Introduzione agli elenchi in Adobe Workfront
È possibile visualizzare elenchi di oggetti in Adobe Workfront per ottenere informazioni su di essi, ad esempio le date di inizio e di scadenza, gli utenti assegnati e altri oggetti associati.
Di seguito sono riportate alcune caratteristiche degli elenchi in Workfront:
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Gli elenchi vengono aggiornati automaticamente ogni cinque minuti per aggiornare le informazioni che altri utenti del sistema stanno aggiornando altrove.
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Alcune aree in Workfront sono preconfigurate con elenchi predefiniti di oggetti.
Potete personalizzare la maggior parte di questi elenchi preconfigurati.
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Un amministratore di Workfront può creare elenchi personalizzati da applicare a varie aree di Workfront.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di elenchi a livello di sistema, vedere l'articolo Creare, modificare e condividere filtri, visualizzazioni e raggruppamenti predefiniti.
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Di seguito sono riportati i tipi di elenchi disponibili in Workfront:
- Elenchi standard
- Elenchi migliorati
Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Differenza tra gli elenchi standard e avanzati in questo articolo.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza di Adobe Workfront |
Collaboratore o successiva Richiedente o successiva |
| Configurazioni del livello di accesso | Modificare l'accesso a filtri, viste, raggruppamenti |
| Autorizzazioni sugli oggetti | Visualizzare o modificare le autorizzazioni per un filtro, una visualizzazione o un raggruppamento con accesso per la condivisione |
Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Elenchi di oggetti
Di seguito sono riportati alcuni tipi di elenchi di oggetti disponibili in Workfront e alcune aree in cui vengono visualizzati per impostazione predefinita quando si dispone dei diritti per visualizzare un oggetto.
- Portfolio
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Portfolio >click a portfolio >Programs (Programmi UICONTROL)
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Programmi
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Progetti
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Portfolio >fai clic su un portfolio >Projects
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Portfolio >fai clic su un portfolio >Programmi >fai clic su un programma >Progetti
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Projects >click a project > Tasks
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Projects >click a project >Tasks >click a task >Subtasks
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Projects >click a project >Tasks >click a task > Predecessors*
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Projects > click a project >Issues
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Projects >click a project >Tasks >click a task > Issues
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Projects >click a project >Tasks >click a task >Subtasks >click a task > Issues
- Rapporti
- Dashboard
- Teams > Iterations
- Utenti
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Documenti
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Portfolio >click a portfolio > Documents
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Portfoli > seleziona un portfolio >Programmi >seleziona un programma >Documenti
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Projects >click a project >Documents
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Projects >click a project >Tasks >click a task > Documents
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Projects > click un progetto > Issues >click an issue > Documents
- Timesheets > All Timesheets*
- Projects >fai clic su un progetto >Billing Rates*
- Projects > fai clic su un progetto > Billing Records
- Projects >seleziona un progetto >Risks
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Projects >click un progetto >Expenses
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Projects > seleziona un progetto >Tasks >seleziona un'attività >Expenses
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Projects >click a project
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Projects >click a project >Tasks >click a task >Hours
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Projects >click un progetto >Issues >click un problema >Hours
- Installazione >Forms personalizzato
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Configurazione >Gruppi
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Setup >Groups >click the parent group >Subgroups
- Installazione >Teams
- Configurazione >Società
- Installazione >Pianificazioni
- Configurazione >Modelli Layout
*Non è possibile personalizzare l'elenco nell'area specificata. Un amministratore Workfront può creare un elenco personalizzato a livello di sistema oppure un report per questo oggetto se il livello di accesso ti consente di accedere alla modifica dei report.
Elementi elenco
Un elenco contiene alcuni elementi che ne definiscono il formato e le informazioni visualizzate. Per impostazione predefinita, sono disponibili diversi elementi dell'elenco di sistema. Puoi anche creare elementi personalizzati in base alle tue esigenze.
Di seguito sono riportati gli elementi di un elenco:
I filtri escludono le informazioni non necessarie da un elenco, in base ai criteri specificati.
Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica filtri.
Le visualizzazioni definiscono quali campi (colonne) vengono visualizzati sullo schermo.
Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica delle visualizzazioni in Adobe Workfront.
I raggruppamenti separano gli oggetti dell'elenco in aree in base ai criteri specificati.
Ad esempio, i problemi di un elenco possono essere visualizzati in sezioni in base allo stato o alla priorità.
È possibile avere fino a tre livelli di raggruppamenti in un raggruppamento standard e aggiungere un quarto livello se si sta configurando un raggruppamento in modalità testo.
Per ulteriori informazioni sui raggruppamenti, vedere Panoramica sui raggruppamenti in Adobe Workfront.
Per ulteriori informazioni sulla modalità testo, vedere Cenni preliminari sulla modalità testo.
Per impostazione predefinita, questi elementi vengono visualizzati nella parte superiore di ogni elenco. Sono permanenti e non si spostano mentre scorri l’elenco. Passa il puntatore del mouse sull'icona di ogni elemento per identificarli.
È possibile personalizzare gli elementi di un elenco nelle seguenti aree e condividerli con altri utenti:
- Qualsiasi elenco predefinito di sistema trovato nella sezione Introduzione agli elenchi in Adobe Workfront in questo articolo
- Qualsiasi rapporto condiviso con te
Gli elementi di costruzione per gli elenchi sono gli stessi elementi di costruzione per i rapporti.
Per ulteriori informazioni sulla creazione e la personalizzazione degli elementi di creazione di elenchi e report, vedere Elementi di reporting: filtri, visualizzazioni e raggruppamenti.
