Creare un modulo personalizzato
Puoi progettare un modulo personalizzato con il progettista del modulo in Adobe Workfront. È possibile allegare moduli personalizzati a diversi oggetti di Workfront per acquisire dati su tali oggetti.
Requisiti di accesso
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
Licenza Adobe Workfront |
Standard Piano |
Configurazioni del livello di accesso | Accesso amministrativo ai moduli personalizzati |
Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Inizia a progettare un modulo personalizzato
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Forms personalizzato, quindi seleziona Forms.
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Fare clic su Nuovo modulo personalizzato.
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Seleziona i tipi di oggetto a cui vuoi allegare il modulo personalizzato, quindi fai clic su Continua.
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Nell'area Aggiungi nome modulo digitare il titolo del modulo personalizzato.
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(Facoltativo) Se desideri aggiungere altri tipi di oggetto al modulo in modo che possa essere allegato a più oggetti, fai clic sull'icona Aggiungi
Dopo aver aggiunto più oggetti al modulo, è possibile fare clic sulla X su un tipo di oggetto per eliminarlo dal modulo.
note caution CAUTION L’eliminazione di un modulo personalizzato comporta anche l’eliminazione di tutti i dati personalizzati sugli oggetti associati al modulo. Non è possibile recuperare i dati eliminati. In alternativa, puoi disattivare un modulo personalizzato non più utilizzato, che conserverà tutti i dati storici associati. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere o eliminare tipi di oggetto da un modulo personalizzato esistente e Disattivare o riattivare un modulo personalizzato. -
Successivamente, puoi iniziare ad aggiungere campi al modulo personalizzato. Per ulteriori informazioni, vedere le sezioni seguenti:
- Riutilizzare un campo o un widget esistente già utilizzato in un altro modulo personalizzato
- Note sui nomi e sulle etichette dei campi
- Aggiungi campi di testo
- Aggiungere campi calcolati
- Aggiungere pulsanti di scelta, gruppi di caselle di controllo e menu a discesa
- Aggiungere campi di tipo typeahead e date
- Aggiungere campi di ricerca esterni
- Aggiungere immagini, PDF e video
- Aggiungi campi nativi Workfront
- Aggiungere file Adobe XD
- Aggiungi campi di connessione Planning
Aggiungere campi nuovi o esistenti al modulo personalizzato
È possibile utilizzare campi nuovi o esistenti durante la progettazione del modulo personalizzato.
I moduli personalizzati sono limitati a 500 campi. Un contatore in basso a sinistra mostra il numero di campi utilizzati nel modulo, che è sempre visibile durante lo scorrimento all'interno del progettista del modulo.
Riutilizzare un campo o un widget esistente già utilizzato in un altro modulo personalizzato
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Nella parte superiore sinistra dello schermo, fare clic su Libreria campi.
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Trascina e rilascia il campo o il widget desiderato nell’area di lavoro. Ripeti questo passaggio per aggiungere altri campi o widget.
note note NOTE È possibile aggiungere fino a 500 campi e widget in un singolo modulo personalizzato. Tuttavia, il calo delle prestazioni può verificarsi quando in un modulo esistono più di 100 moduli, a seconda della complessità. Esempi di moduli complessi includono moduli con parametri a catena, campi di dati personalizzati calcolati e opzioni con più valori in un singolo campo. -
Per salvare le modifiche, fai clic su Applica e passa a un'altra sezione per continuare a creare il modulo.
Oppure
Fare clic su Salva e chiudi.
Note sui nomi e sulle etichette dei campi notes-on-field-names-and-labels
L’etichetta è disponibile per la maggior parte dei campi. Si tratta di un'etichetta descrittiva che viene visualizzata sopra il campo o il widget nel modulo personalizzato. Puoi modificare l’etichetta in qualsiasi momento.
È necessario specificare un nome per ogni campo. Questo nome indica il modo in cui il sistema identifica il campo personalizzato quando lo si aggiunge a varie aree in Workfront, ad esempio report, Home e interazioni API. Quando configuri il campo o il widget per la prima volta e digiti l’etichetta, il campo Nome si popola automaticamente in modo che corrisponda a esso. I campi Etichetta e Nome non sono sincronizzati. In questo modo è possibile modificare l'etichetta visualizzata dagli utenti senza dover cambiare il nome visualizzato dal sistema.
Ogni nome di campo personalizzato deve essere univoco nell’istanza Workfront della tua organizzazione. In questo modo, è possibile riutilizzare un modulo già creato per un altro modulo personalizzato.
>Ad esempio, se aggiungi il campo personalizzato a un rapporto e successivamente ne modifichi il nome, Workfront non lo riconosce nel rapporto e non funzionerà più correttamente a meno che non lo aggiungi nuovamente al rapporto utilizzando il nuovo nome.
I seguenti caratteri speciali non sono supportati nelle etichette e nei nomi dei campi personalizzati.
- \t
- \n
- \r
- \f
[
]
- (
- ).
- :
{
}
Aggiungi campi di testo
È possibile aggiungere diversi campi di testo a un modulo personalizzato.
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Campo di testo a riga singola: consente agli utenti di digitare una singola riga di testo nel campo.
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Campo paragrafo: consente agli utenti di digitare più righe di testo nel campo.
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Campo di testo con formattazione: consente agli utenti di digitare più righe di testo nel campo e di formattare il testo con grassetto, corsivo, sottolineatura, punti elenco, numerazione, collegamenti ipertestuali e virgolette. Un limite di caratteri di 15.000 consente di inserire testo e formattazione in modo molto ampio.
Questo tipo di campo personalizzato non è supportato nei filtri di elenchi e rapporti.
Per informazioni sull'accesso a questo campo tramite l'API, vedere Archiviazione campi in formato Rich Text nell'API.
note note NOTE I campi di testo con formattazione non sono disponibili per le app Workfront per dispositivi mobili (disponibili nelle prossime versioni). -
Testo descrittivo: consente di includere istruzioni e collegamenti a pagine esterne a Workfront.
