Eseguire e consegnare un report con i diritti di accesso di un altro utente

Per impostazione predefinita, gli utenti possono visualizzare solo gli oggetti di un report per il quale dispongono delle autorizzazioni di visualizzazione.

È possibile consentire a tutti gli utenti di visualizzare in un report gli stessi risultati di un altro utente, indipendentemente dal loro livello di accesso o di autorizzazione sugli oggetti all'interno del report.

Se esegui un rapporto con i diritti di accesso di un altro utente con un livello di accesso superiore (ad esempio, i diritti di accesso di un amministratore di Adobe Workfront), tutti gli utenti che dispongono delle autorizzazioni per visualizzare il rapporto possono visualizzare le informazioni contenute nel rapporto come l’utente specificato nel generatore di rapporti. Puoi impostare questa opzione sia per i rapporti trovati dagli utenti nell’interfaccia di Workfront, sia per i rapporti consegnati agli utenti come allegato a un messaggio e-mail.

Requisiti di accesso

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore Workfront.

Visualizzare un report con i diritti di accesso di un altro utente

Compilazione di Esegui questo report con i diritti di accesso di: fa sì che un rapporto contenga gli stessi dati, indipendentemente dall’utente che accede al rapporto. Il report viene visualizzato come per l'utente specificato.

Per essere in grado di visualizzare il report, gli utenti che vi accedono devono disporre almeno delle autorizzazioni di visualizzazione. Se l’utente elencato in Esegui questo report con i diritti di accesso di: disattivato, il rapporto non viene più visualizzato per altri utenti con cui è condiviso.

Per eseguire un report con i diritti di accesso di un altro utente:

Consegna di un report con i diritti di accesso di un altro utente

Puoi impostare i rapporti da consegnare come allegati a un messaggio e-mail. Puoi impostare questi rapporti consegnati in modo che vengano visualizzati così come sono per gli utenti di un livello di accesso più alto, in modo che tutti gli utenti possano visualizzare le stesse informazioni nei rapporti consegnati. Gli utenti che vedranno il rapporto consegnato nell’e-mail devono essere aggiunti all’elenco Invia a dei destinatari all’interno della consegna del rapporto. Per ulteriori informazioni sulla configurazione di un rapporto per la consegna, consulta l’articolo Panoramica sulla consegna dei rapporti.

Per consegnare un report con i diritti di accesso di un altro utente:

Limitazioni per i rapporti con una colonna Origine

Nei seguenti rapporti viene visualizzata una colonna Origine in cui è possibile visualizzare informazioni sull'oggetto padre:

Se gli utenti non dispongono delle autorizzazioni per l’oggetto principale di un problema, un’ora o un documento, la colonna Origine del rapporto risulta vuota, anche se il rapporto è configurato per la visualizzazione, o per essere consegnato con i diritti di accesso di un altro utente.

Per visualizzare informazioni sull'oggetto padre nel report, è consigliabile aggiungere una colonna per l'oggetto padre in cui è possibile visualizzare il nome dell'oggetto padre.

Ad esempio, è possibile aggiungere uno degli elementi seguenti a un report con una colonna Origine: