Introduzione agli elenchi in Adobe Workfront
È possibile visualizzare elenchi di oggetti in Adobe Workfront per ottenere informazioni su di essi, ad esempio le date di inizio e di scadenza, gli utenti assegnati e altri oggetti associati.
Di seguito sono riportate alcune caratteristiche degli elenchi in Workfront:
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Gli elenchi vengono aggiornati automaticamente ogni cinque minuti per aggiornare le informazioni che altri utenti del sistema stanno aggiornando altrove.
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Alcune aree in Workfront sono preconfigurate con elenchi predefiniti di oggetti.
Puoi personalizzare la maggior parte di questi elenchi preconfigurati.
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A Workfront l'amministratore può creare elenchi personalizzati da applicare a varie aree di Workfront.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di elenchi a livello di sistema, consulta l’articolo Creare, modificare e condividere filtri, viste e raggruppamenti predefiniti.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare Workfront amministratore.
Elenchi di oggetti
Di seguito sono riportati alcuni tipi di elenchi di oggetti disponibili in Workfront e alcune delle aree in cui vengono visualizzate per impostazione predefinita quando si dispone dei diritti per visualizzare un oggetto.
- Questo elenco non è completo. Ciascuno di questi elenchi di oggetti può essere visualizzato anche in un report o in un dashboard. Ad esempio, un report di progetto o un dashboard contenente un report di progetto visualizza anche un elenco di progetti.
- In questo elenco, "seleziona" significa che devi fare clic sul nome dell’elemento, non sulla casella di controllo a sinistra del nome.
- Portfoli
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Portfoli >seleziona un portfolio >Programmi
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Programmi
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Progetti
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Portfoli >seleziona un portfolio >Progetti
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Portfoli >seleziona un portfolio >Programmi >seleziona un programma >Progetti
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Progetti >seleziona un progetto > Attività
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Progetti >seleziona un progetto >Attività >seleziona un'attività >Sottoattività
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Projects >select a project >Tasks >select a task > Predecessors*
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Projects > select a project >Issues
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Projects >select a project >Tasks >select a task > Issues
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Projects >select a project >Tasks >select a task >Subtasks >select a task > Issues
- Rapporti di
- Dashboards
- Teams > Iterations
- Utenti
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Documenti
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Portfoli >seleziona un portfolio > Documenti
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Portfoli > seleziona un portfolio >Programmi >seleziona un programma >Documenti
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Progetti >seleziona un progetto >Documenti
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Projects >select a project >Tasks >select a task > Documents
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Projects > select a project > Issues >select an issue > Documents
- s > Tutte le schede orario*
- Projects >select a project (Seleziona un progetto) >Billing Rates* (Tariffe di fatturazione UICONTROL)
- Progetti > seleziona un progetto > Record fatturazione
- Progetti >seleziona un progetto >Rischi
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Progetti >seleziona un progetto >Spese
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Progetti > seleziona un progetto >Attività >seleziona un'attività >Spese
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Progetti >seleziona un progetto
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Projects >select a project >Tasks >select a task >Hours (Seleziona un'attività)
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Projects >select un progetto >Issues >select un problema >Hours
- Setup >Custom Forms NOTA: attualmente disponibile solo nell’ambiente di anteprima
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Setup >Groups
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Setup >Groups >select the parent group >Subgroups (Seleziona il gruppo padre)
- Setup >Teams
- Setup >Companies
- Setup >Schedules
- Setup >Layout Templates
Non è possibile personalizzare l'elenco nell'area specificata. A Workfront l'amministratore può creare un elenco personalizzato a livello di sistema oppure un report per questo oggetto se il livello di accesso ti consente di accedere alla modifica dei report.
Elementi elenco
Un elenco contiene alcuni elementi che ne definiscono il formato e le informazioni visualizzate. Per impostazione predefinita, sono disponibili diversi elementi dell'elenco di sistema. Puoi anche creare elementi personalizzati in base alle tue esigenze.
