Verificare la disponibilità e l'allocazione delle risorse mediante Adobe Workfront Resource Planner
Nella Programmazione risorse è possibile visualizzare la disponibilità delle risorse e la quantità di lavoro pianificato o preventivato per i progetti. Questi valori vengono visualizzati in Ore, FTE (Full Time Equivalent) o Importi costi e sono organizzati in colonne.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| piano Adobe Workfront |
Nuovo: Qualsiasi oppure Corrente: Pro o superiore |
| Licenza Adobe Workfront |
Nuovo: Chiaro o superiore oppure Corrente: revisione o versione successiva |
| Configurazioni del livello di accesso |
Accesso di visualizzazione o superiore ai seguenti elementi:
|
| Autorizzazioni oggetto | Visualizza o autorizzazioni superiori per i progetti che desideri visualizzare nella Programmazione delle risorse |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Prerequisiti
Devi soddisfare tutti i prerequisiti necessari per lavorare con la Programmazione delle risorse. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica di Programmazione delle risorse.
Disponibilità e assegnazione delle risorse
Le colonne che visualizzano la disponibilità e l'allocazione delle risorse variano a seconda della visualizzazione applicata alla Programmazione delle risorse. Per informazioni sulla visualizzazione delle informazioni nella Programmazione delle risorse per progetto, mansione o utente, vedere Panoramica sulla navigazione nella Programmazione delle risorse.
Quando si modifica la visualizzazione in Pianificazione risorse, tenere presente quanto segue:
-
Quando applichi le visualizzazioni Visualizza per progetto o Visualizza per ruolo, puoi visualizzare le colonne seguenti:
- Ore, FTE o Costo disponibili
- Ore pianificate, FTE o Costo
- Ore preventivate, FTE o Costo
- Ore, FTE o Scostamento costo
- Ore nette, FTE o Costo
-
Quando si applica la visualizzazione Visualizza per utente, è possibile visualizzare le colonne seguenti:
- Ore disponibili o FTE
- Ore pianificate o FTE
- Differenza ore o FTE
- Percentuale allocazione ore pianificate
Visualizza le informazioni per Ora, FTE o Costo
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Vai alla Programmazione delle risorse.
Per impostazione predefinita, le informazioni vengono visualizzate per ore nella Programmazione delle risorse.
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Espandi il menu a discesa.
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Selezionare una delle opzioni seguenti:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Ore Visualizza le informazioni sulla disponibilità e sull'allocazione in Ore. FTE Visualizza informazioni sulla disponibilità e sull'allocazione in FTE.
Per ulteriori informazioni sul calcolo dell'FTE nella Programmazione delle risorse, vedere Panoramica sul calcolo delle ore e dell'FTE per utenti e ruoli nella Programmazione delle risorse.
Costo Visualizza le informazioni sulla disponibilità e sull'allocazione in base al costo, se si sta visualizzando la Programmazione delle risorse nelle visualizzazioni Progetto o Ruolo. Le informazioni visualizzano i valori nella valuta del sistema. L'amministratore di Workfront definisce la valuta di sistema. Per ulteriori informazioni sull'impostazione della valuta di sistema in Workfront, vedere Impostare i tassi di cambio.
NOTA
È necessario associare utenti e mansioni alle tariffe Costo orario per visualizzare le informazioni sul costo nella Programmazione delle risorse.
Per ulteriori informazioni sull'associazione delle tariffe orarie con le mansioni, vedere Creare e gestire le mansioni.
Per ulteriori informazioni sull'associazione delle tariffe orarie con gli utenti, vedere Modificare il profilo di un utente.
Per ulteriori informazioni sul calcolo del costo nella Programmazione delle risorse, vedere Calcolare i costi nella Programmazione delle risorse.Personalizza Crea una visualizzazione personalizzata delle colonne visualizzate nella Programmazione delle risorse. Selezionare le opzioni che si desidera visualizzare nella Programmazione delle risorse, come descritto nei passaggi seguenti. -
(Condizionale) Se hai selezionato Personalizza, indica le opzioni nella casella Personalizza metriche visualizzate per configurare la visualizzazione personalizzata.
