Panoramica sulla consegna dei rapporti
È possibile pianificare i rapporti in modo che vengano consegnati automaticamente agli utenti in base a una pianificazione definita oppure inviare i rapporti una tantum manualmente. Quando invii un rapporto da Adobe Workfront, l’utente riceve un’e-mail con il rapporto Workfront in un allegato separato.
Per informazioni sulla configurazione di un rapporto per la consegna, consulta l’articolo Pianificare la consegna automatica dei rapporti.
Non è possibile pianificare la consegna dei rapporti né distribuirli manualmente nell’ambiente Sandbox di anteprima. Per ulteriori informazioni sulla Sandbox di anteprima, consulta l’articolo Ambiente Sandbox di anteprima di Adobe Workfront.
Per ulteriori informazioni sulla consegna dei rapporti nell’ambiente Sandbox di anteprima, consulta l’articolo Inviare un rapporto nell’ambiente Sandbox di anteprima.
Limiti di consegna dei rapporti
Quando pianifichi i rapporti per la consegna, tieni presente quanto segue:
- Puoi pianificare fino a 10 consegne ripetute di rapporti per qualsiasi rapporto.
- È possibile pianificare la consegna di un report solo se l'utente è l'autore del report. Se devi inviare un rapporto che non hai creato, puoi inviarlo manualmente.
Limiti di esportazione
Esistono diversi limiti di dimensione che influiscono sulla visualizzazione dei rapporti in Workfront e sulla modalità di esportazione tramite un’esportazione manuale, un rapporto consegnato o tramite l’API:
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Dimensione file 5 MB: Limite di dimensione file per qualsiasi rapporto esportato pianificato per la consegna. Se un file esportato allegato a un messaggio e-mail supera i 5 MB, viene inviato un collegamento tramite e-mail in cui è possibile scaricare il file, anziché il report esportato allegato.
note note NOTE I file .xlsx di Excel di dimensioni superiori a 5 MB non generano un messaggio e-mail. Puoi esportare manualmente il rapporto in questo formato. Per informazioni sull’esportazione dei rapporti, consulta Esporta dati. -
50.000 righe: Il numero di righe di dati consentite in un’esportazione di rapporti per file .pdf e delimitati da tabulazioni.
Per i file .xls di Excel, questo limite è 65.000 righe.
Per i file .xlsx di Excel, questo limite è 100.000 righe.
Questi limiti escludono le intestazioni di colonna e le righe per i raggruppamenti nel rapporto. Ad esempio, se in un rapporto sono presenti 6 raggruppamenti e 50.000 righe di dati, il file esportato avrà 50.000 righe.
Se il report contiene più elementi di questi limiti, viene visualizzato un messaggio di errore che indica che l'esportazione e la consegna del report non hanno esito positivo. Riduci il numero di elementi visualizzati sullo schermo a un numero inferiore o uguale a questi limiti per poter fornire i risultati. Se desideri esportare tutti i dati, ti consigliamo di utilizzare i filtri per ottenere caricamenti di dati più piccoli, quindi di eseguire più esportazioni. Per ulteriori informazioni, consulta Panoramica sui filtri.
Questi limiti si applicano a:
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Esportazione manuale di un report.
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Un rapporto pianificato.
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Un’esportazione tramite un’integrazione API.
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Dati esportati tramite kick-start.
Per ulteriori informazioni sull’esportazione di dati tramite kick-start, consulta l’articolo Esportare dati da Adobe Workfront tramite Kick-Start.
note note NOTE È possibile esportare 50.000 righe in un file di avvio, ma solo in un file in formato Excel. -
Esportazione delle informazioni sull'utilizzo per un progetto.
Per ulteriori informazioni sull'esportazione delle informazioni sull'utilizzo per un progetto, consultate Panoramica del rapporto Utilizzo risorse.
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65.530 collegamenti ipertestuali: Si tratta di un limite imposto da Excel ai documenti che contengono più di 65.530 collegamenti ipertestuali. Non è possibile aprire questi documenti quando vengono esportati manualmente o inviati in un report consegnato. Si noti che un documento di Excel può contenere solo 200 righe di dati, ma se il documento contiene più di 65.530 collegamenti, il documento non si apre. Questo limite esiste solo per i file Excel e non per gli altri formati supportati.
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256 colonne: limite imposto da Excel ai documenti che contengono più di 256 colonne. Questi documenti non possono essere esportati manualmente o inviati in un report consegnato. Questo limite esiste solo per i file Excel e non per gli altri formati supportati.
Se tenti di esportare dati oltre il limite, potresti non ricevere tutti i dati previsti nell’esportazione. Piuttosto, un rapporto modificato viene prodotto entro il limite.
Inoltre, l’esecuzione dei rapporti che richiedono più di 60 minuti verrà interrotta.
In caso di dubbi o problemi relativi al limite, contattare il supporto tecnico Workfront.
