Esporta dati
Puoi esportare i dati di Adobe Workfront da vari elenchi, report, dashboard e ricerche.
Alcuni dei motivi per cui esportare i dati sono:
- Desideri fornire una copia cartacea dei tuoi dati a un utente esterno a Workfront.
- Si desidera inviare i risultati di un report come allegato a un utente esterno.
- Si desidera creare un backup esterno dei dati Workfront.
- È previsto un limite per la visualizzazione di soli 2.000 risultati in una pagina all’interno dell’applicazione web Workfront. Se il report produce più di 2.000, è possibile esportare il report in uno qualsiasi dei formati disponibili e visualizzare tutti i risultati in un unico elenco.
Puoi esportare un rapporto manualmente dall’interfaccia di Workfront, oppure pianificare la consegna di un rapporto che ti verrà inviato in un secondo momento. Per ulteriori informazioni sulla programmazione dei rapporti consegnati, consulta Panoramica sulla consegna dei rapporti.
Le informazioni contenute nel presente articolo non si applicano alle seguenti esportazioni:
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Esportazione di informazioni dai report grafico.
Per ulteriori informazioni sull'esportazione di un report grafico, vedere Aggiungere un grafico a un report.
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Esportazione di informazioni dal diagramma di Gantt.
Per ulteriori informazioni sull'esportazione del diagramma di Gantt, vedere Esportare il diagramma di Gantt in PDF.
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Esportazione di informazioni dalla Programmazione risorse.
Per ulteriori informazioni sull'esportazione delle informazioni dalla Programmazione delle risorse, vedere "Opzione di esportazione" in Panoramica sulla navigazione in Programmazione delle risorse.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Prerequisiti
Per esportare i dati del report è necessario crearlo.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di rapporti, consulta Creare un rapporto personalizzato o Creare una copia di un rapporto.
Formati e limiti di esportazione
Formati di esportazione export-formats
Le informazioni possono essere esportate nei seguenti formati:
- PDF (Lettera orizzontale o verticale, Legale, Contabilità generale e A4)
- Excel (.xls)
- Excel (.xlsx)
- Delimitato in tabella
Limiti di esportazione export-limits
Esistono diverse limitazioni relative al modo in cui i rapporti vengono visualizzati in Workfront e al modo in cui vengono esportati tramite un’esportazione manuale, un rapporto consegnato o tramite l’API.
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50.000 celle: Il numero massimo di celle consentito in un'esportazione di report per i file Excel.
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50.000 righe: Il numero di righe di dati consentite in un’esportazione di rapporti per file .pdf e delimitati da tabulazioni.
- Per i file .xls di Excel, questo limite è 65.000 righe.
- Per i file .xlsx di Excel, questo limite è 100.000 righe.
- Questi limiti escludono le intestazioni di colonna e le righe per i raggruppamenti nel rapporto. Ad esempio, se in un rapporto sono presenti 6 raggruppamenti e 50.000 righe di dati, il file esportato avrà 50.000 righe.
note important IMPORTANT L’esportazione di un rapporto che include un riferimento a una raccolta all’interno di una colonna può causare un errore, anche se il rapporto si trova entro i limiti di esportazione elencati. Se la raccolta a cui si fa riferimento è troppo grande, il processo di esportazione va in timeout e successivamente genera un errore. Per evitare questo errore, escludi le colonne che fanno riferimento a raccolte di grandi dimensioni o riduci le dimensioni delle raccolte a cui si fa riferimento prima dell’esportazione. Se il report contiene più elementi di questi limiti, viene visualizzato un messaggio di errore che indica che l'esportazione non ha esito positivo. Riduci il numero di elementi visualizzati sullo schermo a un numero minore o uguale a questi limiti per poter esportare i risultati.
Se il report contiene più di 50.000/65.000/100.000 righe e si desidera esportare tutti i dati, è consigliabile utilizzare i filtri o i prompt per ottenere carichi di dati inferiori ed eseguire più esportazioni.
Per informazioni sull’utilizzo dei filtri, consulta Panoramica sui filtri.
Per informazioni sull'utilizzo dei prompt, vedere Aggiungere una richiesta a un report.
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Questi limiti si applicano a:
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Esportazione manuale di un report.
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Un rapporto pianificato.
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Un’esportazione tramite un’integrazione API.
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Dati esportati tramite kick-start.
Per ulteriori informazioni sull'esportazione dei dati tramite kick-start, consulta Esportare dati da Adobe Workfront tramite Kick-Start.
note note NOTE È possibile esportare 50.000 righe in un file di avvio, anche se è possibile esportare i dati solo in un file in formato Excel. -
Esportazione delle informazioni sull'utilizzo per un progetto.
Per ulteriori informazioni sull'esportazione delle informazioni sull'utilizzo per un progetto, consultate Panoramica del rapporto Utilizzo risorse.
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Dimensione file 10 MB: Limite di dimensione file per qualsiasi rapporto esportato pianificato per la consegna. Se un file esportato allegato a un messaggio e-mail supera i 5 MB, viene inviato un collegamento tramite e-mail in cui è possibile scaricare il file, anziché il report esportato allegato.
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65.530 collegamenti ipertestuali: Si tratta di un limite imposto da Excel ai documenti che contengono più di 65.530 collegamenti ipertestuali. Non è possibile aprire questi documenti quando vengono esportati manualmente o inviati in un report consegnato. Si noti che un documento di Excel può contenere solo 200 righe di dati, ma se il documento contiene più di 65.530 collegamenti, il documento non si apre. Questo limite esiste solo per i file Excel e non per gli altri formati supportati.
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256 colonne: limite imposto da Excel ai documenti che contengono più di 256 colonne. Questi documenti non possono essere esportati manualmente o inviati in un report consegnato. Questo limite esiste solo per i file Excel e non per gli altri formati supportati.
Se tenti di esportare dati oltre il limite, potresti non ricevere tutti i dati previsti nell’esportazione. Piuttosto, un rapporto modificato viene prodotto entro il limite.
Inoltre, l’esecuzione dei rapporti che richiedono più di 60 minuti verrà interrotta.
In caso di dubbi o problemi relativi al limite, contattare il supporto tecnico Workfront.
Esporta dati
Esportare dati da un report o elenco export-data-from-a-report-or-list
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Passare al report o all'elenco da esportare.
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Seleziona gli elementi da esportare. Se si selezionano singoli articoli, vengono esportati solo gli articoli selezionati.
Ad esempio, in un progetto, seleziona le attività da esportare.
Oppure
Lascia deselezionati tutti gli elementi per esportare l’intero elenco.
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Clic Esporta, quindi selezionare un formato.
Oppure
Fai clic su Esporta icona
Le opzioni disponibili per l'esportazione PDF dipendono dalle impostazioni internazionali specificate nelle impostazioni utente di Workfront:
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Nord America - lettera (predefinita), legale, contabilità generale, A4
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Tutte le ubicazioni al di fuori del Nord America - A3, A4 (impostazione predefinita), lettera, legale, contabilità generale
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(Condizionale) A seconda del sistema operativo in uso, è possibile che sia possibile aprire o salvare il file. Aprire il file con l'applicazione associata o salvarlo sul disco rigido.
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Continua con Utilizzare il documento esportato.
Esportare dati da un dashboard export-data-from-a-dashboard
È possibile stampare le informazioni da un dashboard oppure esportarle come file PDF.
Per ulteriori informazioni sull’esportazione di dati da un dashboard, consulta Esportare un dashboard.
Utilizzare il documento esportato use-the-exported-document
Nomi file file-names
Indipendentemente dall'esportazione di un elenco di oggetti o di un report, il file esportato avrà un nome e un titolo. È possibile trovare il file esportato nel computer facendo riferimento al nome del file. Il titolo del report fornirà agli utenti un’indicazione di ciò che il file esportato rappresenta quando lo condividi con loro.
Nomi di file per elenchi esportati file-names-for-exported-lists
Quando si esporta un elenco di oggetti, il tipo di oggetto viene visualizzato nel file esportato nel nome e nel titolo dell'elenco.
Quando si esporta un elenco di attività o problemi, il Nome file può essere uno dei seguenti:
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Quando si esportano gli elenchi di attività e problemi in un progetto:
- Il_nome_progetto_Attività_esportate(nei formati PDF, Excel, Excel (.xlsx) o Tab)
- The_project_name_Exported_Issues(nei formati PDF, Excel, Excel (.xlsx) o Tab)
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Quando si esportano elenchi di attività e problemi in un’attività (sottoattività):
- Nome_progetto_task_nome_task_esportato_task(nei formati PDF, Excel, Excel (.xlsx) o Tab)
- Nome_progetto_nome_attività_Nome_Esportato_Problemi(nei formati PDF, Excel, Excel (.xlsx) o Tab)
Quando esportate un elenco di qualsiasi altro oggetto da un progetto a un file PDF, il nome del file del documento esportato indica il tipo di oggetto esportato.
