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Configura Gestione risorse preferenze

Last update: Fri Mar 10 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Creato per:

  • Admin

Come un Adobe Workfront amministratore è possibile configurare Gestione risorse Preferenze per il sistema. Queste preferenze determinano il modo in cui vengono calcolati l’ora dell’utente, la disponibilità o la capacità FTE per Workfront strumenti di pianificazione e pianificazione delle risorse.

Requisiti di accesso

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti elementi:

Adobe Workfront piano
Qualsiasi
Adobe Workfront licenza
Plan
Configurazioni del livello di accesso

Livello di accesso Amministratore di sistema

Per ulteriori informazioni, consulta Concedere a un utente l'accesso amministrativo completo.

NOTA:

Se ancora non disponi dell’accesso, chiedi al tuo Workfront amministratore se impostano restrizioni aggiuntive nel livello di accesso. Per informazioni su come Workfront l'amministratore può modificare il tuo livello di accesso, vedi Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.

Informazioni prese in considerazione nel calcolo della capacità di un utente

Nel calcolare la capacità di un utente, Workfront prende in considerazione le seguenti informazioni:

  • Workfront Il numero di ore pianificate, come definito nella Pianificazione dell'utente o nel Pianificazione predefinita
  • Pianificazione Eccezioni (a seconda di quale Pianificazione possono essere le eccezioni della pianificazione dell'utente o quelle associate alla Workfront Pianificazione predefinita)
  • Indisponibilità dell'utente
  • Il valore dell'equivalente a tempo pieno (FTE) dell'utente o dell'utente Workfront di rete. Il FTE è uguale a 1 quando l’utente lavora a tempo pieno, come definito nella pianificazione.
  • Il valore di Orario di lavoro per l’utente che fa riferimento al tempo trascorso dall’utente sul lavoro relativo al progetto. Non sono compresi i tempi di lavoro, come riunioni e corsi di formazione. Il Orario di lavoro è uguale a 1 quando l’utente è disponibile per lavorare tutto il tempo come indicato da FTE o la pianificazione, il che significa che non trascorrono tempo su lavori non correlati al progetto, come riunioni o corsi di formazione.

Per informazioni sulle risorse di pianificazione e programmazione in Workfront, vedi Introduzione alla gestione delle risorse.

Configura Gestione risorse preferenze

NOTE
Poiché si tratta di un'impostazione globale, questa selezione influisce su tutti i calcoli per l'intero sistema, per tutti gli utenti, in tutti gli strumenti di gestione delle risorse.

  1. Fai clic su Menu principale icona nell'angolo superiore destro di Workfront, quindi fai clic su Configurazione .

  2. Clic Gestione risorse.

  3. Selezionare uno dei metodi seguenti per calcolare la disponibilità degli utenti in Workfront:

    • Lo Schedule Predefinito: Workfront utilizza la pianificazione predefinita del sistema e il singolo FTE dell’utente per calcolare le ore disponibili dell’utente negli strumenti di gestione delle risorse.

      Per ulteriori informazioni sulle pianificazioni, consulta Creare una pianificazione.

      Per ulteriori informazioni su come individuare il valore del FTE, vedi Modificare il profilo di un utente.

      Workfront calcola le ore disponibili di un utente utilizzando la formula seguente quando l’amministratore di Workfront sceglie Pianificazione predefinita:

      User Available Hours = [(Default Schedule Hours - Exceptions) * FTE - Time off hours] * Work Time

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      INFO
      Ad esempio, se la pianificazione predefinita è di 40 ore alla settimana, l’FTE nel profilo dell’utente è 0,5, l’utente ha 1 ora di inattività in un giorno e il Orario di lavoro nel profilo dell’utente è 0,5, l’utente è disponibile per il lavoro effettivo del progetto per 9,5 ore alla settimana.
      Se l’utente ha 1 ora di inattività in un giorno, le ore disponibili verranno calcolate come segue:
      User Available Hours = [((40 - 0) * 0.5) - 1] * 0.5 = 9.5 hours

    • La pianificazione dell'utente: Workfront utilizza la pianificazione dell'utente e Pianificazione predefinita del sistema per calcolare il valore Disponibile FTE valore dell’utente negli strumenti di gestione delle risorse. Le ore disponibili vengono calcolate solo in base alla pianificazione dell'utente. Il valore della proprietà FTE dell’utente viene ignorata. Questa è l'impostazione predefinita.

      Per ulteriori informazioni sulle pianificazioni, consulta Creare una pianificazione.

      Per ulteriori informazioni sulle Pianificazione, vedi Modificare il profilo di un utente.

      note note
      NOTE
      Se l'utente non è associato a una pianificazione, le Ore disponibili per l'utente vengono calcolate utilizzando solo Pianificazione predefinita.

      Le ore disponibili per l’utente vengono calcolate con la seguente formula:

      User Available Hours = (Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time

      Disponibile FTE per l’utente viene calcolato con la seguente formula:

      User Available FTE = [(Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time] / Default Schedule hours

      note info
      INFO
      Ad esempio, se Pianificazione predefinita è di 40 ore alla settimana, la pianificazione dell’utente è di 30 ore alla settimana e il Orario di lavoro è 0,5 FTE dell'utente è 0,35.
      Se l’utente ha 2 ore di ferie in un giorno, le loro Settimane disponibili FTE viene calcolato come segue:
      User Weekly Available FTE = [(30-2) * 0.5] / 40 = 0.35

  4. Fai clic su Salva.

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