Gestione degli utenti in Adobe Admin Console
In qualità di amministratore di Adobe, puoi creare amministratori di sistema di Adobe Workfront utilizzando Adobe Admin Console. La console è una posizione centrale per la gestione delle adesioni Adobe in tutta l’organizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica di Admin Console.
- Gli amministratori di Workfront devono essere configurati in Adobe Admin Console. Per informazioni e istruzioni, vedere Creare amministratori di sistema in Workfront con Adobe Admin Console in questo articolo.
- Se l'organizzazione utilizza il Single Sign-On (SSO), è consigliabile creare utenti e assegnarli a Workfront in Adobe Admin Console. La creazione di questi utenti in Workfront è possibile, ma potrebbero verificarsi problemi durante il trasferimento di tali informazioni a Adobe Admin Console, in base alla configurazione di Admin Console dell’organizzazione.
> Dopo aver creato l’utente in Adobe Admin Console, puoi configurare le relative informazioni in Workfront, ad esempio assegnando ruoli, gruppi, team e livelli di accesso. - Se l'organizzazione non utilizza il Single Sign-On (SSO), è possibile aggiungere utenti non amministratori di sistema direttamente in Workfront. È possibile aggiungere utenti in Adobe Admin Console, ma aggiungerli in Workfront consente di impostarne il livello di accesso durante la creazione, con un conseguente risparmio di tempo.
Quando si apportano modifiche ai profili degli utenti da Admin Console, viene aggiunto un aggiornamento alla scheda Attività del sistema dell’utente in Workfront. L’aggiornamento viene visualizzato come effettuato dal "Sistema". Si riferisce all’amministratore di Adobe Admin Console e non all’amministratore principale di Workfront.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
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|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Diritti di amministratore di Adobe | Devi essere amministratore del profilo di prodotto dei prodotti Adobe per la tua organizzazione |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Prerequisiti
Prima di utilizzare Admin Console per Workfront, dovresti ricevere un’e-mail di invito alla console.
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Se hai poca esperienza con Adobe e hai ricevuto un’e-mail che ti diceva che ora disponi dei diritti di amministrazione per gestire il software e i servizi Adobe per la tua organizzazione, fai clic sul pulsante nell’e-mail per creare un account Adobe e aprire Admin Console.
Oppure
Se disponi già di un account Adobe, passa alla pagina Adobe Admin Console.
Dettagli aggiuntivi su Adobe Admin Console
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Gli amministratori di sistema di Workfront possono disattivare un utente Workfront da Workfront, ma questo non disattiva l’utente in Admin Console.
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L'utente Gruppo predefinito è determinato in base all'utente che li ha creati. Questo non è personalizzabile dall’interno di Admin Console.
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Il livello di accesso Amministratore di sistema di Workfront può essere modificato solo dall'interno di Adobe Admin Console.
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Il passaggio dell’accesso di un utente da Amministratore di sistema a qualsiasi altro livello di accesso deve essere eseguito innanzitutto tramite Admin Console.
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Per rimuovere l’accesso come amministratore di sistema da un utente in Workfront, è necessario utilizzare Adobe Admin Console per rimuovere l’utente come amministratore del profilo di prodotto. In questo modo il livello di accesso Workfront dell'utente cambia da Amministratore di sistema a Richiedente.
note important IMPORTANT Non apportare modifiche al profilo di prodotto stesso. -
Gli amministratori di Adobe Admin Console possono impostare regole di assegnazione automatica per automatizzare il processo di assegnazione dei prodotti Adobe agli utenti della propria organizzazione. Per utilizzare questa funzionalità, è necessario eseguire la migrazione della tua organizzazione ad Adobe Unified Experience. Per ulteriori informazioni e istruzioni, consulta Gestire le regole di assegnazione automatica nella documentazione di Adobe.
note note NOTE Se selezioni un’organizzazione attendibile durante la configurazione delle assegnazioni automatiche, l’organizzazione si trova nell’area Utenti nelle directory o nei domini selezionati. Fare clic sulla freccia a discesa accanto al campo Seleziona directory e selezionare le organizzazioni. L'organizzazione attendibile è contrassegnata con un contrassegno attendibile.
Accedi all’area utente e amministrazione per l’istanza Production di Workfront access-the-user-and-admin-area-for-your-production-instance-of-workfront
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Dalla pagina Adobe Admin Console, seleziona la scheda Prodotti nella barra di navigazione superiore, quindi seleziona Workfront.
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Nell’elenco visualizzato, seleziona il collegamento in alto.
Questa è l’istanza di produzione in cui lavorano gli utenti.
note tip TIP Il secondo collegamento nell’elenco, l’istanza Anteprima, è un ambiente di test che replica l’ambiente di produzione live. Per ulteriori informazioni, consulta Ambiente Sandbox di anteprima di Adobe Workfront. Nell’elenco potrebbero essere visualizzati anche i collegamenti agli ambienti sandbox. Per ulteriori informazioni, consulta Ambiente Sandbox di anteprima di Adobe Workfront. -
Nell'elenco visualizzato, con la scheda Profili di prodotto selezionata, fare clic sul collegamento Profilo di prodotto Workfront.
