Consentire agli utenti l'accesso amministrativo a determinate aree

Creare e gestire processi di approvazione da utilizzare in tutto il sistema e per gruppi specifici.

Senza questo accesso, gli utenti possono creare solo processi di approvazione ad hoc sugli elementi che possono gestire.

Aggiungi nuove società e modifica società esistenti in Workfront

Senza questo accesso, gli utenti possono visualizzare solo le aziende esistenti.

Creare e modificare (aggiungere, modificare ed eliminare i campi) moduli personalizzati all’interno del gruppo.

Senza questo accesso, gli utenti possono allegare i moduli esistenti solo agli oggetti in cui hanno accesso per contribuire o gestire.

Aggiungi nuova valuta in Workfront.

Senza questo accesso, l’utente può solo aggiungere una valuta esistente a un progetto creato.

Visualizza tutte le spese relative agli oggetti in Workfront.

Ciò non consente all'utente di creare nuovi tipi di spesa.

Senza questo accesso, l'utente può solo visualizzare quanto segue:

• Spese relative a progetti, attività o problemi che gestiscono
• Le proprie spese
• Le spese dei loro subordinati

Con questo accesso, l'utente può effettuare le seguenti operazioni:

• Visualizzare e modificare i ruoli di lavoro esistenti
• Aggiungi nuovi ruoli di lavoro
• Modificare la fatturazione dei ruoli e le tariffe dei costi

IMPORTANTE: Se si concede a un utente Planner l'accesso amministrativo ai ruoli di lavoro, l'impostazione di accesso ai dati finanziari Modifica fatturazione ruolo e tassi di costo è abilitata automaticamente per l'utente. Successivamente, se si disabilita l'accesso amministrativo ai ruoli di lavoro per l'utente Planner, i ruoli di lavoro saranno ancora visibili all'utente perché l'impostazione Modifica fatturazione e tassi di costo ruolo è ancora abilitata. Se questo accade e devi rimuovere l'accesso dell'utente per visualizzare i ruoli di lavoro, devi disabilitare l'impostazione di autorizzazione Modifica fatturazione ruolo e tassi di costo dell'utente. Per istruzioni, consulta Concedere l’accesso ai dati finanziari.

Visualizzare tutti i percorsi delle fasi cardine nel sistema nel menu Percorsi Milestone in Configurazione. Gli utenti possono inoltre modificare o eliminare qualsiasi percorso cardine appartenente a uno qualsiasi dei loro gruppi. Gli utenti non possono gestire (modificare o eliminare) i percorsi delle attività cardine non assegnati a nessuno dei loro gruppi.

Senza questo accesso, gli utenti possono visualizzare solo i percorsi cardine esistenti e applicarli ai progetti a cui hanno accesso per la gestione.

Consente agli utenti di visualizzare tutte le ore e i fogli presenze in Workfront.

Quando questa opzione è disabilitata, gli utenti possono visualizzare solo ore:

• Progetti, attività o problemi che gestiscono
• Scheda attività propria
• Scheda attività di un utente che effettua un report
• Scheda attività approvata

NOTA:

Se questa opzione è abilitata o disabilitata, gli amministratori dei gruppi possono creare profili della scheda attività per i gruppi e i sottogruppi che gestiscono e assegnarli ai membri del gruppo i cui profili utente hanno accesso alla modifica.

L'abilitazione di questa opzione potrebbe fornire troppo accesso ad alcuni amministratori di gruppo perché possono visualizzare i fogli presenze generati dai profili della scheda attività (e le ore) per tutti gli utenti del sistema, non solo per quelli dei gruppi che amministrano. È possibile disabilitare questa opzione per gli amministratori di gruppo che non hanno bisogno di questo molto accesso.