Per aggiungere un campo di testo:
-
Nella scheda Nuovo campo sul lato sinistro dello schermo, individua uno dei campi di testo seguenti e trascinalo in una sezione dell'area di lavoro:
- Testo su riga singola
- Paragrafo
- Testo con formattazione
- Testo descrittivo
-
Sul lato destro della schermata, configura le opzioni disponibili per il tipo di campo personalizzato che stai aggiungendo:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 html-authored no-header Input in Descrizione Disponibile per Dimensione (Facoltativo) Modificare le dimensioni dei campi di testo nel modulo. - Testo su riga singola
- Paragrafo
- Testo con formattazione
- Testo descrittivo
Etichetta (Obbligatorio) Digita un’etichetta descrittiva da visualizzare sopra il campo. Puoi modificare l’etichetta in qualsiasi momento.
Importante: evita di utilizzare caratteri speciali in questa etichetta in quanto non vengono visualizzati correttamente nei report. Per ulteriori informazioni, vedere Note sui nomi e le etichette dei campi.
- Testo su riga singola
- Paragrafo
- Testo con formattazione
Nome (Obbligatorio) Questo nome indica il modo in cui il sistema identifica il campo. Quando configuri il widget per la prima volta e digiti l’etichetta, il campo Nome si popola automaticamente in modo che corrisponda a esso. I campi Etichetta e Nome non sono sincronizzati. In questo modo è possibile modificare l'etichetta visualizzata dagli utenti senza dover cambiare il nome visualizzato dal sistema.
Per ulteriori informazioni, vedere Note sui nomi e le etichette dei campi.
- Testo su riga singola
- Paragrafo
- Testo con formattazione
- Testo descrittivo
Istruzioni Digitare eventuali informazioni aggiuntive sul campo. Quando gli utenti compilano il modulo personalizzato, possono passare il cursore sull’icona del punto interrogativo per visualizzare una descrizione comando contenente le informazioni digitate qui. - Testo su riga singola
- Paragrafo
- Testo con formattazione
Formato Seleziona il tipo di dati che verranno acquisiti nel campo personalizzato.
Nota:
- Questo campo non può essere modificato dopo il salvataggio del modulo. Se si desidera utilizzare il campo nei calcoli matematici, assicurarsi di selezionare un formato Numerico o Valuta.
- Quando selezionate Numero (Number) o Valuta (Currency), il sistema tronca automaticamente i numeri che iniziano con 0.
- Il limite di caratteri per i campi Numero è 16. È inoltre possibile utilizzare un campo Testo per immettere numeri ed evitare il limite.
- Testo su riga singola
- Paragrafo
Tipo di Disposizione Passa da un campo di testo a riga singola a un campo di testo di paragrafo e viceversa. - Testo su riga singola
- Paragrafo
Collegamento ipertestuale Se si desidera applicare un collegamento ipertestuale al testo descrittivo digitato, aggiungerlo qui. Il testo descrittivo viene visualizzato come collegamento sugli oggetti a cui è allegato il modulo. - Testo descrittivo
Rendi il campo obbligatorio Seleziona questa opzione se desideri che il campo sia obbligatorio per consentire all’utente di completare il modulo personalizzato. - Testo su riga singola
- Paragrafo
- Testo con formattazione
-
(Facoltativo) Ripeti il passaggio precedente per aggiungere altri campi o widget.
Oppure
Per copiare un campo, posiziona il cursore del mouse su un campo e fai clic sull’icona Copia.
-
Per salvare le modifiche, fai clic su Applica e passa a un'altra sezione per continuare a creare il modulo.
Oppure
Fare clic su Salva e chiudi.
Aggiungere campi calcolati
In un modulo personalizzato è possibile aggiungere un campo personalizzato calcolato che utilizza dati esistenti per generare nuovi dati quando il modulo personalizzato viene allegato a un oggetto.
Per aggiungere un campo calcolato, vedere Aggiungere campi calcolati con il progettista del modulo.
Aggiungere pulsanti di scelta, gruppi di caselle di controllo e menu a discesa
In un modulo personalizzato è possibile aggiungere pulsanti di scelta, gruppi di caselle di controllo, menu a discesa e menu a discesa a selezione multipla.
- Pulsanti di scelta: richiede agli utenti di selezionare una sola scelta.
- Gruppo di caselle di controllo: consente agli utenti di selezionare più scelte.
- Elenco a discesa a selezione singola: fornisce un elenco di scelte a discesa.
- Elenco a discesa a selezione multipla: consente agli utenti di selezionare più scelte da un elenco a discesa.
Per aggiungere pulsanti di scelta, gruppi di caselle di controllo e menu a discesa:
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Nella scheda Nuovo campo sul lato sinistro dello schermo, individua uno dei campi seguenti e trascinalo in una sezione dell'area di lavoro:
- Pulsanti di scelta
- Gruppo di caselle di controllo
- Elenco a discesa a selezione singola
- Elenco a discesa multi-selezione
-
Sul lato destro della schermata, configura le opzioni disponibili per il tipo di campo personalizzato che stai aggiungendo:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-0 layout-auto html-authored no-header Input in Descrizione Disponibile per Etichetta (Obbligatorio) Digita un’etichetta descrittiva da visualizzare sopra il campo personalizzato. Puoi modificare l’etichetta in qualsiasi momento.
Importante: evita di utilizzare caratteri speciali in questa etichetta in quanto non vengono visualizzati correttamente nei report. Per ulteriori informazioni, vedere Note sui nomi e le etichette dei campi.
- Pulsanti di scelta
- Gruppo di caselle di controllo
- Elenco a discesa a selezione singola
- Elenco a discesa multi-selezione
Nome (Obbligatorio) Questo nome indica il modo in cui il sistema identifica il campo. Quando configuri il widget per la prima volta e digiti l’etichetta, il campo Nome si popola automaticamente in modo che corrisponda a esso. I campi Etichetta e Nome non sono sincronizzati. In questo modo è possibile modificare l'etichetta visualizzata dagli utenti senza dover cambiare il nome visualizzato dal sistema.
