Panoramica sulla consegna del rapporto
È possibile pianificare l'invio automatico dei report agli utenti in base a una pianificazione definita oppure l'invio dei report una tantum, manualmente. Quando invii un report da Adobe Workfront, l’utente riceve un’e-mail con il report Workfront in un allegato separato.
Per informazioni sull'impostazione di un report per la consegna, vedere l'articolo Pianificare la consegna automatica di un report.
Non è possibile pianificare la consegna dei report, né consegnarli manualmente nell’ambiente Sandbox di anteprima. Per ulteriori informazioni sull’ambiente sandbox di anteprima, consulta l’articolo Ambiente sandbox di anteprima di Adobe Workfront.
Per ulteriori informazioni sul recapito dei report nell’ambiente Sandbox di anteprima, consulta l’articolo Inviare un report nell’ambiente Sandbox di anteprima.
Limiti di recapito dei report
Quando si programmano i rapporti per la consegna, tenere presente quanto segue:
- È possibile pianificare fino a 10 consegne ripetute di report per ogni report specifico.
- È possibile pianificare la consegna di un report solo se si è l'autore del report. Se devi inviare un report che non hai creato, puoi inviarlo manualmente.
Limiti di esportazione
Esistono diversi limiti di dimensione che influiscono sulla visualizzazione dei report in Workfront e sulla modalità di esportazione tramite un’esportazione manuale, un report fornito o tramite l’API:
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10MB file size: File size limit for any exported report scheduled for delivery. Se un file esportato allegato a un messaggio e-mail supera i 5 MB, viene inviato per e-mail un collegamento tramite il quale è possibile scaricare il file, anziché il report di esportazione allegato.
note note NOTE I file .xlsx di Excel di dimensioni superiori a 10 MB non generano messaggi e-mail. È possibile esportare manualmente il report in questo formato. Per informazioni sull'esportazione di report, vedere Esportare dati. -
50.000 righe: il numero di righe di dati consentite in un'esportazione di report per file .pdf e delimitati da tabulazioni.
Per i file xls di Excel, questo limite è di 65.000 righe.
Per i file xlsx di Excel, questo limite è di 100.000 righe.
Questi limiti escludono le intestazioni di colonna e le righe per i raggruppamenti nel report. Ad esempio, se in un report sono presenti 6 raggruppamenti e 50.000 righe di dati, il file esportato conterrà 50.000 righe.
Se il report contiene più elementi di questi limiti, viene visualizzato un messaggio di errore che indica che l’esportazione e la consegna del report non sono riuscite. Ridurre il numero di elementi visualizzati sullo schermo a un numero minore o uguale a questi limiti per poter fornire i risultati. Se si desidera esportare tutti i dati, si consiglia di utilizzare i filtri per ottenere carichi di dati più piccoli, quindi eseguire più esportazioni. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica sui filtri.
Tali limiti si applicano a:
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Esportazione manuale di un report.
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Un report pianificato.
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Esportazione tramite un’integrazione API.
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Dati esportati mediante avvio.
Per ulteriori informazioni sull'esportazione di dati tramite avvii, vedere l'articolo Esportare dati da Adobe Workfront tramite avvii.
note note NOTE Puoi esportare 50.000 righe in un file di avvio rapido, ma solo in un file in formato Excel. -
Esportazione delle informazioni sull'utilizzo per un progetto.
Per ulteriori informazioni sull'esportazione delle informazioni sull'utilizzo per un progetto, vedere Panoramica del report Utilizzo risorse.
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65.530 collegamenti ipertestuali: Limite imposto da Excel ai documenti contenenti più di 65.530 collegamenti ipertestuali. Questi documenti non possono essere aperti quando vengono esportati manualmente o inviati in un report consegnato. Si noti che un documento di Excel può avere solo 200 righe di dati, ma se il documento contiene più di 65.530 collegamenti, il documento non si apre. Questo limite esiste solo per i file di Excel e non per gli altri formati supportati.
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256 colonne: limite imposto da Excel ai documenti contenenti più di 256 colonne. Questi documenti non possono essere esportati manualmente o inviati in un report consegnato. Questo limite esiste solo per i file di Excel e non per gli altri formati supportati.
Se si tenta di esportare dati oltre il limite, è possibile che non vengano ricevuti tutti i dati previsti nell'esportazione. Piuttosto, viene prodotto un report modificato entro il limite.
Inoltre, i report che richiedono più di 60 minuti verranno arrestati.
In caso di dubbi o problemi relativi al limite, contattare il supporto tecnico Workfront.
Informazioni sulle marche temporali per i report consegnati
Quando ricevi un report tramite e-mail, la marca temporale e il formato dell’ora nel report potrebbero non corrispondere a quelli in Workfront, se visualizzi il report in Workfront contemporaneamente alla consegna.
