Utilizzare gli elenchi avanzati
In alcune aree di Adobe Workfront sono disponibili elenchi avanzati. Questi elenchi utilizzano un formato tabella per la visualizzazione delle voci di elenco e hanno un aspetto diverso rispetto agli elenchi standard. È stata migliorata anche la gestione delle viste, inclusi filtri, raggruppamenti, gestione delle colonne e ricerca.
Per informazioni sugli elenchi standard, vedere Introduzione agli elenchi in Adobe Workfront.
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza di Adobe Workfront |
Collaboratore o successiva Richiedente o successiva |
Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Oggetti che utilizzano elenchi avanzati
Di seguito sono riportati alcuni tipi di elenchi di oggetti di Workfront che utilizzano il formato elenco avanzato e alcune delle aree in cui vengono visualizzati per impostazione predefinita quando si dispone dei diritti per visualizzare l'oggetto.
- Home > seleziona l’icona Priorità nel menu a sinistra
- Menu principale > Priorità
- Richieste (solo nuova esperienza)
- Widget Richieste personali sulla Home
- Configurazione > Preferenze progetto > Stati
- Configurazione > Preferenze progetto > Priorità
- Configurazione > Preferenze progetto > Gravità
- Imposta > Preferenze progetto > Tassi di cambio
Aggiungere elementi a un elenco avanzato
Depending on which enhanced list you are viewing, do one of the following:
-
Click the blue button on the upper right of the list. Questa opzione consente di aprire una finestra di dialogo in cui è possibile immettere informazioni. I dati vengono salvati come nuova riga nella tabella.
O
-
Click New row at the bottom of the list. Questa opzione aggiunge una nuova riga alla tabella. Fare doppio clic in una cella per immettere le informazioni in essa contenute. Ogni cella rappresenta un campo per la voce di elenco. I campi devono esistere prima che vengano visualizzati nell'elenco.
Enhanced lists support these field types:
- Testo
- Numero
- Valuta
- Data
- Data e ora
- Menu a discesa a selezione singola/multipla
- Automatico
- Paragrafo
- Assegnatario (uno o più)
- Selettore colore
note note NOTE Ogni tipo di campo ha le proprie opzioni di modifica. Alcuni campi potrebbero essere di sola lettura.
Modificare gli elementi utilizzando la barra delle azioni
È possibile utilizzare la barra delle azioni di un elenco avanzato per modificare gli elementi dell'elenco. Non tutte le barre delle azioni includono le stesse opzioni. Inoltre, alcuni elenchi potrebbero non consentirti di selezionare elementi e la barra delle azioni non è disponibile.
-
Selezionare la casella di controllo accanto a un elemento in un elenco avanzato.
La barra delle azioni viene visualizzata nella parte inferiore dello schermo.
note note NOTE A seconda dell'elenco che si modifica, è possibile selezionare uno o più elementi per utilizzare la barra delle azioni. -
Fai clic su un’azione sulla barra per modificare gli elementi. Di seguito sono riportati alcuni esempi di azioni che è possibile scegliere:
- Visualizzazione
- Modifica
- Elimina
- Copia
- Sposta nella cartella
- Condividi
Se non è disponibile alcuna azione per l'elemento selezionato, sulla barra delle azioni viene visualizzato "Nessuna azione disponibile".
-
Passa il puntatore del mouse sul campo principale di una voce di elenco, quindi fai clic sul menu Altro
note tip TIP Il campo principale viene visualizzato nella prima colonna dell’elenco. 
Personalizza colonne
A seconda degli oggetti visualizzati in un elenco avanzato, è possibile nascondere, visualizzare o riordinare le colonne dell'elenco.
-
Fai clic su Colonne sopra l'elenco.
-
Utilizza i pulsanti per visualizzare o nascondere le colonne nell’elenco.
-
Per riordinare le colonne, fare clic sull'icona Trascina
note note NOTE The primary field is the first column in the list. It is fixed in the first position, and you cannot change its column. If the number of columns is large, then the primary field is frozen to the left, and when you scroll horizontally you will always see it. The icon next to a field name shows the field type, such as text or date field. An indicator appears on the Columns button when columns are hidden. The indicator does not appear when you reorder columns.
Rename columns
Some columns allow you to save a customized name for the column title.
-
Hover over the column, then click the down arrow and select Rename.
-
On the Rename dialog, type the name for the column in the Custom label field, and click Save.
The new column name appears on the list.
Add and remove columns with the Column manager
You can use the Column manager in some enhanced lists to easily add and remove columns on the list. You can add or remove both system and custom fields that already exist in Workfront as columns to an enhanced list.
