Usa elenchi avanzati
In alcune aree di Adobe Workfront sono disponibili elenchi avanzati. Questi elenchi utilizzano un formato tabella per la visualizzazione delle voci di elenco e hanno un aspetto diverso rispetto agli elenchi standard. È stata migliorata anche la gestione delle viste, inclusi filtri, raggruppamenti, gestione delle colonne e ricerca.
Per informazioni sugli elenchi standard, vedere Introduzione agli elenchi in Adobe Workfront.
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront |
Collaboratore o versione successiva Richiedi o superiore |
Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Oggetti che utilizzano elenchi avanzati
Di seguito sono riportati alcuni tipi di elenchi di oggetti di Workfront che utilizzano il formato elenco avanzato e alcune delle aree in cui vengono visualizzati per impostazione predefinita quando si dispone dei diritti per visualizzare l'oggetto.
- Home > seleziona l’icona Priorità nel menu a sinistra
- Menu principale > Priorità
- Richieste (solo nuova esperienza)
- Widget Richieste personali sulla Home
- Configurazione > Preferenze progetto > Stati
- Configurazione > Preferenze progetto > Priorità
- Configurazione > Preferenze progetto > Gravità
- Imposta > Preferenze progetto > Tassi di cambio
Aggiungere e modificare elementi in un elenco avanzato
A seconda della configurazione dell’elenco avanzato, ci possono essere due modi per aggiungere un elemento all’elenco:
-
Fai clic su un pulsante sopra l’elenco. Questa opzione consente di aprire una finestra di dialogo in cui immettere le informazioni e salvarle.
-
Fai clic su Nuova riga in fondo all'elenco. Questa opzione consente di aggiungere una nuova riga alla tabella e di immettere le informazioni in ogni cella.
Gli elenchi avanzati supportano i seguenti tipi di campi:
- Testo
- Numero
- Valuta
- Data
- Data e ora
- Menu a discesa a selezione singola/multipla
- Automatico
- Paragrafo
- Assegnatario (uno o più)
- Selettore colore
Quando si modifica una cella, ogni tipo di campo ha le proprie opzioni di modifica.
Per modificare un elemento nell'elenco, fare doppio clic nella cella che si desidera modificare e digitare le informazioni. Alcune celle possono essere di sola lettura.
Utilizzare la barra delle azioni e il menu Altro in un elenco avanzato
La barra delle azioni mostra le azioni che è possibile eseguire su una voce di elenco. Alcune azioni possono essere specifiche per tale elenco e non vengono visualizzate in nessun altro elenco.
-
Selezionare la casella di controllo accanto a un elemento nell'elenco avanzato.
La barra delle azioni viene visualizzata nella parte inferiore dello schermo.
note note NOTE Elenchi avanzati diversi possono consentire la selezione di un singolo elemento, la modifica in serie (selezione di più elementi) o la selezione di nessun elemento. -
Fare clic su un pulsante sulla barra delle azioni per eseguire tale azione, ad esempio visualizzare la voce di elenco, eliminare la voce o modificarla.
Se non è disponibile alcuna azione per l'elemento selezionato, la barra delle azioni indica "Nessuna azione disponibile".
-
Passa il puntatore del mouse su un campo principale di una voce di elenco per visualizzare il menu Altro. Il campo principale è la colonna più a sinistra della tabella.
-
Fai clic sul menu per visualizzare le azioni aggiuntive per l’elemento. Alcune azioni possono essere specifiche per tale elenco e non vengono visualizzate in nessun altro elenco.
Personalizzare le colonne in un elenco avanzato
Alcuni elenchi avanzati consentono di nascondere e visualizzare le colonne e di riordinarle.
-
Fai clic su Colonne sopra l'elenco.
-
Utilizza i pulsanti per visualizzare o nascondere le colonne nell’elenco.
-
Per riordinare le colonne, fare clic sull'icona Trascina e spostare una colonna nella posizione desiderata. Lo spostamento delle colonne determina la modifica automatica dell'elenco.
note note NOTE Il campo principale è la colonna più a sinistra della tabella. È fisso nella prima posizione e non è possibile modificarne la colonna. Se il numero di colonne è elevato, il campo principale viene bloccato a sinistra e quando scorri orizzontalmente lo visualizzerai sempre. L'icona accanto al nome di un campo mostra il tipo di campo, ad esempio testo o campo data. Un indicatore viene visualizzato sul pulsante Colonne quando le colonne sono nascoste. L'indicatore non viene visualizzato quando si riordinano le colonne.
Aggiungere e rimuovere colonne in un elenco con Gestione colonne
Alcuni elenchi avanzati offrono Gestione colonne, che consente di aggiungere facilmente colonne all'elenco e di rimuoverle. I campi nativi e personalizzati sono entrambi disponibili per la selezione come colonne. I campi personalizzati devono esistere nel sistema prima di poterli aggiungere come colonne elenco.
Per aggiungere e rimuovere colonne:
-
Fai clic sull'icona + in alto a destra della tabella per aprire la casella Gestione colonne.
-
Cerca un campo oggetto esistente nella colonna Available, quindi fai clic su + a destra del nome del campo per aggiungerlo alla colonna Selected.
-
Fare clic su - a destra di un campo nella colonna Selezionato per rimuoverlo dall'elenco.
note note NOTE Alcuni campi potrebbero essere corretti e non possono essere rimossi. -
Fai clic su Salva.
