Creare un rapporto personalizzato
Puoi fornire l’accesso alle informazioni di cui la tua organizzazione ha bisogno in Adobe Workfront creando rapporti. Puoi utilizzare uno qualsiasi dei rapporti incorporati disponibili in Workfront, oppure creare rapporti personalizzati da zero.
Per ulteriori informazioni sui report incorporati, vedere Utilizzare i report incorporati di Adobe Workfront.
Per informazioni sulla creazione di un report copiandolo, vedere Creare una copia di un report.
Per ulteriori informazioni sulla creazione e la gestione dei rapporti, inclusi classi, video e tutorial, consulta la sezione Informazioni sul sito Adobe Experience League.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Piano Adobe Workfront* | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront* |
Nuovo: Standard oppure Corrente: Piano |
| Configurazioni del livello di accesso* |
Modificare l’accesso a Rapporti, Dashboard, Calendari Modifica accesso a Filtri, Viste, Raggruppamenti NOTA Se non disponi ancora dell’accesso, chiedi all’amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati. |
| Autorizzazioni oggetto |
Ottieni le autorizzazioni di gestione per i rapporti creati. Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, vedere Richiedere l'accesso agli oggetti. |
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront.
Creare un rapporto create-a-report
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fare clic su Nuovo report, quindi selezionare il tipo di oggetto desiderato per il report.
Il generatore di report viene caricato.
Per informazioni specifiche sui report degli oggetti disponibili, vedere la sezione Report sugli oggetti nell'articolo Comprendere gli oggetti in Adobe Workfront.
note tip TIP Puoi anche creare un rapporto effettuandone una copia esistente. Per ulteriori informazioni, vedere Creare una copia di un report. -
Nel generatore di report, aggiungi quanto segue al report:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto Funzionalità Descrizione Colonne (Visualizzazione) L'aggiunta di colonne al report determina le informazioni contenute nel report.
Per informazioni su come aggiungere una colonna, vedere Aggiungere colonne (visualizzazione) a un report.
Raggruppamenti L’aggiunta di raggruppamenti al rapporto determina il modo in cui il rapporto è organizzato.
Per informazioni su come aggiungere un raggruppamento, vedere Aggiungere raggruppamenti a un report.
Filtri L’aggiunta di regole di filtro al rapporto determina le informazioni visualizzate nel rapporto.
Per informazioni su come aggiungere un filtro, vedere Aggiungere filtri a un report.
Diagramma L’aggiunta di un grafico al rapporto determina il modo in cui le informazioni in esso contenute vengono presentate visivamente.
Per informazioni su come aggiungere un grafico, vedere Aggiungere un grafico a un report.
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In qualsiasi momento durante il processo di creazione del report, fare clic su Applica per salvare le modifiche.
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Al termine, fare clic su Salva + Chiudi.
Aggiungere colonne (visualizzazione) a un rapporto add-columns-view-to-a-report
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Inizia a creare un report come descritto nella sezione Creare un report in questo articolo.
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In Report Builder, selezionare la scheda Colonne (visualizzazione) per identificare le colonne da visualizzare nel report.
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(Facoltativo) Fai clic su Applica una visualizzazione esistente e fai clic sul nome di una visualizzazione nel menu a discesa per utilizzare una visualizzazione esistente.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di una visualizzazione, vedere Panoramica delle visualizzazioni in Adobe Workfront.
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(Facoltativo) Per rimuovere una colonna esistente, fai clic sulla colonna da rimuovere, quindi fai clic su x accanto al nome corrente nell'intestazione della colonna.
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Per aggiungere una nuova colonna, fare clic su Aggiungi colonna.
Oppure
Per modificare una colonna esistente, fare clic sulla colonna, fare clic sull'icona Rimuovi
Per ulteriori informazioni sui campi visualizzati nelle colonne, consulta Glossario della terminologia di Adobe Workfront.