To add and remove columns:
-
Click the + icon on the upper-right corner of the table to open the Column manager box.
-
Search for an existing object field in the Available column, then click + to the right of the field name it to add it to the Selected column.
-
Click - to the right of a field in the Selected column to remove it from the list.
note note NOTE Some fields might be fixed and cannot be removed. -
Fai clic su Salva.
The list updates the columns according to the choices you made.
Change the row height in a view
-
Click the Row height icon
This updates the vertical length of a row. Scegli una tra le opzioni seguenti:
- Piccola
- Standard. This is the default choice.
- Canale
- Alta
Update enhanced list elements
The following elements are components of an enhanced list:
- View: Defines the columns, filters, and groupings in the list with preset settings
- Filters: Limits the amount of information displayed in the list
- Groupings: Organize the list items according to common fields
- Sort: Arranges the items in a list according to the order you identify for a given field
- Search: Quickly finds an item using a search keyword
Apply and create views
To apply or create a view:
-
Click the Views dropdown and select an existing view to apply it to the list
O
Click New view to create one.
-
(Conditional) For adding a new view, enter a name for the view, then click Create.
-
(Optional) Hide, show, or rearrange the columns. For more information, see Customize columns in an enhanced list.
-
(Optional) Filter the list. For more information, see Filter items in an enhanced list.
-
(Optional) Group the items in the list. For more information, see Group items in an enhanced list.
Le modifiche alle viste vengono salvate automaticamente. The next time you apply this view, the column and filter settings remain the way you set them.
Condividere una visualizzazione
In the Views dropdown, you may see three categories of views:
- System Views: Views that the system administrator assigned to you. You cannot share System views.
- Shared Views: Views that have been shared with you by other users.
- My Views: Views that you created and can share with others. You can share views with other users, teams, or groups.
When you share a view, all of the view elements (columns, filters, and groupings) are included.
To share a view:
-
In the Views dropdown, hover over the view in My Views that you want to share, click the More menu
-
In the Share dialog, enter the names of the users, teams, groups, companies, or job roles that you want to share the view with, then select them from the list when they appear.
You can give the following permissions to the recipients:
-
View: Users can apply the view to the list but not share it.
When View access users update the view, those changes are saved to the user's personal preferences. A blue dot on the view name (in the user's Shared Views) shows that personal updates are applied to the view.
-
Manage: Users can rename, share, or delete the view, and edit the view's elements.
When Manage access users make changes to the view, all users who have the view shared with them will see those updates when the view is applied to the list.
-
-
Fai clic su Salva.
If you share a view with a user and then remove that access, the view is removed from the user's Shared Views. If the user had the shared view applied to the list when their access is removed, then the system default view is applied.
Copy a view
When a view is shared with you to which you do not have permission to edit, you can copy the view and save it with a new name. You must first make changes to the view before you can copy it.
-
Nel menu a discesa Visualizzazioni, passa il puntatore del mouse sulla visualizzazione in Visualizzazioni condivise che hai modificato le impostazioni di e che desideri copiare, fai clic sul menu Altro
Viene creata automaticamente una nuova vista. Il nome della visualizzazione copiata segue il seguente pattern:
Original view name (copy)e viene visualizzato nella sezione Visualizzazioni personali delle visualizzazioni.L'utente è il proprietario di questa visualizzazione e può rinominarla, modificarla, condividerla o eliminarla. Se il proprietario della visualizzazione originale rimuove l'accesso condiviso a tale visualizzazione, sarà comunque possibile accedere alla visualizzazione creata copiando l'originale condiviso.
note note NOTE L'opzione Copia con preferenze è disponibile solo se sono state apportate modifiche a una visualizzazione condivisa con l'utente.
Reimpostare una visualizzazione
Quando una visualizzazione condivisa con l'utente non dispone dell'autorizzazione per la modifica e la si aggiorna, è possibile ripristinarla alla visualizzazione originale.
-
Nel menu a discesa Visualizzazioni, passa il puntatore del mouse sulla visualizzazione in Visualizzazioni condivise che desideri reimpostare, fai clic sul menu Altro
Gli elementi di visualizzazione (colonne, filtri e raggruppamenti) vengono ripristinati alle impostazioni originali condivise con l’utente.
note note NOTE L'opzione Ripristina impostazioni predefinite è disponibile solo se sono state apportate modifiche a una visualizzazione condivisa con l'utente corrente. 
Applicare la formattazione condizionale a una visualizzazione
La formattazione condizionale consente di evidenziare informazioni importanti nella visualizzazione in base a criteri comuni.
-
Fare clic sull'icona Formatta celle
-
Fai clic su Aggiungi condizione.