Di seguito sono riportati gli elementi di un elenco:
I filtri escludono le informazioni non necessarie da un elenco, in base ai criteri specificati.
Per ulteriori informazioni, consulta Panoramica sui filtri.
Le visualizzazioni definiscono quali campi (colonne) vengono visualizzati sullo schermo.
Per ulteriori informazioni, consulta Panoramica delle visualizzazioni in Adobe Workfront.
I raggruppamenti separano gli oggetti dell'elenco in aree in base ai criteri specificati.
Ad esempio, i problemi di un elenco possono essere visualizzati in sezioni in base allo stato o alla priorità.
È possibile avere fino a tre livelli di raggruppamenti in un raggruppamento standard e aggiungere un quarto livello se si sta configurando un raggruppamento in modalità testo.
Per ulteriori informazioni sui raggruppamenti, consulta Panoramica sui raggruppamenti in Adobe Workfront.
Per ulteriori informazioni sulla modalità testo, consulta Panoramica sulla modalità testo.
Per impostazione predefinita, questi elementi vengono visualizzati nella parte superiore di ogni elenco. Sono permanenti e non si spostano mentre scorri l’elenco. Passa il puntatore del mouse sull'icona di ogni elemento per identificarli.
È possibile personalizzare gli elementi di un elenco nelle seguenti aree e condividerli con altri utenti:
- Qualsiasi elenco predefinito del sistema trovato nella sezione Introduzione agli elenchi in Adobe Workfront in questo articolo
- Qualsiasi rapporto condiviso con te
Gli elementi di costruzione per gli elenchi sono gli stessi elementi di costruzione per i rapporti.
Per ulteriori informazioni sulla creazione e la personalizzazione degli elementi di creazione di elenchi e rapporti, vedere Elementi di reporting: filtri, viste e raggruppamenti.
Elencare azioni
È possibile completare le azioni seguenti in un elenco:
Modificare gli oggetti e le relative informazioni direttamente nell'elenco.
Per ulteriori informazioni, consulta Modifica in linea di elementi in un elenco in Adobe Workfront.
Aggiorna attività e problemi a livello di progetto utilizzando il pannello Summary.
Suggerimento: il riepilogo non è disponibile per tutti gli oggetti e non è disponibile nei report Attività o Problemi.
Per ulteriori informazioni, consulta Panoramica di riepilogo.
Personalizza l’aspetto di un elenco, la disposizione delle colonne, l’ordinamento degli elementi o il numero di elementi visualizzati.
Nota: le modifiche apportate al numero di elementi da visualizzare in una pagina vengono ripristinate quando si esce da Workfront o chiudi il browser. Le modifiche possono anche essere ripristinate dopo un periodo di 8 ore.
Per ulteriori informazioni, consulta Modificare la modalità di visualizzazione di un elenco.
Applica un filtro rapido per trovare solo gli elementi che ti interessano in modo da poterli rivedere, aggiornare o condividere rapidamente con altri utenti.
Importante: è possibile trovare gli elementi che contengono una parola di ricerca utilizzando il filtro rapido, sia che l'elemento sia visibile sullo schermo o che venga visualizzato dopo lo scorrimento verso il fondo della pagina. Utilizzando le funzionalità di ricerca del browser, è possibile trovare solo gli elementi già visibili sullo schermo. Se l'elenco contiene più pagine, i filtri rapidi individuano solo gli elementi della pagina corrente.
Per ulteriori informazioni, consulta Applicare il filtro rapido a un elenco.
Esporta un elenco di oggetti da Workfront. Se un elenco contiene più di 2.000 elementi, l'esportazione dell'elenco è l'unico modo per esaminare tutti gli elementi di una pagina.
Per ulteriori informazioni sull'esportazione di un elenco, vedere Esportare un elenco. Per ulteriori informazioni sui formati e i limiti di esportazione, consulta Esporta dati.
