Esportare i dati
Puoi esportare i dati di Adobe Workfront da elenchi, report, dashboard e ricerche.
Alcuni dei motivi per cui esportare i dati sono:
- Desideri fornire una copia cartacea dei tuoi dati a un utente esterno a Workfront.
- Si desidera inviare i risultati di un report come allegato a un utente esterno.
- Si desidera creare un backup esterno dei dati Workfront.
- È previsto un limite per la visualizzazione di soli 2.000 risultati in una pagina all’interno dell’applicazione web Workfront. Se il report produce più di 2.000, è possibile esportare il report in uno qualsiasi dei formati disponibili e visualizzare tutti i risultati in un unico elenco.
Puoi esportare un rapporto manualmente dall’interfaccia di Workfront, oppure pianificare la consegna di un rapporto che ti verrà inviato in un secondo momento. Per ulteriori informazioni sulla pianificazione dei report consegnati, vedi Panoramica sulla consegna dei report.
Le informazioni contenute nel presente articolo non si applicano alle seguenti esportazioni:
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Esportazione di informazioni dai report grafico.
Per ulteriori informazioni sull’esportazione di un report grafico, vedere Aggiungere un grafico a un report.
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Esportazione di informazioni dal diagramma di Gantt.
Per ulteriori informazioni sull’esportazione del grafico Gantt, vedere Esportare il grafico Gantt in PDF.
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Esportazione di informazioni dalla Programmazione risorse.
Per ulteriori informazioni sull’esportazione delle informazioni dalla Programmazione delle risorse, vedere “Opzione di esportazione” in Panoramica sulla navigazione di Programmazione delle risorse.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza di Adobe Workfront |
Light Rivedi |
| Configurazioni del livello di accesso |
Accesso di visualizzazione o superiore a report, dashboard e calendari per l’esportazione di report Accesso di visualizzazione o superiore agli oggetti visualizzati in un elenco per esportare l'elenco |
| Autorizzazioni sugli oggetti |
Visualizzare o concedere autorizzazioni superiori a un report o a un dashboard per esportare il report o il dashboard Visualizza o autorizzazioni superiori per gli oggetti visualizzati in un elenco per esportare l'elenco |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, consulta Requisiti di accesso nella documentazione Workfront.
Prerequisiti
Per esportare i dati del report è necessario crearlo.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di report, vedere Creare un report personalizzato o Creare una copia di un report.
Formati e limiti di esportazione
Formati di esportazione export-formats
Le informazioni possono essere esportate nei seguenti formati:
- PDF (orizzontale o verticale)
- Excel
- Excel (.xlsx)
- Delimitato in tabella
Limiti di esportazione export-limits
Esistono diverse limitazioni relative al modo in cui i rapporti vengono visualizzati in Workfront e al modo in cui vengono esportati tramite un’esportazione manuale, un rapporto consegnato o tramite l’API.
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50.000 celle: il numero massimo di celle consentito in un’esportazione di report per file Excel.
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50.000 righe: il numero di righe di dati consentite in un’esportazione di report per file PDF e delimitati da tabulazioni.
- Per i file di Excel, questo limite è 65.000 righe.
- Per i file Excel(.xlsx), questo limite è 100.000 righe.
- Questi limiti escludono le intestazioni di colonna e le righe per i raggruppamenti nel rapporto. Ad esempio, se in un rapporto sono presenti 6 raggruppamenti e 50.000 righe di dati, il file esportato avrà 50.000 righe.
note important IMPORTANT L’esportazione di un rapporto che include un riferimento a una raccolta all’interno di una colonna può causare un errore, anche se il rapporto si trova entro i limiti di esportazione elencati. Se la raccolta a cui si fa riferimento è troppo grande, il processo di esportazione va in timeout e successivamente genera un errore. Per evitare questo errore, escludi le colonne che fanno riferimento a raccolte di grandi dimensioni o riduci le dimensioni delle raccolte a cui si fa riferimento prima dell’esportazione. Se il report contiene più elementi di questi limiti, viene visualizzato un messaggio di errore che indica che l’esportazione non ha esito positivo. Riduci il numero di elementi visualizzati sullo schermo a un numero minore o uguale a questi limiti per poter esportare i risultati.