-
Nella riga If, selezionare un campo, scegliere un valore di campo e aggiungere un modificatore. I modificatori cambiano a seconda del tipo di campo scelto.
note tip TIP Solo i campi visibili nell’elenco avanzato sono disponibili per la formattazione condizionale. -
(Facoltativo) Anziché aggiungere un valore di campo, fare clic sull'icona Confronta con un altro campo
note tip TIP Solo i campi visibili nella vista a elenco sono disponibili per la formattazione condizionale. I campi da confrontare devono essere dello stesso tipo. -
(Facoltativo) Fai clic su Aggiungi condizione nella riga If per aggiungere altre condizioni alla stessa regola.
note tip TIP È possibile aggiungere fino a 10 condizioni in una regola di condizionamento e disporre di un massimo di 20 regole per un campo. -
Fare clic sul connettore Or tra le condizioni per passare a And e indicare che è necessario soddisfare più condizioni contemporaneamente. Or è il connettore predefinito.
-
Nella riga Formato selezionare un campo per indicare la colonna da formattare.
-
(Facoltativo) Fai clic sull'icona cerchio colore
-
Fai clic sull'icona Formato testo
- Grassetto
- Corsivo
-
Attivare l'impostazione Applica a riga per applicare la formattazione all'intera riga del campo che soddisfa le condizioni.
-
(Facoltativo) Fai clic su Aggiungi condizione nella casella Formato per aggiungere un'altra regola per un altro campo e ripetere i passaggi precedenti.
-
(Facoltativo) Fai clic su Cancella tutto per rimuovere tutta la formattazione.
-
Fare clic all'esterno della casella Formato per chiuderla.
In questo modo si ritorna alla vista elenco.
La formattazione viene applicata immediatamente alla visualizzazione elenco.
Accanto all'icona Formatta celle è presente un punto blu per indicare che alla visualizzazione è applicata una formattazione speciale.
Filtrare gli elementi in un elenco avanzato
I filtri consentono di ridurre la quantità di informazioni visualizzate nell’elenco.
-
Fai clic su Filtro sopra l'elenco.
-
Nella casella Filtro fare clic su Aggiungi condizione.
-
Seleziona un campo in base al quale filtrare.
-
Seleziona un modificatore di filtro, ad esempio "Ha uno di", "Non ha nessuno di", "È prima" o "È dopo". Le opzioni del modificatore variano a seconda del tipo di campo in base al quale si sta filtrando.
-
Seleziona il valore o i valori del campo. A seconda del tipo di campo in base al quale si sta filtrando, è possibile che venga richiesto di selezionare l'elemento da un elenco, cercarlo o utilizzare un calendario per selezionare un intervallo di date.
The filter is applied to the list automatically.
note tip TIP To apply a personalized filter, select one of the following options for a field value: -
Me (logged in user) to refer to the logged in user in fields referring to users.
-
My teams or My home team to refer to your teams in fields referring to teams.
-
My groups or My home group to refer to your groups in fields referring to groups.
-
My company to refer to your company in fields referring to companies.
-
My roles or My primary role to refer to your job roles in fields referring to roles.
-
-
Click Add condition to add another condition to the filter.
You can join multiple filters by an AND or an OR connector.
-
When the filter is applied, you can open the Filter options again to change the filter options or clear all of the filters.
An indicator appears on the Filter button when a filter is applied to the list.
Group items in an enhanced list
Groupings separate the objects on the list into areas based on specific criteria.
Workfront provides a limited number of predefined groupings and you cannot modify them.
-
Click Grouping above the list.
-
Select a grouping to organize your list.
-
Click Collapse all to display the list with all the groupings collapsed. The default option is to display the list with all groupings expanded.
-
When the grouping is applied, you can open the Group options again to collapse or expand all of the groupings at once, change the grouping to group by a different field, or clear all of the groupings.
An indicator appears on the Grouping button when a grouping is applied to the list.
Sort in an enhanced list
To sort individual columns:
-
Hover over the column, then click the down arrow and select Sort.
An icon next to a column name indicates that the list is sorted by the values in that column, and the direction of the sort.
note note NOTE Some columns might not be sortable, depending on the list. 
-
(Optional) To sort your work within a grouping, click Grouping, go to the line of the applied grouping, click on the sorter dropdown, and select an ascending or descending order.
note tip TIP The sorting order differs based on the field type you sort by.
Search in an enhanced list
-
Type a keyword you want search by in the Search box in the upper-right corner of the list. The results are highlighted in the list as you type.
note note NOTE The search looks at all columns in all list items. If the list is long, the search includes items that you may need to scroll to see. When the list is filtered, the search only looks at what is currently displayed.