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Nella colonna Tipo di visualizzazione a sinistra, selezionare una delle visualizzazioni seguenti:
- Progetto
- Ruolo
- Utente
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Nella sezione Visualizza elementi selezionati selezionare il tipo di informazioni che si desidera visualizzare nelle colonne della visualizzazione selezionata. Nella tabella seguente vengono illustrate le opzioni disponibili in ciascuna visualizzazione:
table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 7-row-4 8-row-4 Opzione Visualizzazione utente Vista Project Visualizzazione Ruolo Disponibile ✔ ✔ ✔ Pianificato ✔ ✔ ✔ Preventivato ✔ ✔ Varianza ✔ ✔ Net ✔ ✔ Effettivo ✔ Differenza ✔ Percentuale ✔ -
Selezionare Usa valori pianificati (PLN) nei calcoli NET per utilizzare le informazioni Pianificati anziché Preventivati durante il calcolo dei valori Netti nelle visualizzazioni Progetto e Ruolo.
Quando si seleziona questa opzione, Workfront calcola i valori netti utilizzando la formula seguente:
Net = Available - Plannednote tip TIP Questa opzione viene applicata solo quando si seleziona almeno un'opzione per personalizzare la visualizzazione nella sezione Visualizza elementi selezionati. -
Fai clic su Salva.
Viene visualizzata la vista personalizzata che include le colonne selezionate.
Nel menu a discesa Ore la visualizzazione personalizzata viene elencata come Personalizzata.
note note NOTE È possibile disporre di una sola visualizzazione personalizzata. 
Visualizzare il grafico Allocazione utenti
Puoi visualizzare in un grafico l’Allocazione pianificata degli utenti in base alla loro disponibilità.
Per visualizzare l'allocazione degli utenti in un grafico:
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Vai alla Programmazione delle risorse.
Per ulteriori informazioni sull'accesso alla pianificazione risorse, vedere la sezione Individuare la pianificazione risorse nell'articolo Panoramica sulla pianificazione risorse.
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Selezionare Visualizza per utente.
note tip TIP È possibile visualizzare il grafico di allocazione utente solo nella visualizzazione utente. -
Fai clic sull'icona
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header % disponibilità senza allocazione eccessiva per tutti gli utenti Si tratta della quantità di tempo in cui tutti gli utenti sono disponibili per il lavoro in un periodo di tempo, espressa in percentuale rispetto al tempo totale disponibile. % allocazione eccessiva per tutti gli utenti Quantità di tempo in cui gli utenti vengono sovrassegnati in un periodo di tempo, espressa in percentuale rispetto al tempo totale disponibile.
NOTA
Una sovrassegnazione si verifica quando le ore pianificate sono superiori alle ore disponibili.
% sottoutilizzo per tutti gli utenti Si tratta della quantità di tempo in cui gli utenti vengono sottoutilizzati in un periodo di tempo, indicato come percentuale rispetto al tempo totale disponibile.
NOTA
La sottoutilizzazione si verifica quando le ore pianificate sono inferiori alle ore disponibili.
È presente un'allocazione eccessiva per almeno un utente durante questo periodo Ciò indica che esiste una sovrassegnazione per almeno un utente in un periodo di tempo, anche se la quantità totale di tempo di tutti gli utenti non è sovrassegnata per il periodo di tempo.
È necessario scorrere l'elenco degli utenti e le ore per l'utente sovrassegnato sono evidenziate in rosso.
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(Facoltativo) Fai clic sull'area Sovrallocazione% per tutti gli utenti nel grafico.
Tutti gli utenti sovrassegnati vengono evidenziati in rosso. -
(Facoltativo) Fai clic sull'area Sottoutilizzo% per tutti gli utenti nel grafico.
Tutti gli utenti sottoutilizzati vengono evidenziati in blu. -
(Facoltativo) Fai clic sull'icona dell'indicatore
Gli utenti sovrassegnati vengono evidenziati in rosso. -
(Facoltativo) Aggiorna la pagina per comprimere il grafico.