Se il report contiene più di 50.000/65.000/100.000 righe e si desidera esportare tutti i dati, è consigliabile utilizzare i filtri o i prompt per ottenere carichi di dati inferiori ed eseguire più esportazioni.
Per informazioni sull’utilizzo dei filtri, vedere Panoramica dei filtri.
Per informazioni sull’utilizzo dei prompt, vedere Aggiungere un prompt a un report.
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Questi limiti si applicano a:
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Esportazione manuale di un report.
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Un rapporto pianificato.
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Un’esportazione tramite un’integrazione API.
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Dati esportati tramite kick-start.
Per ulteriori informazioni sull’esportazione di dati tramite Kick-Start, vedere Esportare dati da Adobe Workfront tramite Kick-Start.
note NOTE È possibile esportare 50.000 righe in un file di avvio, anche se è possibile esportare i dati solo in un file in formato Excel. -
Esportazione delle informazioni sull’utilizzo per un progetto.
Per ulteriori informazioni sull’esportazione delle informazioni sull’utilizzo per un progetto, vedere Panoramica del report Utilizzo risorse.
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Dimensione file 10 MB: Limite dimensione file per qualsiasi report esportato pianificato per la consegna. Se un file esportato allegato a un messaggio e-mail supera i 5 MB, viene inviato un collegamento tramite e-mail in cui è possibile scaricare il file, anziché il report esportato allegato.
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65.530 collegamenti ipertestuali: Si tratta di un limite imposto da Excel ai documenti che contengono più di 65.530 collegamenti ipertestuali. Non è possibile aprire questi documenti quando vengono esportati manualmente o inviati in un report consegnato. Si noti che un documento di Excel può contenere solo 200 righe di dati, ma se il documento contiene più di 65.530 collegamenti, il documento non si apre. Questo limite esiste solo per i file Excel e non per gli altri formati supportati.
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256 colonne: limite imposto da Excel ai documenti contenenti più di 256 colonne. Questi documenti non possono essere esportati manualmente o inviati in un report consegnato. Questo limite esiste solo per i file Excel e non per gli altri formati supportati.
note important IMPORTANT L’esportazione di un rapporto che include una colonna Rapporti può causare un errore anche se il rapporto si trova entro i limiti di esportazione elencati. Se utilizzi la funzione di esportazione per condividere con altri utenti un rapporto contenente una colonna Rapporti, puoi condividere il rapporto rendendolo pubblico. Per ulteriori informazioni su come rendere pubblico un report, vedere Condividere un report in Adobe Workfront. Se utilizzi la funzione di esportazione per valutare i dati esternamente, ti consigliamo invece di utilizzare Workfront Data Connect. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica di Workfront Data Connect.
Se tenti di esportare dati oltre il limite, potresti non ricevere tutti i dati previsti nell’esportazione. Piuttosto, un rapporto modificato viene prodotto entro il limite.
Inoltre, l’esecuzione dei rapporti che richiedono più di 60 minuti verrà interrotta.
In caso di dubbi o problemi relativi al limite, contattare il supporto tecnico Workfront.
Esportare i dati
Esportare dati da un report o elenco export-data-from-a-report-or-list
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Passare al report o all’elenco da esportare.
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Seleziona gli elementi da esportare. Se si selezionano singoli elementi, vengono esportati solo gli elementi selezionati.
Ad esempio, in un progetto, seleziona le attività da esportare.
Oppure
Lascia deselezionati tutti gli elementi per esportare l’intero elenco.
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Fai clic su Esporta, quindi seleziona un formato.