Condividere le autorizzazioni finanziarie su un oggetto

Le informazioni evidenziate in questa pagina si riferiscono a funzionalità non ancora generalmente disponibili. È disponibile solo nell’ambiente Sandbox di anteprima.

Il tuo amministratore Adobe Workfront può concederti l’accesso per visualizzare o modificare dati finanziari durante l’assegnazione del livello di accesso. Per ulteriori informazioni, consulta Concedere l’accesso ai dati finanziari.

Oltre al livello di accesso concesso agli utenti, è possibile concedere loro le autorizzazioni per visualizzare o gestire dati finanziari per progetti, attività o problemi specifici per i quali si dispone dell'accesso alla condivisione.

Per informazioni sulle operazioni che gli utenti di ogni livello di accesso possono eseguire con i dati finanziari, consulta la sezione Dati finanziari nell’articolo Funzionalità disponibile per ogni tipo di oggetto.

Requisiti di accesso

Per condividere informazioni finanziarie sugli oggetti, è necessario disporre dei seguenti elementi:

Piano Adobe Workfront*
Qualsiasi
Licenza Adobe Workfront*
Piano
Configurazioni del livello di accesso*

Accesso di visualizzazione o superiore a progetti, attività, problemi e dati finanziari

Nota: se non disponi ancora dell’accesso, chiedi all’amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.

Autorizzazioni oggetto

Visualizza autorizzazioni o versioni successive per progetti, attività e problemi che includono almeno le autorizzazioni Visualizza informazioni finanziarie

Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, consulta Richiedi accesso agli oggetti.

*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore Workfront.

Condividere un oggetto e concedere autorizzazioni finanziarie

Quando si concedono autorizzazioni finanziarie agli oggetti, tenere presente quanto segue:

  • Puoi concedere autorizzazioni finanziarie a progetti, attività, problemi, e tariffe.
  • Le autorizzazioni possono essere ereditate: se si dispone delle autorizzazioni Visualizza contabilità per un progetto, si ereditano automaticamente le autorizzazioni Visualizza contabilità per le attività e i problemi del progetto.

Per concedere autorizzazioni finanziarie a un oggetto:

  1. Passare a un'attività, un progetto o un problema che si desidera condividere con altri utenti.

  2. Fare clic sul menu Altro accanto al nome dell'oggetto , quindi fai clic su Condivisione.

  3. In Assegna <Object name> accesso a campo start digitare il nome di un utente, team, mansione, gruppo o società con cui si desidera condividere l'oggetto.

    note tip
    TIP
    Puoi condividere un oggetto solo con utenti attivi, team, ruoli o aziende.
  4. Se viene visualizzato un menu a discesa a destra del nome selezionato, fare clic su una delle opzioni disponibili:

    • Visualizzare

    • Contribuire

    • Gestire

  5. Nello stesso menu a discesa, fai clic su Impostazioni avanzate, quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se hai selezionato una delle tre opzioni del passaggio precedente, assicurati che Visualizza dati finanziari è selezionato.
    • Se hai selezionato Gestisci dati finanziari nel passaggio precedente, assicurati che Gestisci dati finanziari è selezionato.
  6. Fai clic su Salva.

Autorizzazioni finanziarie per tutti i livelli di condivisione

Nella tabella seguente vengono visualizzate le autorizzazioni finanziarie ottenute dagli utenti quando si concedono loro le autorizzazioni Visualizza, Contribuisci o Gestisci per gli oggetti:

Azioni
Gestisci
contribuire
Visualizza
Gestisci record fatturazione
Gestisci/Visualizza fatturazione mansione e tassi di costo
Gestisci/Visualizza fatturazione utente e tassi di costo
Visualizza dati finanziari
Gestire le schede delle tariffe
Visualizza schede di tariffa
Visualizzare le informazioni per costo negli strumenti di pianificazione delle risorse
Risorse preventivate negli strumenti di pianificazione delle risorse*
Visualizzare le risorse negli strumenti di pianificazione delle risorse*

*Richiede un accesso aggiuntivo per Gestione risorse.

Per informazioni sull'accesso a Gestione risorse, vedere Concedere l’accesso alla gestione delle risorse.

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