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Calcola i costi nella Programmazione delle risorse

Last update: Thu Oct 26 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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È possibile preventivare le risorse in Adobe Workfront Resource Planner utilizzando i valori Costo anziché i valori Ore o FTE. I valori di costo non sono disponibili per Visualizza per utente in Programmazione delle risorse.

IMPORTANT
È necessario associare utenti e mansioni alle tariffe Costo orario per visualizzare le informazioni sul costo nella Programmazione delle risorse.
Per ulteriori informazioni sull'associazione delle tariffe orarie con le mansioni, vedere Creare e gestire le mansioni.
Per ulteriori informazioni sull'associazione delle tariffe orarie agli utenti, vedere Modificare il profilo di un utente.

Prima di definire il budget delle risorse, accertati di avere una buona conoscenza del lavoro da eseguire (ore pianificate, FTE o costo) e degli orari in cui gli utenti sono aperti al lavoro (ore disponibili, FTE o costo).
Per ulteriori informazioni sulla comprensione delle informazioni nella Programmazione delle risorse quando si definisce il budget per ore o FTE, vedere Panoramica di ore, FTE e informazioni sui costi nelle visualizzazioni Progetto e Ruolo della Programmazione delle risorse.

Requisiti di accesso

Devi avere i seguenti:

Piano Adobe Workfront*
Pro e superiore
Licenza Adobe Workfront*
Piano
Configurazioni del livello di accesso*

Modifica l'accesso a Gestione risorse, incluso l'accesso a Modifica priorità e ore preventivate nella Programmazione risorse

Modifica accesso a dati finanziari, progetti e utenti

NOTA

Se non disponi ancora dell’accesso, chiedi all’amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.

Autorizzazioni oggetto

Gestire le autorizzazioni per i progetti per i quali si desidera preventivare le informazioni con la possibilità di gestire le finanze

Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, consulta Richiedi accesso agli oggetti.

*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore Workfront.

Visualizza informazioni nella Programmazione risorse per costo

Per impostazione predefinita, le informazioni sulla disponibilità e sull'allocazione vengono visualizzate in Ore nella Programmazione delle risorse.

Per visualizzare le informazioni Disponibili, Pianificate e Preventivate per Costo nella Programmazione risorse:

  1. Fai clic su Menu principale icona nell’angolo superiore destro di Adobe Workfront.

  2. Clic Risorse.

  3. Vai alla Programmazione delle risorse.

  4. (Condizionale) Seleziona Visualizza per Progetto o Visualizza per Ruolo.
    Per impostazione predefinita Visualizza per Progetto è selezionato.
    Le informazioni sull'allocazione e sulla disponibilità vengono visualizzate in Ore.

  5. Dalla sezione Ore menu a discesa, seleziona Costo.

    Se non si dispone dell'accesso ai dati finanziari nel proprio livello di accesso, questa opzione non è disponibile.
    Se i progetti hanno una valuta diversa rispetto a quella di sistema, il Costo per questi progetti viene visualizzato in Pianificazione risorse convertito nella valuta del sistema. L'amministratore di sistema definisce la valuta di sistema.
    Per ulteriori informazioni sull'impostazione della valuta di sistema in Workfront e sui tassi di conversione, vedere Imposta tassi di cambio.
    cost_in_the_planner_with_no_budgeting.png

Calcola costo disponibile nella Programmazione delle risorse

Per visualizzare i valori di Costo disponibile nella Programmazione delle risorse, è necessario disporre dei seguenti elementi:

  • Tariffe del costo orario per utenti e ruoli

  • Informazioni sulla disponibilità degli utenti.

    L'ottenimento di informazioni sulla disponibilità degli utenti dipende dal modo in cui l'amministratore di Workfront configura le preferenze di gestione delle risorse.
    Per ulteriori informazioni sul calcolo della disponibilità utente e sull'impostazione delle preferenze di gestione delle risorse, vedere Configurare le preferenze di Gestione risorse.

Nella tabella seguente viene illustrato il calcolo del costo disponibile nella Programmazione delle risorse:

Costo disponibile
Calcolo
Costo disponibile utente

Il costo disponibile per utente viene calcolato utilizzando la formula seguente:

Available User Cost = User Available Hours * User Cost per Hour Rate

NOTA

Se nel profilo dell'utente non è presente una tariffa Costo orario, nel calcolo verrà utilizzata la tariffa Costo orario della mansione con cui è elencato l'utente. Se all'utente non è associato alcun ruolo, il costo utente disponibile è $0.

Costo disponibile ruolo

Il costo disponibile per ruolo viene calcolato utilizzando la formula seguente:

Available Role Cost = Role Available Hours * Role Cost per Hour Rate

NOTA

Se per il ruolo non è disponibile una tariffa Costo orario, il costo disponibile per il ruolo è pari a $0.

Costo disponibile progetto

Il costo disponibile per progetto viene calcolato utilizzando la seguente formula:

Available Project Cost = SUM(User Available Hours * User Cost per Hour Rate)

Calcola costo pianificato nella Programmazione delle risorse

Sebbene non sia possibile visualizzare le informazioni sulle attività nella Programmazione delle risorse, i costi pianificati per utenti, ruoli e progetti vengono calcolati tenendo conto delle seguenti informazioni sulle attività:

  • Tipo di assegnazione per l'attività.
    È possibile lasciare un'attività non assegnata o assegnare le seguenti entità a un'attività:

    • Un utente (con o senza una mansione)
    • Un Ruolo
    • Un team
      Un'attività assegnata a un team viene considerata non assegnata dal punto di vista della programmazione delle risorse.

