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Tracciare i costi

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Puoi tenere traccia dei costi per progetti, attività e problemi in Adobe Workfront.

Calcolo dei costi in Workfront

Per tenere traccia dei costi, è necessario associare utenti e mansioni alle tariffe orarie.

Le tariffe orarie rappresentano gli importi dei costi per unità di lavoro associati alle mansioni o agli utenti. Moltiplicando le tariffe per le ore lavorative si generano costi per progetti, attività o problemi.

Esistono i seguenti scenari:

  • Se il tipo di costo delle attività è Ore utente, la tariffa oraria utente calcola i costi dell'attività e del progetto.

    Per informazioni sull'associazione degli utenti alle tariffe, vedere Modificare il profilo di un utente.

  • Se il tipo di costo delle attività è Ore mansione, la tariffa oraria della mansione calcola i costi dell'attività e del progetto.

    Per informazioni sull'associazione di mansioni alle tariffe, vedere Creare e gestire mansioni.

  • Workfront calcola solo il costo effettivo per i problemi e i problemi non hanno un tipo di costo. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Analisi dei costi in Workfront per i problemi in questo articolo.

TIP
Non è possibile sostituire i tassi di costo per i progetti. Una volta stabilita la tariffa oraria per un utente o una mansione, tale tariffa calcola tutti i costi nel sistema.

Indici prestazioni costi Workfront

Workfront calcola una serie di indici di prestazioni dei costi per i progetti in modo che sia possibile tenere traccia dei progetti in modo da ottimizzare i costi.
Per ulteriori informazioni sul calcolo degli indici di prestazioni dei costi, vedere:

Come Workfront tiene traccia dei costi per attività e progetti

I tipi di costi vengono calcolati in modo diverso per le attività e per i progetti.

Tracciamento dei costi in Workfront how-workfront-tracks-costs

In Workfront è possibile tenere traccia di diversi tipi di costi per attività e progetti. I costi complessivi sono calcolati con la seguente formula:

Costs = Labor Costs + Expense Costs

  • I costi manodopera sono associati alle ore per attività e progetti e alle tariffe Costo orario delle risorse associate alle attività. In genere, Workfront calcola i seguenti costi di manodopera:

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    Costi manodopera pianificati

    Sono calcolati con la seguente formula:

    Planned Labor Costs = Planned Hours * Cost per Hour rate
    Costi manodopera preventivati

    Sono calcolati con la seguente formula:

    Budgeted Labor Costs = Budgeted Hours * Cost per Hour rate
    Costi effettivi manodopera

    Sono calcolati con la seguente formula:

    Actual Labor Costs = Actual Hours * Cost per Hour rate

    Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Calcolo dei costi pianificati, preventivati e effettivi in Workfront in questo articolo.

  • I costi di spesa sono associati alle spese per progetti e attività.
    Quando si crea un progetto, è possibile impostare le spese pianificate per l'intero progetto. È inoltre possibile associare le spese ad attività nuove o esistenti. Per informazioni, consulta Gestione spese progetto.

  • I costi fissi sono definiti come un importo fisso di costo per un progetto. Questa è parte del Costo Pianificato del progetto, che rappresenta la quantità di denaro necessaria per completare il progetto.

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    TIP
    Quando si allega un modello a un progetto, il Costo fisso di un modello viene aggiunto al Costo fisso del progetto. Per informazioni, vedere Panoramica sull'associazione di un modello a un progetto.

Calcolo dei costi pianificati, preventivati ed effettivi in Workfront how-workfront-calculates-planned-budgeted-and-actual-costs

Workfront calcola il Costo pianificato e il Costo effettivo per ogni singola attività di un progetto. Workfront utilizza questi calcoli per le singole attività per calcolare il Costo pianificato e il Costo effettivo del progetto.

Costo Pianificato planned-cost

Il costo pianificato di un progetto è il costo associato al lavoro pianificato (ore pianificate) del progetto.

Il costo pianificato di un progetto viene calcolato con la formula seguente:

Planned Project Cost = Planned Labor Cost of all tasks + Planned Expense cost of all tasks + Planned Expense Cost of the project + Fixed Cost of the project

Ad esempio, nella scheda Spese di un'attività sono presenti le seguenti spese: una spesa di marketing di 100 dollari e una spesa amministrativa di 50 dollari. Nella scheda Finanza selezionare il tipo di costo Orario utente. Un utente viene assegnato all'attività e la tariffa oraria dell'utente è pari a $ 15. L’utente è assegnato a lavorare 5 ore su questa attività. Nella scheda Spese del progetto, si dispone di un costo pianificato di 100 $ per una spesa denominata Consulenza. Hai anche un Costo Fisso di 200 $ per il progetto.

