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Creare un rapporto sulle attività di reporting

Last update: Wed Mar 15 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Quando crei un rapporto sui rapporti, puoi identificare informazioni specifiche sui rapporti, che possono includere se i rapporti sono assegnati a utenti disattivati, se i rapporti sono impostati per essere eseguiti con i diritti di accesso di un utente disattivato, se gli utenti accedono a un rapporto che intendi eliminare e così via.

Requisiti di accesso

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

piano Adobe Workfront*
Qualsiasi
Licenza Adobe Workfront*
Piano
Configurazioni a livello di accesso*

Accesso a rapporti, dashboard, calendari

Modificare l’accesso a Filtri, Visualizzazioni, Gruppi

Nota: Se non disponi ancora dell’accesso, chiedi all’amministratore Workfront se ha impostato ulteriori restrizioni nel livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore Workfront può modificare il livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.

Autorizzazioni oggetto

Gestire le autorizzazioni per un rapporto

Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, vedi Richiedere l’accesso agli oggetti.

*Per informazioni sul piano, il tipo di licenza o l'accesso, contattare l'amministratore Workfront.

Creare un rapporto sui rapporti esistenti create-the-report-about-existing-reports

  1. Fai clic sul pulsante Menu principale icona nell’angolo in alto a destra di Adobe Workfront.

  2. Fai clic su Rapporti, quindi Nuovo rapporto.

  3. In Nuovo rapporto menu a discesa, seleziona Rapporto per creare un report sui report esistenti.

  4. In Colonne (visualizzazione) aggiungi le colonne desiderate nel rapporto.
    Alcuni dei campi seguenti possono essere utili:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto
    Campo Descrizione
    Esegui come utente: Nome Questo è l'utente specificato nel Esegui questo rapporto con i diritti di accesso di: sul report. Se l’utente è disattivato, il rapporto non viene visualizzato per gli utenti con cui è condiviso il rapporto.
    Condivisione con Sono tutte le entità con cui il rapporto è condiviso.
    Immesso da Questo è il proprietario del report.
    Data ultima visualizzazione Data e ora dell’ultima visualizzazione del rapporto da parte di un utente.

  5. (Facoltativo) Per limitare l'elenco dei rapporti a specifici utenti disattivati:

    1. Seleziona la Filtri scheda , quindi fai clic su Aggiungere una regola filtro.

    2. Aggiungi il filtro Esegui come ID utente > Uguale.

    3. Digitare il nome dell'utente disattivato che si desidera aggiungere al filtro, quindi fare clic sul nome quando viene visualizzato nell'elenco.

    4. Ripetere il passaggio C finché non sono stati selezionati tutti gli utenti disattivati che si desidera includere nel rapporto.

  6. (Facoltativo) Per limitare l'elenco dei report ai report pianificati:

    1. Seleziona la Filtri scheda , quindi fai clic su Aggiungere una regola filtro.

    2. Aggiungi il filtro ID rapporto pianificato > Non vuoto.

  7. Fai clic su Salva e chiudi, quindi digita un nome per il rapporto e fai clic su Salva rapporto.

    Vengono visualizzate le informazioni sul rapporto.

  8. (Facoltativo) Esporta questo rapporto in Excel e salvalo sul computer.
    Per informazioni sull'esportazione di un rapporto, vedi Esportare i dati.

Aggiornare informazioni su un rapporto

Dopo aver creato il rapporto, puoi aggiornarlo in base alle esigenze.

  1. Passa al rapporto da aggiornare.

  2. A seconda dell’azione che desideri eseguire, effettua una delle seguenti operazioni:

  3. (Condizionale) Se copi i rapporti originali, utilizza le informazioni del rapporto creato in Creare un rapporto sui rapporti esistenti condividere le nuove copie con le stesse entità dei rapporti originali.

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