Barra degli strumenti Elenco
Nella tabella seguente sono elencate molte delle icone disponibili nella barra degli strumenti e viene indicato cosa accade quando si fa clic su di esse:
Consente di inserire un'attività sopra l'attività selezionata.
Questa opzione è disponibile solo per le attività.
Inserisce un'attività sotto l'attività selezionata.
Questa opzione è disponibile solo per le attività.
Apri la finestra di dialogo per aggiungere il problema selezionato a un’iterazione.
Questa opzione è disponibile solo per problemi.
Rientro o rientro negativo dell'attività selezionata.
Questa opzione è disponibile solo per le attività.
Questa opzione è disponibile solo per le attività.
Visualizza l'elenco nella visualizzazione Diagramma di Gantt .
Questa opzione è disponibile solo per i progetti e le attività.
Visualizza un elenco di filtri e opzioni aggiuntive per la gestione dei filtri, inclusa la creazione di un filtro.
In una piccola schermata, il nome del filtro viene sostituito dall’icona del filtro. Quando applichi un filtro diverso da "All", sull’icona Filtro viene visualizzato un punto blu.
Visualizzare un elenco di viste e opzioni aggiuntive per gestire le viste, inclusa la creazione di una vista.
In una piccola schermata, il nome della visualizzazione viene sostituito dall'icona view. Quando si applica una visualizzazione diversa da "Standard", sull'icona View viene visualizzato un punto blu.
Visualizza un elenco di raggruppamenti e opzioni aggiuntive per gestirli, inclusa la creazione di un gruppo.
In una piccola schermata, il nome del raggruppamento viene sostituito dall'icona grouping. Quando si applica un raggruppamento diverso da "Nothing", sull'icona Grouping viene visualizzato un punto blu."
Scegliere se si desidera salvare le modifiche apportate in un elenco di attività automaticamente o manualmente.
Per informazioni sulla modifica delle attività in un elenco, vedere Modificare le attività in un elenco.
Questa opzione è disponibile solo per le attività.
Visualizza o nasconde la casella Riepilogo per l'elemento selezionato.
Questa opzione è disponibile solo per le attività e i problemi.
Per informazioni sul pannello Riepilogo di nel nuovo Adobe Workfront esperienza, vedi Panoramica di riepilogo.
Differenza tra elenchi e rapporti
Sia gli elenchi che i report sono griglie contenenti informazioni su un tipo di oggetto.
La tabella seguente illustra le somiglianze e le differenze tra elenchi e rapporti:
Per poterli creare, è necessario avere accesso a filtri, viste e raggruppamenti. Per ulteriori informazioni, consulta Concedere l’accesso a filtri, viste e raggruppamenti.
Per poterli creare, è necessario avere accesso a filtri, viste e raggruppamenti, nonché a rapporti, dashboard e calendari. Per ulteriori informazioni, consulta Concedere l’accesso a rapporti, dashboard e calendari.
Puoi personalizzare gli elenchi per i rapporti inseriti in un dashboard solo se l’autore del rapporto ha configurato gli elementi dell’elenco in modo che siano visibili nel dashboard.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di un rapporto, consulta Creare un rapporto personalizzato. Per informazioni sulla creazione di sezioni personalizzate, consulta Creare schede o sezioni personalizzate.
Differenza tra gli elenchi aggiornati e quelli legacy
Esistono due tipi di elenchi in Workfront:
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Elenchi legacy
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Elenchi aggiornati
Entrambi i tipi di elenchi vengono visualizzati nel Adobe Workfront.
Tutti gli elenchi e i report in Adobe Workfront sono elenchi aggiornati, ad eccezione dei seguenti:
- Elenchi in Configurazione area
- Elenchi in Rapporti area
Nella tabella seguente sono illustrate alcune delle differenze tra gli elenchi legacy e aggiornato di Workfront: