Elenchi di oggetti
Di seguito sono riportati alcuni tipi di elenchi di oggetti disponibili in Workfront e alcune delle aree in cui vengono visualizzati per impostazione predefinita quando si dispone dei diritti per visualizzare un oggetto.
NOTE- Questo elenco non è completo. Ciascuno di questi elenchi di oggetti può essere visualizzato anche in un report o in un dashboard. Ad esempio, un report di progetto o un dashboard contenente un report di progetto visualizza anche un elenco di progetti.
- In questo elenco, "seleziona" significa che devi fare clic sul nome dell’elemento, non sulla casella di controllo a sinistra del nome.
| Workfront list | Posizione dell'elenco di oggetti |
|---|---|
| Elenco dei portfolio |
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| Elenco dei programmi |
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| Elenco dei progetti |
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| Elenco delle attività |
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| Elenco delle Issues |
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| Elenco dei rapporti |
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| Elenco delle dashboard |
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| Elenco di iterazioni |
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| Elenco degli utenti |
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| Elenco dei documenti |
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| Elenco delle schede orario |
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| Elenco delle tariffe di fatturazione |
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| Elenco dei record di fatturazione |
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| Elenco dei rischi |
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| Elenco delle spese |
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| Elenco delle ore |
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| Elenco dei moduli personalizzati |
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| Elenco di gruppi o sottogruppi |
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| Elenco dei team |
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| Elenco delle società |
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| Elenco delle pianificazioni |
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| Elenco dei modelli di layout |
|
Non è possibile personalizzare l'elenco nell'area specificata. Un amministratore Workfront può creare un elenco personalizzato a livello di sistema oppure un report per questo oggetto se il livello di accesso ti consente di accedere alla modifica dei report.
Elementi elenco
Un elenco contiene alcuni elementi che ne definiscono il formato e le informazioni visualizzate. Per impostazione predefinita, sono disponibili diversi elementi dell'elenco di sistema. Puoi anche creare elementi personalizzati in base alle tue esigenze.
NOTEDi seguito sono riportati gli elementi di un elenco:
| Elemento | Spiegazione |
|---|---|
| Filtro |
I filtri escludono le informazioni non necessarie da un elenco, in base ai criteri specificati. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica filtri. |
| Visualizzazione |
Le visualizzazioni definiscono quali campi (colonne) vengono visualizzati sullo schermo. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica delle visualizzazioni in Adobe Workfront. |
| Raggruppamento |
I raggruppamenti separano gli oggetti dell'elenco in aree in base ai criteri specificati. Ad esempio, i problemi di un elenco possono essere visualizzati in sezioni in base allo stato o alla priorità. È possibile avere fino a tre livelli di raggruppamenti in un raggruppamento standard e aggiungere un quarto livello se si sta configurando un raggruppamento in modalità testo. Per ulteriori informazioni sui raggruppamenti, vedere Panoramica sui raggruppamenti in Adobe Workfront. Per ulteriori informazioni sulla modalità testo, vedere Cenni preliminari sulla modalità testo. |
Per impostazione predefinita, questi elementi vengono visualizzati nella parte superiore di ogni elenco. Sono permanenti e non si spostano mentre scorri l’elenco. Passa il puntatore del mouse sull'icona di ogni elemento per identificarli.
È possibile personalizzare gli elementi di un elenco nelle seguenti aree e condividerli con altri utenti:
- Qualsiasi elenco predefinito di sistema trovato nella sezione Introduzione agli elenchi in Adobe Workfront in questo articolo
- Qualsiasi rapporto condiviso con te
Gli elementi di costruzione per gli elenchi sono gli stessi elementi di costruzione per i rapporti.
Per ulteriori informazioni sulla creazione e la personalizzazione degli elementi di creazione di elenchi e report, vedere Elementi di reporting: filtri, visualizzazioni e raggruppamenti.
Elencare azioni
È possibile completare le azioni seguenti in un elenco:
| Azione | Informazione |
|---|---|
| Modifica in linea |
Modificare gli oggetti e le relative informazioni direttamente nell'elenco. Per ulteriori informazioni, vedere Elementi di modifica in linea in un elenco in Adobe Workfront. NOTA: La modifica in linea non è possibile in un raggruppamento. |
| Aggiorna con il riepilogo |
Aggiorna attività e problemi a livello di progetto utilizzando il pannello Summary. SUGGERIMENTO: Il Riepilogo non è disponibile per tutti gli oggetti e non è disponibile nei report Attività o Problemi. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica di riepilogo. |
| Personalizza visualizzazione elenco |
Personalizza l’aspetto di un elenco, la disposizione delle colonne, l’ordinamento degli elementi o il numero di elementi visualizzati. NOTA: Le modifiche apportate al numero di elementi da visualizzare in una pagina vengono ripristinate quando si esce da Workfront o si chiude il browser. Le modifiche possono anche essere ripristinate dopo un periodo di 8 ore. Per ulteriori informazioni, vedere Modificare la visualizzazione di un elenco. |
| Filtro rapido |
Applica un filtro rapido per trovare solo gli elementi che ti interessano in modo da poterli rivedere, aggiornare o condividere rapidamente con altri utenti. IMPORTANTE: Puoi trovare gli elementi che contengono una parola da cercare utilizzando il filtro rapido, sia che l’elemento sia visibile sullo schermo o che venga visualizzato dopo lo scorrimento verso il fondo della pagina. Utilizzando le funzionalità di ricerca del browser, è possibile trovare solo gli elementi già visibili sullo schermo. Se l'elenco contiene più pagine, i filtri rapidi individuano solo gli elementi della pagina corrente. Per ulteriori informazioni, vedere Applicare il filtro rapido a un elenco. |
| Esporta |
Esporta un elenco di oggetti da Workfront. Se un elenco contiene più di 2.000 elementi, l'esportazione dell'elenco è l'unico modo per esaminare tutti gli elementi di una pagina. Per ulteriori informazioni sull'esportazione di un elenco, vedere Esportare un elenco. Per ulteriori informazioni sui formati e i limiti di esportazione, vedere Esporta dati. |
Barra degli strumenti Elenco
Nella tabella seguente sono elencate molte delle icone disponibili nella barra degli strumenti e viene indicato cosa accade quando si fa clic su di esse:
| Icona | Descrizione | Al clic |
| Aggiungi elemento o utente | Apri altre opzioni, incluso l’aggiunta di un nuovo elemento o utente. |
| Inserisci attività in alto |
Consente di inserire un'attività sopra l'attività selezionata. Questa opzione è disponibile solo per le attività. |
| Inserisci attività di seguito |
Inserisce un'attività sotto l'attività selezionata. Questa opzione è disponibile solo per le attività. |
| Modifica | Modifica l'elemento selezionato. |
| Copy | Copia l'elemento selezionato. |
| Elimina | Elimina l'elemento selezionato. |
| Aggiungi a |
Apri la finestra di dialogo per aggiungere il problema selezionato a un’iterazione. Questa opzione è disponibile solo per problemi. |
| Share | Condividi l'elemento selezionato. |
| Rientra e rimuove rientro attività |
Rientro o rientro negativo dell'attività selezionata. Questa opzione è disponibile solo per le attività. |
| Altro | Apri altre opzioni per l’elemento selezionato. |
| Filtro rapido | Aprire la casella di ricerca a filtro rapido per trovare gli elementi nell'elenco visualizzato. |
| Export | Esporta l’elenco in file PDF, Excel o delimitati da tabulazioni. |
| Visualizzazione Agile | Visualizzare l'elenco nella visualizzazione Agile. Questa opzione è disponibile solo per le attività. |
| Grafico di Gantt |
Visualizza l'elenco nella visualizzazione Diagramma di Gantt . Questa opzione è disponibile solo per i progetti e le attività. |
