Creare un programma
Un programma rappresenta una raccolta di progetti che condividono una strategia, un obiettivo o un obiettivo comune che trascende i limiti del progetto.
I programmi sono una suddivisione dei portafogli e non possono esistere al di fuori di un portfolio. In genere, i programmi condividono le stesse risorse di altri programmi all’interno dello stesso portfolio.
Puoi creare programmi per organizzare i portfolio quando diventano troppo grandi.
Ad esempio, puoi avere un Portfolio Marketing Fiscal Year 2024 che contiene tutti i progetti della tua divisione Marketing. È consigliabile organizzare ulteriormente i progetti in trimestri fiscali e aggiungere programmi Marketing Fiscal Quarter 1-4 2024 all'interno del Portfolio Marketing Fiscal Year 2024.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront piano | Qualsiasi |
| Adobe Workfront licenza |
Nuovo: Standard Oppure Corrente: Plan |
| Configurazioni del livello di accesso | Accesso a portafogli e programmi tramite Edit |
| Autorizzazioni oggetto |
Autorizzazioni di Manage per il portfolio Per impostazione predefinita, dopo aver creato un programma, si dispone di autorizzazioni Manage. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Modalità di creazione dei programmi
È possibile creare un programma in Workfront utilizzando uno dei metodi seguenti:
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Creare un programma partendo da zero dall'area Programmi del menu principale o dalla sezione Programmi di un portfolio. Questo articolo descrive come creare un programma da zero.
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Importa un programma utilizzando i kick-start.
In qualità di amministratore di Workfront, puoi importare programmi utilizzando una funzione di avvio.
Per informazioni sull'importazione di dati tramite Kick-Start in Workfront, vedere Importare dati in Adobe Workfront utilizzando un modello Kick-Start.
Creare un programma
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Effettuare una delle seguenti operazioni.
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Crea un programma dall'area Programmi:
- Fare clic su Programmi nel menu principale.
- Fai clic su Nuovo programma.
- Nella casella visualizzata digitare il nome di un Portfolio esistente nel campo Seleziona Portfolio.
- Digitare il nome del nuovo programma nel campo Nome.
- Fai clic su Salva.
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Crea un programma dall'area Portfolio:
- Fai clic su Portfolio nel Menu principale, quindi apri un portfolio.
- Nel pannello a sinistra, fai clic su Programmi.
- Fai clic sul menu a discesa Nuovo programma, quindi su Nuovo programma.
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(Condizionale) Se il programma è stato creato da un portfolio, specificare il nome del programma nel campo Programma senza titolo.
Il nome può contenere fino a 255 caratteri.
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(Facoltativo) Fai clic su Responsabile del programma nell'intestazione del programma per aggiornarla.
note tip TIP In qualità di creatore del programma, per impostazione predefinita viene impostato come responsabile del programma. -
Fai clic su Dettagli programma nel pannello a sinistra.
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Fare doppio clic su un campo per aggiornare le informazioni nell'area Panoramica.
È possibile specificare le seguenti informazioni:
Specificare una descrizione per il programma.
La descrizione viene visualizzata nella pagina di destinazione del programma.
Iniziare a digitare il nome dell'utente che si desidera utilizzare come responsabile del programma, quindi fare clic sul nome dell'utente quando viene visualizzato nell'elenco a discesa. È lo stesso del Proprietario del programma.
Suggerimento: puoi anche aggiornare il Responsabile del programma nell’intestazione del programma.
Aggiungere il nome di un singolo gruppo se il gruppo è proprietario del programma o se ne è responsabile.
Per assicurarsi di selezionare il gruppo corretto, posizionare il puntatore del mouse su di esso e fare clic sull'icona information
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(Facoltativo e condizionale) Fai clic nella casella Aggiungi modulo personalizzato per selezionare un modulo personalizzato per il portfolio e aggiornare i campi personalizzati.
note tip TIP Prima di allegare i moduli personalizzati ai programmi, è necessario che siano già stati creati. -
(Facoltativo e condizionale) Se si aggiunge un modulo personalizzato, fare clic su un campo del modulo personalizzato per aggiornare le informazioni contenute in tale campo.
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Fai clic su Salva modifiche.
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Fai clic su Progetti nel pannello a sinistra, quindi su Aggiungi progetti per aggiungere progetti al programma.
Per informazioni sull'aggiunta di progetti ai programmi, vedere Aggiungere un progetto a un programma.
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Fai clic su Salva modifiche.
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(Facoltativo) Fai clic sul Altro menu
Quando si disattiva un programma, il programma non viene più visualizzato in un elenco di programmi quando gli utenti tentano di aggiungerlo a un progetto. Puoi comunque accedere al programma dall'area Programmi.
Panoramica dell’intestazione del programma
Puoi trovare alcune informazioni sul programma nella sua intestazione.
Le seguenti informazioni vengono visualizzate nell’intestazione di un programma:
Fare clic su una delle opzioni seguenti per accedere a ulteriori informazioni o opzioni di modifica per il programma:
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Icona a forma di stella per aggiungere il programma all'elenco dei preferiti
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Il menu Altro
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Modifica il programma
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Disattivala. Quando un programma viene disattivato, non è più possibile associarlo ai progetti a livello di progetto.
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Eliminalo. L’eliminazione del programma non comporta l’eliminazione dei progetti al suo interno. Elimina l'associazione dei progetti al programma.
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Condividi con altri
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Spostare un programma
È possibile aggiungere programmi esistenti a un portfolio. Poiché i programmi non possono esistere in due portafogli diversi, l'aggiunta di un programma esistente comporta lo spostamento permanente da un portfolio all'altro.
Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere un programma esistente a un portfolio.