Eseguire e consegnare un rapporto con i diritti di accesso di un altro utente
Per impostazione predefinita, gli utenti possono visualizzare solo gli oggetti di un report per il quale dispongono delle autorizzazioni di visualizzazione.
È possibile consentire a tutti gli utenti di visualizzare gli stessi risultati in un report di un altro utente, indipendentemente dal livello di accesso o di autorizzazione per gli oggetti all'interno del report.
Se esegui un rapporto con i diritti di accesso di un altro utente con un livello di accesso superiore (ad esempio, i diritti di accesso di un amministratore di Adobe Workfront), tutti gli utenti che dispongono delle autorizzazioni per visualizzare il rapporto possono visualizzare le informazioni contenute nel rapporto come l’utente specificato nel generatore di rapporti. Puoi impostare questa opzione sia per i rapporti trovati dagli utenti nell’interfaccia di Workfront, sia per i rapporti consegnati agli utenti come allegato a un messaggio e-mail.
Se il report è condiviso con utenti con accesso simile a quello specificato dall'utente nel campo Esegui report con diritti di accesso di:, è possibile lasciare vuoto il campo.
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza di Adobe Workfront |
Standard Piano |
| Configurazioni del livello di accesso |
Modificare l’accesso a report, dashboard, calendari Modificare l'accesso a filtri, viste, raggruppamenti |
| Autorizzazioni sugli oggetti |
Visualizzare le autorizzazioni per un report per visualizzare il report consegnato Gestire le autorizzazioni per un report per eseguire il report |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, consulta Requisiti di accesso nella documentazione Workfront.
Visualizzare un report con i diritti di accesso di un altro utente
Compilando il campo Esegui report con i diritti di accesso di: si garantisce che un report contenga gli stessi dati, indipendentemente dall'utente che accede al report. Il report viene visualizzato come per l'utente specificato.
Gli utenti che accedono al report devono disporre almeno delle autorizzazioni di visualizzazione sul report per poterlo visualizzare. Se l'utente elencato nel campo Esegui report con diritti di accesso di: è disattivato, il report non verrà più visualizzato per gli altri utenti con cui è condiviso.
Per eseguire un report con i diritti di accesso di un altro utente:
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Seleziona il report da visualizzare con i diritti di accesso di un altro utente.
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Fai clic su Azioni report, quindi su Modifica.
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Fare clic su Impostazioni report.
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Nel campo Esegui il report con diritti di accesso di:, inizia a digitare il nome dell'utente con cui desideri visualizzare il report, quindi selezionalo quando lo visualizzi nell'elenco.
note note NOTE Gli utenti con un livello di accesso inferiore autorizzati a generare report non possono selezionare un utente diverso da se stessi per il campo Esegui report con diritti di accesso di:. -
Fai clic su Fine.
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Fai clic su Salva e Chiudi.
Il report ora viene visualizzato per tutti gli utenti con cui è condiviso, come se fosse visualizzato dall'utente specificato nel campo Esegui il report con diritti di accesso di:.
Consegna di un report con i diritti di accesso di un altro utente
Puoi impostare i report da inviare come allegati a un’e-mail. È possibile impostare questi report distribuiti in modo che vengano visualizzati per gli utenti di un livello di accesso superiore, in modo che tutti gli utenti possano visualizzare le stesse informazioni nei report distribuiti. Gli utenti che vedranno recapitare il report nell’e-mail devono essere aggiunti all’elenco dei destinatari di Invia a all’interno della consegna del report. Per ulteriori informazioni sulla configurazione di un report per la consegna, consulta l'articolo Panoramica sulla consegna del report.
Per consegnare un report con i diritti di accesso di un altro utente:
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Seleziona il rapporto che desideri consegnare con i diritti di accesso di un altro utente.
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Fai clic sul nome del rapporto per selezionarlo.
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Fai clic su Azioni report.
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Fai clic su Invia report.
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Nel campo Invia questo report con i diritti di accesso di:, inizia a digitare il nome dell'utente che desideri venga visualizzato nel report come quando viene inviato tramite e-mail, quindi selezionalo quando lo vedi nell'elenco. L'impostazione predefinita è il nome dell'utente che crea il report.
note note NOTE Gli utenti con un livello di accesso inferiore autorizzati a generare report non possono selezionare un utente diverso da se stessi per il campo Invia questo report con i diritti di accesso di:. -
Selezionare il Formato che si desidera venga visualizzato nel messaggio e-mail:
- HTML
- Excel
- Excel (.xlsx)
- TSV
-
Fai clic su Invia ora per inviarlo immediatamente.
Oppure
Fare clic su Crea consegna ripetuta per pianificare una consegna ricorrente per il report.
Per ulteriori informazioni sulle consegne dei report, consulta l'articolo Panoramica sulla consegna dei report.
Limitazioni per i rapporti con una colonna Source
Nei seguenti rapporti viene visualizzata una colonna Origine in cui puoi visualizzare informazioni sull’oggetto padre:
- Rapporti problema
- Rapporti ora
- Rapporti documento
Se gli utenti non dispongono delle autorizzazioni per l’oggetto padre di un problema, un’ora o un documento, la colonna Origine del rapporto risulta vuota, anche se il rapporto è configurato per la visualizzazione, o per essere consegnato con i diritti di accesso di un altro utente.
Per visualizzare informazioni sull’oggetto padre nel rapporto, è consigliabile aggiungere una colonna per l’oggetto padre in cui è possibile visualizzare il nome del padre.
Ad esempio, puoi aggiungere uno dei seguenti elementi a un rapporto con una colonna Origine:
-
Le colonne Nome progetto, Nome attività o Nome problema a un rapporto ora o documento.
-
Le colonne Nome progetto o Nome attività a un rapporto problema.
-
Colonna che utilizza espressioni in modalità testo che fa riferimento a tutti e tre gli oggetti. Di seguito è riportato un esempio per un report relativo a un'ora:
code language-none displayname=Custom Source linkedname=opTask namekey=view.relatedcolumn namekeyargkey.0=opTask namekeyargkey.1=name textmode=true valueexpression=IF(!ISBLANK({opTaskID}),{opTask}.{name},IF(!ISBLANK({taskID}),{task}.{name},IF(!ISBLANK({projectID}),{project}.{name},IF(!ISBLANK({timesheetID}),CONCAT({owner}.{name}," ",{timesheet}.{startDate}," - ",{timesheet}.{endDate}),"")))) valueformat=HTMLPer informazioni sulle visualizzazioni in modalità testo, vedere Modificare una visualizzazione utilizzando la modalità testo.