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Importa utenti

Last update: Tue Sep 10 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Argomenti:

Creato per:

  • Amministratore

Puoi importare gli utenti utilizzando un file di importazione foglio di calcolo.

Prima di creare un nuovo utente, verificare di aver creato tutti gli oggetti che si desidera associare all'utente. Se ad esempio non è stata creata una pianificazione, non sarà possibile assegnarla al nuovo utente e il campo utilizzato per associare una pianificazione al nuovo utente non verrà visualizzato nella schermata Nuovo utente.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti elementi:

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piano Adobe Workfront Qualsiasi
Licenza Adobe Workfront

Nuovo: Standard

Oppure

Corrente: Piano
Configurazioni del livello di accesso

È necessario disporre di uno dei seguenti elementi:

  • Livello di accesso Amministratore di sistema.

  • Impostazione di Utenti nel livello di accesso configurato per l'accesso di Modifica, con Crea e almeno una delle due opzioni di Amministratore utenti abilitate in Ottimizza le impostazioni .

    Di queste due opzioni, se User Admin (Group Users) è abilitato, è necessario essere un amministratore di gruppo di un gruppo di cui l'utente è membro.

Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.

Utilizzare un file di importazione foglio di calcolo per importare gli utenti

  1. Fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic sull'icona Users Users .

  2. Fai clic sulla freccia a discesa Nuovo utente, quindi fai clic su Importa utenti.

  3. Nella casella Importa utenti visualizzata, scarica il file di esempio, quindi aggiorna il file di esempio in modo da includere le informazioni personali dell'utente.

    Ogni riga include i campi seguenti:

    • Nome

    • Cognome

    • Indirizzo e-mail

      Gli indirizzi e-mail devono essere univoci.

    • Livello d'Accesso

      I livelli di accesso distinguono tra maiuscole e minuscole.

    • ID accesso SSO

      Questo campo è incluso solo se SSO è abilitato nel sistema. Aggiungere l'ID federazione in questo campo per ogni utente. Quando si crea un utente dalla scheda Persone, è possibile impostare una password per l'utente se si desidera consentire agli utenti di accedere senza SSO. Tuttavia, la funzione di importazione non consente di lasciare vuoto l’ID ACCESSO SSO.

    • Assicurati che non siano presenti spazi aggiuntivi prima o dopo l’indirizzo e-mail di un utente.

    Una volta terminata la riga, dovrebbe essere simile alla seguente:

    import-new-users.png

  4. Salvare il file in una posizione sulla workstation.

  5. Fare clic su Scegli file nella casella Importa utenti.

  6. Individua e seleziona il file salvato.

  7. (Facoltativo) Selezionare l'opzione Invia un'e-mail di invito a questo utente per inviare un invito e-mail all'utente, avvisandolo che è stato creato un account Workfront e richiedendo di impostare la password.

    Deselezionare questa opzione se si desidera impostare la password per l'utente.

  8. Fai clic su Importa.

    Nella parte superiore della schermata viene visualizzato un messaggio di conferma che indica che l’importazione dell’utente è avvenuta correttamente.

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