Eseguire e consegnare un report con i diritti di accesso di un altro utente
Per impostazione predefinita, gli utenti possono visualizzare solo gli oggetti di un report per il quale dispongono delle autorizzazioni di visualizzazione.
È possibile consentire a tutti gli utenti di visualizzare in un report gli stessi risultati di un altro utente, indipendentemente dal loro livello di accesso o di autorizzazione sugli oggetti all'interno del report.
Se esegui un rapporto con i diritti di accesso di un altro utente con un livello di accesso superiore (ad esempio, i diritti di accesso di un amministratore di Adobe Workfront), tutti gli utenti che dispongono delle autorizzazioni per visualizzare il rapporto possono visualizzare le informazioni contenute nel rapporto come l’utente specificato nel generatore di rapporti. Puoi impostare questa opzione sia per i rapporti trovati dagli utenti nell’interfaccia di Workfront, sia per i rapporti consegnati agli utenti come allegato a un messaggio e-mail.
Se il report è condiviso con utenti con accesso simile a quello specificato dall'utente nel campo Esegui report con diritti di accesso di:, è possibile lasciare vuoto il campo.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront.
Visualizzare un report con i diritti di accesso di un altro utente
Compilando il campo Esegui report con i diritti di accesso di: si garantisce che un report contenga gli stessi dati, indipendentemente dall'utente che accede al report. Il report viene visualizzato come per l'utente specificato.
Per essere in grado di visualizzare il report, gli utenti che vi accedono devono disporre almeno delle autorizzazioni di visualizzazione. Se l'utente elencato nel campo Esegui il report con i diritti di accesso di: è disattivato, il report non verrà più visualizzato per gli altri utenti con cui è condiviso.
Per eseguire un report con i diritti di accesso di un altro utente:
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Fai clic sull'icona
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Seleziona il report da visualizzare con i diritti di accesso di un altro utente.
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Fai clic su Azioni report, quindi su Modifica.
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Fare clic su Impostazioni report.
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Nel campo Esegui il report con i diritti di accesso di:, iniziare a digitare il nome dell'utente con cui si desidera visualizzare il report, quindi selezionarlo quando viene visualizzato nell'elenco.
note note NOTE Gli utenti con un livello di accesso inferiore che sono autorizzati a generare report non possono selezionare un utente diverso da se stessi per il campo Esegui report con diritti di accesso di:. -
Fai clic su Fine.
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Fai clic su Salva e Chiudi.
Il report viene ora visualizzato per tutti gli utenti con cui è condiviso come se fosse visualizzato dall'utente specificato nel campo Esegui il report con i diritti di accesso di:.
Consegna di un report con i diritti di accesso di un altro utente
Puoi impostare i rapporti da consegnare come allegati a un messaggio e-mail. Puoi impostare questi rapporti consegnati in modo che vengano visualizzati così come sono per gli utenti di un livello di accesso più alto, in modo che tutti gli utenti possano visualizzare le stesse informazioni nei rapporti consegnati. Gli utenti che vedranno il rapporto consegnato nell’e-mail devono essere aggiunti all’elenco Invia a dei destinatari all’interno della consegna del rapporto. Per ulteriori informazioni sulla configurazione di un report per la consegna, consulta l'articolo Panoramica sulla consegna del report.
Per consegnare un report con i diritti di accesso di un altro utente:
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Fai clic sull'icona
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Seleziona il rapporto che desideri consegnare con i diritti di accesso di un altro utente.
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Fai clic sul nome del rapporto per selezionarlo.
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Fai clic su Azioni report.
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Fare clic su Invia report.
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Nel campo Consegna il report con i diritti di accesso di:, iniziare a digitare il nome dell'utente che si desidera visualizzare nel report come quando viene consegnato in un'e-mail, quindi selezionarlo quando viene visualizzato nell'elenco. L’impostazione predefinita è il nome dell’utente che genera il rapporto.
note note NOTE Gli utenti con un livello di accesso inferiore che sono autorizzati a generare report non possono selezionare un utente diverso da loro per il campo Consegna il report con i diritti di accesso di:. -
Selezionare il Formato che si desidera venga visualizzato nel messaggio di posta elettronica:
- HTML
- MS Excel
- MS Excel (.xlsx)
- TSV
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Fai clic su Invia ora per inviarlo immediatamente.
Oppure
Fare clic su Crea consegna ripetuta per pianificare una consegna ricorrente per il report.
Per ulteriori informazioni sulle consegne dei report, consulta l'articolo Panoramica sulla consegna dei report.
Limitazioni per i rapporti con una colonna Source
Nei seguenti rapporti viene visualizzata una colonna Source in cui è possibile visualizzare informazioni sull'oggetto padre:
- Rapporti sui problemi
- Rapporti orari
- Report documenti
Se gli utenti non dispongono delle autorizzazioni per l’oggetto principale di un problema, un’ora o un documento, la colonna Source del rapporto risulta vuota, anche se il rapporto è configurato per la visualizzazione, o per essere consegnato con i diritti di accesso di un altro utente.
Per visualizzare informazioni sull'oggetto padre nel report, è consigliabile aggiungere una colonna per l'oggetto padre in cui è possibile visualizzare il nome dell'oggetto padre.
Ad esempio, puoi aggiungere uno dei seguenti elementi a un rapporto con una colonna Source:
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Le colonne Nome progetto, Nome attività o Nome problema in un documento o in una relazione sulle ore.
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Le colonne Nome progetto o Nome attività di un report sui problemi.
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Colonna che utilizza espressioni in modalità testo che fa riferimento a tutti e tre gli oggetti. Di seguito è riportato un esempio per un rapporto di ore:
displayname=Custom Sourcelinkedname=opTasknamekey=view.relatedcolumnnamekeyargkey.0=opTasknamekeyargkey.1=nametextmode=truevalueexpression=IF(!ISBLANK({opTaskID}),{opTask}.{name},IF(!ISBLANK({taskID}),{task}.{name},IF(!ISBLANK({projectID}),{project}.{name},IF(!ISBLANK({timesheetID}),CONCAT({owner}.{name}," ",{timesheet}.{startDate}," - ",{timesheet}.{endDate}),""))))valueformat=HTMLPer informazioni sulle visualizzazioni in modalità testo, vedere Modificare una visualizzazione utilizzando la modalità testo.