Creare un rapporto sulle attività di reporting
Quando si crea un report sui report, è possibile identificare informazioni specifiche, che possono includere se i report sono assegnati a utenti disattivati, se i report sono impostati per l'esecuzione con i diritti di accesso di un utente disattivato, se gli utenti accedono a un report che si intende eliminare e così via.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront.
Creare il rapporto sui rapporti esistenti create-the-report-about-existing-reports
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic su Rapporti, quindi su Nuovo rapporto.
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Nel menu a discesa Nuovo report, seleziona Report per creare un report sui report esistenti.
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Nella scheda Colonne (visualizzazione), aggiungi le colonne desiderate nel report.
Alcuni dei seguenti campi possono essere utili:table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto Campo Descrizione Esegui come utente: Nome Questo è l'utente specificato in Esegui il report con i diritti di accesso di: nel report. Se l'utente è disattivato, il report non viene visualizzato per nessuno con cui è condiviso. Condiviso con Queste sono tutte le entità con cui è condiviso il report. Inserito da Questo è il proprietario del rapporto. Data ultima visualizzazione Data e ora dell'ultima visualizzazione del report da parte di un utente. -
(Facoltativo) Per limitare l’elenco dei rapporti a specifici utenti disattivati:
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Seleziona la scheda Filtri, quindi fai clic su Aggiungi regola filtro.
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Aggiungi il filtro Esegui come ID utente > Uguale.
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Digita il nome dell’utente disattivato che desideri aggiungere al filtro, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nell’elenco.
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Ripetere il passaggio C fino a selezionare tutti gli utenti disattivati che si desidera includere nel rapporto.
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(Facoltativo) Per limitare l’elenco dei rapporti ai rapporti pianificati:
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Seleziona la scheda Filtri, quindi fai clic su Aggiungi regola filtro.
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Aggiungi il filtro ID report pianificato > Non è vuoto.
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Fai clic su Salva + Chiudi, quindi digita un nome per il report e fai clic su Salva report.
Vengono visualizzate le informazioni del rapporto.
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(Facoltativo) Esporta il report in Excel e salvalo nel computer.
Per informazioni sull'esportazione di un report, vedere Esporta dati.
Aggiornare le informazioni su un report
Dopo aver creato il rapporto, puoi aggiornarlo in base alle esigenze.
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Vai al rapporto che desideri aggiornare.
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A seconda dell'azione che si desidera eseguire, eseguire una delle operazioni seguenti:
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Aggiornare Esegui il report con i diritti di accesso di: a un utente attivo: per ulteriori informazioni, vedere Esegui e recapita un report con i diritti di accesso di un altro utente.
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Creare una copia del report: per ulteriori informazioni, vedere Creare una copia di un report.
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Eliminare un report: per ulteriori informazioni, vedere la sezione Creare una copia esatta di un report dell'articolo Creare una copia di un report.
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Condividi un report: per ulteriori informazioni, consulta Condividi un report in Adobe Workfront.
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(Condizionale) Se si copiano i report originali, utilizzare le informazioni del report creato in Creare il report sui report esistenti per condividere le nuove copie con le stesse entità dei report originali.