’elenco Gruppi in base allo stato attivo o inattivo. Per informazioni sull'utilizzo di viste, filtri e raggruppamenti negli elenchi, vedere Elementi di reporting: filtri, viste e raggruppamenti.
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Business Leader: è possibile assegnare un utente come Business Leader per un sottogruppo gestito dall'utente. Un Business Leader è una persona che prende decisioni commerciali per il sottogruppo. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica di Business Leader.
Se la persona non è già membro del sottogruppo, l’aggiunta del nome a questo campo le aggiunge anche al gruppo.
note note NOTE - Prima di rimuovere Business Leader da un sottogruppo, è necessario rimuoverne il nome dal campo Business Leader.
- Se si rimuove il nome dal campo Business Leader, l'utente rimane membro del sottogruppo a meno che non venga rimosso. Per istruzioni sulla rimozione di un utente da un gruppo, vedere Visualizzare e gestire le appartenenze di un gruppo.
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Membri del gruppo e amministratori del gruppo: per aggiungere utenti e gruppi come membri del sottogruppo, iniziare a digitare il nome di un utente o di un gruppo esistente che si desidera aggiungere, quindi selezionare il nome quando viene visualizzato.
Gli utenti e i gruppi aggiunti possono accedere a tutti gli oggetti condivisi con il gruppo.
Un sottogruppo eredita gli amministratori del gruppo al di sopra di esso, pertanto la specifica di un utente come amministratore del gruppo per un sottogruppo è facoltativa. È possibile assegnare un membro del gruppo come amministratore del gruppo utilizzando il menu a discesa a destra del nome dell'utente.
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Cerca persone e gruppi nell'elenco: se devi trovare un utente o un gruppo già assegnato a questo sottogruppo, puoi digitarne il nome qui e selezionarlo quando viene visualizzato.
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Fai clic su Salva.