Comprendere i timestamp sui report consegnati
Quando ricevi un report tramite e-mail, la marca temporale e il formato orario sul report potrebbero non corrispondere a quelli di Workfront, se il report dovesse essere visualizzato in Workfront nello stesso momento in cui è stato consegnato.
Considera quanto segue:
- Quando visualizzi un rapporto nel browser, la marca temporale e il formato del rapporto corrispondono alle impostazioni internazionali e al fuso orario del browser, come definiti nelle impostazioni del browser.
- Quando il rapporto viene consegnato tramite e-mail, viene consegnato con la marca temporale e il formato che corrispondono alla lingua utente e al fuso orario specificati nel profilo Workfront.
Per ulteriori informazioni sulla lingua utente e sul fuso orario in Workfront, consulta l’articolo Modificare il profilo di un utente.
Rapporti con una visualizzazione speciale reports-with-a-special-view
Quando si applica una visualizzazione speciale a un rapporto, la visualizzazione speciale viene visualizzata in nella scheda Dettagli del rapporto in Workfront.
Quando pianifichi la consegna di un rapporto con una visualizzazione speciale, la scheda Dettagli viene consegnata nell’allegato dell’e-mail inviata, anziché nella visualizzazione speciale.
Di seguito sono riportate le viste speciali:
- Vista Milestone (Attività cardine) in un report di progetto
- Visualizzazione Gantt per un report di progetti o attività
- Report con un grafico come scheda predefinita
Per ulteriori informazioni su come applicare una visualizzazione speciale a un report, vedere l'articolo Creare un rapporto personalizzato.
Utilizzare il file consegnato
Quando invii un rapporto da Workfront, l’utente riceve un’e-mail con il rapporto in un allegato separato.
Oggetto, nome dell’allegato e titolo del rapporto subject-line-attachment-name-and-report-title
Per ulteriori informazioni sull’oggetto dell’e-mail del rapporto consegnato, consulta Pianificare la consegna automatica dei rapporti.
Il nome del report allegato è: The_Name_Of_The_Report seguito dal formato di file esportato.
Se hai pianificato che il rapporto consegnato venisse formattato come file PDF o HTML, il titolo del rapporto sarà:
Nome del report.
I rapporti pianificati per essere consegnati in formato Excel, Excel (.xlsx) o TSV non hanno un titolo.
Marca temporale timestamps
Un timestamp viene visualizzato sul file allegato solo se il formato del file è .pdf. Il timestamp si trova nel piè di pagina del file allegato.
La marca temporale include:
- Data
- Ora
- Fuso orario in cui è stato inviato il report
Branding branding
Se l’amministratore di Workfront ha aggiunto un branding personalizzato all’istanza di Workfront, i rapporti inviati in formato .pdf includono anche il logo personalizzato.
I report inviati in tutti gli altri formati non possono essere personalizzati con il tuo logo.
Per ulteriori informazioni sul branding dell’istanza di Workfront, consulta l’articolo Personalizza l’istanza di Adobe Workfront.
Formattazione formatting
La scheda Dettagli di un rapporto viene sempre visualizzata quando un rapporto viene inviato o pianificato per una consegna, a meno che il rapporto non abbia una visualizzazione speciale.
Se il report ha una formattazione speciale nell’applicazione web, il report deve essere consegnato con la formattazione speciale quando le schede Dettagli e Matrice vengono consegnate solo per i file .pdf ed Excel.
Il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento del report non sono inclusi nel file consegnato. La descrizione del report viene inclusa solo quando il report viene inviato come file PDF.
Per ulteriori informazioni sulla ricezione di rapporti con una visualizzazione speciale, vedere l'articolo Rapporti con una visualizzazione speciale.
Per ulteriori informazioni sulla selezione della scheda predefinita di un report e sulla formattazione speciale, vedere Creare un rapporto personalizzato.
Collegamenti links
Quando si invia un report da Workfront al formato PDF o Excel, tutti i collegamenti di lavoro presenti nel documento originale rimangono attivi nel file inviato. I collegamenti possono puntare a qualsiasi oggetto in Workfront che supporta il collegamento.
Anche il nome del rapporto nel messaggio e-mail è un collegamento.
Rapporto sui rapporti pianificati
Puoi verificare se un rapporto è stato configurato per essere consegnato creando quanto segue:
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Una vista per l'oggetto Report in un elenco o in un report per report: creare una visualizzazione in un elenco di report o in un report per report e aggiungere la colonna seguente alla visualizzazione:
*Nome rapporto programmato.
*I nomi di tutte le consegne programmate per quel rapporto sono elencati nella colonna di un elenco puntato.
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Un filtro per l'oggetto Report: creare un filtro in un elenco di report o in un report sui report con l'istruzione seguente: L’ID Report Programmato Non È Vuoto.
Verranno visualizzati solo i report pianificati nell'elenco o nel report.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di rapporti, consulta Creare un rapporto personalizzato. Per informazioni sulla creazione di un rapporto sui rapporti, consulta Creare un rapporto sulle attività di reporting.