Concedere l’accesso alle attività

In qualità di amministratore di Adobe Workfront, puoi utilizzare un livello di accesso per definire l’accesso di un utente alle attività, come spiegato in Panoramica dei livelli di accesso.

Per informazioni sull'utilizzo dei livelli di accesso personalizzati per gestire l'accesso degli utenti ad altri tipi di oggetto in Workfront, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.

Requisiti di accesso

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

piano Adobe Workfront
Qualsiasi
Licenza Adobe Workfront
Piano
Configurazioni a livello di accesso

Devi essere un amministratore Workfront.

NOTA: Se non disponi ancora dell’accesso, chiedi all’amministratore Workfront se ha impostato ulteriori restrizioni nel livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore Workfront può modificare il livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.

Configurare l’accesso utente alle attività tramite un livello di accesso personalizzato

  1. Inizia a creare o modificare il livello di accesso, come spiegato in Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.

  2. Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio sulla Visualizza o Modifica a destra di Task, quindi selezionare le capacità che si desidera concedere in Ottimizzare le impostazioni.

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    NOTE
    Quando si configura un'impostazione del livello di accesso per un determinato tipo di oggetto, tale configurazione non influisce sull'accesso degli utenti agli oggetti con un livello inferiore. Ad esempio, è possibile impedire agli utenti di eliminare le attività nel loro livello di accesso, ma ciò non impedisce loro di eliminare i problemi, che sono di rango inferiore rispetto alle attività.Per ulteriori informazioni sulla gerarchia degli oggetti, vedere la sezione Interdipendenza e gerarchia degli oggetti nell'articolo Comprendere gli oggetti in Adobe Workfront.
  3. (Facoltativo) Per limitare le autorizzazioni ereditate per le attività dagli oggetti di classificazione più elevata, fare clic su Imposta restrizioni aggiuntive, quindi seleziona Non ereditare mai l’accesso ai documenti da progetti, attività, problemi e così via.

  4. (Facoltativo) Per configurare le impostazioni di accesso per altri oggetti e aree nel livello di accesso su cui stai lavorando, continua con uno degli articoli elencati in Configurare l’accesso ad Adobe Workfront, quali Concedere l’accesso ai dati finanziari.

  5. Al termine, fai clic su Salva.

    Una volta creato il livello di accesso, puoi assegnarlo a un utente. Per ulteriori informazioni, consulta Modificare il profilo di un utente.

Accesso alle attività per tipo di licenza

Per informazioni sulle operazioni che gli utenti di ciascun livello di accesso possono eseguire con le attività, consulta la sezione . Attività nell'articolo Funzionalità disponibile per ciascun tipo di oggetto.

Accesso alle attività condivise

In qualità di proprietario o creatore di un problema, puoi condividerlo con altri utenti concedendo loro le autorizzazioni necessarie, come spiegato in Condividere un’attività.

Quando condividi un oggetto con un altro utente, i diritti del destinatario sono determinati da una combinazione di due elementi:

  • Autorizzazioni concesse al destinatario per l’oggetto
  • Impostazioni del livello di accesso del destinatario per il tipo di oggetto
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