Importa utenti
Puoi importare gli utenti utilizzando un file di importazione foglio di calcolo.
Prima di creare un nuovo utente, verificare di aver creato tutti gli oggetti che si desidera associare all'utente. Se ad esempio non è stata creata una pianificazione, non sarà possibile assegnarla al nuovo utente e il campo utilizzato per associare una pianificazione al nuovo utente non verrà visualizzato nella schermata Nuovo utente.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti elementi:
È necessario disporre di uno dei seguenti elementi:
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Livello di accesso Amministratore di sistema. Per informazioni, consulta Concedere a un utente l'accesso amministrativo completo.
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Utenti impostazione nel livello di accesso configurato su Modifica accesso, con Crea e almeno uno dei due Amministratore utenti opzioni abilitate in Metti a punto le impostazioni
Di queste due opzioni, se Utente Amministratore (utenti gruppo) è abilitato, è necessario essere un amministratore di gruppo di un gruppo di cui l'utente è membro.
Per ulteriori informazioni su Utenti impostazione in un livello di accesso, vedi Concedere l’accesso agli utenti.
Utilizzare un file di importazione foglio di calcolo per importare gli utenti
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Fai clic su Menu principale icona
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Fai clic su Nuovo utente freccia a discesa, quindi fare clic su Importa utenti.
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In Importa utenti che viene visualizzata, scarica il file di esempio, quindi aggiorna il file di esempio per includere le informazioni personali dell’utente.
Ogni riga include i campi seguenti:
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Nome
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Cognome
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Indirizzo e-mail
Gli indirizzi e-mail devono essere univoci.
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Livello d'Accesso
I livelli di accesso distinguono tra maiuscole e minuscole.
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ID accesso SSO
Questo campo è incluso solo se SSO è abilitato nel sistema. Aggiungere l'ID federazione in questo campo per ogni utente. Quando si crea un utente dalla scheda Persone, è possibile impostare una password per l'utente se si desidera consentire agli utenti di accedere senza SSO. Tuttavia, la funzione di importazione non consente di lasciare vuoto l’ID ACCESSO SSO.
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Assicurati che non siano presenti spazi aggiuntivi prima o dopo l’indirizzo e-mail di un utente.
Una volta terminata la riga, dovrebbe essere simile alla seguente:
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Salvare il file in una posizione sulla workstation.
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Clic Scegli file nel Importa utenti casella.
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Individua e seleziona il file salvato.
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(Facoltativo) Seleziona la Invia un'e-mail di invito a questo utente opzione per inviare un invito e-mail all’utente, avvisandolo che è stato creato un account Workfront e chiedendo di impostare la password.
Deselezionare questa opzione se si desidera impostare la password per l'utente.
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Clic Importa.
Nella parte superiore della schermata viene visualizzato un messaggio di conferma che indica che l’importazione dell’utente è avvenuta correttamente.