Considera i seguenti aspetti:
- Quando si visualizza un report nel browser, la marca temporale e il formato del report corrispondono alle impostazioni internazionali e al fuso orario del browser, come definito nelle impostazioni del browser.
- Quando il report viene inviato tramite e-mail, il report viene inviato con la marca temporale e il formato che corrispondono alle impostazioni internazionali dell’utente e al fuso orario specificati nel profilo Workfront.
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni internazionali dell'utente e sul fuso orario in Workfront, vedere l'articolo Modificare il profilo di un utente.
Report con una visualizzazione speciale reports-with-a-special-view
Quando si applica una visualizzazione speciale a un report, la visualizzazione speciale viene visualizzata nella scheda Dettagli del report in Workfront.
Quando pianifichi la consegna di un report con una visualizzazione speciale, la scheda Dettagli viene fornita nell’allegato dell’e-mail inviata, anziché nella visualizzazione speciale.
Le viste seguenti sono considerate speciali:
- Visualizzazione Cardine in un report Progetto
- Visualizzazione Gantt in una relazione Progetto o Attività
- Report con un grafico come scheda predefinita
Per ulteriori informazioni su come applicare una visualizzazione speciale a un report, vedere l'articolo Creazione di un report personalizzato.
Utilizzare il file consegnato
Quando invii un report da Workfront, l’utente riceve un’e-mail con il report in un allegato separato.
Oggetto, nome dell'allegato e titolo del report subject-line-attachment-name-and-report-title
Per ulteriori informazioni sull'oggetto dell'e-mail del report inviato, vedere Pianificare la consegna automatica di un report.
Il nome del report allegato è: The_Name_Of_The_Report seguito dal formato di file esportato.
Se hai pianificato la formattazione del report consegnato come file PDF o HTML, il titolo del report sarà:
Nome del report.
I report pianificati per essere consegnati in formato Excel, Excel (.xlsx) o TSV non hanno un titolo.
Marca temporale timestamps
Un timestamp viene visualizzato nel file allegato solo se il formato del file è .pdf. La marca temporale si trova nel piè di pagina del file allegato.
La marca temporale include:
- Data
- Ora
- Fuso orario di invio del report
Branding branding
Se il tuo amministratore Workfront ha aggiunto elementi di branding personalizzati alla tua istanza Workfront, i report inviati in formato .pdf includono anche il tuo logo personalizzato.
I report inviati in tutti gli altri formati non possono essere personalizzati con il tuo logo.
Per ulteriori informazioni sul branding dell'istanza di Workfront, consulta l'articolo Aggiungere il tuo branding all'istanza di Adobe Workfront.
Formattazione formatting
La scheda Dettagli di un report viene sempre visualizzata quando un report viene inviato o programmato per una consegna, a meno che il report non abbia una visualizzazione speciale.
Se il report ha una formattazione speciale nell’applicazione Web, il report deve essere fornito con la formattazione speciale quando le schede Dettagli e Matrice vengono fornite solo per i file .pdf ed Excel.
Il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento del report non vengono inclusi nel file consegnato. La descrizione del report viene inclusa solo quando lo invii come file PDF.
Per ulteriori informazioni sulla ricezione di report con una visualizzazione speciale, vedere l'articolo Report con una visualizzazione speciale.
Per ulteriori informazioni sulla selezione della scheda predefinita di un report e sulla formattazione speciale, vedere Creare un report personalizzato.
Collegamenti links
Quando si invia un rapporto dal formato Workfront al formato PDF o Excel, tutti i collegamenti di lavoro esistenti nel documento originale rimangono attivi nel file inviato. I collegamenti possono puntare a qualsiasi oggetto in Workfront che supporti il collegamento.
Anche il nome del report nel messaggio e-mail è un collegamento.
Report sui report pianificati
Per verificare se un report è stato configurato per essere inviato, creare quanto segue:
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Una visualizzazione per l'oggetto Report in un elenco o in un report per i report: creare una visualizzazione in un elenco di report o in un report per i report e aggiungere la colonna seguente alla visualizzazione:
*Nome rapporto programmato.
*I nomi di tutte le consegne programmate per quel rapporto sono elencati nella colonna di un elenco puntato.
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Un filtro per l'oggetto Report: creare un filtro in un elenco di report o in un report di report con l'istruzione seguente: L'ID report pianificato non è vuoto.
Verranno visualizzati solo i report pianificati nell'elenco o nel report.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di report, vedere Creare un report personalizzato. Per informazioni sulla creazione di un report sui report, vedere Creazione di un report sulle attività di reporting.