Il costo pianificato del progetto viene calcolato come segue:

$100 (Consulting Expense) + $100 (Marketing Expense) + $50 (Administrative Expense) + $15(Hourly Rate)*5(Planned Hours Logged) + $200 (Fixed Cost) = $525

La tariffa oraria nella formula considera eventuali modifiche effettive alla data della tariffa.

Bdg prv budgeted-cost

Il costo preventivato di un progetto è il costo associato al lavoro preventivato (ore preventivate) del progetto.

Il costo preventivato del progetto è uguale al costo pianificato del progetto se sono soddisfatte le due condizioni seguenti:

  • Le ore pianificate delle attività del progetto corrispondono alle ore pianificate (nella Programmazione delle risorse).
  • Il tipo di fatturazione delle attività è Ore ruolo.

Il costo preventivato del progetto viene calcolato utilizzando la formula seguente se vengono soddisfatte le seguenti condizioni:

  • Le ore pianificate delle attività del progetto non corrispondono alle ore pianificate (nella pianificazione risorse).
  • Il tipo di fatturazione delle attività è Ore ruolo.

Quando le condizioni di cui sopra sono soddisfatte, Workfront calcola il costo preventivato del progetto utilizzando la seguente formula:

Budgeted Project Cost = Budgeted Labor Cost + Budgeted Expense Cost of all tasks + Budgeted Expense Cost of the project

Costo Reale actual-cost

Il costo effettivo di un progetto è il costo associato al lavoro effettivo (ore registrate) del progetto.

Il costo effettivo viene calcolato utilizzando la formula seguente:

Actual Project Cost = Actual Labor Cost of all tasks + Actual Expense Cost of all tasks + Actual Labor Cost of the project + Actual Expense Cost of the project + Fixed Cost of the project

Ad esempio, nella scheda Spese di un'attività sono presenti le spese seguenti: una spesa di marketing con un costo effettivo di 110 dollari e una spesa amministrativa con un costo effettivo di 40 dollari. Selezionare il tipo di costo Orario ruolo e assegnare il ruolo Consulente all'attività. La tariffa del ruolo di consulente è di $ 15 all'ora e sono disponibili 6 ore di accesso all'attività per il ruolo di consulente. Esiste una spesa di consulenza associata al progetto (nella scheda Spese), con un costo effettivo di $ 100 e un utente con una tariffa Costo all’ora di $ 20 nei registri del profilo utente 10 ore sul progetto. Hai anche un Costo Fisso di 200 $ per il progetto.

Il costo effettivo del progetto viene calcolato nel modo seguente:

$100 (Consulting Expense) + $110 (Marketing Expense) + $40 (Administrative Expense) +$15 (Hourly Rate)*6 (Actual Hours Logged) + $20 (Cost per Hour rate for the user logging time on the project)*10 (hours the user logs on the project) + $200 (Fixed Cost) = $740

La tariffa oraria nella formula considera eventuali modifiche effettive alla data della tariffa.

NOTE
Il Costo di Spesa Reale del progetto viene calcolato come segue:
SUM (All Project Actual Expense Costs) + SUM (All Tasks Actual Expense Costs) + Project Fixed Cost
Questi costi non vengono duplicati nel calcolo del costo effettivo. Ad esempio, se un Costo Fisso fa parte del Costo Spesa Reale del progetto, non viene aggiunto separatamente al Costo Reale.
NOTE
Quando si registra il tempo di un progetto, esistono i seguenti scenari per il calcolo del costo effettivo della manodopera per il progetto:
  • Per impostazione predefinita, Workfront utilizza la tariffa Costo orario dell'utente per calcolare il Costo effettivo della manodopera.
  • Se l'utente che registra l'ora non è associato ad alcun costo, Workfront utilizza la tariffa Costo all'ora del ruolo principale dell'utente.
  • Se l'amministratore di Workfront ha abilitato l'impostazione Assegna mansioni alle ore manualmente nell'area Preferenze schede orario e ore della configurazione e l'ora di accesso dell'utente al progetto seleziona un ruolo diverso da associare a questo orario, il costo effettivo del progetto viene calcolato in base al ruolo specificato al momento della registrazione delle ore. Per informazioni sull'abilitazione dell'ora di registrazione per una mansione specifica, vedere l'articolo Configurare le preferenze di ora e scheda orario.

Modalità di calcolo dei tipi di costo per le attività in Workfront how-workfront-calculates-cost-types-for-tasks

Il Costo pianificato e il Costo effettivo delle attività e i relativi Costi manodopera sono determinati dal Tipo di costo di ogni attività.

