Esporta il Grafico di Gantt in PDF

Accedere al Grafico di Gantt che si desidera esportare in PDF, come descritto in Introduzione al Grafico di Gantt.

Verificare di aver configurato il Diagramma di Gantt in modo da visualizzare le informazioni appropriate prima di esportarlo.

Configura una delle seguenti informazioni:

• Fai clic sulle icone Filtri, Visualizza e Raggruppamento sopra il Grafico di Gantt e aggiungi o modifica il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento esistenti applicati all'elenco degli elementi nel Grafico di Gantt.

  Tutti i filtri e i raggruppamenti selezionati nella vista a elenco vengono mantenuti durante la visualizzazione del Grafico di Gantt. Le visualizzazioni si riflettono sul Grafico di Gantt esportato solo all'interno dell'elenco visualizzato accanto al Grafico di Gantt nella prima pagina. Le visualizzazioni non vengono visualizzate nel Diagramma di Gantt stesso.

  note tip
  TIP
  Per consentire più spazio per il Grafico di Gantt stesso, applicare una visualizzazione che contenga il minor numero di colonne possibile.

• Selezionare l'opzione Passa a date previste per visualizzare le date previste anziché quelle pianificate. Per impostazione predefinita, vengono visualizzate le Date pianificate.

• Fai clic sull'icona Impostazioni nell'angolo superiore destro del diagramma di Gantt e seleziona le informazioni da visualizzare nel diagramma di Gantt. Una volta selezionate, queste informazioni vengono incluse nel file PDF di Gantt esportato.

  Selezionare una delle opzioni seguenti:

  • Date effettive
  • Assegnazioni
  • Linea di base
  • Conferma data
  • % completamento
  • Percorso critico
  • Diamanti milestone
  • Linee milestone
  • Predecessori
  • Stato di avanzamento
  • Le Date Pianificate

  Per ulteriori informazioni, consulta Configura la visualizzazione delle informazioni nel Diagramma di Gantt.

  note note
  NOTE
  Le assegnazioni non vengono visualizzate nel Grafico di Gantt quando il Grafico di Gantt viene esportato in PDF. Quando il Grafico di Gantt viene esportato in PDF, le assegnazioni vengono visualizzate solo nella vista a elenco.

• Il periodo di tempo visualizzato nel diagramma di Gantt.

  Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione delle informazioni nel Diagramma di Gantt.

  La modalità di visualizzazione del periodo di tempo nel file di esportazione dipende dalla selezione di Quello che vedo o Più pagine in un passaggio successivo.

(Facoltativo) Per includere solo alcune attività nel PDF esportato, selezionare le attività che si desidera includere.

Se non si seleziona alcuna attività, tutte le attività vengono incluse nel PDF esportato.

Ad esempio, se visualizzi il Grafico di Gantt per un progetto che contiene 50 attività, ma desideri visualizzare solo 10 attività nel Grafico di Gantt esportato, seleziona le 10 attività che desideri visualizzare.

Fare clic sull'icona della stampante nell'angolo superiore destro del diagramma di Gantt.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Esporta in PDF.

Nella sezione Esporta, seleziona una delle seguenti opzioni per indicare se desideri esportare solo ciò che vedi oppure l'intero Grafico di Gantt:

• Elementi visualizzati: Esporta tutte le attività (incluse le sottoattività) visualizzate sullo schermo prima dell'esportazione di un massimo di 500 elementi. (Questo non è ciò che viene visualizzato nella sezione Anteprima; la sezione Anteprima contiene solo dati di esempio.)

  Le sottoattività sono incluse nel PDF esportato anche se l'attività padre è compressa e le sottoattività non sono visibili. Per includere solo le attività padre, selezionare le attività padre da includere e lasciare deselezionate le eventuali attività secondarie.

  note tip
  TIP
  È possibile utilizzare il menu a discesa Zoom su o lo strumento di scorrimento per visualizzare solo una parte del diagramma di Gantt, come descritto in Visualizzazione delle informazioni nel diagramma di Gantt.

• Più pagine: Esporta l'intero Grafico di Gantt, anche quello che non è visibile nella schermata corrente fino a 500 elementi.

  note note
  NOTE
  È possibile utilizzare il menu a discesa Zoom su o lo strumento di scorrimento per determinare la quantità di informazioni visualizzate in ogni pagina, come descritto in Configurare la visualizzazione delle informazioni nel Diagramma di Gantt. Seleziona un’opzione più granulare per visualizzare più pagine da esportare oppure un’opzione meno granulare per visualizzare meno pagine da esportare. Se devi esportare un Grafico di Gantt contenente più di 500 elementi, applica un filtro all'elenco prima di visualizzare il Grafico di Gantt in modo da visualizzare meno di 500 elementi o 250 pagine. Per informazioni su come applicare un filtro, vedere Panoramica dei filtri. Non è possibile esportare l'intero diagramma di Gantt nelle seguenti circostanze: Quando occupa più di 250 pagine Se contiene più di 500 elementi

Se il PDF verrà stampato dopo l'esportazione in PDF, nel menu a discesa Dimensioni pagina selezionare le dimensioni della carta in cui si desidera stampare.
Puoi scegliere tra le seguenti opzioni:

• Lettera
• Note legali
• Libro contabile
• A1
• A2
• A3 (disponibile solo per alcune lingue)
• A4

Nella sezione Orientamento pagina, seleziona se desideri esportare il PDF con orientamento orizzontale o verticale.

Selezionare Mostra legenda se si desidera includere la legenda nel PDF esportato.

Fai clic su Esporta.

Il PDF del diagramma di Gantt è stato creato e scaricato nel computer.

Osserva la legenda nella parte inferiore del file esportato. Vengono illustrate solo le opzioni abilitate nel Diagramma di Gantt e disponibili nell'elenco delle attività.

Ad esempio, le attività cardine vengono visualizzate nella legenda solo se a esse è associata almeno un'attività.