Azioni elenco
È possibile completare le azioni seguenti in un elenco:
Modificate gli oggetti e le relative informazioni direttamente nell'elenco.
Per ulteriori informazioni, vedere Elementi di modifica in linea in un elenco in Adobe Workfront.
NOTA:
La modifica in linea non è possibile in un raggruppamento.
Aggiorna attività e problemi a livello di progetto utilizzando il pannello Summary.
SUGGERIMENTO:
Il Riepilogo non è disponibile per tutti gli oggetti e non è disponibile nei report Attività o Problema.
Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica di riepilogo.
Personalizza l’aspetto di un elenco, la disposizione delle colonne, l’ordinamento degli elementi o il numero di elementi visualizzati.
NOTA:
Le modifiche apportate al numero di elementi da visualizzare in una pagina vengono ripristinate quando si esce da Workfront o si chiude il browser. Le modifiche possono anche essere ripristinate dopo un periodo di 8 ore.
Per ulteriori informazioni, vedere Modificare la visualizzazione di un elenco.
Applica un filtro rapido per trovare solo gli elementi che sono importanti per te in modo che tu possa rivederli, aggiornarli o condividerli rapidamente con altri utenti.
IMPORTANTE:
Potete trovare gli elementi che contengono una parola da ricercare mediante il filtro rapido, sia che l’elemento sia visibile sullo schermo o che venga visualizzato dopo lo scorrimento fino alla fine della pagina. Quando si utilizzano le funzionalità di ricerca del browser, è possibile trovare solo elementi già visibili sullo schermo. Se l’elenco contiene più pagine, i filtri rapidi trovano solo gli elementi della pagina corrente.
Per ulteriori informazioni, vedere Applicare il filtro rapido a un elenco.
Esporta un elenco di oggetti da Workfront. Quando un elenco contiene più di 2000 voci, l’esportazione dell’elenco è l’unico modo per esaminare tutte le voci di una pagina.
Per ulteriori informazioni sull'esportazione di un elenco, vedere Esportare un elenco. Per ulteriori informazioni sui formati e i limiti di esportazione, vedere Esporta dati.
Barra degli strumenti Elenco
Nella tabella seguente vengono elencate molte delle icone disponibili nella barra degli strumenti e viene indicato cosa accade quando si fa clic su di esse.
Insert a task above the selected task.
Questa opzione è disponibile solo per le attività.
Inserisce un'attività sotto l'attività selezionata.
Questa opzione è disponibile solo per le attività.
Apri la finestra di dialogo per aggiungere il problema selezionato a un’iterazione.
Questa opzione è disponibile solo per problemi.
Rientro o rientro negativo dell'attività selezionata.
Questa opzione è disponibile solo per le attività.
Questa opzione è disponibile solo per le attività.
Visualizza l'elenco nella visualizzazione Diagramma di Gantt .
Questa opzione è disponibile solo per i progetti e le attività.
Visualizza un elenco di filtri e opzioni aggiuntive per la gestione dei filtri, inclusa la creazione di un filtro.
Su un piccolo schermo, il nome del filtro viene sostituito dall’icona del filtro. Quando applicate un filtro diverso da "All", sull'icona Filtro viene visualizzato un punto blu."
Visualizzare un elenco di viste e opzioni aggiuntive per gestire le viste, inclusa la creazione di una vista.
In una piccola schermata, il nome della visualizzazione viene sostituito dall'icona view. Quando si applica una visualizzazione diversa da "Standard", sull'icona View viene visualizzato un punto blu."
Visualizzare un elenco di raggruppamenti e opzioni aggiuntive per la gestione dei raggruppamenti, inclusa la creazione di un gruppo.
In una piccola schermata, il nome del raggruppamento viene sostituito dall'icona grouping. Quando si applica un raggruppamento diverso da "Nothing", sull'icona Grouping viene visualizzato un punto blu."
Scegliere se si desidera salvare le modifiche apportate in un elenco di attività automaticamente o manualmente.
For information about editing tasks in a list, see Edit tasks in a list.
Questa opzione è disponibile solo per le attività.
Visualizza o nasconde la casella Riepilogo per l'elemento selezionato.
Questa opzione è disponibile solo per le attività e i problemi.
Per informazioni sul pannello Riepilogo di , vedere Panoramica di riepilogo.
Differenza tra elenchi e report
Sia gli elenchi che i report sono griglie contenenti informazioni su un tipo di oggetto.
Nella tabella seguente vengono descritte le somiglianze e le differenze tra elenchi e report.
*Per poterli creare, è necessario avere accesso a filtri, viste e raggruppamenti. Per ulteriori informazioni, vedere Concedere l'accesso a filtri, visualizzazioni e raggruppamenti.
**Per poterli creare, è necessario avere accesso a filtri, viste e raggruppamenti, nonché a rapporti, dashboard e calendari. Per ulteriori informazioni, vedere Concedere l'accesso a report, dashboard e calendari.
***È possibile personalizzare gli elenchi per i rapporti inseriti in un dashboard solo se l’autore del rapporto ha configurato gli elementi dell’elenco in modo che siano visibili nel dashboard.
For more information about building a report, see Create a custom report. For information about creating custom sections , see Create custom tabs or sections.
Differenza tra l’elenco standard e quello avanzato
Esistono due tipi di elenchi in Workfront:
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Elenchi standard
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Elenchi avanzati
Le funzionalità di ciascun elenco avanzato variano a seconda della pagina da cui si accede.
Per informazioni sugli elenchi avanzati, vedere Usa elenchi avanzati.
Nella tabella seguente vengono illustrate alcune delle differenze tra gli elenchi standard e avanzato in Workfront: