Verifica la disponibilità e l’allocazione delle risorse utilizzando Adobe Workfront Resource Planner
È possibile visualizzare la disponibilità delle risorse e la quantità di lavoro pianificato o preventivato per i progetti nel Planner risorse. Questi valori vengono visualizzati in Ore, FTE (Full Time Equivalent) o Importi di costo e sono organizzati in colonne.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per sapere quale piano, tipo di licenza o accesso si dispone, contattare l'amministratore Workfront.
Prerequisiti
È necessario soddisfare tutti i prerequisiti necessari per lavorare con il Planner risorse. Per ulteriori informazioni, consulta Panoramica di Resource Planner.
Disponibilità e assegnazione delle risorse
Le colonne che mostrano la disponibilità e l'allocazione delle risorse cambiano a seconda della visualizzazione applicata al planner risorse. Per informazioni sulla visualizzazione delle informazioni nel Planner risorse per progetto, ruolo o utente, vedere Panoramica sulla navigazione in planner risorse.
Quando si modifica la visualizzazione in Planner risorse, tenere presente quanto segue:
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Quando applichi la Visualizza per progetto o Visualizza per ruolo viste, puoi vedere le seguenti colonne:
- Ore disponibili, FTE o Costo
- Ore, FTE o Costo pianificati
- Ore, FTE o Costo preventivati
- Ore, FTE o Varianza dei costi
- Ore nette, FTE o Costo
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Quando applichi la Visualizza per utente visualizza, puoi vedere le seguenti colonne:
- Ore disponibili o FTE
- Orari pianificati o FTE
- Differenza oraria o FTE
- Percentuale allocazione ore pianificate
Visualizza le informazioni per ora, FTE o Costo
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Vai al Planner risorse.
Per impostazione predefinita, le informazioni vengono visualizzate per ore nel Planner risorse.
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Espandi il menu a discesa .
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Seleziona tra le seguenti opzioni:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Ore Visualizza le informazioni sulla disponibilità e sull'allocazione in ore. FTE Visualizza le informazioni sulla disponibilità e sull'allocazione in FTE.
Per ulteriori informazioni sul calcolo dell’ETP nel Planner risorse, consulta Panoramica del calcolo delle ore e degli FTE per utenti e ruoli nel Planner risorse.
Costo Visualizza le informazioni sulla disponibilità e sull'allocazione in base al costo, se si visualizza il Planner risorse nelle visualizzazioni Progetto o Ruolo. Le informazioni mostrano i valori nella valuta del sistema. L’amministratore di Workfront definisce la valuta di sistema. Per ulteriori informazioni sulla configurazione della valuta del sistema in Workfront, vedi Imposta i tassi di cambio.
NOTA
Per visualizzare le informazioni sui costi nel planner risorse, è necessario associare utenti e ruoli di lavoro ai tassi di costo per ora.
Per ulteriori informazioni sull'associazione dei tassi di costo per ora con i ruoli di lavoro, vedere Creare e gestire ruoli di lavoro.
Per ulteriori informazioni sull'associazione delle tariffe di costo per ora con gli utenti, consulta Modificare il profilo di un utente.
Per ulteriori informazioni sul calcolo dei costi nel Planner risorse, vedere Calcolare i costi nel planner risorse.Personalizza Crea una visualizzazione personalizzata delle colonne visualizzate nel Planner risorse. Selezionare le opzioni che si desidera visualizzare nel Planner risorse, come descritto nei passaggi seguenti. -
(Condizionale) Se hai selezionato Personalizza, indica le opzioni nel Personalizzare le metriche visualizzate per impostare la visualizzazione personalizzata.
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In Tipo di visualizzazione a sinistra, seleziona una delle visualizzazioni seguenti:
- Progetto
- Qual
- Utente
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In Visualizza gli elementi selezionati selezionare il tipo di informazioni da visualizzare nelle colonne della visualizzazione selezionata. Nella tabella seguente sono illustrate le opzioni disponibili in ogni visualizzazione:
table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 7-row-4 8-row-4 Opzione Visualizzazione utente Vista Project Vista ruolo Disponibile ↓ ✔ ✔ Pianificato ✔ ✔ ✔ Preventivato ✔ ✔ Varianza ✔ ✔ Net ✔ ✔ Effettivo ✔ Differenza ✔ Percentuale ✔ -
Seleziona Utilizzare i valori pianificati (PLN) nei calcoli NET per utilizzare le informazioni Pianificato invece di Preventivo durante il calcolo dei valori Netto nelle visualizzazioni Progetto e Ruolo.
Quando si seleziona questa opzione, Workfront calcola i valori netti utilizzando la formula seguente:
code language-none Net = Available - Plannednote tip TIP Questa opzione viene applicata solo quando si seleziona almeno un’opzione per personalizzare la visualizzazione nella sezione Visualizza elementi selezionati . -
Fai clic su Salva.
Viene visualizzata la vista personalizzata che include le colonne selezionate.
Nel menu a discesa Ore del planner risorse viene elencata la visualizzazione personalizzata come Personalizzata .
note note NOTE È possibile avere una sola visualizzazione personalizzata. 
Visualizza il grafico di allocazione utente
È possibile visualizzare in un grafico l’Allocazione pianificata degli utenti rispetto alla loro disponibilità.
Per visualizzare l’allocazione degli utenti in un grafico:
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Vai al Planner risorse.
Per ulteriori informazioni sull'accesso al Planner risorse, vedere la Individua il planner risorse sezione dell'articolo Panoramica di Resource Planner.
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Seleziona Visualizza per utente.
note tip TIP È possibile visualizzare il grafico di allocazione utente solo nella visualizzazione utente. -
Fai clic sul pulsante Grafico di allocazione utente icona
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header % disponibilità senza allocazione eccessiva per tutti gli utenti Si tratta del tempo in cui tutti gli utenti sono disponibili per il lavoro in un periodo di tempo, espresso in percentuale rispetto al tempo totale disponibile. % allocazione eccessiva per tutti gli utenti Si tratta del tempo in cui gli utenti vengono sovrapassegnati in un periodo di tempo, indicato come percentuale rispetto al tempo totale disponibile.
NOTA
Una sovrallocazione si verifica quando le ore pianificate sono superiori alle ore disponibili.
% sottoutilizzo per tutti gli utenti Si tratta del tempo in cui gli utenti vengono sottoutilizzati in un periodo di tempo, indicato come percentuale rispetto al tempo totale disponibile.
NOTA
Il sottoutilizzo si verifica quando le ore pianificate sono inferiori alle ore disponibili.
È presente un'allocazione eccessiva per almeno un utente durante questo periodo Questo indica che esiste una sovrallocazione per almeno un utente in un periodo di tempo, anche se il tempo totale di tutti gli utenti non viene sovrapassegnato per il periodo di tempo.
È necessario scorrere l’elenco degli utenti e le ore per l’utente con sovrallocazione vengono evidenziate in rosso.
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(Facoltativo) Fai clic sul pulsante Sovrallocazione % per tutti gli utenti nel grafico.
Tutti gli utenti con sovrassegnazione vengono evidenziati in rosso. -
(Facoltativo) Fai clic sul pulsante % sottoutilizzazione per tutti gli utenti nel grafico.
Tutti gli utenti sottoutilizzati sono evidenziati in blu. -
(Facoltativo) Fai clic sull’icona indicatore
Gli utenti con sovrassegnazione vengono evidenziati in rosso. -
(Facoltativo) Aggiorna la pagina per comprimere il grafico.