È possibile configurare il tipo di costo per le singole attività all'interno del progetto. Ogni tipo di costo influisce sui valori Costo pianificato e Costo effettivo.

Per informazioni su come modificare il tipo di costo di un'attività, vedere Aggiorna tipo di costo attività.

Nella tabella seguente vengono descritti i tipi di costo dei task disponibili in Workfront:

Tipo di costo attività
Descrizione
Ore Utente

Questo è il tipo di costo predefinito quando si crea un'attività.

Il costo pianificato è calcolato con la formula seguente:

Task Planned Cost = Task Planned Labor Cost + Task Planned Expense Cost

Dove il costo della manodopera pianificata è calcolato da:
Planned Labor Cost = Planned Hours * Cost per Hour Rate of the User assigned to the task

Nota:

Considera i seguenti impatti dell’utilizzo del tipo di costo orario utente e del calcolo del costo pianificato:

  • Se si assegnano più risorse a un'attività, Workfront adegua i calcoli per il Costo pianificato in base alla percentuale dell'attività assegnata a ciascuna risorsa.
  • Per i tassi di costo effettivi per data, il costo manodopera pianificata è la somma dei costi pianificati di ogni periodo di tempo coperto dall'attività.
  • Il valore del campo Costo pianificato può variare a seconda che il Costo pianificato venga visualizzato dall'attività stessa o dal rapporto Utilizzo.
    Quando si visualizza il Costo pianificato dall'attività stessa: Il campo Costo pianificato prende in considerazione il campo Costo orario impostato a livello di mansione (quando il campo Costo orario non è stato impostato a livello di utente).
    Quando si visualizza Costo pianificato dal report Utilizzo del progetto: Il campo Costo pianificato non tiene conto del campo Costo orario impostato a livello di mansione. Se invece si desidera che il rapporto Utilizzo prenda in considerazione il campo Costo/Ora impostato a livello Mansione, è necessario impostare il tipo di costo dell'attività su Ore mansione.

Il costo effettivo è calcolato con la formula seguente:

Task Actual Cost = Actual Labor Cost + Task Actual Expense Cost

Se il costo effettivo della manodopera è calcolato in base a:

Actual Labor Cost = Actual Hours * Cost per Hour Rate of the User logging the hours

Ad esempio, un utente nel suo profilo ha una tariffa Costo orario di 20 $. Quando si registrano 5 ore per un'attività, il costo effettivo della manodopera per tale attività è pari a $ 100. Se all'utente non è associata una tariffa Costo orario, il Costo effettivo viene calcolato in base alla tariffa Costo orario della mansione principale. Se non hanno una mansione o la tariffa Costo orario della loro mansione non è definita, il Costo effettivo dell'attività è pari a zero.

Nota: i costi effettivi vengono calcolati in base alla tariffa Costo orario per l'utente che registra l'ora, indipendentemente da chi è assegnato all'attività. Inoltre, la tariffa oraria di fatturazione nella formula considera qualsiasi modifica effettiva della data della tariffa.

Ore Ruolo

Il costo pianificato è calcolato con la formula seguente:

Task Planned Cost = Task Planned Labor Cost+ Task Planned Expense Cost

Dove il costo manodopera pianificata dell'attività viene calcolato in base a:

Task Planned Labor Cost = Planned Hours * Cost per Hour Rate of the Job Role assigned to the task

Nota: se si assegnano più risorse a un'attività, Workfront adegua i calcoli per le ore pianificate in base alla percentuale dell'attività assegnata a ciascuna risorsa. Inoltre, la tariffa oraria nella formula considera qualsiasi modifica effettiva della data della tariffa.

Il costo effettivo è calcolato con la formula seguente:

Task Actual Cost = Task Actual Labor Cost + Task Actual Expense Cost

Dove il costo effettivo manodopera task viene calcolato in base a:

Task Actual Labor Cost = Actual Hours * Cost per Hour Rate of the Job Role assigned to the task

Ad esempio, un'attività viene assegnata a una mansione o a un utente con una mansione per la quale la tariffa oraria è di 20 $. Quando un utente registra 5 ore per un’attività, il costo effettivo della manodopera per tale attività è pari a $ 100. Se all'utente assegnato all'attività non è associata alcuna mansione, il costo effettivo viene calcolato in base alla tariffa oraria del relativo Ruolo principale. Se non hanno una mansione o la tariffa Costo orario della loro mansione non è definita, il Costo effettivo dell'attività è pari a zero.

