Esportare dati da Workfront tramite Kick-Start
Le informazioni evidenziate in questa pagina si riferiscono a funzionalità non ancora generalmente disponibili. È disponibile solo nell'ambiente Sandbox di anteprima.
In qualità di amministratore di Adobe Workfront, puoi utilizzare la funzione di esportazione dati di Kick-Start per esportare dati da Workfront. Puoi utilizzarlo in altre applicazioni dopo averlo esportato.
L'esportazione dei dati tramite Kick-Start è utile anche per comprendere quali campi sono associati a ciascun oggetto, come questi campi sono codificati e come i valori di questi campi sono formattati nel database.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront |
Nuovo: Standard Oppure Corrente: Piano |
| Configurazioni del livello di accesso | Amministratore di sistema |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Vantaggi e svantaggi dell’utilizzo dei kick-start per esportare i dati
Esistono due modi per esportare i dati in Workfront:
-
Esportazione di dati da un report o da un elenco
Per ulteriori informazioni sull'esportazione di dati da un report o da un elenco, vedere Esporta dati.
-
Esportazione di dati tramite kick-start
La tabella seguente mostra i vantaggi e gli svantaggi di ciascun metodo:
Esportazione di dati da una visualizzazione elenco
Per ulteriori informazioni sull'esportazione di dati da un elenco, vedere Esporta dati
Sì
Vengono esportati sia i campi nativi di Workfront che i campi personalizzati associati agli oggetti.
Sì (limitato)
La maggior parte dei campi nativi di Workfront associati agli oggetti viene esportata, ma alcuni non lo sono. Ad esempio, non è possibile esportare i campi Pianificazione, Proprietario progetto o Sponsor progetto tramite un’esportazione di avvio del progetto.
In un progetto a cui è allegato un modulo personalizzato, tutti i dati immessi nei campi del modulo non vengono esportati.
È tuttavia possibile esportare un modulo personalizzato. Nel file risultante sono elencati i campi configurati nel modulo, ad esempio caselle di testo e pulsanti di scelta.
Sì
L'utilizzo di Kick-Start per esportare i dati di Workfront consente di esportare dati relativi a più tipi di oggetti in un'unica esportazione. Ad esempio, puoi includere attività, problemi e progetti in una singola esportazione.
Limiti di esportazione
Esistono le seguenti limitazioni quando si esportano dati tramite avvii (i dati vengono esportati in un formato di file Excel):
- 50.000 righe: il numero di righe consentito nel file.
- 65.530 collegamenti ipertestuali: Si tratta di un limite imposto da Excel ai documenti che contengono più di 65.530 collegamenti ipertestuali. Non è possibile aprire questi documenti dopo averli esportati. Si noti che un documento di Excel può contenere solo 200 righe di dati, ma se il documento contiene più di 65.530 collegamenti, il documento non si apre.
Esportare i dati tramite kick-start
-
Fai clic sull'icona Main Menu
-
Fai clic su Sistema > Avvii, quindi fai clic su Esporta dati.
-
Selezionare l'oggetto da esportare. Per impostazione predefinita, i seguenti oggetti sono visualizzati in Cosa includere:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 layout-auto Oggetto Fogli esportati del file di Excel Formato esportazione Dashboard Parametro
Opzione Parametro
Gruppo Parametri
Parametro Categoria
Categoria
Report
Sezione Scheda Portale
Dashboard
PreferenzeZIP Rapporto Parametro
Opzione Parametro
Gruppo Parametri
Parametro Categoria
Categoria
Rapporto
PreferenzeZIP Approvazione Approvatore passaggio
Passaggio approvazione
Approvazione
Processo approvazione
PreferenzeExcel Dati personalizzati Parametro
Opzione Parametro
Gruppo Parametri
Parametro Categoria
Categoria
PreferenzeExcel Tipo di spesa Tipo di spesa
PreferenzeExcel Tipo di ora Tipo di Ora
PreferenzeExcel Team Membro team
Team
PreferenzeExcel Utente Utente
PreferenzeExcel -
Fai clic su Altre opzioni per visualizzare l'elenco completo degli oggetti.
