Pianificare la consegna automatica dei rapporti
Puoi pianificare i rapporti in modo che vengano consegnati automaticamente agli utenti in base a una pianificazione definita, oppure puoi inviare manualmente i rapporti in una sola volta. Quando invii un rapporto da Adobe Workfront, l’utente riceve un’e-mail con il rapporto Workfront in un allegato separato.
Per ulteriori informazioni, inclusi i limiti di dimensione che possono influenzare la consegna dei report, vedi Panoramica sulla consegna dei report.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront.
Prerequisiti
Prima di iniziare, è necessario creare un rapporto. Per ulteriori informazioni sulla creazione di report, vedere Creare un report personalizzato.
Pianificare la consegna di un rapporto
Per pianificare la consegna automatica di un report o per modificare o eliminare una consegna di report esistente:
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Vai a un rapporto che desideri pianificare per la consegna.
note note NOTE Le consegne dei rapporti non contengono prompt. Se desideri limitare i dati in una consegna di rapporti, ti consigliamo di applicare filtri al rapporto che desideri inviare. -
Fai clic su Azioni report, quindi su Invia report.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Invia report.
note tip TIP Per inviare un report manualmente in un determinato momento, passa al report, quindi fai clic su Azioni report > Invia report > Invia ora. -
Selezionare la scheda Consegne ripetute.
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(Condizionale) Per modificare una consegna report ripetuta esistente, seleziona la consegna report nella sezione Consegne ripetute.
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Specifica le seguenti informazioni:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 layout-auto html-authored no-header Invia a Inizia a digitare il nome dell’utente, del gruppo, del team o del ruolo a cui inviare il rapporto, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nell’elenco a discesa.
Oppure
Specifica l’indirizzo e-mail di una persona esterna al sistema Workfront a cui desideri avere accesso al rapporto.
Ripeti questa procedura per inviare il rapporto a più utenti, gruppi, team o ruoli.
Nota:
Quando aggiungi destinatari di consegna del rapporto, tieni presente quanto segue:
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Se la tua organizzazione limita le notifiche di Workfront a specifici domini e-mail, potresti essere in grado di inviare rapporti solo agli indirizzi e-mail elencati nel inserisco nell'elenco Consentiti di e-mail per l’invio di messaggi e-mail a un altro utente.
Per informazioni sul modo in cui un amministratore di Workfront aggiorna il inserisco nell'elenco Consentiti di e-mail, consulta la sezione Configurare il tuo inserisco nell'elenco Consentiti di e-mail di.
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L’aggiunta di un numero elevato di utenti come destinatari può causare un errore di consegna. In caso di errori di consegna, puoi pianificare più consegne di rapporti con gruppi di utenti più piccoli.
Oggetto e-mail Specifica un oggetto per la notifica e-mail.
Per impostazione predefinita, l’oggetto dell’e-mail è:
Rapporto Workfront: [Nome del rapporto] [Data]
Messaggio e-mail Specifica un messaggio da includere nell’e-mail.
Per impostazione predefinita, il messaggio e-mail è:
In allegato è riportato il report [Nome del report] generato da Workfront il [Data].
Nota: per i rapporti consegnati solo come file Excel, viene aggiunto anche il seguente messaggio all’e-mail: "Tieni presente che con i tipi di file MS Excel (XLS), esiste un limite (65.530) sul numero di collegamenti ipertestuali supportati da questi tipi di file. Se tali limiti vengono superati, il file non verrà aperto e si consiglia di inviarlo di nuovo senza i collegamenti ipertestuali. Torna alla pianificazione del report per rimuovere i collegamenti ipertestuali e inviare nuovamente il report." La frase "torna alla pianificazione dei rapporti" è un collegamento per tornare al rapporto.
Consegna il report con i diritti di accesso di Inizia a digitare il nome di un utente che ha accesso al report, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nell’elenco a discesa. Agli utenti che ricevono il report verrà concesso lo stesso livello di accesso al report dell'utente qui specificato.
Per ulteriori informazioni, vedere Eseguire e recapitare un report con i diritti di accesso di un altro utente.Nota: questo campo non supporta i caratteri jolly. Ad esempio, l’utilizzo del carattere jolly $$User.ID non esegue il report con i diritti di accesso dell’utente che riceve il report.
Formato Selezionare il formato desiderato per il rapporto consegnato:
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HTML
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PDF
Se selezioni questa opzione, puoi formattare l'output utilizzando le opzioni aggiuntive Dimensioni carta e Orientamento visualizzate.
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MS Excel (.xlsx)
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TSV
Includi i link Questa opzione è disponibile solo quando è selezionato MS Excel nel menu a discesa Formato. Quando questa opzione è attivata, tutti i collegamenti ipertestuali vengono inclusi nel documento di Excel esportato.
Non è possibile aprire i documenti che contengono più di 65.530 collegamenti. Se il documento esportato contiene più di 65.530 collegamenti, deselezionare questa opzione.
Questa opzione è attivata per impostazione predefinita.
Riepilogo Visualizza un riepilogo di quando la consegna si ripete. Si ripete Seleziona se il rapporto deve essere consegnato giornalmente, settimanalmente, mensilmente o annualmente. Si ripete ogni Seleziona la frequenza con cui desideri ripetere la consegna. Il valore selezionato per questa opzione si basa sull'opzione selezionata nell'elenco a discesa Ripeti. Ora Seleziona l’ora del giorno per la consegna da inviare.
Suggerimento: poiché i carichi di sistema possono influire sui tempi di consegna dei rapporti, potrebbe verificarsi un ritardo di 24 ore tra l’ora pianificata e l’ora di consegna effettiva. Se hai bisogno di un rapporto consegnato entro un orario specifico, ti consigliamo di pianificarlo prima del momento in cui è necessario. In generale, consigliamo di pianificare la consegna almeno un giorno prima della data in cui è necessaria.
Si ripete il Questa opzione è disponibile quando l'opzione Ripeti è impostata su Settimanale o Mensile:
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Quando l'opzione Repeats è impostata su Weekly: selezionare i giorni della settimana in cui viene inviata la consegna.
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Quando l'opzione Ripeti è impostata su Mensile: selezionare se la consegna viene inviata il giorno del mese, del giorno della settimana o dell'ultimo giorno del mese (queste opzioni sfruttano la data selezionata nel campo Inizia il).
Inizia il Seleziona la data di inizio della consegna pianificata. Termina il Seleziona una data di fine per la consegna programmata. Mai Seleziona Mai se desideri che la consegna pianificata duri a tempo indefinito. -
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Fai clic su Salva per salvare la consegna del report.
Il report viene visualizzato nella sezione Consegne ripetute (nella finestra di dialogo Invia report) e verrà inviato all'ora pianificata.
Per informazioni sui limiti di dimensione che possono influenzare la consegna dei report, vedi le sezioni Limiti di consegna dei report e Limiti di esportazione.
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(Facoltativo) Per eliminare una consegna programmata:
- Nel pannello Consegne ripetute, fai clic sulla consegna pianificata, quindi su Elimina.
- Fai clic su Elimina per confermare.
Video introduttivo
Guarda il video seguente per scoprire come pianificare la consegna di un rapporto. Questo video è stato registrato in Workfront Classic. Tuttavia, il contenuto si applica anche alla nuova esperienza Workfront.
