Creare, modificare e assegnare profili della scheda orario

Fai clic sull'icona Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic sull'icona Setup .

Se crei o modifichi un profilo di scheda orario da utilizzare in tutto il sistema, fai clic su Scheda orario e ore.

Oppure

Se crei o modifichi un profilo di scheda orario per un gruppo, fai clic su Gruppi, quindi fai clic sul nome del gruppo.

Fare clic su Profili scheda orario.

Per creare un profilo di scheda orario, fare clic su Nuovo profilo.

Oppure

Per modificare un profilo di scheda orario esistente, selezionare il profilo di scheda orario che si desidera modificare, quindi fare clic su Modifica.

Viene visualizzata la pagina del profilo della scheda orario nuova o esistente.

Aggiorna le seguenti informazioni:

• Nome: aggiungi un nome per il profilo della scheda orario. Potrebbe essere il nome di un team o di un gruppo le cui persone condividono lo stesso arco temporale per le loro schede orario. Questo è un campo obbligatorio.

• Descrizione: aggiungi ulteriori informazioni sul profilo scheda orario.

• Gruppo con accesso amministratore: se stai creando un profilo di scheda orario a livello di sistema, lascia vuoto questo campo.

  Qualsiasi utente che può modificare gli account utente può allegare una scheda orario a livello di sistema ad altri utenti.

  Solo un amministratore di Workfront può modificare un profilo di scheda orario a livello di sistema.

  Se stai creando un profilo di scheda orario per un gruppo che amministri, identifica il gruppo qui.

  Questo non assegna il profilo della scheda orario agli utenti del gruppo, ma consente solo agli amministratori del gruppo di modificare il profilo della scheda orario. Assegnerai il profilo agli utenti nel passaggio 6.

  note note
  NOTE
  Quando utenti esterni al gruppo allegano profili di schede orario ad altri utenti, non potranno vedere o allegare questo profilo di schede orario.

• Crea schede orario: specifica quando il profilo della scheda orario deve generare le schede orario. Una scheda orario può essere impostata per essere generata automaticamente su base settimanale, bisettimanale, semestrale o mensile. Seleziona il giorno della settimana in cui desideri che venga prodotta la scheda orario.

  Una scheda orario settimanale inizia nella data in cui viene generata. Ad esempio, se crei schede orario settimanali ogni giovedì, il primo giorno della settimana nella scheda orario è giovedì.

  note note
  NOTE
  Workfront crea sempre due schede orario alla volta: la prima scheda orario include sempre la data corrente e la seconda inizia quando termina l’intervallo di tempo della prima scheda orario.

• Approvatori: gli approvatori sono utenti che approvano la scheda orario per gli utenti associati alla scheda orario. È possibile identificare fino a 7 utenti come approvatori in una scheda orario. L'identificazione di più utenti è utile per garantire la disponibilità di un approvatore quando un utente si trova fuori sede. Tutti gli approvatori ricevono una notifica quando un utente invia la scheda orario per l’approvazione. È sufficiente un solo utente per approvare la scheda orario.

  Solo gli utenti con diritti di amministrazione della scheda orario possono essere impostati come approvatori. Per ulteriori informazioni sui diritti amministrativi delle schede orario, vedere Concedere agli utenti l'accesso amministrativo ad alcune aree.

  Utilizzare il menu a discesa per selezionare l'approvatore per la scheda orario (se è necessario un approvatore). Puoi scegliere una delle opzioni seguenti:

  • Nessuno: la scheda orario non deve essere approvata.
  • Responsabile: è l'approvatore predefinito, impostato dal sistema. In questo caso, l’utente designato come proprio manager approva la scheda orario quando questa viene inviata per l’approvazione.
  • Persone specifiche: è possibile designare utenti specifici, per nome, come approvatori della scheda orario. In una scheda orario possono essere presenti più approvatori. In questo caso, dopo che uno degli approvatori ha approvato la scheda orario, la scheda viene contrassegnata come Chiusa e scompare dall'elenco delle approvazioni della scheda orario di tutti gli approvatori rimanenti.

