Configura preferenze Gestione risorse
In qualità di amministratore di Adobe Workfront puoi configurare le Preferenze di gestione risorse per il tuo sistema. Queste preferenze determinano il modo in cui vengono calcolati l'ora utente o la disponibilità o la capacità FTE per gli strumenti di pianificazione e pianificazione delle risorse Workfront.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti elementi:
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|---|---|
| Adobe Workfront piano | Qualsiasi |
| Adobe Workfront licenza |
Nuovo: Standard Oppure Corrente: Plan |
| Configurazioni del livello di accesso | Amministratore di sistema |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Informazioni prese in considerazione nel calcolo della capacità di un utente
Nel calcolare la capacità di un utente, Workfront prende in considerazione le seguenti informazioni:
- Il numero di ore pianificate, come definito nella Pianificazione dell'utente o nella Pianificazione predefinita del sistema Workfront
- Pianificazione Eccezioni (a seconda della Pianificazione utilizzata, può trattarsi delle eccezioni della pianificazione dell'utente o di quelle associate alla Workfront Pianificazione predefinita)
- Indisponibilità dell'utente
- Valore dell'equivalente a tempo pieno (FTE) dell'utente o del sistema Workfront. Il FTE è uguale a 1 quando l'utente lavora a tempo pieno, come definito nella pianificazione.
- Il valore di Tempo di lavoro per l'utente che fa riferimento al tempo che l'utente trascorre sul lavoro relativo al progetto. Non sono compresi i tempi di lavoro, come riunioni e corsi di formazione. Il Tempo di lavoro è uguale a 1 quando l'utente è disponibile a lavorare per l'intero tempo come indicato dal FTE o dalla pianificazione, il che significa che non trascorre tempo su lavori non correlati al progetto, come riunioni o corsi di formazione.
Per informazioni sulla pianificazione e la programmazione delle risorse in Workfront, vedere Introduzione a Gestione risorse.
Configura preferenze Gestione risorse
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fare clic su Gestione risorse.
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Selezionare uno dei metodi seguenti per calcolare la disponibilità degli utenti in Workfront:
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La pianificazione predefinita: Workfront utilizza la pianificazione predefinita del sistema e il singolo FTE dell'utente per calcolare le ore disponibili dell'utente negli strumenti di gestione delle risorse.
Per ulteriori informazioni sulle pianificazioni, vedere Creare una pianificazione.
Per ulteriori informazioni sull'individuazione del valore di FTE dell'utente, vedere Modificare il profilo di un utente.
Workfront calcola le ore disponibili di un utente utilizzando la formula seguente quando l'amministratore di Workfront sceglie la pianificazione predefinita:
User Available Hours = [(Default Schedule Hours - Exceptions) * FTE - Time off hours] * Work Timenote info INFO Ad esempio, se la pianificazione predefinita è di 40 ore alla settimana, l'FTE nel profilo dell'utente è 0,5, l'utente ha 1 ora di inattività al giorno e l'orario di lavoro nel profilo dell'utente è 0,5, l'utente è disponibile per il lavoro effettivo del progetto per 9,5 ore alla settimana. Se l’utente ha 1 ora di inattività in un giorno, le ore disponibili verranno calcolate come segue: User Available Hours = [((40 - 0) * 0.5) - 1] * 0.5 = 9.5 hours -
La pianificazione dell'utente: Workfront utilizza la pianificazione dell'utente e la pianificazione predefinita del sistema per calcolare il valore di FTE disponibile dell'utente negli strumenti di gestione delle risorse. Le ore disponibili vengono calcolate solo in base alla pianificazione dell'utente. Il valore di FTE dell'utente viene ignorato. Questa è l'impostazione predefinita.
Per ulteriori informazioni sulle pianificazioni, vedere Creare una pianificazione.
Per ulteriori informazioni sulla pianificazione di un utente, vedere Modifica del profilo di un utente.
note note NOTE Se l'utente non è associato a una pianificazione, le ore disponibili per l'utente vengono calcolate utilizzando solo la pianificazione predefinita. Le ore disponibili per l’utente vengono calcolate con la seguente formula:
User Available Hours = (Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work TimeIl valore di FTE disponibile per l'utente viene calcolato con la formula seguente:
User Available FTE = [(Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time] / Default Schedule hoursnote info INFO Ad esempio, se la pianificazione predefinita è di 40 ore settimanali, la pianificazione dell'utente è di 30 ore settimanali e il orario di lavoro dell'utente è 0,5, il FTE dell'utente è 0,35. Se l'utente ha 2 ore di inattività in un giorno, le sue FTE settimanali disponibili verranno calcolate come segue: User Weekly Available FTE = [(30-2) * 0.5] / 40 = 0.35
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