Personalizzare filtri, visualizzazioni e raggruppamenti utilizzando un modello di layout

In qualità di amministratore di Adobe Workfront, puoi utilizzare un modello di layout per specificare quali controlli elenco visualizzare nei menu a discesa Filtro, Visualizza e Raggruppamento. Questi menu vengono visualizzati sopra gli elenchi in Workfront, ad esempio l’elenco delle attività di un progetto:

Per ulteriori informazioni sui modelli di layout, vedere Creare e gestire modelli di layout.

Per informazioni sui modelli di layout per i gruppi, vedere Creare e modificare i modelli di layout di un gruppo.

Dopo aver configurato un modello di layout, è necessario assegnarlo agli utenti affinché le modifiche apportate siano visibili agli altri utenti. Per informazioni sull'assegnazione di un modello di layout agli utenti, vedere Assegnare utenti a un modello di layout.

Requisiti di accesso

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

piano Adobe Workfront
Qualsiasi
Licenza Adobe Workfront
Piano
Configurazioni del livello di accesso

Per eseguire questi passaggi a livello di sistema, è necessario disporre del livello di accesso Amministratore di sistema. Per eseguirli per un gruppo, è necessario essere un manager di tale gruppo.

NOTA: se ancora non disponi dell’accesso, chiedi all’amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.

Personalizzare i controlli Filtro, Visualizza e Raggruppamento:

  1. Iniziare a lavorare su un modello di layout, come descritto in Creare e gestire modelli di layout.

  2. Fare clic sulla freccia giù in Personalizzare gli elementi visualizzati dagli utenti, quindi fai clic su Elenchi nel menu a discesa visualizzato.

  3. Fare clic sulla freccia giù in Seleziona un elenco da personalizzare, quindi selezionare il tipo di oggetto Workfront per il quale si desidera personalizzare i controlli Filtro, Visualizza e Raggruppamento.

    note note
    NOTE
    Se selezioni Progetti come elenco da personalizzare e poi disabiliti Progetti in cui sono o Progetti di cui sono proprietario nella sezione Filtro, gli utenti non vedranno più o non potranno utilizzare quel filtro:
    • Nell’elenco dei filtri visualizzati quando fanno clic sull’icona del filtro sopra un elenco:

    • Nell’intestazione dell’area Progetti:

  4. (Facoltativo) Se si desidera modificare il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento predefiniti per il modello di layout, passare il puntatore del mouse sul filtro, sulla visualizzazione o sul raggruppamento, quindi fare clic su Imposta come predefinito.

    Le impostazioni predefinite scelte determinano gli utenti di Filtro, Visualizzazione e Raggruppamento da visualizzare negli elenchi in Workfront quando il modello di layout viene loro assegnato. Se non si modificano queste impostazioni predefinite, gli utenti visualizzeranno tutti gli elenchi come segue:

    • Filtri: tutto
    • Visualizza: standard (se applicabile; alcuni elenchi non dispongono di questa visualizzazione)
    • Raggruppamento: Niente

    È possibile nascondere le opzioni Tutto, Standard e Niente dopo aver selezionato diversi valori predefiniti (vedere il passaggio 5), ma non è possibile eliminarli.

    È possibile eliminare qualsiasi altra opzione utilizzata come impostazione predefinita, ma è necessario selezionare prima un'impostazione predefinita diversa.

    Per informazioni sull'eliminazione di filtri, viste e raggruppamenti, vedere Creare, modificare e condividere filtri, viste e raggruppamenti predefiniti.

  5. Nascondere e aggiungere i controlli elenco nel modo seguente:

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    Nascondere un controllo elenco

    Deselezionare o selezionare la casella accanto al controllo elenco che si desidera nascondere o visualizzare.

    Se una casella di controllo è disattivata, non è possibile nasconderla. Predefinito l'impostazione per ogni controllo elenco è disattivata perché non è possibile nascondere l'impostazione attualmente configurata come predefinita.

    Aggiungere un controllo elenco personalizzato
    1. Clic Aggiungi filtro, Aggiungi visualizzazione, o Aggiungi raggruppamento nella parte inferiore dell'elenco Filtro, Visualizza o Raggruppamento. Nella casella visualizzata, iniziare a digitare il nome di un controllo elenco personalizzato esistente creato in precedenza per l'organizzazione, quindi fare clic sul nome quando viene visualizzato.

    2. Se si desidera impostare il nuovo set di controlli elenco personalizzato come filtro, visualizzazione o raggruppamento predefinito per il modello di layout, fare clic su Imposta come predefinito.

    3. Clic Aggiungi quando hai finito.

      NOTA:

      Gli utenti possono aggiungere controlli elenco personalizzati ai propri elenchi. Se si aggiungono controlli elenco personalizzati in un modello di layout, i controlli elenco vengono aggiunti e spostati nella parte inferiore del pannello, senza sostituirli.

      Questo vale anche se si assegna l'utente a un nuovo modello di layout con controlli elenco personalizzati.

      Per informazioni sulla personalizzazione dei controlli elenco, vedere Panoramica sui filtri, Panoramica delle visualizzazioni in Adobe Workfront, e Panoramica sui raggruppamenti in Adobe Workfront.

  6. Continuate a personalizzare il modello di layout.

    Oppure

    Se hai finito di personalizzare, fai clic su Salva.

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    TIP
    Puoi fare clic su Salva in qualsiasi momento per salvare l’avanzamento, quindi continuare a modificare il modello in un secondo momento.
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