Panoramica sulla navigazione di Pianificazione risorse
La pianificazione delle risorse di Adobe Workfront consente di comprendere facilmente la disponibilità delle risorse e il tempo pianificato necessario per completare il lavoro sui progetti. Puoi quindi gestire l’allocazione degli utenti e delle loro mansioni sui progetti a cui sono assegnati.
Devi soddisfare i prerequisiti necessari per utilizzare completamente la Programmazione delle risorse. Per ulteriori informazioni sulla Programmazione delle risorse, vedere Panoramica sulla programmazione delle risorse.
Le sezioni seguenti descrivono tutte le aree della Programmazione delle risorse.
Timeline dei progetti
Utilizza il calendario nella parte superiore della Programmazione delle risorse per spostarti nella timeline dei progetti che stai visualizzando. Per impostazione predefinita, la timeline inizia con il mese corrente.
Per ulteriori informazioni sulla modifica dell'intervallo di tempo dell'indicatore cronologico visualizzato nella Programmazione delle risorse, vedere la sezione Selezione dell'intervallo di tempo in questo articolo.
Selezione dell’intervallo temporale timeframe-selection
Per impostazione predefinita, la Programmazione delle risorse mostra le informazioni sulle risorse per tre o quattro mesi alla volta, a partire dal mese corrente. Il numero di periodi di tempo visualizzati dipende dalla larghezza dello schermo.
Per spostarsi nella timeline:
-
Fare clic sulle frecce avanti e indietro per spostarsi avanti e indietro sulla timeline.
-
Selezionare una delle seguenti opzioni di intervallo di date nella Programmazione delle risorse facendo clic sui pulsanti appropriati:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Settimana Visualizza le informazioni per settimana.
Il numero della settimana viene visualizzato accanto alle date nell'intestazione della colonna.Mese Visualizza le informazioni per mese. Trimestre Visualizza le informazioni per trimestre.
Il numero del trimestre viene visualizzato accanto alle date nell'intestazione della colonna.
I trimestri personalizzati non vengono visualizzati nella Programmazione delle risorse.Oggi Torna al mese, alla settimana o al trimestre odierno.
Selezione della vista Progetto/Ruolo/Utente
È possibile modificare la visualizzazione nella Programmazione delle risorse in base alla modalità di visualizzazione delle informazioni.
Per impostazione predefinita, la Programmazione delle risorse viene visualizzata nella Vista utente. È possibile modificare la visualizzazione in Visualizzazioni progetto o Ruolo. Quando la si modifica in un'altra visualizzazione, la scelta diventa la visualizzazione predefinita.
Quando si modifica la vista, vengono modificate anche le seguenti informazioni:
-
La gerarchia degli oggetti (informazioni nelle righe della Programmazione delle risorse).
-
Le informazioni sull'allocazione delle ore (informazioni nelle colonne della Programmazione delle risorse).
Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione delle colonne nella Programmazione delle risorse in base alla visualizzazione selezionata, vedere Verificare la disponibilità e l'allocazione delle risorse mediante la Programmazione delle risorse di Adobe Workfront.
Per visualizzare informazioni accurate in Pianificazione risorse, devi soddisfare una serie di prerequisiti. Per ulteriori informazioni sui prerequisiti, vedere la sezione "Prerequisiti per l'utilizzo della pianificazione delle risorse" nell'articolo Panoramica della pianificazione delle risorse. Per modificare la visualizzazione in Pianificazione risorse:
-
Vai alla Programmazione risorse.
Per ulteriori informazioni sull'accesso alla pianificazione risorse, vedere la sezione Individuare la pianificazione risorse nell'articolo Panoramica sulla pianificazione risorse. -
Nel menu a discesa Visualizza per, selezionare una delle visualizzazioni seguenti:
Visualizza per progetto view-by-project
Quando selezioni la Vista progetto nella Programmazione risorse, tieni presente quanto segue:
-
Puoi visualizzare i progetti per i quali disponi almeno delle autorizzazioni di visualizzazione.
-
Quando accedi alla Programmazione delle risorse per la prima volta, puoi vedere i progetti filtrati dal Filtro predefinito.
Per ulteriori informazioni sul filtro delle informazioni nella Programmazione risorse, vedere Informazioni sul filtro nella Programmazione risorse. -
Per migliorare le prestazioni, il numero di elementi visualizzati o che è possibile esportare dalla visualizzazione Progetto è limitato.
Per ulteriori informazioni sulle limitazioni durante la visualizzazione della Programmazione delle risorse nella Visualizzazione progetto, vedere la sezione Limitazioni nella Visualizzazione progetto nell'articolo Limitazioni di visualizzazione della Programmazione delle risorse. -
I progetti sono elencati in ordine di priorità nella visualizzazione Progetto.
Per ulteriori informazioni sulla priorità del progetto nella Programmazione delle risorse, vedere la sezione Priorità di pianificazione del progetto in questo articolo. -
Man mano che espandi ciascun progetto, puoi visualizzare le mansioni associate.
Espandendo ogni ruolo, è possibile visualizzare gli utenti ad esso associati.
Scorri per caricare più ruoli e utenti in ciascun progetto. -
Quando si applica questa visualizzazione, la somma di Ore ruolo, FTE o Costo corrisponde alle ore progetto, FTE o Costo.
-
Nella vista Progetto è possibile visualizzare le seguenti informazioni su ore, FTE o Costo:
-
Disponibile
-
Pianificato
-
Preventivato
-
Varianza
-
Net
Per ulteriori informazioni, vedere Risorse preventivate nella Programmazione delle risorse utilizzando le visualizzazioni Progetto e Ruolo.
-
Visualizza per ruolo view-by-role
Quando si seleziona la Vista ruolo nella Programmazione risorse, tenere presente quanto segue:
-
È necessario disporre almeno dell'accesso di visualizzazione a Gestione risorse e delle autorizzazioni di visualizzazione per i progetti per visualizzare i ruoli associati a tali progetti.
-
Puoi espandere ogni ruolo per visualizzare un elenco di progetti e ogni progetto per visualizzare un elenco di utenti che possono svolgere tali ruoli nei progetti.
-
Per migliorare le prestazioni, il numero di elementi visualizzati o che è possibile esportare dalla Vista ruolo è limitato.
Per ulteriori informazioni sulle limitazioni durante la visualizzazione della Programmazione delle risorse nella Visualizzazione ruolo, vedere la sezione Limitazioni nella Visualizzazione ruolo in Limitazioni di visualizzazione della Programmazione delle risorse. -
I progetti sono elencati nel Ruolo nello stesso ordine di priorità in cui sono elencati nella Vista Progetto.
-
Quando si applica questa visualizzazione, la somma di Ore progetto, FTE o Costo corrisponde alle ore ruolo, FTE o Costo.
-
Nella vista Ruolo è possibile visualizzare le seguenti informazioni su ore, FTE o Costo:
-
Disponibile
-
Pianificato
-
Preventivato
-
Varianza
-
Net
Per ulteriori informazioni, vedere Risorse preventivate nella Programmazione delle risorse utilizzando le visualizzazioni Progetto e Ruolo.
-
Visualizza per utente view-by-user
È possibile visualizzare la Pianificazione risorse nella Vista utente per comprendere la differenza tra le Ore pianificate e le Ore o FTE disponibili per gli utenti o per visualizzare la quantità di Ore effettive registrate.
Non è possibile preventivare le risorse quando si applica la Vista utente alla Programmazione delle risorse. È necessario preventivare le risorse utilizzando le viste Progetto o Ruolo e utilizzare la vista Utente per verificare l'allocazione e la disponibilità degli utenti in relazione al lavoro pianificato.**
La Vista utente è la vista predefinita della Programmazione delle risorse.
Quando selezioni la Vista utente nella Programmazione risorse, tieni presente quanto segue:
-
Puoi visualizzare tutti gli utenti che disponi delle autorizzazioni di visualizzazione, fino a 2.000 utenti, che sono attivi e hanno effettuato l’accesso ad Adobe Workfront almeno una volta.
Filtra l’elenco degli utenti per team, mansione o pool per visualizzare gli utenti associati solo a tali entità. -
Se l'elenco degli utenti è stato filtrato in base ai progetti, è possibile espandere solo gli utenti associati ai progetti filtrati e visualizzare anche le informazioni sulle ore.
Per ulteriori informazioni sul filtro delle informazioni nella Programmazione risorse, vedere Informazioni sul filtro nella Programmazione risorse. -
Per migliorare le prestazioni, il numero di elementi visualizzati o che è possibile esportare dalla visualizzazione utente è limitato.
Per ulteriori informazioni sulle limitazioni durante la visualizzazione della pianificazione delle risorse nella visualizzazione utente, vedere la sezione Limitazioni nella visualizzazione utente in Limitazioni di visualizzazione della pianificazione delle risorse. -
I progetti sono elencati con il nome dell’utente nello stesso ordine di priorità in cui sono elencati nella visualizzazione Progetto.
Per ulteriori informazioni sulla priorità del progetto nella Programmazione delle risorse, vedere la sezione Priorità di pianificazione del progetto in questo articolo. -
Se agli utenti non è associata alcuna mansione, i valori di Ore o FTE sono elencati nella sezione Nessun ruolo.
-
Quando questa visualizzazione viene applicata, la somma delle ore progetto o FTE corrisponde alle ore utente o FTE.
note tip TIP Non è possibile visualizzare l'allocazione e la disponibilità degli utenti in base al costo nella Vista utente. -
Le autorizzazioni per progetti e attività determinano ciò che viene visualizzato sotto i nomi degli utenti visualizzati nella Visualizzazione utente.
Esistono i seguenti scenari:-
Se non disponi delle autorizzazioni necessarie per visualizzare i progetti e le attività o i problemi assegnati agli utenti visualizzati nella Programmazione delle risorse, tali elementi sono elencati nelle sezioni Elementi inaccessibili. In questo caso, le sezioni Elementi inaccessibili sostituiscono le sezioni Progetto o Attività.
-
Se non disponi delle autorizzazioni necessarie per visualizzare i progetti, ma puoi accedere per visualizzare le attività o i problemi relativi, i progetti, le attività e i problemi vengono elencati con i nomi degli utenti a essi assegnati.
-
Se si dispone delle autorizzazioni per visualizzare i progetti, ma non le attività o i problemi relativi, verrà visualizzato il nome del progetto e le attività e i problemi saranno elencati nella sezione Elementi inaccessibili.
Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni in Workfront, vedere Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione per gli oggetti.
-
-
Nella vista Utente è possibile visualizzare le seguenti informazioni sull'ora e sull'FTE:
-
Disponibile
-
Pianificato
-
Effettivo
-
Differenza tra Pianificato ed Effettivo
-
Percentuale di allocazione pianificata
Per ulteriori informazioni, vedere Visualizza ore disponibili, pianificate ed effettive o FTE nella pianificazione risorse quando si utilizza la visualizzazione utente
-
Nome progetto
Puoi visualizzare i seguenti progetti nella Programmazione delle risorse:
-
Progetti per i quali disponi almeno delle autorizzazioni di visualizzazione.
Devi anche avere accesso almeno a Visualizza gestione risorse nel tuo livello di accesso.
Per informazioni sull'accesso necessario per utilizzare la Programmazione delle risorse, vedere Accesso necessario per preventivare le risorse in Adobe Workfront.
-
Progetti limitati dal filtro applicato alla pianificazione risorse.
Per ulteriori informazioni sul filtro delle informazioni nella Programmazione risorse, vedere Informazioni sul filtro nella Programmazione risorse.
note note NOTE È consigliabile utilizzare i filtri per ridurre il numero di progetti visualizzati nella Programmazione delle risorse.
Priorità pianificazione progetto project-planning-priority
I progetti sono elencati in ordine di priorità nella Programmazione delle risorse, con il progetto più importante in alto. La priorità è indicata da un numero davanti al nome del progetto.
Puoi anche abilitare un’impostazione per visualizzare le priorità dei progetti in base ai loro portfolio, quando sono associati a un portfolio. Per informazioni sull'assegnazione delle priorità ai progetti e sulla visualizzazione delle priorità del portfolio nella Programmazione delle risorse, vedere Assegnazione delle priorità ai progetti nella Programmazione delle risorse.
Nome Ruolo
Nella pianificazione risorse sono elencate le seguenti categorie di mansioni:
- Ruoli assegnati alle attività.
- I ruoli che non sono assegnati ad attività, ma che sono i ruoli principali degli utenti associati ai pool di risorse dei progetti.
- I ruoli secondari degli utenti assegnati alle attività in tali ruoli.
- Ruoli secondari di utenti che hanno una Percentuale di disponibilità FTE valida nel loro profilo.
Per ulteriori informazioni su Percentuale di disponibilità FTE per le mansioni, vedere Modificare il profilo di un utente.
Nome utente
Gli utenti elencati nelle visualizzazioni Progetto e Ruolo nella Programmazione delle risorse appartengono ai gruppi di risorse associati ai progetti.
Per ulteriori informazioni sul popolamento dei pool di risorse con gli utenti, vedere Associare i pool di risorse agli utenti.
Tutti gli utenti che hai accesso alla visualizzazione e che hanno effettuato l’accesso a Workfront almeno una volta vengono visualizzati nella visualizzazione utente.
Nelle visualizzazioni Progetto e Ruolo, gli utenti possono essere elencati nei seguenti tipi di ruoli:
-
Il loro ruolo principale
-
Il loro ruolo secondario, nei seguenti scenari:
- Se il ruolo secondario ha un numero valido per la Percentuale di disponibilità FTE nel profilo utente.
- Se l’utente è assegnato ad attività in tali ruoli.
Per ulteriori informazioni sulla Percentuale di disponibilità FTE per una mansione, vedere Modificare il profilo di un utente.
