Aggiungere campi calcolati a un modulo
È possibile aggiungere un campo personalizzato calcolato che utilizza dati esistenti per generare nuovi dati quando il modulo personalizzato viene allegato a un oggetto.
Un campo personalizzato calcolato può contenere:
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Un semplice riferimento a un singolo campo incorporato.
note info INFO Esempio: Per calcolare le entrate generate dai progetti e dalle attività, è possibile creare un campo personalizzato calcolato contenente il campo predefinito Entrate effettive. Quando un utente allega il modulo personalizzato a un progetto o a un’attività, nel campo vengono visualizzate le entrate relative al progetto o all’attività. -
Espressione che fa riferimento a uno o più campi. Possono essere campi personalizzati, altri campi personalizzati calcolati e campi incorporati.
note info INFO Esempio: Per calcolare il profitto generato dai progetti e dalle attività, è possibile creare un campo personalizzato calcolato denominato Profitto contenente un'espressione matematica che sottrae il costo dai ricavi. A tale scopo, è possibile utilizzare l'espressione matematica SUB (sottrazione) con i campi incorporati di Workfront Costo effettivo e Ricavo effettivo. Nei passaggi seguenti, puoi vedere come creare un’espressione come questo esempio.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti elementi:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
Licenza Adobe Workfront |
Nuovo: Standard oppure Corrente: Piano |
Configurazioni del livello di accesso | Accesso amministrativo ai moduli personalizzati |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Riutilizzare un campo personalizzato calcolato esistente in un modulo personalizzato
È possibile utilizzare lo stesso campo personalizzato calcolato nei moduli personalizzati che appartengono a oggetti diversi. È ad esempio possibile utilizzare il campo calcolato Profitto creato per il modulo personalizzato del progetto in un modulo personalizzato per le attività.
Quando si utilizza un campo personalizzato calcolato esistente, il calcolo non viene trasferito nel nuovo modulo. È necessario aggiungere nuovamente il calcolo nello stesso campo del nuovo modulo personalizzato.
È inoltre possibile avere un calcolo diverso per lo stesso campo nel nuovo modulo. Mantenere lo stesso nome per il campo personalizzato calcolato garantisce coerenza e uniformità nella convenzione di denominazione.
- Dopo aver salvato un oggetto in cui sono stati modificati i dati in un modulo personalizzato allegato, fare clic sull'icona Altro nella pagina principale dell'oggetto, quindi ricalcolare le espressioni personalizzate.
- Selezionare l'opzione Ricalcola espressioni personalizzate quando si modificano oggetti in blocco.
- Selezionare l'opzione Aggiorna calcoli precedenti durante la modifica di un campo personalizzato calcolato in un modulo personalizzato.
Per riutilizzare un campo personalizzato calcolato esistente:
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Fai clic sull'icona Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic sull'icona Setup .
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Fai clic su Forms personalizzato nel pannello a sinistra.
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Fare clic su Nuovo modulo personalizzato.
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Seleziona i tipi di oggetto a cui vuoi allegare il modulo personalizzato, quindi fai clic su Continua.
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Nella parte superiore sinistra dello schermo fare clic su Libreria campi.
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Utilizza la casella di ricerca o espandi la sezione Calcolato per individuare il campo calcolato necessario, quindi trascina il campo nel punto in cui desideri che venga visualizzato nel modulo personalizzato.
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(Facoltativo) Ripeti il passaggio precedente per aggiungere altri campi.
note note NOTE È possibile aggiungere fino a 500 campi e widget in un singolo modulo personalizzato. Tuttavia, il calo delle prestazioni può verificarsi quando in un modulo esistono più di 100 moduli, a seconda della complessità. Esempi di moduli complessi includono moduli con parametri a catena, campi di dati personalizzati calcolati e opzioni con più valori in un singolo campo. -
Per salvare le modifiche, fai clic su Applica e passa a un'altra sezione per continuare a creare il modulo.
oppure
Fare clic su Salva e chiudi.
Aggiungi un nuovo campo calcolato
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Fai clic sull'icona Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic sull'icona Setup .
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Fai clic su Forms personalizzato nel pannello a sinistra.
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Fare clic su Nuovo modulo personalizzato.
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Seleziona i tipi di oggetto a cui vuoi allegare il modulo personalizzato, quindi fai clic su Continua.
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Sul lato sinistro della schermata, trovare Calcolato e trascinarlo in una sezione dell'area di lavoro.