Per ulteriori informazioni, vedere Note sui nomi e le etichette dei campi.
- Pulsanti di scelta
- Gruppo di caselle di controllo
- Elenco a discesa a selezione singola
- Elenco a discesa multi-selezione
Istruzioni Inserisci eventuali informazioni aggiuntive sul campo personalizzato. Quando gli utenti compilano il modulo personalizzato, possono passare il cursore sull’icona del punto interrogativo per visualizzare una descrizione comando contenente le informazioni digitate qui.
- Pulsanti di scelta
- Gruppo di caselle di controllo
- Elenco a discesa a selezione singola
- Elenco a discesa multi-selezione
Formato Seleziona il tipo di dati che verranno acquisiti nel campo personalizzato.
Nota:
- Questo campo non può essere modificato dopo il salvataggio del modulo. Se si desidera utilizzare il campo nei calcoli matematici, assicurarsi di selezionare un formato Numerico o Valuta.
- Quando selezionate Numero (Number) o Valuta (Currency), il sistema tronca automaticamente i numeri che iniziano con 0.
- Il limite di caratteri per i campi Numero è 16. È inoltre possibile utilizzare un campo Testo per immettere numeri ed evitare il limite.
- Pulsanti di scelta
- Gruppo di caselle di controllo
- Elenco a discesa a selezione singola
- Elenco a discesa multi-selezione
Tipo di Disposizione Passa da un pulsante di opzione all'altro, da un gruppo di caselle di controllo a un altro, da un elenco a discesa a selezione singola o a un elenco a discesa a selezione multipla per il campo. - Pulsanti di scelta
- Gruppo di caselle di controllo
- Elenco a discesa a selezione singola
- Elenco a discesa multi-selezione
Scelte Selezionare una delle opzioni seguenti:
- Mostra valori: mostra i valori di ciascuna scelta nel campo. L’etichetta di ciascuna scelta viene visualizzata per impostazione predefinita.
- Ordina scelte A-Z: ordina alfabeticamente le scelte aggiunte nel campo.
Per ogni scelta aggiunta per l'utente, fare clic sull'icona a forma di ingranaggio
-
Seleziona per impostazione predefinita: seleziona la scelta per impostazione predefinita nel campo.
-
Nascondi scelta: nasconde la scelta nel campo. Le scelte nascoste rimangono accessibili nei rapporti.
-
Rimuovi scelta: rimuovere la scelta dal campo.
Avviso: se gli oggetti correnti utilizzano questa scelta, non rimuoverla dal campo. Rimuovendola, i dati storici andranno perduti. Al contrario, seleziona l’opzione per nasconderlo, impedendo agli utenti di selezionarlo in futuro.
Nota: non esiste alcun limite al numero di scelte selezionabili.
- Pulsanti di scelta
- Gruppo di caselle di controllo
- Elenco a discesa a selezione singola
- Elenco a discesa multi-selezione
Rendi il campo obbligatorio Seleziona questa opzione se desideri che il campo sia obbligatorio per consentire all’utente di completare il modulo personalizzato. - Pulsanti di scelta
- Gruppo di caselle di controllo
- Elenco a discesa a selezione singola
- Elenco a discesa multi-selezione
-
(Facoltativo) Ripeti il passaggio precedente per aggiungere altri campi o widget.
Oppure
Per copiare un campo, posiziona il cursore del mouse su un campo e fai clic sull’icona Copia.
-
Per salvare le modifiche, fai clic su Applica e passa a un'altra sezione per continuare a creare il modulo.
Oppure
Fare clic su Salva e chiudi.
Aggiungere campi di tipo typeahead e date
È possibile aggiungere campi di tipo typeahead e date a un modulo personalizzato.
-
Automatico: consente agli utenti di digitare il nome di un oggetto esistente in Workfront. Quando l’utente inizia a digitare, viene visualizzato un elenco di suggerimenti. Questo tipo di campo supporta i seguenti oggetti:
- Utente
- Gruppo
- Ruolo
- Portfolio
- Programma
- Progetto
- Team
- Modello
- Azienda
-
Data: visualizza un calendario in cui gli utenti possono selezionare una data e un'ora.
Per aggiungere campi di tipo typeahead e date:
-
Nella scheda Nuovo campo sul lato sinistro dello schermo, individua uno dei campi seguenti e trascinalo in una sezione dell'area di lavoro.
- Automatico
- Data
-
Sul lato destro della schermata, configura le opzioni disponibili per il tipo di campo personalizzato che stai aggiungendo:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 layout-auto html-authored no-header Impostazione campo Descrizione Disponibile per Etichetta (Obbligatorio) Digita un’etichetta descrittiva da visualizzare sopra il campo personalizzato. Puoi modificare l’etichetta in qualsiasi momento.
Importante: evita di utilizzare caratteri speciali in questa etichetta in quanto non vengono visualizzati correttamente nei report. Per ulteriori informazioni, vedere Note sui nomi e le etichette dei campi.
- Automatico
- Data
Nome (Obbligatorio) Questo nome indica il modo in cui il sistema identifica il campo. Quando configuri il widget per la prima volta e digiti l’etichetta, il campo Nome si popola automaticamente in modo che corrisponda a esso. I campi Etichetta e Nome non sono sincronizzati. In questo modo è possibile modificare l'etichetta visualizzata dagli utenti senza dover cambiare il nome visualizzato dal sistema.
Per ulteriori informazioni, vedere Note sui nomi e le etichette dei campi.
- Automatico
- Data
Istruzioni Inserisci eventuali informazioni aggiuntive sul campo personalizzato. Quando gli utenti compilano il modulo personalizzato, possono passare il cursore sull’icona del punto interrogativo per visualizzare una descrizione comando contenente le informazioni digitate qui.
