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Esportare dati da Adobe Workfront tramite Kick-Start

Last update: Tue Jun 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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  • Amministratore

In qualità di amministratore di Adobe Workfront, puoi utilizzare la funzione di esportazione dati di Kick-Start per esportare dati da Workfront. Puoi utilizzarlo in altre applicazioni dopo averlo esportato.

L'esportazione dei dati tramite Kick-Start è utile anche per comprendere quali campi sono associati a ciascun oggetto, come questi campi sono codificati e come i valori di questi campi sono formattati nel database.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
piano Adobe Workfront Qualsiasi
Licenza Adobe Workfront

Nuovo: Standard

Oppure

Corrente: Piano
Configurazioni del livello di accesso Devi essere un amministratore di Workfront.

Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.

Vantaggi e svantaggi dell’utilizzo dei kick-start per esportare i dati

Esistono due modi per esportare i dati in Workfront:

  • Esportazione di dati da un report o da un elenco

    Per ulteriori informazioni sull'esportazione di dati da un report o da un elenco, vedere Esporta dati.

  • Esportazione di dati tramite kick-start

La tabella seguente mostra i vantaggi e gli svantaggi di ciascun metodo:

I dati esportati includono i valori degli oggetti e dei campi
Possibilità di esportare dati su più tipi di oggetti contemporaneamente

Esportazione di dati da una vista a elenco

Per ulteriori informazioni sull'esportazione di dati da un elenco, vedere Esporta dati

Sì

Vengono esportati sia i campi nativi di Workfront che i campi personalizzati associati agli oggetti.

No
Esportazione di dati tramite Kick-Start

Sì (limitato)

La maggior parte dei campi nativi di Workfront associati agli oggetti viene esportata, ma alcuni non lo sono. Ad esempio, non è possibile esportare i campi Pianificazione, Proprietario progetto o Sponsor progetto tramite un’esportazione di avvio del progetto.

In un progetto a cui è allegato un modulo personalizzato, tutti i dati immessi nei campi del modulo non vengono esportati.

È tuttavia possibile esportare un modulo personalizzato. Nel file risultante sono elencati i campi configurati nel modulo, ad esempio caselle di testo e pulsanti di scelta.

Sì

L'utilizzo di Kick-Start per esportare i dati di Workfront consente di esportare dati relativi a più tipi di oggetti in un'unica esportazione. Ad esempio, puoi includere attività, problemi e progetti in una singola esportazione.

Limiti di esportazione

Esistono le seguenti limitazioni quando si esportano dati tramite avvii (i dati vengono esportati in un formato di file Excel):

  • 50.000 righe: Numero di righe consentito nel file.
  • 65.530 collegamenti ipertestuali: Si tratta di un limite imposto da Excel ai documenti che contengono più di 65.530 collegamenti ipertestuali. Non è possibile aprire questi documenti dopo averli esportati. Si noti che un documento di Excel può contenere solo 200 righe di dati, ma se il documento contiene più di 65.530 collegamenti, il documento non si apre.

Esportare i dati tramite kick-start

  1. Fai clic su Menu principale icona Menu principale nell’angolo superiore destro di Adobe Workfront, oppure (se disponibile) fai clic sul pulsante Menu principale icona Menu principale nell’angolo superiore sinistro, quindi fai clic su Configurazione Icona Configurazione .

  2. Clic Sistema > Kick-Start quindi fai clic su Esporta dati.

  3. Selezionare l'oggetto da esportare. Per impostazione predefinita, i seguenti oggetti vengono visualizzati in Cosa includere:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 layout-auto
    Oggetto Fogli esportati del file Excel Formato di esportazione
    Dashboard Parametro
    Opzione Parametro
    Raggruppa parametri
    Parametro di Categoria
    Categoria
    Report
    Sezione scheda portale
    Dashboard
    Preferenze    		 ZIP
    Rapporto Parametro
    Opzione Parametro
    Raggruppa parametri
    Parametro di Categoria
    Categoria
    Report
    Preferenze    		 ZIP
    Approvazione Approvatore passaggio
    Passaggio di approvazione
    Approvazione
    Processo di approvazione
    Preferenze    		 Excel
    Dati personalizzati Parametro
    Opzione Parametro
    Raggruppa parametri
    Parametro di Categoria
    Categoria
    Preferenze    		 Excel
    Tipo di Spesa Tipo di Spesa
    Preferenze    		 Excel
    Tipo di ora Tipo di Ora
    Preferenze    		 Excel
    Team Membro team
    Team
    Preferenze    		 Excel
    Utente Utente
    Preferenze    		 Excel

  4. Clic Altre opzioni per visualizzare l'elenco completo degli oggetti.

    Tutti gli oggetti elencati possono essere utilizzati anche per importare dati in Workfront.

