Invia una scheda orario per l'approvazione
L'invio della scheda orario per l'approvazione fornisce al tuo responsabile visibilità sulle ore lavorative. Gli approvatori possono verificare che tutto il tempo registrato sia stato assegnato nelle aree corrette e che sia stato registrato un numero sufficiente di ore per il periodo di tempo.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront* |
Nuovo: Chiaro o superiore Corrente: revisione o versione successiva |
| Configurazioni del livello di accesso | Visualizzare o accedere più facilmente ad attività e problemi |
| Autorizzazioni oggetto | Visualizza o autorizzazioni superiori per la scheda orario |
*Per ulteriori informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Invia una scheda orario per l'approvazione
Invia una scheda orario per l'approvazione
Dopo aver impostato un approvatore della scheda orario (come descritto nella sezione Designare gli approvatori della scheda orario nell'articolo Approvare una scheda orario), il pulsante Chiudi nella parte inferiore della scheda orario diventa un pulsante Invia per approvazione.
Per inviare una scheda orario per l'approvazione:
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Vai a una scheda orario configurata per avere un approvatore.
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Tempo di connessione, come descritto in Tempo di connessione.
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Fai clic su Invia per approvazione per avviare il processo di approvazione della scheda orario.
Il pulsante Invia per approvazione è sostituito dai pulsanti Approva, Rifiuta e Richiama. Lo stato della scheda orario diventa Inviato.
Quando la scheda orario viene inviata per l'approvazione, l'approvatore visualizza la scheda orario elencata nel widget Approvazioni personali nell'area Home. Potrebbero verificarsi gli eventi seguenti:
- Se l'approvano, il pulsante Richiama diventa Riapri e lo stato della scheda orario diventa Apri.
- Se rifiuta, il pulsante Invia per approvazione sostituisce il pulsante Richiama e lo stato della scheda orario viene aggiornato a Rifiutato.
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(Facoltativo) Fai clic su Richiama per riaprire la scheda orario e aggiornare l'orario. Per informazioni, vedere la sezione Richiama una scheda orario in questo articolo.
Visualizzare lo stato di una scheda orario inviata view-the-status-of-a-submitted-timesheet
È possibile visualizzare lo stato di una scheda orario dopo averla inviata.
Se l'amministratore di Workfront ha attivato i gestori eventi Approvazione scheda orario e Rifiuto scheda orario per utente, l'utente riceverà una notifica dopo l'approvazione o il rifiuto della scheda orario. Per informazioni sull'attivazione delle notifiche degli eventi, vedere Tipi di notifica degli eventi.
Senza queste notifiche, puoi scoprire lo stato delle schede orario inviate nell’area Scheda orario di Workfront.
Per visualizzare lo stato di una scheda orario:
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Fai clic sull'icona
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Fai clic su Schede orario. Il filtro All è selezionato per impostazione predefinita.
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(Facoltativo) Per aggiornare il filtro nell’elenco delle schede orario, effettua una delle seguenti operazioni:
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Seleziona Le mie approvazioni schede orario nell'angolo superiore destro della pagina per visualizzare solo le schede orario che hai approvato
Oppure
Seleziona Le mie schede orario per visualizzare solo le tue schede orario.
In questo modo all’elenco delle schede orario vengono applicate le approvazioni delle mie schede orario o i filtri delle mie schede orario.
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Fare clic sull'icona Filtro
note note NOTE Le opzioni Approvazioni schede attività personali e Schede attività personali non vengono visualizzate nella parte superiore dell'elenco delle schede attività o nell'elenco dei filtri se l'amministratore di Workfront o un amministratore di gruppo ha rimosso i filtri Approvazioni schede attività personali e Schede attività personali dall'area Controlli elenco nella configurazione o dal modello di layout. Per ulteriori informazioni, consulta i seguenti articoli: -
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(Condizionale) Se hai selezionato Le mie schede orario, accertati che sia applicata la visualizzazione Standard e osserva la colonna Stato.
Le schede orario possono avere i seguenti stati:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Aperti La scheda orario è attualmente aperta e si potrebbe registrare l'ora.
Viene visualizzata una scheda orario richiamata con lo stato Aperto. Per informazioni, vedere la sezione Richiama una scheda orario in questo articolo.
Inviate La scheda orario è stata inviata per l'approvazione ma non è ancora stata approvata. È possibile richiamare una scheda orario inviata per continuare a modificarla. Per informazioni, vedere la sezione Richiama una scheda orario in questo articolo. Chiuso Esistono i seguenti scenari:
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Se la scheda orario non ha un approvatore, l'orario è stato salvato e chiuso.
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Se la scheda orario dispone di un approvatore, è stata inviata per l'approvazione ed è stata approvata.
Rifiutato La scheda orario è stata inviata per l'approvazione e l'approvatore l'ha rifiutata. -
Richiama una scheda orario recall-a-timesheet
È possibile richiamare una scheda orario già inviata per l'approvazione. È possibile richiamare solo le schede orario non approvate.
Per richiamare una scheda orario:
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Fai clic sull'icona
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Fai clic su Schede orario.
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Fai clic su Le mie schede orario nell'angolo superiore destro dello schermo o seleziona Le mie schede orario dal menu a discesa Filtra
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Fare clic sull'intervallo di tempo per una scheda orario con stato Inviato.
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Fare clic su Richiama.
La scheda orario diventa nuovamente modificabile e il suo stato cambia in Open.