Condividere le autorizzazioni finanziarie su un oggetto

Il tuo amministratore Adobe Workfront può concederti l’accesso per visualizzare o modificare dati finanziari durante l’assegnazione del livello di accesso. Per ulteriori informazioni, vedere Concedere l'accesso ai dati finanziari.

Oltre al livello di accesso concesso agli utenti, è possibile concedere loro le autorizzazioni per visualizzare o gestire dati finanziari per progetti, attività o problemi specifici per i quali si dispone dell'accesso alla condivisione.

Per informazioni sulle operazioni che gli utenti di ogni livello di accesso possono eseguire con i dati finanziari, vedere la sezione Dati finanziari nell'articolo Funzionalità disponibile per ogni tipo di oggetto.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.
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Pacchetto Adobe Workfront Qualsiasi
Licenza Adobe Workfront

Standard

Piano

Configurazioni del livello di accesso Accesso di visualizzazione o superiore a progetti, attività, problemi e dati finanziari
Autorizzazioni oggetto Visualizza autorizzazioni o versioni successive per progetti, attività e problemi che includono almeno le autorizzazioni Visualizza informazioni finanziarie

Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.

Condividere un oggetto e concedere autorizzazioni finanziarie

Quando si concedono autorizzazioni finanziarie agli oggetti, tenere presente quanto segue:

  • Puoi concedere autorizzazioni finanziarie a progetti, attività e problemi.
  • Le autorizzazioni possono essere ereditate: se si dispone delle autorizzazioni Visualizza contabilità per un progetto, si ereditano automaticamente le autorizzazioni Visualizza contabilità per le attività e i problemi del progetto.

Per concedere autorizzazioni finanziarie a un oggetto:

  1. Passare a un'attività, un progetto o un problema che si desidera condividere con altri utenti.

  2. Accanto al nome dell'oggetto fare clic sul menu Altro , quindi su Condivisione.

  3. Nel campo Concedi a <Object name> l'accesso a inizia a digitare il nome di un utente, un team, una mansione, un gruppo o un'azienda con cui desideri condividere l'oggetto.

    note tip
    TIP
    Puoi condividere un oggetto solo con utenti attivi, team, ruoli o aziende.
  4. Se viene visualizzato un menu a discesa a destra del nome selezionato, fare clic su una delle opzioni disponibili:

    • Visualizza
    • Contribuisci
    • Gestisci
  5. Nello stesso menu a discesa, fare clic su Impostazioni avanzate, quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se hai selezionato una delle tre opzioni del passaggio precedente, assicurati che sia selezionato Visualizza contabilità.
    • Se hai selezionato Gestisci contabilità nel passaggio precedente, assicurati che sia selezionato Gestisci contabilità.
  6. Fai clic su Salva.

Autorizzazioni finanziarie per tutti i livelli di condivisione

Nella tabella seguente vengono visualizzate le autorizzazioni finanziarie ottenute dagli utenti quando si concedono loro le autorizzazioni Visualizza, Contribuisci o Gestisci per gli oggetti:

Azioni
Gestisci
Contribuisci
Visualizza
Gestisci record fatturazione
Gestisci/Visualizza fatturazione mansione e tassi di costo
Gestisci/Visualizza fatturazione utente e tassi di costo
Visualizza dati finanziari
Visualizzare le informazioni per costo negli strumenti di pianificazione delle risorse
Risorse preventivate negli strumenti di pianificazione delle risorse*
Visualizzare le risorse negli strumenti di pianificazione delle risorse*

*Richiede l'accesso aggiuntivo a Gestione risorse.

Per informazioni sull'accesso a Gestione risorse, vedere Concedere l'accesso a Gestione risorse.

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