- Automatico
- Data
Visualizza ora del giorno Seleziona questa opzione se desideri visualizzare l’ora del giorno insieme alla data nel campo. - Data
Tipo di oggetto di riferimento Selezionare il tipo di oggetto da associare al campo.
Dopo aver fatto clic su Applica o Salva e chiudi, non è possibile modificare il tipo di oggetto per il campo.
Nota:
- Se l'amministratore di Workfront ha personalizzato il nome di Portfolio, Programmi o Progetti nell'interfaccia utente di Workfront, in questo elenco a discesa viene visualizzato il nome predefinito di Workfront per l'oggetto e non il nome personalizzato. Se hai bisogno di assistenza, rivolgiti all’amministratore di Workfront.
- Nelle app mobili iOS e Android Workfront sono supportati i seguenti tipi di oggetti: Utente, Società, Gruppo, Mansione, Portfolio, Programma, Progetto e Modello.
- Automatico
Aggiungi filtro Aggiungi un filtro per un tipo di oggetto per limitare gli oggetti che gli utenti possono scegliere quando utilizzano il campo.
Ad esempio, puoi limitare un campo in modo che i nomi utente possano essere selezionati solo se soddisfano i seguenti criteri:
- Appartengono a uno o più gruppi specificati.
- Sono associati a un ruolo o a una mansione specificata.
- Appartengono allo stesso gruppo della persona che utilizza il campo.
È necessario definire il filtro per il tipo di oggetto selezionato utilizzando la sintassi della modalità testo. Per informazioni sulla creazione di un filtro in modalità testo, vedere Modificare un filtro in modalità testo.
Suggerimento: è possibile creare un report per testare il filtro prima di aggiungerlo direttamente al campo di completamento automatico. Questo ti aiuterà a verificare che il filtro restituisca gli oggetti corretti. Quindi puoi passare alla modalità testo nel rapporto, copiare l’istruzione della modalità testo e aggiungerla al filtro typeahead.
Nota:
- Se si sta modificando un modulo personalizzato esistente, l'aggiunta di un filtro a un campo typeahead non rimuove gli oggetti già aggiunti dagli utenti utilizzando il campo al di fuori dell'ambito del filtro.
- Questo filtro non è disponibile sui dispositivi mobili. Se utilizzi il filtro per un campo typeahead, il campo verrà visualizzato sui dispositivi mobili degli utenti che non sono interessati dal filtro.
- Automatico
Rendi il campo obbligatorio Seleziona questa opzione se desideri che il campo sia obbligatorio per consentire all’utente di completare il modulo personalizzato. - Automatico
- Data
-
(Facoltativo) Ripeti il passaggio precedente per aggiungere altri campi o widget.
Oppure
Per copiare un campo, posiziona il cursore del mouse su un campo e fai clic sull’icona Copia.
-
Per salvare le modifiche, fai clic su Applica e passa a un'altra sezione per continuare a creare il modulo.
Oppure
Fare clic su Salva e chiudi.
Aggiungere campi di ricerca esterni
Un campo di ricerca esterno richiama un’API esterna e restituisce i valori come opzioni in un campo a discesa. Gli utenti che utilizzano l’oggetto a cui è associato il modulo personalizzato possono selezionare una o più di queste opzioni dall’elenco a discesa, a seconda che il campo di ricerca esterno sia a selezione singola o multipla. I campi di ricerca esterni sono disponibili anche in elenchi e rapporti.
Per esempi di utilizzo del campo di ricerca esterna per chiamare la stessa istanza di Workfront o un'API pubblica, vedere Esempi di campo di ricerca esterna in un modulo personalizzato.
- I campi di ricerca esterna non sono supportati nel plug-in di Outlook.
- I campi di ricerca esterni non sono disponibili negli elenchi quando il campo ha una dipendenza da un altro campo.
Per aggiungere una ricerca esterna:
-
Nella scheda Nuovo campo sul lato sinistro dello schermo, individua Ricerca esterna o Ricerca esterna a selezione multipla e trascinala in una sezione dell'area di lavoro.
-
Sul lato destro della schermata, configura le opzioni per il campo personalizzato:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header Etichetta (Obbligatorio) Digita un’etichetta descrittiva da visualizzare sopra il campo personalizzato. Puoi modificare l’etichetta in qualsiasi momento.
Importante: evita di utilizzare caratteri speciali in questa etichetta in quanto non vengono visualizzati correttamente nei report. Per ulteriori informazioni, vedere Note sui nomi e le etichette dei campi.
Nome (Obbligatorio) Questo nome indica il modo in cui il sistema identifica il campo. Quando configuri il widget per la prima volta e digiti l’etichetta, il campo Nome si popola automaticamente in modo che corrisponda a esso. Tuttavia, i campi Etichetta e Nome non sono sincronizzati. In questo modo è possibile modificare l'etichetta visualizzata dagli utenti senza dover cambiare il nome visualizzato dal sistema.
Per ulteriori informazioni, vedere Note sui nomi e le etichette dei campi.
Istruzioni Inserisci eventuali informazioni aggiuntive sul campo personalizzato. Quando gli utenti compilano il modulo personalizzato, possono passare il cursore sull’icona del punto interrogativo per visualizzare una descrizione comando contenente le informazioni digitate qui. Formato Seleziona il tipo di dati che verranno acquisiti nel campo personalizzato.
Nota:
- È possibile modificare il tipo di formato dopo il salvataggio del modulo, con un limite: tutti i valori esistenti sugli oggetti devono poter essere convertiti nel nuovo tipo. Ad esempio, se il tipo di formato è Testo e un oggetto memorizza il valore "abc", non è possibile convertire il campo e viene visualizzato un errore che indica che il sistema non può convertire "abc" in numero/valuta. Se si desidera utilizzare il campo nei calcoli matematici, assicurarsi di selezionare un formato Numerico o Valuta.
- Quando selezionate Numero (Number) o Valuta (Currency), il sistema tronca automaticamente i numeri che iniziano con 0.
