Creare, modificare e assegnare profili di schede orario

• Se stai creando un profilo di scheda orario a livello di sistema, lascia vuoto questo campo.

  Qualsiasi utente che può modificare gli account utente può allegare una scheda orario a livello di sistema ad altri utenti.

  Solo un amministratore di Workfront può modificare un profilo di scheda orario a livello di sistema.

• Se stai creando un profilo di scheda orario per un gruppo che amministri, identifica il gruppo qui.

  Questo non assegna il profilo della scheda orario agli utenti del gruppo, ma consente solo agli amministratori del gruppo di modificare il profilo della scheda orario. Assegnerai il profilo agli utenti nel passaggio 6.

  NOTA: quando utenti esterni al gruppo allegano profili di schede orario a un altro utente, non potranno vedere o allegare questo profilo di schede orario.

Specifica quando il profilo della scheda orario deve generare le schede orario. Una scheda orario può essere impostata per essere generata automaticamente su base settimanale, bisettimanale, semestrale o mensile. Seleziona il giorno della settimana in cui desideri che venga prodotta la scheda orario.

Una scheda orario settimanale inizia nella data in cui viene generata. Ad esempio, se crei schede orario settimanali ogni giovedì, il primo giorno della settimana nella scheda orario è giovedì.

NOTA: Workfront crea sempre due schede orario alla volta: la prima scheda orario include sempre la data corrente e la seconda scheda orario inizia quando termina l'intervallo di tempo della prima.

Gli approvatori sono utenti che approvano la scheda orario per gli utenti associati alla scheda orario. È possibile identificare fino a 7 utenti come approvatori in una scheda orario. L'identificazione di più utenti è utile per garantire la disponibilità di un approvatore quando un utente si trova fuori sede. Tutti gli approvatori ricevono una notifica quando un utente invia la scheda orario per l’approvazione. È sufficiente un solo utente per approvare la scheda orario.

Solo gli utenti con diritti di amministrazione della scheda orario possono essere impostati come approvatori. Per ulteriori informazioni sui diritti amministrativi delle schede orario, vedere Concedere agli utenti l'accesso amministrativo ad alcune aree.

Utilizzare il menu a discesa per selezionare l'approvatore per la scheda orario (se è necessario un approvatore). Puoi scegliere tra le seguenti opzioni:

• Nessuno: la scheda orario non deve essere approvata.
• Responsabile: è l'approvatore predefinito, impostato dal sistema. In questo caso, l’utente designato come proprio manager approva la scheda orario quando questa viene inviata per l’approvazione.
• Persone specifiche: È possibile designare utenti specifici, per nome, come approvatori della scheda orario. In una scheda orario possono essere presenti più approvatori. In questo caso, dopo che uno degli approvatori ha approvato la scheda orario, la scheda viene contrassegnata come Chiusa e scompare dall'elenco delle approvazioni della scheda orario di tutti gli approvatori rimanenti.

Selezionare questa opzione per consentire agli approvatori di modificare le ore nella scheda orario.

Questa opzione funziona con l'impostazione Limita la modifica della scheda orario a proprietari e amministratori nell'area Configurazione > Scheda orario e ore > Preferenze. Per ulteriori informazioni, consulta Configurare le preferenze di orario e scheda orario.

Esistono i seguenti scenari:

• Quando l'opzione Limita la modifica della scheda orario a proprietari e amministratori è abilitata:
• • Gli approvatori possono solo approvare e rifiutare la scheda orario, indipendentemente dal fatto che l'orario di modifica sia abilitato o meno.
  • I responsabili dei proprietari delle schede orario possono visualizzare solo le schede orario dei loro referenti diretti. Quando l'opzione Limita la modifica della scheda orario a proprietari e amministratori è disabilitata:
  • Quando l'ora Può modificare è abilitata, gli approvatori possono inviare, riaprire o chiudere la scheda orario e modificare l'ora.
  • Se l'ora Può modificare è disabilitata, gli approvatori non possono inviare, riaprire o chiudere la scheda orario e non possono modificare l'ora. Gli approvatori possono approvare o rifiutare solo la scheda orario.
  • I responsabili dei proprietari delle schede orario possono inviare, richiamare, riaprire e modificare le schede orario dei loro referenti diretti.

NOTA: dopo aver inviato una scheda orario per l'approvazione, non è più possibile modificare le ore. Per ripristinare lo stato modificabile di una scheda orario inviata, richiamarla o richiedere all'approvatore di rifiutarla. Per ulteriori informazioni, vedere Inviare una scheda orario per l'approvazione eApprovare una scheda orario.

Questa impostazione si riferisce solo ai Tipi di Ora generali e non ai Tipi di Ora specifici del progetto.

Per impostazione predefinita, gli utenti visualizzano tutte le ore generali su una scheda orario. Tuttavia, se la tua organizzazione desidera che vengano visualizzate solo ore generali specifiche per un particolare gruppo di utenti, puoi selezionare le ore generali da visualizzare nelle schede orario selezionandole nel loro profilo Scheda orario in questo campo. Se vuoi disattivare tutte le ore generali, deseleziona tutti i tipi di ore per generare la scheda orario senza una sezione per le ore generali.

• È inoltre possibile associare un utente a un profilo scheda orario modificando il profilo utente. Per ulteriori informazioni, vedere Modificare il profilo di un utente.
• Quando si aggiunge un gruppo, nella scheda Assegna persone viene visualizzato solo il nome del gruppo e non l'elenco dei membri del gruppo. Se si desidera visualizzare i membri del gruppo elencati, fare clic su Salva modifiche, quindi sul nome del profilo della scheda attività appena creato.
• Al termine di questi passaggi, il profilo scheda orario genera le schede orario solo per gli utenti o i membri del gruppo assegnati che non dispongono di schede orario esistenti per il periodo corrente.