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Sul lato destro della schermata, configura le opzioni disponibili per il tipo di campo personalizzato che stai aggiungendo:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Etichetta Digitare un'etichetta per il campo. Questo è ciò che gli utenti vedranno quando utilizzano il modulo personalizzato. Nei report, Workfront fa riferimento al campo Name, che viene compilato automaticamente. Istruzioni Per impostazione predefinita, la formula creata per il campo viene memorizzata qui. È possibile aggiungere testo per fornire informazioni aggiuntive sul campo e sulla formula in esso contenuta. Questo può essere utile in due modi:
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Come promemoria di cosa è la formula e come funziona. Questa opzione è particolarmente utile se si intende utilizzare il campo personalizzato calcolato in più moduli.
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Come descrizione comando gli utenti possono vedere quando passano il cursore sul campo. Aggiungere qui il testo che si desidera visualizzare nella descrizione comando.
Se non si desidera che la formula venga visualizzata nella descrizione comando, il che potrebbe confonderli, è possibile nasconderla.
Formato Il formato in cui si desidera memorizzare e visualizzare i risultati del campo.
Se il campo verrà utilizzato nei calcoli matematici, utilizzare sempre un formato Numero o Valuta. Quando selezionate Numero (Number) o Valuta (Currency), il sistema tronca automaticamente i numeri che iniziano con 0.
IMPORTANTE: prima di scegliere un formato, considerare il formato corretto per il nuovo campo. Impossibile modificare il campo di formato dopo il salvataggio del modulo personalizzato. La selezione del formato errato potrebbe inoltre influire sui calcoli futuri e sui valori aggregati nei raggruppamenti di report ed elenchi.
NOTA: i campi calcolati con un formato Valuta non devono includere virgolette. (Ad esempio, utilizzare 800.00 e non "800.00"). L’utilizzo delle virgolette può causare conseguenze impreviste a causa di sfumature con la formattazione della lingua per i tipi di valuta.
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Nella casella Calcolo, inizia a generare il calcolo:
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Fai clic su Ingrandisci per aprire l'editor di calcolo e generare il calcolo.
Un calcolo inizia in genere con un'espressione, seguita da parentesi contenenti i campi a cui si desidera fare riferimento quando il modulo personalizzato viene allegato a un oggetto.Ogni campo deve essere racchiuso tra parentesi graffe. Quando si inizia a digitare il nome di un campo, il sistema formula dei suggerimenti ed è possibile selezionarne uno per inserirlo nel calcolo.
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Fai clic nella casella di testo grande, quindi fai clic su Espressioni e Campi disponibili per aggiungerli al calcolo.
Espandere il nome di un oggetto in Campi per visualizzare tutti i campi disponibili per l'oggetto. L'elenco è limitato a 200 elementi. Se conosci il nome del campo, puoi cercarlo.
È inoltre possibile iniziare a digitare un'espressione o un campo nella casella di testo grande, quindi selezionarlo quando viene visualizzato. Ogni elemento viene visualizzato con una "F" per il campo o una "E" per l’espressione.
Se si digita una parentesi aperta, la parentesi chiusa viene aggiunta automaticamente.
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Fare clic su Riduci a icona al termine della creazione del calcolo per il campo personalizzato calcolato.
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(Facoltativo) Utilizza una delle seguenti opzioni per configurare ulteriormente il campo personalizzato calcolato:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Aggiungi logica È possibile aggiungere Logica di visualizzazione per determinare se il campo calcolato viene visualizzato, in base ad almeno una scelta effettuata da un utente in un campo a scelta multipla precedente (a discesa, caselle di controllo o pulsanti di scelta) durante la compilazione del modulo.
Questa opzione è disponibile solo quando almeno una casella di controllo, un pulsante di opzione o un campo a discesa precede il campo personalizzato calcolato nel modulo.
La logica di salto non è disponibile per i campi personalizzati calcolati.
Aggiorna calcoli precedenti Quando modifichi un campo personalizzato calcolato esistente, puoi selezionare questa opzione per attivare un aggiornamento nel calcolo quando salvi il modulo personalizzato. Questo accade una sola volta quando si salva il modulo personalizzato. L’opzione torna al suo stato disabilitato dopo che l’hai fatto. Visualizza la formula nelle istruzioni Lascia attiva questa opzione se desideri che gli utenti che compilano il modulo personalizzato visualizzino la formula del campo al passaggio del mouse sul campo. Per ulteriori informazioni, vedere le informazioni sulle istruzioni in precedenza in questa tabella. -
Per salvare le modifiche, fai clic su Applica e passa a un'altra sezione per continuare a creare il modulo.
oppure
Fare clic su Salva e chiudi.
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