|
| Menu a discesa Filter |
Visualizza un elenco di filtri e opzioni aggiuntive per la gestione dei filtri, inclusa la creazione di un filtro. In una piccola schermata, il nome del filtro viene sostituito dall’icona del filtro. Quando applichi un filtro diverso da "All", sull’icona Filtro viene visualizzato un punto blu. |
|
| Menu a discesa View |
Visualizzare un elenco di viste e opzioni aggiuntive per gestire le viste, inclusa la creazione di una vista. In una piccola schermata, il nome della visualizzazione viene sostituito dall'icona view. Quando si applica una visualizzazione diversa da "Standard", sull'icona View viene visualizzato un punto blu. |
|
| Menu a discesa di Grouping |
Visualizza un elenco di raggruppamenti e opzioni aggiuntive per gestirli, inclusa la creazione di un gruppo. In una piccola schermata, il nome del raggruppamento viene sostituito dall'icona grouping. Quando si applica un raggruppamento diverso da "Nothing", sull'icona Grouping viene visualizzato un punto blu." |
| Modalità piano |
Scegliere se si desidera salvare le modifiche apportate in un elenco di attività automaticamente o manualmente. Per informazioni sulla modifica delle attività in un elenco, vedere Modificare le attività in un elenco. Questa opzione è disponibile solo per le attività. |
| Riepilogo |
Visualizza o nasconde la casella Riepilogo per l'elemento selezionato. Questa opzione è disponibile solo per le attività e i problemi. Per informazioni sul pannello Riepilogo di , vedere Panoramica di riepilogo. |
| Rimuovi | Rimuovi qualcosa dall’elenco. Ad esempio, in qualità di amministratore di un gruppo che gestisce le appartenenze a un gruppo o a un sottogruppo, rimuovere un membro del gruppo come descritto in Visualizzare e gestire le appartenenze a un gruppo. |
| Comment /Update | Digita un commento o un aggiornamento. |
Differenza tra elenchi e rapporti
Sia gli elenchi che i report sono griglie contenenti informazioni su un tipo di oggetto.
La tabella seguente illustra le somiglianze e le differenze tra elenchi e rapporti:
| Funzionalità | Elenco | Rapporto |
|---|---|---|
| Chiunque può crearli | ✓* | |
| Solo un amministratore Workfront e gli utenti con una licenza Plan possono crearli | ✓** | |
| Un set predefinito è disponibile da Workfront | ✓ | ✓ |
| Personalizzabile in modalità standard | ✓ | ✓ |
| Personalizzabile in modalità testo | ✓ | ✓ |
| Puoi condividerli con altri utenti | ✓ | ✓ |
| Puoi condividerli a livello di sistema | ✓ | ✓ |
| Puoi condividerli al di fuori del sistema | ✓ | |
| È possibile esportare nei formati .pdf, Excel e Tab Delimited | ✓ | ✓ |
| Puoi pianificarli per la consegna tramite e-mail | ✓ | |
| È possibile aggiungere elementi a un modello di layout | ✓ | |
| Puoi aggiungerli alle sezioni personalizzate | ✓ | |
| Puoi aggiungerli a una dashboard | ✓*** | ✓ |
| È possibile utilizzare i prompt per personalizzare la visualizzazione | ✓ | |
| Puoi visualizzarli in un grafico | ✓ | |
| È possibile modificare gli oggetti in linea al loro interno | ✓ | ✓ |
Per poterli creare, è necessario avere accesso a filtri, viste e raggruppamenti. Per ulteriori informazioni, vedere Concedere l'accesso a filtri, visualizzazioni e raggruppamenti.
Per poterli creare, è necessario avere accesso a filtri, viste e raggruppamenti, nonché a rapporti, dashboard e calendari. Per ulteriori informazioni, vedere Concedere l'accesso a report, dashboard e calendari.
Puoi personalizzare gli elenchi per i rapporti inseriti in un dashboard solo se l’autore del rapporto ha configurato gli elementi dell’elenco in modo che siano visibili nel dashboard.
NOTEPer ulteriori informazioni sulla creazione di un report, vedere Creare un report personalizzato. Per informazioni sulla creazione di sezioni personalizzate, vedere Creare schede o sezioni personalizzate.