• Può modificare l'ora: selezionare questa opzione per consentire agli approvatori di modificare le ore nella scheda orario.

  Questa opzione funziona con l'impostazione Limita la modifica della scheda orario a proprietari e amministratori nell'area Configurazione > Scheda orario e ore > Preferenze. Per ulteriori informazioni, consulta Configurare le preferenze di orario e scheda orario.

  Esistono i seguenti scenari:

  Quando l'opzione Limita la modifica della scheda orario a proprietari e amministratori è abilitata:

  • Gli approvatori possono approvare e rifiutare solo le schede orario, indipendentemente dal fatto che l’opzione Può modificare sia abilitata o meno.
  • I responsabili dei proprietari delle schede orario possono visualizzare solo le schede orario dei loro referenti diretti.

  Quando l'opzione Limita la modifica della scheda orario a proprietari e amministratori è disabilitata:

  • Quando Può modificare l'ora è abilitato, gli approvatori possono inviare, riaprire o chiudere la scheda orario e modificare l'ora.
  • Se L'ora di modifica è disabilitata, gli approvatori non possono inviare, riaprire o chiudere la scheda orario e non possono modificare l'ora. Gli approvatori possono approvare o rifiutare solo la scheda orario.
  • I responsabili dei proprietari delle schede orario possono inviare, richiamare, riaprire e modificare le schede orario dei loro referenti diretti.

  note note
  NOTE
  Dopo aver inviato una scheda orario per l'approvazione, non è più possibile modificare le ore. Per ripristinare lo stato modificabile di una scheda orario inviata, richiamarla o richiedere all'approvatore di rifiutarla. Per ulteriori informazioni, vedere Inviare una scheda orario per l'approvazione e Approvare una scheda orario.

• Straordinari: puoi scegliere di nascondere la casella Straordinari nelle schede orario. Questa opzione è disabilitata per impostazione predefinita.

• Tipi di lavoro disponibili: questa impostazione fa riferimento solo ai tipi di lavoro generali e non ai tipi di lavoro specifici del progetto.

  Per impostazione predefinita, gli utenti visualizzano tutte le ore generali su una scheda orario. Tuttavia, se la tua organizzazione desidera che vengano visualizzate solo ore generali specifiche per un particolare gruppo di utenti, puoi selezionare le ore generali da visualizzare nelle schede orario selezionandole nel loro profilo Scheda orario in questo campo. Se vuoi disattivare tutte le ore generali, deseleziona tutti i tipi di ore per generare la scheda orario senza una sezione per le ore generali.

• Notifiche promemoria: aggiungere una notifica promemoria. Workfront invierà dei promemoria agli utenti per chiedere loro di completare o approvare le schede orario. È necessario creare notifiche promemoria prima di associarle a un profilo scheda orario.

Per associare il profilo della scheda orario a utenti, gruppi o team specifici (se sei un amministratore di Workfront), scorri verso il fondo della pagina e individua la sezione Assegna persone.

Iniziare a digitare il nome dell'utente, del gruppo o del team, quindi fare clic su di esso quando viene visualizzato nell'elenco a discesa.

Se sei un amministratore gruppo, puoi assegnare il profilo scheda orario ai gruppi che amministri, ma non ai team. Per ulteriori informazioni, vedere Limitazioni per un amministratore di gruppo che assegna un profilo di scheda orario in questo articolo.

Fai clic su Salva.

Nella parte superiore dell'elenco dei profili della scheda orario, fai clic sull'icona Altro , quindi fai clic su Genera schede orario.

Nella parte inferiore della schermata viene visualizzata una conferma che le schede orario sono state generate correttamente. Le nuove schede orario vengono generate in base ai nuovi profili creati.

Per ulteriori informazioni, vedere Generare manualmente le schede orario.

La prima volta che il profilo della scheda orario genera le schede orario, vengono create due schede orario per ogni utente, sia per l’intervallo temporale che include l’ora corrente che per l’intervallo temporale seguente.

Successivamente, ogni volta che genera nuove schede orario, viene creata una scheda orario per utente.