Gestire gli amministratori di sistema in Adobe Admin Console
In qualità di amministratore di Adobe, puoi creare amministratori di sistema di Adobe Workfront utilizzando Adobe Admin Console. La console è una posizione centrale per la gestione dei diritti Adobi in tutta l’organizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica Admin Console.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Diritti di amministratore Adobe | Devi essere amministratore della configurazione del prodotto di Adobe products per la tua organizzazione |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Prerequisiti
Prima di utilizzare l’Admin Console per Workfront, dovresti ricevere un’e-mail di invito alla console.
-
Se hai poca esperienza con Adobe e hai ricevuto un’e-mail che ti informa di disporre dei diritti di amministrazione per gestire il software e i servizi Adobe per la tua organizzazione, fai clic sul pulsante nell’e-mail per creare un account Adobe e aprire l’Admin Console.
Oppure
Se disponi già di un account Adobe, passa alla pagina Adobe Admin Console.
Dettagli aggiuntivi su Adobe Admin Console
-
Gli amministratori di sistema di Workfront possono disattivare un utente Workfront da Workfront, ma ciò non disattiva l’utente nell’Admin Console.
-
L'utente Gruppo predefinito è determinato in base all'utente che li ha creati. Non è personalizzabile dall’interno dell’Admin Console.
-
Il livello di accesso Amministratore di sistema di Workfront può essere modificato solo dall'interno di Adobe Admin Console.
-
La modifica dell’accesso di un utente da Amministratore di sistema a qualsiasi altro livello di accesso deve essere eseguita innanzitutto tramite l’Admin Console.
-
Per rimuovere l’accesso come amministratore di sistema da un utente in Workfront, è necessario utilizzare Adobe Admin Console per rimuovere l’utente come amministratore del profilo di prodotto. In questo modo il livello di accesso Workfront dell'utente cambia da Amministratore di sistema a Richiedente.
note important IMPORTANT Non apportare modifiche al profilo di prodotto stesso.
Accedi all’area utente e amministrazione per l’istanza Production di Workfront access-the-user-and-admin-area-for-your-production-instance-of-workfront
-
Dalla pagina Adobe Admin Console, seleziona la scheda Prodotti nella barra di navigazione superiore, quindi seleziona Workfront.
-
Nell’elenco visualizzato, seleziona il collegamento in alto.
Questa è l’istanza di produzione in cui lavorano gli utenti.
note tip TIP Il secondo collegamento nell’elenco, l’istanza Anteprima, è un ambiente di test che replica l’ambiente di produzione live. Per ulteriori informazioni, consulta Ambiente Sandbox di anteprima di Adobe Workfront. Nell’elenco potrebbero essere visualizzati anche i collegamenti agli ambienti sandbox. Per ulteriori informazioni, consulta Ambiente Sandbox di anteprima di Adobe Workfront. -
Nell'elenco visualizzato, con la scheda Profili di prodotto selezionata, fare clic sul collegamento Profilo di prodotto Workfront.
Questo elenco include tutti gli utenti già assegnati all’istanza Production di Workfront.
note important IMPORTANT Non apportare modifiche al profilo di prodotto stesso. -
Passare a una delle sezioni seguenti in questo articolo:
Creazione di amministratori di sistema in Workfront con Adobe Admin Console create-system-administrators-in-workfront-with-the-adobe-admin-console
Il livello di accesso Amministratore di sistema è concesso solo su Adobe Admin Console. Non puoi concedere o rimuovere l’accesso come amministratore da Workfront.
È necessario aggiungere un utente all'istanza Production di Workfront prima di poter impostare l'utente come amministratore di sistema di Workfront.
-
Passare all'area utente e amministratore nell'Admin Console, come descritto nella sezione Accedere all'area utente e amministratore per l'istanza di produzione di Workfront in questo articolo.
-
Seleziona la scheda Amministratori sopra l'elenco degli utenti.
-
Selezionare Aggiungi amministratore.
-
Nella casella Aggiungi amministratori profilo prodotto, inserisci gli indirizzi e-mail o i nomi degli amministratori che desideri aggiungere, quindi seleziona Salva.
Gli amministratori di sistema vengono creati in Workfront.
note important IMPORTANT Non apportare modifiche al profilo di prodotto stesso.
Creare utenti in Workfront con Adobe Admin Console create-users-in-workfront-with-the-adobe-admin-console
Creazione di utenti in Workfront direttamente in Adobe Admin Console
-
Passare all'area utente e amministratore nell'Admin Console, come descritto nella sezione Accedere all'area utente e amministratore per l'istanza di produzione di Workfront in questo articolo.
-
Con la scheda Utenti selezionata sopra l'elenco, selezionare Aggiungi utente.
-
Nella casella Aggiungi utenti a questo profilo di prodotto, inserisci l'indirizzo e-mail o il nome di un utente che desideri aggiungere, quindi seleziona Salva.
L’utente viene creato in Workfront con il livello di accesso Richiedente.
note important IMPORTANT Non apportare modifiche al profilo di prodotto stesso. -
In Workfront, modifica il livello di accesso dell’utente.
Per istruzioni su come un amministratore di Workfront può modificare il livello di accesso dell'utente, vedere Modificare il profilo di un utente.
-
Ripeti i passaggi 3 e 4 per aggiungere altri utenti.
note note NOTE Per i nuovi utenti di Adobe, l’Admin Console fornisce un’e-mail per invitarli a completare la procedura di registrazione. Tutti gli utenti devono completare la procedura di registrazione per accedere a qualsiasi applicazione di Adobe. Per gli Adobi esistenti, l’utente potrebbe ricevere o meno un’e-mail sulla disponibilità di Workfront. Questa è una preferenza controllata dall’amministratore di Adobe per il prodotto. L’amministratore Adobe potrebbe essere una persona diversa dall’amministratore Workfront.
Creare utenti in Workfront e approvarli per Adobe Admin Console
Questo flusso di lavoro consente agli amministratori di gruppi che non hanno accesso a Adobe Admin Console di creare utenti.
Innanzitutto, l’amministratore del gruppo crea l’utente in Workfront. L’utente viene quindi impostato sullo stato Disattivato e In attesa di approvazione.
Quindi, un amministratore Workfront approva l’utente. In questo modo l’utente viene attivato in Workfront e aggiunto al Adobe Admin Console.
Creare l’utente in Workfront (amministratore gruppo)
Per istruzioni sulla creazione di un utente in Workfront, vedi Aggiungere utenti.
Approva l'utente (amministratore Workfront)
Per approvare un utente:
-
Fai clic sull'icona Main Menu
-
Seleziona l'utente, quindi fai clic sull'icona Altro
-
Per approvare l'utente, fare clic su Approva, quindi su Invia.
Oppure
Per rifiutare l'utente ed eliminarlo da Workfront, fare clic su Rifiuta, quindi su Invia.
Gli utenti approvati vengono aggiunti automaticamente al Adobe Admin Console.
Gli utenti rifiutati vengono eliminati automaticamente da Workfront.