Visualizzare i dati con le visualizzazioni in un elenco avanzato
Una vista è un set personalizzato di disposizioni e filtri di colonna che puoi applicare a un elenco. Potete creare nuove viste e modificare quelle esistenti.
Applicare e creare viste
Per applicare una visualizzazione, fare clic sul menu a discesa Visualizzazioni e selezionare la visualizzazione da applicare all'elenco.
Per creare una nuova vista:
-
Fai clic sul menu a discesa Visualizzazioni e seleziona Nuova visualizzazione.
-
Immettere un nome per la visualizzazione e fare clic su Crea.
-
(Facoltativo) Nascondi, mostra o ridisponi le colonne. Per ulteriori informazioni, vedere Personalizzare le colonne in un elenco avanzato.
-
(Facoltativo) Filtra e raggruppa le voci di elenco. Per ulteriori informazioni, vedere Filtrare e raggruppare gli elementi in un elenco avanzato.
Le modifiche apportate alle viste vengono salvate automaticamente e sono visibili a tutti gli utenti della vista.
Alla successiva applicazione di questa visualizzazione, le impostazioni delle colonne e dei filtri rimangono invariate.
Condividere una visualizzazione
Nel menu a discesa Visualizzazioni, è possibile visualizzare tre categorie di visualizzazioni:
- Visualizzazioni di sistema: visualizzazioni assegnate dall'amministratore di sistema.
- Visualizzazioni condivise: visualizzazioni condivise con te da altri utenti.
- Visualizzazioni personali: visualizzazioni create e condivisibili con altri utenti. Puoi condividere le visualizzazioni con altri utenti, team o gruppi.
Per condividere una visualizzazione:
-
Nel menu a discesa Visualizzazioni, passa il puntatore del mouse sulla visualizzazione in Visualizzazioni personali che desideri condividere, quindi fai clic sul menu a tre punti quando viene visualizzato.
-
Seleziona Condividi.
-
Nella finestra di dialogo Condividi, inserisci i nomi degli utenti, dei team o dei gruppi con cui vuoi condividere la visualizzazione, quindi selezionali dall’elenco quando vengono visualizzati.
Puoi assegnare le seguenti autorizzazioni ai destinatari:
- Visualizzazione: gli utenti possono applicare la visualizzazione all'elenco ma non condividerlo.
- Gestione: gli utenti possono rinominare la visualizzazione, condividerla con altri utenti ed eliminarla.
-
Fai clic su Salva.
Filtrare e raggruppare gli elementi in un elenco avanzato
I filtri consentono di ridurre la quantità di informazioni visualizzate nell’elenco. I raggruppamenti separano gli oggetti dell'elenco in aree basate su criteri specifici.
Utilizzare i filtri
-
Fai clic su Filtro sopra l'elenco.
-
Nella casella Filtro fare clic su Aggiungi condizione.
-
Seleziona un campo in base al quale filtrare.
-
Seleziona un modificatore di filtro, ad esempio "Ha uno di", "Non ha nessuno di", "È prima" o "È dopo". Le opzioni del modificatore variano a seconda del tipo di campo in base al quale si sta filtrando.
-
Seleziona il valore o i valori del campo. A seconda del tipo di campo in base al quale si sta filtrando, è possibile che venga richiesto di selezionare l'elemento da un elenco, cercarlo o utilizzare un calendario per selezionare un intervallo di date.
Il filtro viene applicato automaticamente all’elenco.
note tip TIP Per applicare un carattere jolly utente corrente, selezionare Utente connesso come valore del campo. Il filtro verrà quindi applicato all’utente che sta visualizzando l’elenco. Questo carattere jolly è disponibile nei campi in cui il valore è un utente. -
Fare clic su Aggiungi condizione per aggiungere un'altra condizione al filtro come istruzione OR.
-
Quando il filtro viene applicato, è possibile aprire nuovamente le opzioni Filtro per modificare le opzioni del filtro o cancellare tutti i filtri.
Un indicatore viene visualizzato sul pulsante Filtro quando si applica un filtro all'elenco.
Utilizzare i raggruppamenti
-
Fai clic su Gruppo sopra l'elenco.
-
Seleziona un raggruppamento per organizzare l’elenco.
-
Quando si applica il raggruppamento, è possibile aprire nuovamente le opzioni Raggruppa per comprimere o espandere tutti i raggruppamenti contemporaneamente, modificare il raggruppamento in base a un campo diverso o cancellare tutti i raggruppamenti.
Un indicatore viene visualizzato sul pulsante Gruppo quando si applica un raggruppamento all'elenco.
Ordinare e cercare in un elenco avanzato
Per ordinare le singole colonne:
-
Passare alla colonna e fare clic sulla freccia giù.
Un'icona accanto al nome di una colonna indica che l'elenco è ordinato in base ai valori della colonna e alla direzione dell'ordinamento.
note note NOTE Alcune colonne potrebbero non essere ordinabili, a seconda dell’elenco. 
Per ordinare il lavoro in un raggruppamento:
-
Fai clic su Gruppo e seleziona se desideri ordinare in ordine crescente o decrescente.
Per eseguire una ricerca:
-
Digita il termine di ricerca nel campo di ricerca sopra l’elenco. I risultati vengono evidenziati nell'elenco durante la digitazione.