- Il limite di caratteri per i campi Numero è 16. È inoltre possibile utilizzare un campo Testo per immettere numeri ed evitare il limite.
URL API base Digita o incolla l’URL per l’API.
L’URL API deve restituire il contenuto JSON delle opzioni che desideri visualizzare nel menu a discesa. Puoi utilizzare il campo Percorso JSON per selezionare i valori specifici dal JSON restituito come opzioni a discesa.
Quando immetti l’URL API, puoi facoltativamente trasmettere i seguenti valori nell’URL:
-
$$HOST - Rappresenta l'host Workfront corrente e può essere utilizzato per effettuare/cercare chiamate API all'API Workfront. Quando si utilizza questo carattere jolly, l'autenticazione viene gestita e gli utenti non devono inviare intestazioni di autenticazione. Gli utenti, ad esempio, possono cercare le attività utilizzando l'URL di base
$$HOST/attask/api/task/search
e consentire la ricerca delle attività e la selezione dei valori da un elenco di attività restituito. -
$$QUERY - Rappresenta il testo di ricerca digitato dall'utente finale nel campo e consente di implementare il filtro delle query per gli utenti finali. L’utente cercherà il valore nel menu a discesa.
Se l’API a cui stai facendo riferimento lo consente, puoi anche includere modificatori nella query di ricerca per identificare come dovrebbe funzionare la ricerca. È possibile, ad esempio, utilizzare quanto segue come URL API di base per consentire agli utenti di cercare qualsiasi progetto Workfront contenente testo specifico:
$$HOST/attask/api/v15.0/proj/search?name=$$QUERY&name_Mod=contains
.Ulteriori informazioni sui modificatori di ricerca Workfront in Nozioni di base sulle API.
Nota: se non si utilizza $$QUERY e l'utente digita del testo nella casella di ricerca, le scelte già disponibili verranno limitate. Tuttavia, se utilizzi $$QUERY e l’utente digita qualsiasi cosa, viene eseguita una nuova chiamata di rete all’API. Pertanto, se nell’API sono presenti più di 2.000 valori e l’API supporta l’esecuzione di query, puoi utilizzare $$QUERY per eseguire ricerche non solo dai valori esistenti del 2.000, ma dall’API originale con le opzioni ridotte.
-
{fieldName} - Dove fieldName è un campo personalizzato o nativo in Workfront. In questo modo puoi implementare i filtri delle opzioni a discesa a cascata, quando trasmetti il valore di un campo già selezionato al campo di ricerca Esterna per filtrare le opzioni. Ad esempio, il campo Regione esiste già nel modulo e stai restringendo un elenco di paesi dall’API a quelli che si trovano in un’area specifica.
Per un campo di ricerca esterno che ha una dipendenza da altri campi (utilizzando la sintassi {fieldName}), le opzioni restituite dall'API sono limitate a quelle che corrispondono a eventuali stringhe o valori immessi negli altri campi. Questa funzionalità non è supportata negli elenchi e nei report.
-
{referenceObject}.{fieldName} - Dove il campo fa parte di un oggetto. Questa sintassi è simile alle espressioni personalizzate. Ad esempio, portfolioID={project}.{portfolioID})
Suggerimento: consulta la documentazione dell'API con cui stai lavorando per le query specifiche che puoi definire.
Metodo HTTP Selezionare Get, Post o Put per il metodo. Percorso JSON Digita o incolla il percorso JSON per l’API.
Questa opzione consente di estrarre i dati dal JSON restituito dall’URL API. Serve come modo per selezionare quali valori dall’interno del JSON appariranno nelle opzioni a discesa.
Ad esempio, se l'URL API restituisce JSON nel seguente formato, puoi utilizzare "$.data[*].name" per selezionare Stati Uniti e Canada come opzioni a discesa:
{ dati: { { name: "USA"}, { name: "Canada"} } }
Per ulteriori informazioni sul percorso JSON e sulla verifica della scrittura del percorso JSON corretto, fare riferimento a https://jsonpath.com/.
Intestazioni Fai clic su Aggiungi intestazione, quindi digita o incolla la coppia chiave-valore richiesta per l'autenticazione con l'API.
Nota: i campi Intestazione non sono un luogo sicuro in cui archiviare le credenziali. È necessario prestare attenzione a ciò che si immette e si salva.
Elenco a discesa multi-selezione Seleziona questa opzione per consentire all’utente di selezionare più di un valore nel menu a discesa. Rendi il campo obbligatorio Seleziona questa opzione se desideri che il campo sia obbligatorio per consentire all’utente di completare il modulo personalizzato. -
Per salvare le modifiche, fai clic su Applica e passa a un'altra sezione per continuare a creare il modulo.
Oppure
Fare clic su Salva e chiudi.
- Numero massimo di opzioni: 2000 (vengono visualizzate solo le prime 2000 opzioni univoche del JSON restituito)
- Timeout: 30 secondi
- Numero di nuovi tentativi: 3
- Durata attesa tra nuovi tentativi: 500 ms
- Stati di risposta previsti: 2xx
Aggiungere immagini, PDF e video
È possibile aggiungere immagini, PDF e video a un modulo personalizzato. Gli utenti che utilizzano l'oggetto a cui è allegato il modulo personalizzato possono visualizzare l'immagine, il PDF o il video solo nelle seguenti aree:
- L’area Dettagli dell’oggetto (ad esempio, per un progetto, l’area Dettagli progetto).
- La casella Modifica dell’oggetto, se presenta il nuovo aspetto dell’esperienza Adobe Workfront (ad esempio le caselle Modifica progetto e Modifica attività ).
- Immagine: consente agli utenti di aggiungere file di immagine.
- PDF: consente agli utenti di aggiungere PDF
- Video: consente agli utenti di aggiungere file video.
Per aggiungere immagini, PDF o video:
-
Nella scheda Nuovo campo sul lato sinistro dello schermo, individua uno dei campi seguenti e trascinalo in una sezione dell'area di lavoro.
