Concedere l’accesso agli utenti

In qualità di amministratore di Adobe Workfront, puoi utilizzare un livello di accesso per definire l’accesso di un utente ad altri utenti in Workfront, come spiegato in Panoramica dei livelli di accesso.

Requisiti di accesso

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

piano Adobe Workfront
Qualsiasi
Licenza Adobe Workfront
Piano
Configurazioni del livello di accesso

Devi essere un amministratore di Workfront.

NOTA: se ancora non disponi dell’accesso, chiedi all’amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.

Configurazione dell’accesso agli utenti

È possibile gestire le informazioni che gli utenti possono visualizzare e modificare per altri utenti utilizzando un livello di accesso predefinito o personalizzato. Gli utenti con le licenze Pianificazione e Lavoro predefinite possono visualizzare le informazioni di contatto di altri utenti. Uno dei seguenti utenti può creare e modificare altri utenti:

  • Un amministratore Workfront.

    Per ulteriori informazioni, consulta Concedere a un utente l'accesso amministrativo completo.

  • Utente con una licenza Pianificazione predefinita che ha anche accesso agli utenti, come spiegato in questo articolo.

    Gli utenti che non possono vedere solo gli utenti della propria società o della società principale hanno accesso alla modifica solo per gli utenti che possono vedere. Per ulteriori informazioni, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.

  • Utente con una licenza Pianificazione predefinita specificato anche come manager di un altro utente.

    Gli utenti che dispongono dell’accesso di modifica al loro livello di accesso possono gestire gli utenti che fanno riferimento a loro. Per informazioni sulla gestione di un utente, consulta Visualizzare l’organigramma.

  • L'utente con una licenza Pianificazione predefinita che ha creato un utente può disattivare, eliminare o modificare l'utente creato. Per informazioni sulla creazione di nuovi utenti, consulta Aggiungi utenti.

Configurare l’accesso degli utenti per la modifica degli utenti utilizzando un livello di accesso personalizzato

  1. Inizia a creare o modificare il livello di accesso, come spiegato in Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.

  2. Per modificare la capacità degli utenti con una licenza Pianificazione o Lavoro di visualizzare i profili di altri utenti:

    1. Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio il Visualizza a destra di Utenti.

    2. Disattiva Visualizza informazioni di contatto, quindi fare clic sulla X per chiudere Metti a punto le impostazioni casella.

  3. Per modificare la possibilità degli utenti con un accesso alla licenza Pianificazione di modificare altri utenti, fare clic sull'icona a forma di ingranaggio il Modifica a destra di Utenti, quindi seleziona le abilità che desideri concedere:

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    Crea

    Consente agli utenti di creare utenti.
    Questa opzione è attivata per impostazione predefinita.

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    Assicurati che questa modifica sia stata apportata prima di rimuovere queste 2 note. Il 29 marzo, il documento req afferma che ciò dipende dai risultati delle indagini.

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    Elimina

    Consente agli utenti di eliminare gli utenti che hanno creato personalmente.
    Questa opzione è attivata per impostazione predefinita.

    NOTA: questo non è disponibile se l’organizzazione è stata integrata in Adobe Admin Console. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore di rete o IT.

    Amministratore utenti (tutti gli utenti)

    Consente agli utenti di effettuare le seguenti operazioni per qualsiasi utente in Workfront:

    • Modifica, elimina o disattiva l'utente
    • Accedi come utente
    • Reimposta password utente

    Questa opzione è disabilitata per impostazione predefinita.

    Amministratore utenti (Utenti gruppi)

    Consente agli utenti di effettuare le seguenti operazioni per qualsiasi utente di un gruppo amministrato:

    • Modifica, elimina o disattiva l'utente

    • Accedi come utente

    • Reimposta password utente

      NOTA: un amministratore di gruppo non può effettuare l’accesso come amministratore di Workfront né reimpostare la password di tale amministratore.

    Questa opzione è disabilitata per impostazione predefinita.

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    TIP
    Se non si desidera concedere agli amministratori di gruppi l'accesso a tutti i membri dei gruppi da essi amministrati, disattivare entrambe le opzioni Amministratore utenti descritte sopra. Gli amministratori di gruppi potranno comunque accedere ai membri del gruppo che aggiungono a Workfront o che fanno riferimento a loro in Workfront.
  4. (Facoltativo) Per configurare le impostazioni di accesso per altri oggetti e aree nel livello di accesso su cui si sta lavorando, continuare con uno degli articoli elencati in Configurare l’accesso ad Adobe Workfront, ad esempio Concedere l’accesso alle attività e Concedere l’accesso ai dati finanziari.

  5. Al termine, fai clic su Salva.

Accesso agli utenti per tipo di licenza

Per informazioni sulle operazioni che gli utenti possono eseguire con gli utenti in ogni livello di accesso, consulta la sezione Utenti nell’articolo Funzionalità disponibile per ogni tipo di oggetto.

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