Aggiungi utenti

Ultimo aggiornamento: 27 maggio 2025
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Creato per:

  • Amministratore
IMPORTANTE
  • Se la tua organizzazione è stata integrata in Adobe Admin Console, devi creare gli amministratori di sistema tramite Adobe Admin Console.
Per istruzioni sulla creazione di amministratori di sistema in Adobe Admin Console, vedere Gestione degli utenti in Adobe Admin Console.
Gli amministratori di gruppi nelle organizzazioni che hanno effettuato l’onboarding in Adobe Admin Console possono utilizzare questa procedura per creare utenti e inviare l’utente per l’approvazione dell’amministratore.
Per un elenco delle procedure che differiscono a seconda che l'organizzazione sia stata integrata in Adobe Admin Console, consulta Differenze di amministrazione basate su Platform (Adobe Workfront/Adobe Business Platform).
  • Se l'organizzazione utilizza il Single Sign-On (SSO), è consigliabile creare utenti e assegnarli a Workfront in Adobe Admin Console. La creazione di questi utenti in Workfront è possibile, ma potrebbero verificarsi problemi durante il trasferimento di tali informazioni a Adobe Admin Console, in base alla configurazione di Admin Console dell’organizzazione.
    Dopo aver creato l’utente in Adobe Admin Console, puoi configurare le relative informazioni in Workfront, ad esempio assegnando ruoli, gruppi, team e livelli di accesso.
  • Se l'organizzazione non utilizza il Single Sign-On (SSO), è possibile aggiungere utenti non amministratori di sistema direttamente in Workfront. È possibile aggiungere utenti in Adobe Admin Console, ma aggiungerli in Workfront consente di impostarne il livello di accesso durante la creazione, con un conseguente risparmio di tempo.

Puoi aggiungere utenti in Adobe Workfront creando singoli utenti da zero o copiando quelli esistenti.

Per informazioni su come importare più utenti contemporaneamente, vedere Importare utenti.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

piano Adobe WorkfrontQualsiasi
Licenza Adobe Workfront

Nuovo: Standard

Oppure

Corrente: Piano

Configurazioni del livello di accesso

È necessario disporre di uno dei seguenti elementi:

  • Livello di accesso Amministratore di sistema.

  • Impostazione di Utenti nel livello di accesso configurato per l'accesso di Modifica, con Crea e almeno una delle due opzioni di Amministratore utenti abilitate in Ottimizza le impostazioni .

    Di queste due opzioni, se User Admin (Group Users) è abilitato, è necessario essere un amministratore di gruppo di un gruppo di cui l'utente è membro.

Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.

Prerequisiti

Prima di aggiungere un utente, raccogliere le informazioni sull'utente elencate di seguito e determinare quali informazioni si desidera associare all'utente:

  • Quali sono le informazioni personali dell'utente? Come minimo sono necessari i seguenti elementi:

    • Nome e cognome
    • Un nome utente
    • Password predefinita
    • Indirizzo e-mail
    NOTA
    È possibile determinare se gli utenti possono visualizzare le informazioni di contatto di altri utenti regolando l'impostazione Visualizzazione utenti quando si specificano i livelli di accesso per gli oggetti Workfront. Per ulteriori informazioni, vedere Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.

  • Qual è la posizione del nuovo utente all’interno dell’azienda? Questa persona ha dei referenti diretti? A chi si riferisce questa persona?

  • Quale ruolo occupa la persona? Questo ruolo esiste in Workfront? Esiste un limite al numero di persone che possono ricoprire questo ruolo? Per informazioni sulla creazione di ruoli, vedere Creare e gestire ruoli.

  • Quale livello di accesso deve avere l’utente? Esiste già o è necessario crearne una nuova? Per ulteriori informazioni, vedere Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.

  • In quale gruppo predefinito deve essere l'utente? La persona deve appartenere a più gruppi? Per informazioni sui gruppi, vedere Panoramica sui gruppi.

  • In quale team principale deve essere incluso questo utente? La persona dovrebbe far parte di più team? Per informazioni sui team, consulta Panoramica sui team.

  • Quali informazioni personalizzate è necessario associare a questo utente?

    Se le informazioni sugli utenti vengono acquisite nei campi personalizzati creati, è necessario disporre di un modulo personalizzato durante la creazione di un utente. Per informazioni sui moduli personalizzati, vedere Creare un modulo personalizzato.

Creare un utente da zero

  1. Fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic sull'icona Users Users .

  2. Fare clic su Nuovo utente > Nuovo utente per aggiungere un utente non ancora aggiunto a Workfront.

    Oppure

    Fai clic su Nuovo utente > Importa utenti per aggiungere utenti caricando un file di importazione foglio di calcolo.

    Se importi gli utenti, non è necessario continuare questi passaggi. Per ulteriori informazioni, vedere Importa utenti.

  3. Nella casella Nuovo utente visualizzata, fare clic su Mostra opzioni avanzate, quindi configurare le opzioni disponibili per immettere le informazioni dell'utente.

    Per informazioni su queste opzioni, vedere Modificare il profilo di un utente.

  4. Esegui una delle operazioni seguenti:

    • Lascia abilitato Invia un messaggio di invito a questa persona. In questo caso, l’utente riceve un’e-mail in cui può seguire un collegamento per creare una propria password per Workfront. Gli utenti che non accettano l’invito e-mail e che creano una password Workfront vengono elencati come Non registrati in Workfront.
    • Disabilita Invia un'e-mail di invito a questa persona, quindi digita una password per la persona e confermala nella casella Conferma password. Dovrai condividere questa password con l’utente al di fuori di Workfront.
    NOTA

    • Se l'amministratore di Workfront ha abilitato un'integrazione SSO con Workfront, il campo Consenti solo autenticazione <Configurazione SSO> è nascosto se si disabilita l'invito e-mail. Il campo ID federazione o Nome utente <Configurazione SSO> rimane visibile.

    • Se la tua organizzazione è stata integrata in Admin Console e aggiungi un utente tramite Workfront, non puoi inviare un invito e-mail.

    Per gli utenti esistenti di Adobe, l’utente può ricevere o meno un’e-mail sulla disponibilità di Workfront. Questa è una preferenza controllata dall’amministratore di Adobe per il prodotto.

  5. Fai clic su Aggiungi questa persona.

    Oppure

    Fai clic su Aggiungi persona e avvia altro per salvare il nuovo utente e aggiungerne un altro.

    NOTA

    • Se sei un amministratore gruppo e aggiungi un utente a un'organizzazione che è stata integrata in Adobe Admin Console, le opzioni per questo passaggio sono Invia utente per approvazione dell'amministratore e Invia per approvazione e avvia altro. L’utente viene creato con lo stato Disattivato e In attesa di approvazione.

    • Se l’utente non esce dallo stato Disattivato e In attesa di approvazione entro pochi minuti e un aggiornamento della schermata non rimuove il badge In attesa di approvazione, puoi approvare l’utente manualmente.

    1. Vai a Configurazione > Utenti.
    2. Selezionare uno o più utenti nell'elenco Utenti.
    3. Fai clic sul menu a tre punti nell’intestazione dell’elenco.
    4. Seleziona Approva.
    5. Dopo alcuni minuti, aggiorna la pagina.