- Immagine
- Video
-
Digitate o modificate una delle seguenti proprietà per il widget:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Dimensione (Facoltativo) Modifica la dimensione di visualizzazione del widget in base alle esigenze. Etichetta (Obbligatorio) Digita un’etichetta descrittiva da visualizzare sopra il widget. Puoi modificare l’etichetta in qualsiasi momento.
Importante: evita di utilizzare caratteri speciali in questa etichetta in quanto non vengono visualizzati correttamente nei report. Per ulteriori informazioni, vedere Note sui nomi e le etichette dei campi.
Nome (Obbligatorio) Questo nome indica il modo in cui il sistema identifica il widget. Quando configuri il widget per la prima volta e digiti l’etichetta, il campo Nome si popola automaticamente in modo che corrisponda a esso. I campi Etichetta e Nome non sono sincronizzati. In questo modo è possibile modificare l'etichetta visualizzata dagli utenti senza dover cambiare il nome visualizzato dal sistema.
Per ulteriori informazioni, vedere Note sui nomi e le etichette dei campi.
URL (Obbligatorio) Digita o incolla l’URL del widget in cui è memorizzato su Internet.
Se stai aggiungendo un widget video, al momento puoi farlo aggiungendo quanto segue nella casella URL:
-
Collegamento YouTube o Vimeo
-
Collegamento video Google Drive
-
Collegamento a video con estensione MP4 e MOV
-
Collegamento a un video già caricato nell’area Documenti della tua istanza di Workfront. Per istruzioni, vedere Aggiungere un widget video a un modulo personalizzato dall'area Documenti in questo articolo.
Istruzioni Digita eventuali informazioni aggiuntive sul widget. Quando gli utenti compilano il modulo personalizzato, possono passare il cursore sull’icona del punto interrogativo per visualizzare una descrizione comando contenente le informazioni digitate qui. note note NOTE Per i PDF, si consiglia di utilizzare Large per le dimensioni di visualizzazione del widget.
Il visualizzatore PDF di un browser influisce sulla visualizzazione per gli utenti, che potrebbero dover regolare le dimensioni della finestra e la percentuale di zoom del browser se la visualizzazione del PDF non è ottimale. -
-
(Facoltativo) Ripeti il passaggio precedente per aggiungere altri campi o widget.
Oppure
Per copiare un campo, posiziona il cursore del mouse su un campo e fai clic sull’icona Copia.
-
Per salvare le modifiche, fai clic su Applica e passa a un'altra sezione per continuare a creare il modulo.
Oppure
Fare clic su Salva e chiudi.
Aggiungere un video a un modulo personalizzato dall’area Documenti add-a-video-widget-to-a-custom-form-from-the-documents-area
-
Vai al video nell'area Documenti e genera una bozza per esso, come descritto in Crea una bozza interattiva per un sito Web o altro contenuto Web.
-
Apri la bozza.
-
Fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del video, quindi seleziona Copia indirizzo video.
-
Nel modulo personalizzato in cui stai aggiungendo il widget video, incolla l'indirizzo copiato nella casella URL.
-
Per salvare le modifiche, fai clic su Applica e passa a un'altra sezione per continuare a creare il modulo.
Oppure
Fare clic su Salva e chiudi.
Aggiungi campi nativi Workfront
Puoi aggiungere campi nativi di Workfront ai moduli personalizzati. Quando il modulo personalizzato viene allegato a un oggetto, il campo viene popolato dai dati dell’oggetto. Ad esempio, il campo Description (Descrizione) in un modulo personalizzato allegato a un progetto estrae la descrizione del progetto. (Il campo può mostrare "N/D" se non sono disponibili dati).
In questa tabella sono elencati i campi nativi disponibili per oggetti Workfront specifici in un modulo personalizzato.
table 0-row-9 1-row-9 2-row-9 3-row-9 4-row-9 5-row-9 6-row-9 7-row-9 8-row-9 9-row-9 10-row-9 11-row-9 12-row-9 13-row-9 14-row-9 15-row-9 16-row-9 17-row-9 18-row-9 19-row-9 20-row-9 21-row-9 22-row-9 23-row-9 24-row-9 25-row-9 26-row-9 27-row-9 28-row-9 29-row-9 30-row-9 31-row-9 32-row-9 33-row-9 34-row-9 35-row-9 36-row-9 layout-auto | ||||||||
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Nome campo | Progetto | Attività | Problema | Modello | Attività modello | Portfolio | Programma | Gruppo |
Data di completamento effettiva | ✓ | ✓ | ✓ | |||||
Durata Reale | ✓ | |||||||
Ore effettive | ✓ | ✓ | ||||||
Data di inizio effettiva | ✓ | ✓ | ✓ | |||||
Azienda | ✓ | ✓ | ||||||
Condizione | ✓ | ✓ | ✓ | |||||
Tipo di condizione | ✓ | ✓ | ||||||
Descrizione | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Durata | ✓ | ✓ | ||||||
Tipo di Durata | ✓ | ✓ | ||||||
Unità di Durata | ✓ | ✓ | ||||||
Immesso da | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
Data inserimento | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
Gruppo | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||
Ultimo aggiornamento di | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
Data ultimo aggiornamento | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
Nome | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Proprietario | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||
Data di completamento Pianificata | ✓ | ✓ | ✓ | |||||
Durata Pianificata | ✓ | ✓ | ||||||
Lavoro Necessario | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||
Data di inizio pianificata | ✓ | |||||||
Portfolio | ✓ | ✓ | ✓ | |||||
Priorità | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
Programma | ✓ | ✓ | ||||||
Data di completamento Previsto | ✓ | ✓ | ||||||
Durata prevista in minuti | ✓ | |||||||
Data di inizio prevista | ✓ | ✓ | ||||||
Numero di riferimento | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
Modalità pianificazione | ✓ | ✓ | ||||||
Gravità | ✓ | |||||||
Sponsor | ✓ | ✓ | ||||||
Stato | ✓ | ✓ | ||||||
Punti storia | ✓ | |||||||
Modello | ✓ | |||||||
URL | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
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Nella scheda Nuovo campo sul lato sinistro dello schermo, individua Riferimento campo nativo e trascinalo in una sezione dell'area di lavoro.
