Panoramica sui gruppi
Un amministratore Workfront può creare gruppi di utenti che coincidono con la struttura del reparto. I gruppi sono simili ma distinti dai team e dalle aziende.
L’amministratore di Workfront concede ai gruppi l’accesso alle aree Workfront in cui devono lavorare e comunicare. Ciascun gruppo può quindi mantenere le informazioni relative a Workfront, quali utenti, modelli, moduli personalizzati e progetti, separate da quelle di altri reparti.
È necessario almeno un amministratore di gruppo per ogni gruppo. Gli amministratori di gruppi possono utilizzare la pagina Gruppi per gestire i propri gruppi in un'unica posizione. Per ulteriori informazioni, vedere Amministratori di gruppi.
È possibile creare fino a 14 livelli di sottogruppi in un unico gruppo. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica sui sottogruppi e Creare un sottogruppo.
Utilizzo dei gruppi per organizzare gli utenti
In qualità di amministratore di Workfront o di amministratore di gruppo, puoi associare gli utenti a gruppi e sottogruppi. Se si rende pubblico un gruppo, gli utenti con una licenza Standard (nuova) o Plan (corrente) possono associarvi gli utenti. Per ulteriori informazioni sugli amministratori di gruppi e sui gruppi pubblici, vedere Creare un gruppo.
Quando crei un utente, ti consigliamo di aggiungerlo al gruppo predefinito appropriato e ad altri gruppi in cui dovrebbe lavorare l’utente. Un utente può avere un solo Gruppo Predefinito, ma può appartenere a più altri gruppi.
L’appartenenza a un gruppo consente all’utente di accedere agli oggetti condivisi con il gruppo e i sottogruppi. Ad esempio, se condividi un progetto con un gruppo, gli utenti del gruppo e i suoi sottogruppi vi hanno accesso.
Un gruppo può avere un numero illimitato di utenti.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di nuovi utenti, vedere Aggiungi utenti.
Concessione a un gruppo dell'accesso agli oggetti
Quando si condivide un oggetto con un gruppo, tutti i membri di tale gruppo, inclusi i membri di eventuali sottogruppi, hanno accesso all'oggetto. Per ulteriori informazioni sulla condivisione in Workfront, vedere Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione per gli oggetti.
Associazione di un gruppo a un oggetto
Quando si crea o si modifica uno dei seguenti oggetti di Workfront, è possibile associarlo a un gruppo:
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Progetto: è possibile associare un singolo gruppo a un progetto per indicarne la proprietà.
Questo non concede implicitamente a ciascun membro del gruppo i diritti sul progetto. Per avere i diritti per il progetto, gli utenti devono avere il progetto condiviso con loro.
Anche se gli utenti possono essere membri di più gruppi, a un progetto può essere associato un singolo gruppo. Gli utenti di altri gruppi possono comunque lavorare sullo stesso progetto, se il progetto è stato condiviso con loro o con i loro gruppi. Il gruppo associato al progetto è in genere il gruppo responsabile del completamento del progetto oppure il gruppo a cui il progetto è consegnato.
Per istruzioni sull'associazione di un progetto a un gruppo, vedere Gestire le informazioni nell'area Panoramica del progetto.
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Portfolio, programma o società: durante la creazione o la modifica di un portfolio, programma o società, è possibile assegnare un singolo gruppo per indicare che il gruppo è proprietario o responsabile del gruppo. Grazie a questa associazione, gli amministratori e gli utenti possono identificare facilmente i portfolio, i programmi e le aziende su cui lavorano i loro gruppi.
Ad esempio, un amministratore gruppo può elencare tutti i portfolio dell’organizzazione utilizzando un elenco o un rapporto e annotare nella colonna Gruppo quali portfolio vengono assegnati al proprio gruppo.
note note NOTE L'assegnazione di un gruppo a un portfolio, programma o società con un gruppo non implica automaticamente che le informazioni del gruppo abbiano accesso ai propri dati. È necessario condividere manualmente l’accesso ai dati con il gruppo prima che possa visualizzarli. Per istruzioni, vedere Creare un portfolio, Creare un programma e Creare e modificare società.
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Processo di approvazione: è possibile rendere disponibile un processo di approvazione per progetti, attività e problemi appartenenti a un determinato gruppo. Per ulteriori informazioni, vedere Creare un processo di approvazione per gli elementi di lavoro.
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Percorso milestone: è possibile consentire agli utenti di determinati gruppi di utilizzare un percorso milestone con i loro progetti. Per ulteriori informazioni, vedere Creare un percorso milestone.
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Modello di layout: è possibile concedere agli amministratori di un gruppo l'autorizzazione per modificare un modello di layout. Per istruzioni, vedere Concedere l'accesso amministrativo per un modello di layout.
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Profilo scheda orario: è possibile concedere agli amministratori di un gruppo l'autorizzazione per modificare un profilo di scheda orario. Per ulteriori informazioni, vedere Creare, modificare e assegnare profili scheda orario.
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Pianificazioni: è possibile concedere agli amministratori di un gruppo l'autorizzazione per modificare una pianificazione. Per ulteriori informazioni, vedere Creare una pianificazione.
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Team: è possibile associare un gruppo a un team in modo che gli amministratori dei gruppi e dei relativi sottogruppi possano visualizzare e lavorare con tali team dall'area Gruppi. Per ulteriori informazioni, vedere Creare un team o Modificare le impostazioni del team.
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Modello: è possibile assegnare un gruppo a un modello di progetto. Questo consente di semplificare il processo di creazione del progetto e di identificare più facilmente i gruppi proprietari e i modelli di progetto, per creare rapporti più dettagliati. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Panoramica nell'articolo Modifica modelli di progetto.
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Elementi eliminati e ripristinati di recente: è possibile visualizzare e gestire i gruppi di elementi eliminati di recente. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzare e gestire gli elementi eliminati di recente da un gruppo e Visualizzare e gestire gli elementi ripristinati di recente da un gruppo.