Calcola i costi nella Programmazione delle risorse
È possibile preventivare le risorse in Adobe Workfront Resource Planner utilizzando i valori Costo anziché i valori Ore o FTE. I valori di costo non sono disponibili per la visualizzazione Visualizza per utente nella Programmazione delle risorse.
Per ulteriori informazioni sull'associazione delle tariffe orarie con le mansioni, vedere Creare e gestire le mansioni.
Per ulteriori informazioni sull'associazione delle tariffe orarie con gli utenti, vedere Modificare il profilo di un utente.
Prima di definire il budget delle risorse, accertati di avere una buona conoscenza del lavoro da eseguire (ore pianificate, FTE o costo) e degli orari in cui gli utenti sono aperti al lavoro (ore disponibili, FTE o costo).
Per ulteriori informazioni sulla comprensione delle informazioni nella Programmazione delle risorse durante la definizione del budget per ore o FTE, vedere Panoramica sulle ore, FTE e informazioni sui costi nelle visualizzazioni Progetto e Ruolo della Programmazione delle risorse.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
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|---|---|
| piano Adobe Workfront |
Nuovo: Qualsiasi oppure Corrente: Pro o superiore |
| Licenza Adobe Workfront |
Nuovo: Standard oppure Corrente: Piano |
| Configurazioni del livello di accesso |
Modifica l'accesso a Gestione risorse, incluso l'accesso a Modifica priorità e ore preventivate nella Programmazione risorse Modifica accesso a dati finanziari, progetti e utenti |
| Autorizzazioni oggetto | Gestire le autorizzazioni per i progetti per i quali si desidera preventivare le informazioni con la possibilità di gestire le finanze |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Visualizza informazioni nella Programmazione risorse per costo
Per impostazione predefinita, le informazioni sulla disponibilità e sull'allocazione vengono visualizzate in Ore nella Programmazione delle risorse.
Per visualizzare le informazioni Disponibili, Pianificate e Preventivate per Costo nella Programmazione risorse:
-
Fai clic sull'icona Menu principale
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Vai alla Programmazione delle risorse.
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(Condizionale) Selezionare Visualizza per progetto o Visualizza per ruolo.
Per impostazione predefinita è selezionata l'opzione Visualizza per progetto.
Le informazioni sull'allocazione e sulla disponibilità vengono visualizzate in Ore. -
Dal menu a discesa Ore, selezionare Costo.
Se non si dispone dell'accesso ai dati finanziari nel proprio livello di accesso, questa opzione non è disponibile.
Se i progetti hanno una valuta diversa rispetto a quella di sistema, il Costo per questi progetti viene visualizzato in Pianificazione risorse convertito nella valuta del sistema. L'amministratore di sistema definisce la valuta di sistema.
Per ulteriori informazioni sull'impostazione della valuta di sistema in Workfront e sui tassi di conversione, vedere Impostare i tassi di cambio.
Calcola costo disponibile nella Programmazione delle risorse
Per visualizzare i valori di Costo disponibile nella Programmazione delle risorse, è necessario disporre dei seguenti elementi:
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Tariffe del costo orario per utenti e ruoli
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Informazioni sulla disponibilità degli utenti.
L'ottenimento di informazioni sulla disponibilità degli utenti dipende dal modo in cui l'amministratore di Workfront configura le preferenze di gestione delle risorse.
Per ulteriori informazioni sul calcolo della disponibilità utente e sull'impostazione delle preferenze di Gestione risorse, vedere Configurare le preferenze di Gestione risorse.
Nella tabella seguente viene illustrato il calcolo del costo disponibile nella Programmazione delle risorse:
Il costo disponibile per utente viene calcolato utilizzando la formula seguente:
Available User Cost = User Available Hours * User Cost per Hour Rate
NOTA
Se nel profilo dell'utente non è presente una tariffa Costo orario, nel calcolo verrà utilizzata la tariffa Costo orario della mansione con cui è elencato l'utente. Se all'utente non è associato alcun ruolo, il costo utente disponibile è $0.
Il costo disponibile per ruolo viene calcolato utilizzando la formula seguente:
Available Role Cost = Role Available Hours * Role Cost per Hour Rate
NOTA
Se per il ruolo non è disponibile una tariffa Costo orario, il costo disponibile per il ruolo è pari a $0.
Il costo disponibile per progetto viene calcolato utilizzando la seguente formula:
Available Project Cost = SUM(User Available Hours * User Cost per Hour Rate)
Calcola costo pianificato nella Programmazione delle risorse
Sebbene non sia possibile visualizzare le informazioni sulle attività nella Programmazione delle risorse, i costi pianificati per utenti, ruoli e progetti vengono calcolati tenendo conto delle seguenti informazioni sulle attività:
-
Tipo di assegnazione per l'attività.
È possibile lasciare un'attività non assegnata o assegnare le seguenti entità a un'attività:- Un utente (con o senza una mansione)
- Un Ruolo
- Un team
Un'attività assegnata a un team viene considerata non assegnata dal punto di vista della programmazione delle risorse.
-
Il Tipo di costo delle attività nel progetto.
Per ulteriori informazioni sul tipo di costo di un'attività, vedere Tracciare i costi. -
Le date di validità dei tassi di costo per mansioni e utenti.
Ad esempio, se il ruolo o l'utente ha 10 ore pianificate in febbraio e 10 ore pianificate in marzo, ma il tasso di costo è cambiato da 12 a 20 dollari in marzo, il valore per il costo pianificato in febbraio è 120 dollari e in marzo è 200 dollari.
Per calcolare il costo pianificato per utenti, ruoli e progetto sono disponibili i seguenti scenari:
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Quando il Tipo di costo è Ore utente e non è presente alcuna assegnazione nell'attività:
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Costo pianificato per ruolo e utente:
I costi pianificati per ruolo e utente sono pari a $ 0,00.
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Costo pianificato progetto:
Il costo pianificato del progetto è di $0,00.
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Quando il tipo di costo Tipo di costo è Ore utente ed è presente un'assegnazione utente per l'attività:
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Costo pianificato per ruolo e utente:
Il costo pianificato dall'utente viene calcolato utilizzando la formula seguente:
User Planned Cost Rate = User Planned Hours * User Cost per Hour RateSe nel profilo di un utente è presente una tariffa, questa viene utilizzata per calcolare il costo pianificato. In caso contrario, viene utilizzato il tasso di costo orario a livello di sistema per il ruolo principale.
note note NOTE L’utente può essere assegnato all’attività con una delle sue mansioni secondarie, ma in questa posizione viene utilizzato il tasso della mansione principale. Il costo pianificato del ruolo viene calcolato utilizzando la formula seguente:
Role Planned Cost = SUM(User Planned Cost) -
Costo pianificato progetto:
Il costo pianificato del progetto è di $0,00.
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-
Quando il tipo di costo Tipo di costo è Ore utente ed è presente un'assegnazione di ruolo per l'attività:
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Costo pianificato per ruolo e utente:
Il costo pianificato dell'utente è di $0,00.
Il costo pianificato del ruolo viene calcolato utilizzando la formula seguente:
Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per HoursLa tariffa oraria a livello di sistema per la mansione assegnata all'attività viene utilizzata per calcolare il costo pianificato.
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Costo pianificato progetto:
Il costo pianificato del progetto è di $0,00.
-
-
Quando il Tipo di costo è Ore ruolo e non è presente alcuna assegnazione sull'attività:
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Costo pianificato per ruolo e utente:
I costi pianificati per ruolo e utente sono pari a $ 0,00.
-
Costo pianificato progetto:
Il costo pianificato del progetto è di $0,00.
-
-
Quando il Tipo di costo è Ore ruolo ed è presente un assegnazione utente sull'attività:
-
Costo pianificato per ruolo e utente:
Il costo pianificato dell'utente è di $0,00.
Il costo pianificato del ruolo viene calcolato con la formula seguente:
Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per HoursPer calcolare il costo pianificato per il ruolo, Workfront esamina il ruolo che l'utente svolge nell'attività.
Se l'utente non è associato ad alcun ruolo nell'attività, il costo pianificato è $0,00.
-
Costo pianificato progetto:
Il costo pianificato del progetto viene calcolato utilizzando la formula seguente:
Project Planned Cost = SUM(Role Planned Costs)
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-
Quando il Tipo di costo è Ore ruolo ed è presente un assegnazione mansione sull'attività:
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Costo pianificato per ruolo e utente:
Il costo pianificato dell'utente è di $0,00.
Il costo pianificato del ruolo viene calcolato con la formula seguente:
Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per HoursPer calcolare il costo pianificato per il ruolo, Workfront esamina il ruolo che l'utente svolge nell'attività.
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Costo pianificato progetto:
Il costo pianificato del progetto viene calcolato utilizzando la formula seguente:
Project Planned Cost = SUM(Role Planned Costs)
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Calcola costo preventivato nella Programmazione delle risorse
Per visualizzare i valori di Costo preventivato nella Programmazione delle risorse, è necessario disporre dei seguenti elementi:
- Ore preventivate per ruoli, utenti e progetti.
- Tariffe del costo orario per utenti e ruoli.
Nella tabella seguente viene illustrato come viene calcolato il Costo preventivato nella Programmazione risorse:
Il costo preventivato per utente viene calcolato utilizzando la formula seguente:
Budgeted User Cost = User Budgeted Hours * User Cost per Hour Rate
NOTA
Se l'utente non ha una tariffa Costo all'ora nel suo profilo, il Costo utente preventivato è $0,00.
Il costo preventivato ruolo viene calcolato utilizzando la formula seguente:
Role Budgeted Cost = Role Budgeted Hours * Role Cost per Hour Rate
NOTA
Se per il ruolo non è disponibile una tariffa Costo orario, il costo del ruolo preventivato è pari a $ 0,00.
Il Costo preventivato per progetto viene calcolato utilizzando la seguente formula:
Project Budgeted Cost = SUM(Role Budgeted Cost).