Questo elenco include tutti gli utenti già assegnati all’istanza Production di Workfront.
note important IMPORTANT Non apportare modifiche al profilo di prodotto stesso. -
Passare a una delle sezioni seguenti in questo articolo:
Creazione di amministratori di sistema in Workfront con Adobe Admin Console create-system-administrators-in-workfront-with-the-adobe-admin-console
Il livello di accesso Amministratore di sistema è concesso solo su Adobe Admin Console. Non puoi concedere o rimuovere l’accesso come amministratore da Workfront.
È necessario aggiungere un utente all'istanza Production di Workfront prima di poter impostare l'utente come amministratore di sistema di Workfront.
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Vai all'area utenti e amministratori in Admin Console, come descritto nella sezione Accedi all'area utenti e amministratori per l'istanza di produzione di Workfront in questo articolo.
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Seleziona la scheda Amministratori sopra l'elenco degli utenti.
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Selezionare Aggiungi amministratore.
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Nella casella Aggiungi amministratori profilo prodotto, inserisci gli indirizzi e-mail o i nomi degli amministratori che desideri aggiungere, quindi seleziona Salva.
Gli amministratori di sistema vengono creati in Workfront.
note important IMPORTANT - Non apportare modifiche al profilo di prodotto stesso.
- Accertati di essere sulla pagina con l’intestazione "Aggiungi amministratori del profilo di prodotto". Gli amministratori di prodotto svolgono una funzione diversa dagli amministratori dei profili di prodotto in Adobe Admin Console e non sono trattati in questo articolo.
Creare utenti in Workfront con Adobe Admin Console create-users-in-workfront-with-the-adobe-admin-console
Creazione di utenti in Workfront direttamente in Adobe Admin Console
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Vai all'area utenti e amministratori in Admin Console, come descritto nella sezione Accedi all'area utenti e amministratori per l'istanza di produzione di Workfront in questo articolo.
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Con la scheda Utenti selezionata sopra l'elenco, selezionare Aggiungi utente.
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Nella casella Aggiungi utenti a questo profilo di prodotto, inserisci l'indirizzo e-mail o il nome di un utente che desideri aggiungere, quindi seleziona Salva.
L’utente viene creato in Workfront con il livello di accesso Richiedente o Collaboratore, a seconda del pacchetto Workfront della tua organizzazione.
note important IMPORTANT Non apportare modifiche al profilo di prodotto stesso. -
In Workfront, modifica il livello di accesso dell’utente.
Per istruzioni su come un amministratore di Workfront può modificare il livello di accesso dell'utente, vedere Modificare il profilo di un utente.
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Ripeti i passaggi 3 e 4 per aggiungere altri utenti.
note note NOTE Per i nuovi utenti di Adobe, l’Admin Console fornisce un’e-mail per invitarli a completare il processo di registrazione. Tutti gli utenti devono completare il processo di registrazione per accedere a qualsiasi applicazione Adobe. Per gli utenti esistenti di Adobe, l’utente può ricevere o meno un’e-mail sulla disponibilità di Workfront. Questa è una preferenza controllata dall’amministratore di Adobe per il prodotto. L’amministratore Adobe potrebbe essere una persona diversa dall’amministratore Workfront.
Creare utenti in Workfront e approvarli per Adobe Admin Console
Questo flusso di lavoro consente agli amministratori di gruppi che non hanno accesso a Adobe Admin Console di creare utenti.
Innanzitutto, l’amministratore del gruppo crea l’utente in Workfront. L’utente viene quindi impostato sullo stato Disattivato e In attesa di approvazione.
Quindi, un amministratore Workfront approva l’utente. In questo modo l’utente viene attivato in Workfront e aggiunto al Adobe Admin Console.
Creare l’utente in Workfront (amministratore gruppo)
Per istruzioni sulla creazione di un utente in Workfront, vedi Aggiungere utenti.
Approva l'utente (amministratore Workfront)
Per approvare un utente:
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Seleziona l'utente, quindi fai clic sull'icona Altro
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Per approvare l'utente, fare clic su Approva, quindi su Invia.
Oppure
Per rifiutare l'utente ed eliminarlo da Workfront, fare clic su Rifiuta, quindi su Invia.
Gli utenti approvati vengono aggiunti automaticamente al Adobe Admin Console.
Gli utenti rifiutati vengono eliminati automaticamente da Workfront.
Modificare gli utenti esistenti in Adobe Admin Console
Puoi modificare i seguenti dettagli utente nel Adobe Admin Console:
- Gruppi di utenti e prodotti associati all’utente
- Diritti amministrativi
- Paese
Per informazioni sulla modifica di un singolo utente in Adobe Admin Console, consulta Modifica dettagli utente nell'articolo Gestire gli utenti singolarmente nella documentazione di Adobe.
Per informazioni sugli utenti che eseguono modifiche in blocco in Adobe Admin Console, consulta
Modifica dettagli utente nell'articolo Gestire più utenti nella documentazione di Adobe.