  • Il Tipo di costo delle attività del progetto.
    Per ulteriori informazioni sul tipo di costo di un'attività, vedere Tracciare i costi.

  • Le date di validità dei tassi di costo per mansioni e utenti.

    Ad esempio, se il ruolo o l'utente ha 10 ore pianificate in febbraio e 10 ore pianificate in marzo, ma il tasso di costo è cambiato da 12 a 20 dollari in marzo, il valore per il costo pianificato in febbraio è 120 dollari e in marzo è 200 dollari.

NOTE
I costi pianificati dall'utente non influiscono sul costo pianificato del progetto. Solo i costi pianificati per ruolo influiscono sui costi pianificati del progetto nella pianificazione risorse.

Per calcolare il costo pianificato per utenti, ruoli e progetto sono disponibili i seguenti scenari:

  • Quando Tipo di costo è User Hourly ​ ed è presente nessuna assegnazione sull'attività:

    • Costo pianificato per ruolo e utente:

      I costi pianificati per ruolo e utente sono pari a $ 0,00.

    • Costo pianificato progetto:

      Il costo pianificato del progetto è di $0,00.

  • Quando Tipo di costo è Ore Utente e c'è un assegnazione utente sull'attività:

    • Costo pianificato per ruolo e utente:

      Il costo pianificato dall'utente viene calcolato utilizzando la formula seguente:

      User Planned Cost Rate = User Planned Hours * User Cost per Hour Rate

      Se nel profilo di un utente è presente una tariffa, questa viene utilizzata per calcolare il costo pianificato. In caso contrario, viene utilizzato il tasso di costo orario a livello di sistema per il ruolo principale.

      note note
      NOTE
      L’utente può essere assegnato all’attività con una delle sue mansioni secondarie, ma in questa posizione viene utilizzato il tasso della mansione principale.

      Il costo pianificato del ruolo viene calcolato utilizzando la formula seguente:

      Role Planned Cost = SUM(User Planned Cost)

    • Costo pianificato progetto:

      Il costo pianificato del progetto è di $0,00.

  • Quando Tipo di costo è Ore Utente e c'è un assegnazione mansione sull'attività:

    • Costo pianificato per ruolo e utente:

      Il costo pianificato dell'utente è di $0,00.

      Il costo pianificato del ruolo viene calcolato utilizzando la formula seguente:

      Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per Hours

      La tariffa oraria a livello di sistema per la mansione assegnata all'attività viene utilizzata per calcolare il costo pianificato.

    • Costo pianificato progetto:

      Il costo pianificato del progetto è di $0,00.

  • Quando Tipo di costo è Ore Ruolo e c'è nessuna assegnazione sull'attività:

    • Costo pianificato per ruolo e utente:

      I costi pianificati per ruolo e utente sono pari a $ 0,00.

    • Costo pianificato progetto:

      Il costo pianificato del progetto è di $0,00.

  • Quando Tipo di costo è Ore Ruolo e c'è un assegnazione utente sull'attività:

    • Costo pianificato per ruolo e utente:

      Il costo pianificato dell'utente è di $0,00.

      Il costo pianificato del ruolo viene calcolato con la formula seguente:

      Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per Hours

      Per calcolare il costo pianificato per il ruolo, Workfront esamina il ruolo che l'utente svolge nell'attività.

      Se l'utente non è associato ad alcun ruolo nell'attività, il costo pianificato è $0,00.

    • Costo pianificato progetto:

      Il costo pianificato del progetto viene calcolato utilizzando la formula seguente:

      Project Planned Cost = SUM(Role Planned Costs)

  • Quando Tipo di costo è Ore Ruolo e c'è un assegnazione mansione sull'attività:

    • Costo pianificato per ruolo e utente:

      Il costo pianificato dell'utente è di $0,00.

      Il costo pianificato del ruolo viene calcolato con la formula seguente:

      Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per Hours

      Per calcolare il costo pianificato per il ruolo, Workfront esamina il ruolo che l'utente svolge nell'attività.

    • Costo pianificato progetto:

      Il costo pianificato del progetto viene calcolato utilizzando la formula seguente:

      Project Planned Cost = SUM(Role Planned Costs)

Calcola costo preventivato nella Programmazione delle risorse

Per visualizzare i valori di Costo preventivato nella Programmazione delle risorse, è necessario disporre dei seguenti elementi:

  • Ore preventivate per ruoli, utenti e progetti.
  • Tariffe del costo orario per utenti e ruoli.
NOTE
Le ore preventivate per i progetti vengono calcolate in base alle ore preventivate per i ruoli, non a quelle degli utenti.

Nella tabella seguente viene illustrato come viene calcolato il Costo preventivato nella Programmazione risorse:

Bdg prv
Calcolo
Costo preventivato utente

Il costo preventivato per utente viene calcolato utilizzando la formula seguente:

Budgeted User Cost = User Budgeted Hours * User Cost per Hour Rate

NOTA

Se l'utente non ha una tariffa Costo all'ora nel suo profilo, il Costo utente preventivato è $0,00.

Costo preventivato mansione

Il costo preventivato ruolo viene calcolato utilizzando la formula seguente:

Role Budgeted Cost = Role Budgeted Hours * Role Cost per Hour Rate

NOTA

Se per il ruolo non è disponibile una tariffa Costo orario, il costo del ruolo preventivato è pari a $ 0,00.

Costo preventivato progetto

Il Costo preventivato per progetto viene calcolato utilizzando la seguente formula:

Project Budgeted Cost = SUM(Role Budgeted Cost).

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