Creare un programma
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Le informazioni evidenziate in questa pagina si riferiscono a funzionalità non ancora generalmente disponibili. È disponibile solo nell’ambiente di anteprima per tutti i clienti. Dopo i rilasci mensili in Produzione, le stesse funzioni sono disponibili nell’ambiente di Produzione per i clienti che hanno abilitato i rilasci rapidi.
Per informazioni sulle versioni rapide, vedere Abilitare o disabilitare le versioni rapide per l'organizzazione.
Un programma rappresenta una raccolta di progetti che condividono una strategia, un obiettivo o un obiettivo comune che trascende i limiti del progetto.
I programmi sono una suddivisione dei portafogli e non possono esistere al di fuori di un portfolio. In genere, i programmi condividono le stesse risorse di altri programmi all’interno dello stesso portfolio.
Puoi creare programmi per organizzare i portfolio quando diventano troppo grandi.
Ad esempio, puoi avere un Portfolio Marketing Fiscal Year 2024 che contiene tutti i progetti della tua divisione Marketing. È consigliabile organizzare ulteriormente i progetti in trimestri fiscali e aggiungere programmi Marketing Fiscal Quarter 1-4 2024 all'interno del Portfolio Marketing Fiscal Year 2024.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Nuovo: Standard
Oppure
Corrente: Plan
Autorizzazioni di Manage per il portfolio
Per impostazione predefinita, dopo aver creato un programma, si dispone di autorizzazioni Manage.
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Modalità di creazione dei programmi
È possibile creare un programma in Workfront utilizzando uno dei metodi seguenti:
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Creare un programma partendo da zero dall'area Programmi del menu principale o dalla sezione Programmi di un portfolio. Questo articolo descrive come creare un programma da zero.
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Importa un programma utilizzando i kick-start.
In qualità di amministratore di Workfront, puoi importare programmi utilizzando una funzione di avvio.
Per informazioni sull'importazione di dati tramite Kick-Start in Workfront, vedere Importare dati in Adobe Workfront utilizzando un modello Kick-Start.
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Aggiungere i programmi quando vengono collegati da un tipo di record in Workfront Planning.
È necessario disporre di una nuova licenza Workfront e di un pacchetto Workfront Planning aggiuntivo per Workfront Planning.
Per informazioni sull'accesso a Workfront Planning, vedere Panoramica dell'accesso.
Per informazioni sulla creazione di portafogli tramite l'aggiunta di tali portafogli ai record, vedere la sezione "Creare record durante la connessione" nell'articolo Creare record.
Creare un programma
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Effettuare una delle seguenti operazioni.
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Crea un programma dall'area Programmi:
- Fare clic su Programmi nel menu principale.
- Fai clic su Nuovo programma.
- Nella casella visualizzata digitare il nome di un Portfolio esistente nel campo Seleziona Portfolio.
- Digitare il nome del nuovo programma nel campo Nome.
- Fai clic su Salva.
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Crea un programma dall'area Portfolio:
- Fai clic su Portfolio nel Menu principale, quindi apri un portfolio.
- Nel pannello a sinistra, fai clic su Programmi.
- Fai clic sul menu a discesa Nuovo programma, quindi su Nuovo programma.
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(Condizionale) Se il programma è stato creato da un portfolio, specificare il nome del programma nel campo Programma senza titolo.
Il nome può contenere fino a 255 caratteri.
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(Facoltativo) Fai clic su Responsabile del programma nell'intestazione del programma per aggiornarla.
TIPIn qualità di creatore del programma, per impostazione predefinita viene impostato come responsabile del programma. -
Fai clic su Dettagli programma nel pannello a sinistra.
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Fare doppio clic su un campo per aggiornare le informazioni nell'area Panoramica.
È possibile specificare le seguenti informazioni:
Specificare una descrizione per il programma.
La descrizione viene visualizzata nella pagina di destinazione del programma.
Iniziare a digitare il nome dell'utente che si desidera utilizzare come responsabile del programma, quindi fare clic sul nome dell'utente quando viene visualizzato nell'elenco a discesa. È lo stesso del Proprietario del programma.
Suggerimento: puoi anche aggiornare il Responsabile del programma nell’intestazione del programma.
Aggiungere il nome di un singolo gruppo se il gruppo è proprietario del programma o se ne è responsabile.
Per assicurarsi di selezionare il gruppo corretto, posizionare il puntatore del mouse su di esso e fare clic sull'icona information
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(Facoltativo e condizionale) Fai clic nella casella Aggiungi modulo personalizzato per selezionare un modulo personalizzato per il portfolio e aggiornare i campi personalizzati.
TIPPrima di allegare i moduli personalizzati ai programmi, è necessario che siano già stati creati. -
(Facoltativo e condizionale) Se si aggiunge un modulo personalizzato, fare clic su un campo del modulo personalizzato per aggiornare le informazioni contenute in tale campo.
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Fai clic su Salva modifiche.
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Fai clic su Progetti nel pannello a sinistra, quindi su Aggiungi progetti per aggiungere progetti al programma.
Per informazioni sull'aggiunta di progetti ai programmi, vedere Aggiungere un progetto a un programma.
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Fai clic su Salva modifiche.
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(Facoltativo) Fai clic sul Altro menu
Quando si disattiva un programma, il programma non viene più visualizzato in un elenco di programmi quando gli utenti tentano di aggiungerlo a un progetto. Puoi comunque accedere al programma dall'area Programmi.
Panoramica dell’intestazione del programma
Puoi trovare alcune informazioni sul programma nella sua intestazione.
Le seguenti informazioni vengono visualizzate nell’intestazione di un programma:
Fare clic su una delle opzioni seguenti per accedere a ulteriori informazioni o opzioni di modifica per il programma:
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Icona a forma di stella per aggiungere il programma all'elenco dei preferiti
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Il menu Altro
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Modifica il programma
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Disattivala. Quando un programma viene disattivato, non è più possibile associarlo ai progetti a livello di progetto.
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Eliminalo. L’eliminazione del programma non comporta l’eliminazione dei progetti al suo interno. Elimina l'associazione dei progetti al programma.
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Condividi con altri
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Spostare un programma
È possibile aggiungere programmi esistenti a un portfolio. Poiché i programmi non possono esistere in due portafogli diversi, l'aggiunta di un programma esistente comporta lo spostamento permanente da un portfolio all'altro.
Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere un programma esistente a un portfolio.