Ad esempio, il nome del file può essere:
- Utenti_esportati, quando si esporta la scheda Persone nel progetto(nei formati PDF, Excel, Excel (.xlsx) o Tab)
- Exported_Risks, quando si esporta un elenco di Rischi sul progetto(nei formati PDF, Excel, Excel (.xlsx) o Tab)
Nomi di file per i report esportati file-names-for-exported-reports
Quando si esporta un report, il nome file del report esportato è:
Nome_report(nei formati PDF, Excel, Excel (.xlsx) o Tab)
Titoli titles
Quando si esporta un elenco di oggetti, solo il file nel formato PDF avrà un titolo. Se si esporta un elenco o un report in formato Excel, Excel (.xlsx) o Tab Delimited, il file non ha un titolo.
Titoli per elenchi esportati titles-for-exported-lists
Quando si esportano gli elenchi di attività e problemi di un progetto in un file PDF, il titolo del documento esportato è uno dei seguenti:
- Nome progetto - Attività esportate
- Nome progetto - Problemi esportati
Quando si esportano gli elenchi di attività e problemi di un'attività in un file PDF, il riquadro del documento esportato è uno dei seguenti:
- Nome progetto - Nome attività - Attività esportate
- Nome progetto - Nome attività - Problemi esportati
Quando esportate un elenco di qualsiasi altro oggetto da un progetto a un file PDF, il titolo del documento esportato indica il tipo di oggetto esportato.
Ad esempio, il titolo può essere:
- Utenti esportati, quando si esporta la scheda Persone sul progetto.
- Rischi esportati, quando si esporta un elenco di rischi sul progetto.
Titoli per i rapporti esportati titles-for-exported-reports
Un report esportato in un file PDF avrà un titolo.
Se il report viene esportato in Excel, Excel (.xlsx) o Tab Delimited, il report esportato non avrà un titolo. Il titolo del file esportato è il nome del report visualizzato nell'applicazione Web Workfront.
Se il report ha una descrizione, viene incluso nel file esportato.
Marca temporale timestamps
Nel documento esportato viene visualizzata una marca temporale dal contesto dell'utente che ha esportato l'elemento.
La marca temporale include:
- Data
- Ora
- Fuso orario in cui l'elemento è stato esportato
A seconda del tipo di documento esportato, le marche temporali vengono visualizzate in varie posizioni:
- PDF: Le marche temporali vengono visualizzate nel piè di pagina di ogni pagina e nel nome del file.
- Excel: Le marche temporali vengono visualizzate nel nome del file.
Formattazione formatting
Quando si esporta un progetto in formato .pdf, tutte le sottoattività vengono visualizzate come rientrate rispetto alle attività padre. Gli elenchi esportati non comprimono alcuna attività padre.
Quando un rapporto viene inviato o pianificato per una consegna, viene sempre visualizzata la scheda predefinita del rapporto, a meno che questo non abbia una visualizzazione speciale.
Se il report ha una formattazione speciale nell’applicazione web, il report deve essere consegnato con la formattazione speciale quando vengono distribuite le schede Dettagli e Matrice, solo per i file .pdf ed Excel.
Per ulteriori informazioni su come personalizzare la formattazione di un report, vedere Utilizzare la formattazione condizionale nelle visualizzazioni.
Collegamenti links
I collegamenti possono puntare a qualsiasi oggetto in Workfront che supporta il collegamento. Quando si esporta un elenco in Workfront in formato .pdf, tutti i collegamenti supportati presenti nel documento originale rimangono attivi nel documento esportato.
valueformat=HTML viene visualizzato in modalità testo per una colonna di campi personalizzati e i valori dei collegamenti non vengono visualizzati in un file pdf esportato. è necessario immettere righe di codice aggiuntive nella colonna in modalità testo.link.url=customDataLabelsAsString(Open Q1 Projects)linkedname=directQuando si esegue l'esportazione in un formato Excel, nel file esportato vengono inclusi solo i collegamenti agli oggetti all'interno di Workfront e sono supportati solo nelle posizioni in cui è possibile selezionare l'opzione per consentire i collegamenti nei documenti Excel esportati, ad esempio le consegne dei report.
Branding branding
Se l’amministratore di Workfront ha aggiunto un branding personalizzato all’istanza Workfront per la barra di navigazione globale, i file .pdf esportati includono anche il logo personalizzato.
I dati esportati in altri formati non possono essere personalizzati con il logo.
Per ulteriori informazioni sul branding dell’istanza di Workfront e sulla barra di navigazione globale, consulta Personalizza l’istanza di Adobe Workfront.