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(Facoltativo) Nell'area Impostazioni colonna, selezionare Ordina per questa colonna per ordinare i valori nella colonna in ordine crescente in ordine alfabetico decrescente, quindi indicare se l'elenco deve utilizzare questa colonna come primo ordinamento.
È possibile disporre di più livelli di ordinamento in una visualizzazione report se si desidera ordinare in base al valore di una prima colonna, al valore di una seconda colonna e così via.
Se più risultati sono identici in base al primo criterio di ordinamento, vengono ordinati in base al secondo criterio. Se più risultati sono identici in base al primo e al secondo criterio di ordinamento, vengono ordinati in base al terzo ordinamento e così via.
note note NOTE Se aggiungi un campo che fa riferimento a un oggetto troppo lontano dall’oggetto su cui stai eseguendo il reporting, potresti non essere in grado di ordinare per questo campo.
Ad esempio, un report di problemi non può essere ordinato in base al campo Proprietario progetto perché fa riferimento a 3 oggetti aggiuntivi: Progetto, Proprietario e Nome. Tuttavia, è comunque possibile aggiungere questo campo a un report sui problemi e visualizzarne le informazioni. -
(Facoltativo) Se si utilizzano i raggruppamenti e si desidera riepilogare (aggregare) le informazioni in una colonna, fare clic sull'elenco a discesa Riepiloga colonna per nell'area Impostazioni colonna, quindi selezionare l'opzione che si desidera utilizzare per aggregare le informazioni nella colonna.
Le informazioni aggregate vengono visualizzate nella colonna delle righe di raggruppamento.
Per ulteriori informazioni sul riepilogo dei dati in una colonna, vedere Panoramica delle visualizzazioni in Adobe Workfront.
note note NOTE Le eccezioni riportate di seguito si applicano agli oggetti padre, ad esempio i task padre, quando si aggregano i valori per i campi seguenti nei raggruppamenti: - Tutti i campi relativi al numero e alla divisa, ad eccezione delle ore effettive (ad esempio Costo manodopera pianificato o effettivo, Costo spesa pianificato o effettivo, Costo pianificato o effettivo, Ore pianificate), aggregano solo i valori per le attività figlio e le attività autonome. Non aggregano i valori per le attività padre o i padri dei padri.
- Le ore effettive aggregano i valori per le attività padre principale e le attività autonome; non aggregano i numeri per le attività padre o figlio.
- I campi dati personalizzati per i valori numerici e di valuta aggregano tutte le attività: padri, figli, padri e attività autonome.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei raggruppamenti in un report, vedere Panoramica sui raggruppamenti in Adobe Workfront.
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(Facoltativo) Fare clic su Opzioni avanzate per specificare le seguenti informazioni per la colonna:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Etichetta colonna personalizzata Specifica un’etichetta personalizzata per la colonna. Questa etichetta sostituisce quella predefinita. Formato campo Selezionare il formato in cui si desidera visualizzare i valori per i campi della colonna. Mostra questa colonna quando in un dashboard Selezionare questa opzione per visualizzare questa colonna in un dashboard quando il report viene visualizzato affiancato a un altro report. Se questa opzione non è selezionata, questa colonna non viene visualizzata quando si visualizza il report su un dashboard in cui i report vengono visualizzati affiancati. Regole colonna Fai clic su Aggiungi una regola per questa colonna per aggiungere la formattazione condizionale alla colonna. Dopo aver aggiunto una regola, è possibile definire stili di campo e di testo per la visualizzazione dei campi corrispondenti alla regola. Fai clic su Aggiungi regola dopo aver completato la definizione della regola. Per ulteriori informazioni sulla formattazione condizionale in una visualizzazione, vedere Utilizzare la formattazione condizionale nelle visualizzazioni. -
Fai clic su Applica per applicare le modifiche apportate finora e continuare a modificare il report con le seguenti opzioni.
Fare clic su Salva + Chiudi se è stata completata la modifica delle colonne nel report e si desidera salvare il report.
Aggiungere raggruppamenti a un rapporto add-groupings-to-a-report
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Inizia a creare un report come descritto nella sezione Creare un report in questo articolo.
