Invia una scheda orario per l'approvazione
L'invio della scheda orario per l'approvazione fornisce al tuo responsabile visibilità sulle ore lavorative. Gli approvatori possono verificare che tutto il tempo registrato sia stato assegnato nelle aree corrette e che sia stato registrato un numero sufficiente di ore per il periodo di tempo.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per informazioni sulla pianificazione, il tipo di licenza o l'accesso disponibili, contattare l'amministratore Workfront.
Invia una scheda orario per l'approvazione
Invia una scheda orario per l'approvazione
Dopo aver impostato un approvatore della scheda orario (come descritto nella sezione Designa approvatori scheda orario nell’articolo Approvare una scheda orario), il Chiudi nella parte inferiore della scheda orario diventa un Invia per approvazione pulsante.
Per inviare una scheda orario per l'approvazione:
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Vai a una scheda orario configurata per avere un approvatore.
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Tempo di connessione, come descritto in Tempo di connessione.
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Clic Invia per approvazione per avviare il processo di approvazione della scheda orario.
Il Invia per approvazione è sostituito da Approva, Rifiuta, e Richiama pulsanti. Lo stato della scheda orario diventa Inviato.
Quando la scheda orario viene inviata per l'approvazione, l'approvatore visualizza la scheda orario elencata in Approvazioni area sul Home pagina. Potrebbero verificarsi gli eventi seguenti:
- Se la approvano, il Richiama il pulsante diventa Riapri e lo stato della scheda orario viene aggiornato in Apri.
- Se la rifiutano, il Invia per approvazione sostituisce il pulsante Richiama e lo stato della scheda orario viene aggiornato in Rifiutato.
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(Facoltativo) Fai clic su Richiama se devi riaprire la scheda orario e aggiornare l’orario. Per informazioni, vedere Richiama una scheda orario in questo articolo.
Visualizzare lo stato di una scheda orario inviata view-the-status-of-a-submitted-timesheet
È possibile visualizzare lo stato di una scheda orario dopo averla inviata.
Se l'amministratore di Workfront ha attivato i gestori eventi Approvazione scheda orario e Rifiuto scheda orario per utente, l'utente riceverà una notifica dopo l'approvazione o il rifiuto della scheda orario. Per informazioni sull’abilitazione delle notifiche degli eventi, consulta Tipi di notifica degli eventi.
Senza queste notifiche, puoi scoprire lo stato delle schede orario inviate nell’area Scheda orario di Workfront.
Per visualizzare lo stato di una scheda orario:
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Fai clic su Menu principale icona
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Clic Schede orario. Il Tutti è selezionato per impostazione predefinita.
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(Facoltativo) Per aggiornare il filtro nell’elenco delle schede orario, effettua una delle seguenti operazioni:
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Seleziona Le mie approvazioni schede orario nell’angolo superiore destro della pagina per visualizzare solo le schede orario che hai approvato
Oppure
Seleziona Le mie schede orario per visualizzare solo le schede orario.
In questo modo all’elenco delle schede orario vengono applicate le approvazioni delle mie schede orario o i filtri delle mie schede orario.
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Fai clic sull’icona Filtro.
note note NOTE Le opzioni Approvazioni schede attività personali e Schede attività personali non vengono visualizzate nella parte superiore dell'elenco delle schede attività o nell'elenco dei filtri se l'amministratore di Workfront o un amministratore di gruppo ha rimosso i filtri Approvazioni schede attività personali e Schede attività personali dall'area Controlli elenco nella configurazione o dal modello di layout. Per ulteriori informazioni, consulta i seguenti articoli: -
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(Condizionale) Se hai selezionato Le mie schede orario, assicurano che Standard viene applicata la visualizzazione e si osserva Stato colonna.
Le schede orario possono avere i seguenti stati:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Aperti La scheda orario è attualmente aperta e si potrebbe registrare l'ora.
Viene visualizzata una scheda orario richiamata con lo stato Aperto. Per informazioni, vedere Richiama una scheda orario in questo articolo.
Inviate La scheda orario è stata inviata per l'approvazione ma non è ancora stata approvata. È possibile richiamare una scheda orario inviata per continuare a modificarla. Per informazioni, vedere Richiama una scheda orario in questo articolo. Chiuso Esistono i seguenti scenari:
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Se la scheda orario non ha un approvatore, l'orario è stato salvato e chiuso.
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Se la scheda orario dispone di un approvatore, è stata inviata per l'approvazione ed è stata approvata.
Rifiutato La scheda orario è stata inviata per l'approvazione e l'approvatore l'ha rifiutata. -
Richiama una scheda orario recall-a-timesheet
È possibile richiamare una scheda orario già inviata per l'approvazione. È possibile richiamare solo le schede orario non approvate.
Per richiamare una scheda orario:
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Fai clic su Menu principale icona
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Clic Schede orario.
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Clic Le mie schede orario nell’angolo superiore destro dello schermo o seleziona Le mie schede orario dal Filtro
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Fai clic sull’intervallo di tempo per una scheda orario con stato Inviato.
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Clic Richiama.
La scheda orario diventa nuovamente modificabile e il suo stato cambia in Apri.