    L'unica eccezione è Livelli di accesso oggetto. La scheda dati Livelli di accesso inclusa in un'esportazione viene fornita solo a scopo di riferimento. Consente di assegnare un livello di accesso a un nuovo account utente in base all’ID.

    Per ulteriori informazioni sull’importazione di dati in Workfront tramite kick-start, consulta Importare dati in Adobe Workfront utilizzando un modello di avvio. Di seguito è riportato un elenco di tutti gli oggetti che possono essere esportati tramite kick-start:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 12-row-3 13-row-3 14-row-3 15-row-3 16-row-3 17-row-3 18-row-3 19-row-3 20-row-3 21-row-3 22-row-3 23-row-3 24-row-3 25-row-3 26-row-3 27-row-3 layout-auto
    Oggetto Fogli esportati del file Excel Formato di esportazione
    Livello di accesso Livello d'Accesso
    Preferenze    		 Excel
    Assegnazione Assegnazione
    Preferenze    		 Excel
    Azienda Azienda
    Preferenze    		 Excel
    Modello e-mail Modello e-mail
    Preferenze    		 Excel
    Spesa Spesa
    Preferenze    		 Excel
    Pagina Esterna Pagina esterna
    Preferenze    		 Excel
    Filtro Filtro
    Preferenze    		 ZIP
    Gruppo Gruppo
    Preferenze    		 Excel
    Raggruppamento Raggruppamento
    Preferenze    		 ZIP
    Ora Hour
    Preferenze    		 Excel
    Problema Problema
    Preferenze    		 Excel
    Ruolo Ruolo
    Preferenze    		 Excel
    Percorso milestone Milestone
    Percorso milestone
    Preferenze    		 Excel
    Nota Nota
    Preferenze    		 Excel
    Portfolio Portfolio
    Preferenze    		 Excel
    Progetto Coda
    Progetto
    Regola di Instradamento
    Argomento Coda
    Preferenze    		 Excel
    Stima Risorse Stima risorse
    Preferenze    		 Excel
    Gruppo di risorse Pool di Risorse
    Preferenze    		 Excel
    Rischio Rischio
    Preferenze    		 Excel
    Tipo Rischio Tipo di rischio
    Preferenze    		 Excel
    Scorecard Domande Scorecard
    Opzione scorecard
    Scorecard
    Preferenze    		 Excel
    Attività Attività
    Preferenze    		 Excel
    Modello Coda
    Modello
    Regola di Instradamento
    Argomento Coda
    Preferenze    		 Excel
    Assegnazione Modello Assegnazione modello
    Preferenze    		 Excel
    Attività modello Attività modello
    Preferenze    		 Excel
    Scheda orario Timesheet Ricorrente
    Scheda orario
    Preferenze    		 Excel
    Visualizza Visualizza
    Preferenze    		 ZIP

  5. Clic Scarica.

    Il file di avvio esportato viene scaricato nel computer come file Excel o come file . file zip contenente più file Excel e proprietà. Ogni file di Excel è un insieme di fogli, in cui ogni foglio rappresenta un campo associato all'oggetto selezionato. È presente un Proprietà ad ogni esportazione.

    Il Dashboard e Report Le opzioni consentono di selezionare dashboard e rapporti specifici da includere nel download. Puoi esportare solo dashboard condivisi a livello di sistema.

    Non è possibile esportare report matrice. Per ulteriori informazioni sui report matrice, vedere Creare un rapporto matrice.

    Kick-Start non supporta i filtri in modalità testo. Per una corretta esportazione, i filtri di reporting devono essere commutati in modalità Standard.

    Puoi selezionare fino a 100 dashboard e 100 rapporti in una singola esportazione.

    È possibile esportare più oggetti contemporaneamente.

  6. (Consigliato) Analizza i dati esportati per assicurarti che tutte le informazioni che prevedi di visualizzare siano state esportate.

    Per le esportazioni di grandi dimensioni, Workfront lavora in background per produrre il file Excel e ti fornisce un messaggio di avviso relativo al ritardo. Al termine del download, il file di avvio viene inviato all’utente tramite e-mail.

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