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Nel generatore di report, seleziona la scheda Raggruppamenti per identificare la modalità di raggruppamento degli elementi nel report.
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Fare clic su Aggiungi raggruppamento per aggiungere un nuovo raggruppamento.
Oppure
Scegliere Applica un raggruppamento esistente per selezionare un raggruppamento esistente quando viene visualizzato nell'elenco.
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Inizia a digitare il campo che desideri aggiungere come raggruppamento. Se il campo è disponibile, viene compilato per ogni oggetto a cui può essere associato. Fai clic sul nome del campo per aggiungerlo al raggruppamento.
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(Facoltativo) È possibile scegliere di creare un raggruppamento in modalità testo facendo clic su Passa alla modalità testo. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo della modalità testo, vedere Cenni preliminari sulla modalità testo.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di nuovi raggruppamenti, vedere Panoramica sui raggruppamenti in Adobe Workfront.
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(Facoltativo) Seleziona Comprimi questo raggruppamento per impostazione predefinita se desideri che i risultati in questo raggruppamento vengano visualizzati compressi anziché espansi.
Questa impostazione è disattivata per impostazione predefinita e i risultati del raggruppamento vengono sempre visualizzati in un elenco espanso.
note tip TIP - Quando si modificano manualmente i raggruppamenti durante la visualizzazione di un elenco, Workfront ricorda la preferenza manuale fino alla disconnessione. Quando effettui di nuovo l’accesso, l’elenco viene visualizzato in base a questa impostazione.
- I risultati di un raggruppamento vengono sempre visualizzati in modalità espansa dopo essere stati accessibili da un elemento del grafico.
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(Facoltativo) Fai clic su Passa al raggruppamento di matrici per creare un raggruppamento di matrici e visualizzare i risultati in formato griglia.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di un report matrice, vedere Creare un report matrice.
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Fai clic su Applica per applicare le modifiche apportate finora e continuare a modificare il report con le seguenti opzioni.
Fare clic su Salva + Chiudi se è stata completata la modifica dei raggruppamenti nel report e si desidera salvare il report.
Aggiungere filtri a un rapporto add-filters-to-a-report
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Inizia a creare un report come descritto nella sezione Creare un report in questo articolo.
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In Report Builder, selezionare la scheda Filtri per identificare la quantità di informazioni che si desidera includere nel report.
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Fai clic su Aggiungi regola filtro per aggiungere un filtro personalizzato.
Oppure
Scegliere Applica un filtro esistente per utilizzare un filtro esistente.
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Se hai fatto clic su Aggiungi una regola filtro, inizia a digitare il campo da aggiungere come filtro. Se il campo è disponibile, viene compilato per ogni oggetto a cui può essere associato. Fai clic sul nome del campo per aggiungerlo a tale filtro.
Utilizza i modificatori di filtro per creare il filtro. Per ulteriori informazioni sui modificatori di filtro, vedere Modificatori di filtro e condizione.Per ulteriori informazioni sulla creazione di nuovi filtri, vedere Panoramica sui filtri.
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(Facoltativo) È possibile scegliere di creare un filtro in modalità testo facendo clic su Passa alla modalità testo.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo della modalità testo, vedere Cenni preliminari sulla modalità testo.
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Fai clic su Applica una volta completata la modifica dei filtri nel report per applicare le modifiche apportate e continuare a modificare il report con le seguenti opzioni.
Fare clic su Salva + Chiudi per salvare il report.
Aggiungere un grafico a un report add-a-chart-to-a-report
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Inizia a creare un report come descritto nella sezione Creare un report in questo articolo.
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Nel generatore di report, selezionare la scheda Grafico, quindi selezionare il tipo di grafico che si desidera aggiungere.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di un grafico in un report, vedere Aggiungere un grafico a un report.
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Fai clic su Applica per applicare le modifiche apportate finora e continuare a modificare il report con le seguenti opzioni.
Fare clic su Salva + Chiudi se la modifica del report è stata completata e si desidera salvare il report.