Configura preferenze Gestione risorse
In qualità di amministratore di Adobe Workfront, puoi configurare le preferenze di gestione delle risorse per il tuo sistema. Queste preferenze determinano il modo in cui vengono calcolati l'ora utente o la disponibilità o la capacità FTE per gli strumenti di pianificazione e pianificazione delle risorse Workfront.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
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|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront |
Nuovo: Standard Oppure Corrente: Piano |
| Configurazioni del livello di accesso | Amministratore di Sistema |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Informazioni prese in considerazione nel calcolo della capacità di un utente
Nel calcolare la capacità di un utente, Workfront prende in considerazione le seguenti informazioni:
- Il numero di ore pianificate, come definito nella Pianificazione dell'utente o nella Pianificazione predefinita del sistema Workfront.
- Eccezioni pianificazione (a seconda della pianificazione utilizzata, possono essere eccezioni della pianificazione dell'utente o associate alla pianificazione predefinita di Workfront).
- Indisponibilità dell'utente.
- Valore dell'equivalente a tempo pieno (FTE) dell'utente o del sistema Workfront. Il FTE è uguale a 1 quando l'utente lavora a tempo pieno, come definito nella pianificazione.
- Il valore di Tempo di lavoro per l'utente, che si riferisce al tempo che l'utente trascorre sul lavoro correlato al progetto. Non sono compresi i tempi di lavoro, come riunioni e corsi di formazione. Il Tempo di lavoro è uguale a 1 quando l'utente è disponibile a lavorare per l'intero tempo come indicato dal FTE o dalla pianificazione, il che significa che non trascorre tempo su lavori non correlati al progetto, come riunioni o corsi di formazione.
Per informazioni sulla pianificazione e la programmazione delle risorse in Workfront, vedere Introduzione a Gestione risorse.
Configura preferenze Gestione risorse
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Fare clic su Gestione risorse.
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Selezionare uno dei metodi seguenti per calcolare la disponibilità degli utenti in Workfront:
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La pianificazione predefinita: Workfront utilizza la pianificazione predefinita del sistema e il singolo FTE dell'utente per calcolare le ore disponibili dell'utente negli strumenti di gestione delle risorse.
Per ulteriori informazioni, vedere Creare una pianificazione e Modificare il profilo di un utente.
Quando questa opzione è selezionata, Workfront calcola le ore disponibili dell'utente utilizzando la formula seguente:
User Available Hours = [(Default Schedule Hours - Exceptions) * FTE - Time off hours] * Work Timenote info INFO Ad esempio, se la pianificazione predefinita è di 40 ore alla settimana, l'FTE nel profilo dell'utente è 0,5, l'utente ha 1 ora di inattività al giorno e il Tempo di lavoro nel profilo dell'utente è 0,5 e l'utente è disponibile per il lavoro effettivo del progetto per 9,5 ore alla settimana. Se l’utente ha 1 ora di inattività in un giorno, le ore disponibili verranno calcolate come segue: User Available Hours = [((40 - 0) * 0.5) - 1] * 0.5 = 9.5 hours -
La pianificazione dell'utente: Workfront utilizza la pianificazione dell'utente e la pianificazione predefinita del sistema per calcolare il valore di FTE disponibile dell'utente negli strumenti di gestione delle risorse. Le ore disponibili vengono calcolate solo in base alla pianificazione dell'utente e il valore di FTE dell'utente viene ignorato. Questa è l'impostazione predefinita.
Per ulteriori informazioni, vedere Creare una pianificazione e Modificare il profilo di un utente.
note note NOTE Se l'utente non è associato a una pianificazione, le ore disponibili per l'utente vengono calcolate utilizzando solo la pianificazione predefinita. Le ore disponibili per l’utente vengono calcolate con la seguente formula:
User Available Hours = (Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work TimeIl valore di FTE disponibile per l'utente viene calcolato con la formula seguente:
User Available FTE = [(Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time] / Default Schedule hoursnote info INFO Ad esempio, se la pianificazione predefinita è di 40 ore settimanali, la pianificazione dell'utente è di 30 ore settimanali, l'orario di lavoro dell'utente è 0,5 e l'FTE dell'utente è 0,35. Se l'utente ha 2 ore di inattività in un giorno, le sue FTE settimanali disponibili verranno calcolate come segue: User Weekly Available FTE = [(30-2) * 0.5] / 40 = 0.35
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