-
Sul lato destro della schermata, configura le opzioni per il campo personalizzato:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-3 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Dimensione (Facoltativo) Modifica la dimensione di visualizzazione del campo in base alle esigenze. Etichetta (Obbligatorio) Digita un’etichetta descrittiva da visualizzare sopra il campo. Puoi modificare l’etichetta in qualsiasi momento.
Importante: evita di utilizzare caratteri speciali in questa etichetta in quanto non vengono visualizzati correttamente nei report. Per ulteriori informazioni, vedere Note sui nomi e le etichette dei campi.
Nome (Obbligatorio) Questo nome indica il modo in cui il sistema identifica il campo. Quando configuri il campo per la prima volta e digiti l’etichetta, il campo Nome si popola automaticamente in modo che corrisponda a esso. I campi Etichetta e Nome non sono sincronizzati. In questo modo è possibile modificare l'etichetta visualizzata dagli utenti senza dover cambiare il nome visualizzato dal sistema.
Per ulteriori informazioni, vedere Note sui nomi e le etichette dei campi.
Istruzioni Digitare eventuali informazioni aggiuntive sul campo. Quando gli utenti compilano il modulo personalizzato, possono passare il cursore sull’icona del punto interrogativo per visualizzare una descrizione comando contenente le informazioni digitate qui. Campo di riferimento (Obbligatorio) Seleziona un campo nativo di Workfront.
Sono disponibili solo campi nativi per gli oggetti del modulo. Se ad esempio l'elenco Tipi di oggetto nella parte superiore del progettista del modulo mostra Project, sarà possibile selezionare campi nativi per i progetti ma non campi specifici delle attività.
Aggiungi filtro Aggiungi un filtro per il campo di riferimento per limitare l’elenco di elementi tra cui gli utenti possono scegliere quando utilizzano il campo.
Ad esempio, puoi limitare un campo in modo che i nomi utente possano essere selezionati solo se soddisfano i seguenti criteri:
- Appartengono a uno o più gruppi specificati.
- Sono associati a un ruolo o a una mansione specificata.
- Appartengono allo stesso gruppo della persona che utilizza il campo.
È necessario definire il filtro per il campo di riferimento selezionato utilizzando la sintassi in modalità testo. Per informazioni, vedere Modificare un filtro utilizzando la modalità testo.
Nota:
- L’opzione filtro è disponibile solo quando si fa riferimento a un campo typeahead nativo, ad esempio Portfolio, Company o Owner.
- Se stai modificando un modulo personalizzato esistente, l’aggiunta di un filtro a un campo nativo non rimuove gli oggetti già aggiunti dagli utenti utilizzando il campo (che non rientrano nell’ambito del filtro).
- Questo filtro non è disponibile sui dispositivi mobili. Se utilizzi il filtro per un campo nativo, il campo verrà visualizzato sui dispositivi mobili degli utenti non interessati dal filtro.
Rendi il campo obbligatorio Seleziona questa opzione se desideri che il campo sia obbligatorio per consentire all’utente di completare il modulo personalizzato. -
Per salvare le modifiche, fai clic su Applica e passa a un'altra sezione per continuare a creare il modulo.
Oppure
Fare clic su Salva e chiudi.
Aggiungere file Adobe XD
Puoi aggiungere un prototipo Adobe XD direttamente a un modulo personalizzato. Gli utenti che utilizzano l’oggetto a cui è allegato il modulo personalizzato possono visualizzare il file Adobe XD solo nelle seguenti aree:
- L’area Dettagli dell’oggetto (ad esempio, per un progetto, l’area Dettagli progetto)
- La casella Modifica dell’oggetto, se presenta il nuovo aspetto dell’esperienza Adobe Workfront (ad esempio le caselle Modifica progetto e Modifica attività)
Per aggiungere un file Adobe XD:
-
Nella scheda Nuovo campo sul lato sinistro dello schermo, individua Adobe XD e trascinalo in una sezione dell'area di lavoro.
-
Digitate o modificate una delle seguenti proprietà per il widget:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Dimensione (Facoltativo) Modifica la dimensione di visualizzazione del widget in base alle esigenze. Etichetta (Obbligatorio) Digita un’etichetta descrittiva da visualizzare sopra il widget. Puoi modificare l’etichetta in qualsiasi momento.
Importante: evita di utilizzare caratteri speciali in questa etichetta in quanto non vengono visualizzati correttamente nei report. Per ulteriori informazioni, vedere Note sui nomi e le etichette dei campi.
Nome (Obbligatorio) Questo nome indica il modo in cui il sistema identifica il widget. Quando configuri il widget per la prima volta e digiti l’etichetta, il campo Nome si popola automaticamente in modo che corrisponda a esso. I campi Etichetta e Nome non sono sincronizzati. In questo modo è possibile modificare l'etichetta visualizzata dagli utenti senza dover cambiare il nome visualizzato dal sistema.
Per ulteriori informazioni, vedere Note sui nomi e le etichette dei campi.
URL (Obbligatorio) Digita o incolla un collegamento valido per il prototipo di XD.
Nota: l'impostazione Accesso collegamento nella scheda Condividi di Adobe XD deve essere impostata su Chiunque abbia il collegamento. In caso contrario, gli utenti non potranno visualizzare il prototipo.
Istruzioni Digita eventuali informazioni aggiuntive sul widget. Quando gli utenti compilano il modulo personalizzato, possono passare il cursore sull’icona del punto interrogativo per visualizzare una descrizione comando contenente le informazioni digitate qui. -
(Facoltativo) Ripeti il passaggio precedente per aggiungere altri campi o widget.
Oppure
Per copiare un campo, posiziona il cursore del mouse su un campo e fai clic sull’icona Copia.