Sezioni "Nessun ruolo" e "Nessun utente"
Sezione "Nessun ruolo" no-role-section
Quando un utente appartiene a un pool di risorse associato a un progetto, ma non ha una mansione associata, viene visualizzato nella sezione Nessun ruolo, invece che in una mansione specifica.
Impossibile preventivare le ore per un utente in una sezione Nessun ruolo. L'utente deve avere almeno una mansione associata a lui per essere preventivato per il lavoro.
Sezione "Nessun utente" no-user-section
Quando si assegna un'attività a un team o si lascia l'attività non assegnata, le ore pianificate vengono visualizzate nella sezione Nessun utente che viene visualizzata nella sezione Nessun ruolo della Programmazione delle risorse. Queste attività non vengono visualizzate nella pianificazione risorse quando si utilizza la visualizzazione Visualizza per utente.
È possibile visualizzare la quantità di ore pianificate attribuite alle attività nel progetto nella sezione Nessun utente della Programmazione delle risorse, ma non è possibile eseguire il budget per queste allocazioni.
Filtri
Utilizzando i filtri, puoi limitare le informazioni visualizzate nella Programmazione delle risorse.
Per ulteriori informazioni sul filtro in Pianificazione risorse, vedere Informazioni sul filtro in Pianificazione risorse .
Impostazioni settings
Nell'area Impostazioni è possibile attivare o disattivare le opzioni per visualizzare o nascondere le informazioni nella Programmazione delle risorse.
Per abilitare le impostazioni nella Programmazione delle risorse:
-
Apri la Programmazione delle risorse.
-
Fai clic sull'icona Impostazioni.
Viene visualizzata la casella Impostazioni di programmazione delle risorse.
-
Abilita l'impostazione Includi ore da problemi per visualizzare le ore pianificate da problemi nella Programmazione delle risorse. Questa impostazione è disabilitata per impostazione predefinita.
Quando abiliti questa impostazione, considera quanto segue:
-
Il nome dell’utente assegnato ai problemi viene visualizzato nella mansione ad essi associata sul problema e puoi specificare le Ore preventivate per l’utente e la mansione nelle viste Progetto e Ruolo.
-
I problemi a cui sono assegnati gli utenti sono elencati sotto i nomi delle mansioni nella vista Utente.
note important IMPORTANT Quando le date di inizio e di completamento pianificate del problema sono al di fuori della sequenza temporale del progetto, le ore pianificate per il problema vengono visualizzate in base alle date del problema. Ad esempio, se la sequenza temporale del progetto è compresa tra gennaio e marzo, ma la sequenza temporale dei problemi è in agosto, le ore pianificate per i problemi vengono visualizzate nel periodo di agosto.
-
-
(Condizionale e facoltativo) Se hai selezionato la vista Progetto, abilita l’impostazione Visualizza priorità di Portfolio per visualizzare le priorità del progetto in base al Portfolio a cui sono assegnate. La priorità dei progetti in base al loro portfolio viene visualizzata accanto alla priorità Pianificazione risorse. Questa impostazione è disabilitata per impostazione predefinita.
Per informazioni sull'assegnazione delle priorità ai progetti nella Programmazione delle risorse, vedere Assegnare priorità ai progetti nella Programmazione delle risorse.
Opzione a schermo intero
Puoi visualizzare la Programmazione delle risorse a schermo intero, per aumentare la quantità di informazioni che puoi visualizzare sullo schermo.
L’opzione per visualizzare le informazioni a schermo intero è disponibile per tutte le visualizzazioni di Programmazione delle risorse.
Per visualizzare la Programmazione delle risorse a schermo intero:
-
Vai alla Programmazione risorse.
-
Fai clic sull'icona Schermo intero per visualizzare la Programmazione delle risorse a schermo intero.
La Programmazione delle risorse si espande fino a occupare l'intera finestra del browser e l'icona diventa Chiudi l'opzione di visualizzazione Schermo intero. -
(Facoltativo) Fai clic sull'icona Chiudi schermo intero per ripristinare la visualizzazione precedente.
Opzione di esportazione
È possibile esportare le informazioni in un file di Excel (.xlsx) da qualsiasi visualizzazione della Programmazione delle risorse.
Per informazioni sull'esportazione di informazioni dalla Programmazione delle risorse, vedere Esportare informazioni dalla Programmazione delle risorse.
Puoi gestire la quantità di informazioni e la visualizzazione del file esportato.
Per informazioni sulle informazioni esportabili dalla Programmazione delle risorse e su come gestire l'aspetto del file esportato, vedere Limitazioni di visualizzazione della Programmazione delle risorse.