Tutti gli oggetti elencati possono essere utilizzati anche per importare dati in Workfront.
L'unica eccezione è l'oggetto Access Levels. La scheda dati Livelli di accesso inclusa in un'esportazione viene fornita solo a scopo di riferimento. Consente di assegnare un livello di accesso a un nuovo account utente in base all’ID.
Per ulteriori informazioni sull'importazione di dati in Workfront tramite l'avvio automatico, vedere Importare dati in Adobe Workfront utilizzando un modello di avvio. Di seguito è riportato un elenco di tutti gli oggetti che possono essere esportati tramite kick-start:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 12-row-3 13-row-3 14-row-3 15-row-3 16-row-3 17-row-3 18-row-3 19-row-3 20-row-3 21-row-3 22-row-3 23-row-3 24-row-3 25-row-3 26-row-3 27-row-3 layout-auto Oggetto Fogli esportati del file Excel Formato di esportazione Livello di accesso Livello d'Accesso
PreferenzeExcel Assegnazione Assegnazione
PreferenzeExcel Azienda Società
PreferenzeExcel Modello e-mail Preferenze modello e-mail Excel Spesa Preferenze
speseExcel Pagina Esterna Pagina esterna
PreferenzeExcel Filtro Filtra
PreferenzeZIP Gruppo Gruppo
PreferenzeExcel Raggruppamento Raggruppamento
PreferenzeZIP Ora Hour
PreferenzeExcel Problema Problema
PreferenzeExcel Ruolo Ruolo
PreferenzeExcel Percorso milestone Percorso Milestone
Milestone
PreferenzeExcel Nota Note
PreferenzeExcel Portfolio Portfolio
PreferenzeExcel Progetto Coda
Progetto
Regola di routing
Argomento coda
PreferenzeExcel Stima Risorse Stima risorse
PreferenzeExcel Gruppo di risorse Preferenze del Pool di Risorse Excel Rischio Rischio
PreferenzeExcel Tipo Rischio Tipo di rischio
PreferenzeExcel Scorecard Domande Scorecard
Opzione Scorecard
Scorecard
PreferenzeExcel Attività Attività
PreferenzeExcel Modello Coda
Modello
Regola di routing
Argomento coda
PreferenzeExcel Assegnazione Modello Assegnazione modello
PreferenzeExcel Attività modello Attività modello
PreferenzeExcel Scheda orario Profilo scheda orario
Scheda orario
PreferenzeExcel Visualizza Visualizza
PreferenzeZIP -
Fai clic su Scarica.
Il file di avvio esportato viene scaricato nel computer come file Excel o come file . file zip contenente più file Excel e proprietà. Ogni file di Excel è un insieme di fogli, in cui ogni foglio rappresenta un campo associato all'oggetto selezionato. A ogni esportazione è associato un foglio Proprietà.
Le opzioni Dashboard e Report consentono di selezionare dashboard e report specifici da includere nel download. Puoi esportare solo dashboard condivisi a livello di sistema.
Non è possibile esportare report matrice. Per ulteriori informazioni sui report matrice, vedere Creare un report matrice.
Kick-Start non supporta i filtri o i raggruppamenti in modalità testo. Per un’esportazione corretta, i filtri e i raggruppamenti per reporting devono essere commutati in modalità Standard.
Puoi selezionare fino a 100 dashboard e 100 rapporti in una singola esportazione.
Immagine di esempio nell'ambiente di anteprima:
Immagine di esempio nell’ambiente di produzione:
È possibile esportare più oggetti contemporaneamente.
-
(Consigliato) Analizza i dati esportati per assicurarti che tutte le informazioni che prevedi di visualizzare siano state esportate.
Per le esportazioni di grandi dimensioni, Workfront lavora in background per produrre il file Excel e ti fornisce un messaggio di avviso relativo al ritardo. Al termine del download, il file di avvio viene inviato all’utente tramite e-mail.