Nota: le ore effettive di un task Ore ruolo vengono calcolate in base ai ruoli degli utenti associati al task e non ai ruoli associati all'utente che registra l'ora. Inoltre, la tariffa oraria di fatturazione nella formula considera qualsiasi modifica effettiva della data della tariffa.

Se l'amministratore di Workfront ha abilitato l'impostazione Assegna mansioni alle ore manualmente nell'area Preferenze schede orario e ore in Configurazione e l'ora di accesso dell'utente all'attività seleziona un ruolo diverso da associare a questo orario, il costo effettivo di un'attività oraria mansione viene calcolato in base al ruolo specificato al momento della registrazione delle ore. Per informazioni sull'abilitazione dell'ora di registrazione per una mansione specifica, vedere l'articolo Configurare le preferenze di ora e scheda orario.

Ore Fisse

Il costo pianificato è calcolato con la formula seguente:

Task Planned Cost = Task Planned Labor Cost + Task Planned Expense Cost

Dove il costo manodopera task viene calcolato in base a:

Task Planned Labor Cost = Planned Hours * Fixed Hourly Cost of the Task

Il costo effettivo è calcolato con la formula seguente:

Task Actual Cost = Actual Task Labor Cost + Task Planned Expense Cost

Dove il costo effettivo manodopera task viene calcolato in base a:

Task Actual Labor Cost = Actual Hours * Fixed Hourly Cost of the Task

Questo tipo di costo non prende in considerazione singoli utenti o mansioni.

Nessun Costo

Questo tipo di costo non influisce sui costi. Se un task padre ha questo tipo di costo, i task secondari con un altro tipo di costo calcolano in base ai singoli tipi di costo e il costo del task padre viene influenzato di conseguenza.

Quando un utente senza accesso ai dati finanziari o senza autorizzazioni finanziarie su un modello crea un progetto da tale modello, questo è il tipo di costo predefinito per le attività del progetto.

Per informazioni sull'accesso ai dati finanziari, vedere l'articolo Concedere l'accesso ai dati finanziari.

Per informazioni sulle autorizzazioni finanziarie per gli oggetti, vedere l'articolo Condividere le autorizzazioni finanziarie per un oggetto.

Per informazioni sulla creazione di progetti da modelli, vedere l'articolo Creare un progetto utilizzando un modello.

Come Workfront tiene traccia dei costi per i problemi how-workfront-tracks-costs-for-issues

I problemi non hanno e non influiscono sui seguenti tipi di costi di un progetto:

  • Costo Pianificato
  • Bdg prv

I problemi possono tuttavia avere un Costo effettivo, che influisce anche sul Costo effettivo del progetto.

Nella tabella seguente viene illustrato come viene calcolato il costo effettivo per i problemi, in base al tipo di assegnazione per il problema:

Assegnazione utente

Il costo effettivo è calcolato con la formula seguente:

Issue Actual Cost = Actual Hours * Cost per Hour rate of the user logging the hours

La tariffa Costo orario dell’utente che registra l’ora viene presa in considerazione qui, indipendentemente da chi è assegnato al problema.

Se l'utente che registra l'ora non dispone di una tariffa Costo orario nel proprio profilo, la tariffa Costo orario della mansione principale calcola il Costo effettivo del problema.

Se l'utente che registra l'ora non ha alcun ruolo nel proprio profilo o nessuna tariffa ad esso associata, le ore effettive vengono calcolate utilizzando la tariffa Costo per ora della mansione principale dell'assegnatario principale per il problema. Se per tale ruolo non è stato definito alcun tasso, il costo effettivo del problema è pari a zero.

Assegnazione Ruolo

Il costo effettivo è calcolato con la formula seguente:

Issue Actual Cost = Actual Hours * Cost per Hour Rate of user logging the hours

In questo caso, viene preso in considerazione il tasso di costo orario dell’utente che registra l’ora sul problema, indipendentemente dal ruolo assegnato al problema.

Se l’utente che registra l’ora non ha una tariffa Costo orario associata, la tariffa Costo orario del suo ruolo principale calcola il Costo effettivo del problema.

Se l’utente che registra l’ora non ha alcun ruolo nel profilo o nessuna tariffa associata, il costo effettivo del problema è zero.

Nessuna assegnazione

Il costo effettivo è calcolato con la formula seguente:

Issue Actual Cost = Actual Hours * Cost per Hour rate of the user logging the hours

Se l'utente che registra l'ora non ha una tariffa Costo orario associata al proprio profilo, la tariffa Costo orario della sua mansione principale calcola il Costo effettivo del problema.

Se l'utente che registra l'ora non ha una mansione associata al suo profilo o la sua mansione principale non ha una tariffa Costo per Ora definita, il Costo Reale del problema è zero.

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