-
Per salvare le modifiche, fai clic su Applica e passa a un'altra sezione per continuare a creare il modulo.
Oppure
Fare clic su Salva e chiudi.
Aggiungi campi di connessione Planning
- Un nuovo piano e una nuova licenza Workfront. Workfront Planning non è disponibile per i piani o le licenze legacy di Workfront.
- Pacchetto aggiuntivo per Workfront Planning.
- L’istanza di Workfront della tua organizzazione deve essere integrata in Adobe Unified Experience.
È possibile visualizzare i record connessi da Workfront Planning in un campo personalizzato di un oggetto Workfront aggiungendo un campo personalizzato della connessione Planning al modulo personalizzato di un oggetto.
È possibile aggiungere il campo Connessione Planning ai moduli personalizzati di tutti gli oggetti. È tuttavia possibile visualizzare i record connessi solo nei moduli personalizzati associati agli oggetti di Workfront che possono essere connessi da Workfront Planning.
Per aggiungere un campo di connessione Planning:
-
Nella scheda Nuovo campo sul lato sinistro della schermata, trovare Connessione Planning e trascinarla in una sezione dell'area di lavoro.
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Sul lato destro della schermata, configura le opzioni per il campo personalizzato:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header Dimensione (Facoltativo) Modifica la dimensione di visualizzazione del widget in base alle esigenze. Etichetta (Obbligatorio) Digita un’etichetta descrittiva da visualizzare sopra il campo. Puoi modificare l’etichetta in qualsiasi momento.
Importante: evitare di utilizzare caratteri speciali in questa etichetta.
È consigliabile scegliere un'etichetta che consenta di identificare facilmente la provenienza del record di Planning. Aggiungere informazioni quali il nome dell'area di lavoro o il nome del tipo di record.
Nome (Obbligatorio) Il nome indica il modo in cui il sistema identifica il campo. Quando configuri il campo per la prima volta e digiti l’etichetta, il campo Nome si popola automaticamente in modo che corrisponda a esso. I campi Etichetta e Nome non sono sincronizzati. In questo modo è possibile modificare l'etichetta visualizzata dagli utenti senza dover cambiare il nome visualizzato dal sistema. Istruzioni (Consigliato) Inserisci eventuali informazioni aggiuntive sul campo. Quando gli utenti compilano il modulo personalizzato, possono passare il cursore sull’icona del punto interrogativo per visualizzare una descrizione comando contenente le informazioni digitate qui.
Qui è possibile aggiungere informazioni dettagliate sul record e sugli oggetti che si stanno connettendo.
Tipo di oggetto (Obbligatorio) Selezionare un tipo di oggetto Workfront connesso a un tipo di record in Workfront Planning.
È possibile selezionare uno dei seguenti tipi di oggetto:
- Progetto
- Portfolio
- Programma
- Azienda
- Gruppo
Sono disponibili solo i tipi di oggetto di Workfront per i tipi di oggetto del modulo.
Se, ad esempio, nell'elenco Tipi di oggetto nella parte superiore del progettista del modulo è visualizzato Progetto, in questo campo è possibile selezionare solo Progetto e non Portfolio, anche se i portfolio possono essere connessi anche ai tipi di record.
Area di lavoro (Obbligatorio) Selezionare l'area di lavoro di Planning da cui provengono i record che si desidera visualizzare in Workfront.
Vengono visualizzate solo le aree di lavoro connesse ai tipi di oggetto selezionati nel campo Tipo oggetto.
Tipo di record (Obbligatorio) Selezionare il tipo di record Workfront Planning che presenta una connessione con il tipo di oggetto Workfront.
Vengono visualizzati solo i tipi di record con connessioni al tipo di oggetto selezionato nel campo Tipo oggetto.
Campo connessione (Obbligatorio) Selezionare il campo di connessione tra il tipo di record Planning selezionato che si desidera visualizzare sugli oggetti Workfront e il tipo di oggetto Workfront.
Nota: è possibile avere più campi di connessione tra lo stesso oggetto e tipi di record, ma è possibile selezionare un solo campo.
Campi del tipo di record (Facoltativo) Seleziona fino a 7 campi di ricerca dal tipo di record connesso da visualizzare nel modulo personalizzato. Il campo principale è selezionato per impostazione predefinita e non può essere modificato.
I campi del record collegato selezionati vengono visualizzati in una visualizzazione tabella della maschera personalizzata. Quando il modulo viene allegato a un oggetto Workfront, la visualizzazione della tabella è di sola lettura.
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(Facoltativo) Ripeti i passaggi precedenti per aggiungere altri campi.
Oppure
Per copiare un campo, posiziona il cursore del mouse su un campo e fai clic sull’icona Copia.
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Per salvare le modifiche, fai clic su Applica e passa a un'altra sezione per continuare a creare il modulo.
Oppure
Fare clic su Salva e chiudi.
È ora possibile allegare il modulo a un oggetto connesso da Workfront Planning ed eseguire una delle operazioni seguenti:
- Visualizzare i tipi di record di Workfront Planning connessi all'oggetto Workfront, se presenti.
- Connettere o disconnettere i record dall'oggetto Workfront.
Per ulteriori informazioni, vedere Gestire le connessioni record dagli oggetti Workfront
Aggiungere estensioni interfaccia utente
Un’app può essere incorporata in un modulo personalizzato Workfront utilizzando il tipo di campo Estensioni dell’interfaccia utente. Per creare le estensioni dell’interfaccia utente, devi avere accesso ad Adobe App Builder in Adobe Developer Console. Per informazioni, vedere Incorporare un'app utilizzando un modulo personalizzato Workfront nell'articolo Creare applicazioni personalizzate per Workfront con Adobe App Builder.
Organizzare e visualizzare in anteprima un modulo con il progettista del modulo
Per informazioni su come organizzare un modulo personalizzato con interruzioni di sezione e visualizzare un'anteprima del modulo, vedere Organizzare e visualizzare in anteprima un modulo con il progettista del modulo.