Condividere le autorizzazioni finanziarie su un oggetto
Il tuo amministratore Adobe Workfront può concederti l’accesso per visualizzare o modificare dati finanziari durante l’assegnazione del livello di accesso. Per ulteriori informazioni, vedere Concedere l’accesso ai dati finanziari.
Oltre al livello di accesso concesso agli utenti, è possibile concedere loro le autorizzazioni per visualizzare o gestire dati finanziari per progetti, attività o problemi specifici per i quali si dispone dell’accesso alla condivisione.
Per informazioni sulle operazioni che gli utenti di ogni livello di accesso possono eseguire con i dati finanziari, vedere la sezione Dati finanziari nell’articolo Funzionalità disponibile per ogni tipo di oggetto.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza di Adobe Workfront |
Standard Piano |
| Configurazioni del livello di accesso | Accesso di visualizzazione o superiore a progetti, attività, problemi e dati finanziari |
| Autorizzazioni sugli oggetti | Visualizza autorizzazioni o versioni successive per progetti, attività e problemi che includono almeno Visualizza tariffe di fatturazione, Visualizza tariffe di costo e Visualizza autorizzazioni di contabilità generale |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, consulta Requisiti di accesso nella documentazione Workfront.
Condividere un oggetto e concedere autorizzazioni finanziarie
Quando si concedono autorizzazioni finanziarie agli oggetti, tenere presente quanto segue:
- Puoi concedere autorizzazioni finanziarie a progetti, attività e problemi.
- Le autorizzazioni possono essere ereditate: se si dispone delle autorizzazioni Visualizza contabilità generale per un progetto, si ereditano automaticamente le autorizzazioni Visualizza contabilità generale per le attività e i problemi del progetto.
- La concessione di autorizzazioni per la fatturazione e le tariffe consente all’utente di visualizzare o modificare le tariffe relative a tale oggetto. Le autorizzazioni per la contabilità generale consentono all’utente di visualizzare o modificare i campi di contabilità generale (non correlati alla fatturazione o ai tassi di costo) sull’oggetto.
Per concedere autorizzazioni finanziarie a un oggetto:
-
Passare a un’attività, un progetto o un problema che si desidera condividere con altri utenti.
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Fare clic su Condividi accanto al nome dell’oggetto.
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Nel campo Concedi a
<Object name>l’accesso a inizia a digitare il nome di un utente, un team, una mansione, un gruppo o un’azienda con cui desideri condividere l’oggetto.note tip TIP Puoi condividere un oggetto solo con utenti attivi, team, ruoli o aziende. -
Fai clic sull’elenco a discesa a destra del nome dell’utente e seleziona una delle seguenti opzioni:
- Visualizza
- Contribuisci
- Gestisci
-
Nello stesso menu a discesa, fai clic sull’icona delle opzioni avanzate accanto al livello di autorizzazione, quindi effettua una delle seguenti operazioni:
- Per qualsiasi livello di autorizzazione, selezionare Visualizza tariffe di fatturazione, Visualizza tariffe di costo e Visualizza contabilità generale in base alle esigenze.
- Per Gestire solo le autorizzazioni, selezionare Modifica tariffe di fatturazione, Modifica tariffe e Modifica contabilità generale in base alle esigenze.
-
Fai clic su Salva.
Autorizzazioni finanziarie per tutti i livelli di condivisione
Nella tabella seguente vengono visualizzate le autorizzazioni finanziarie ottenute dagli utenti quando si concedono loro le autorizzazioni Visualizza, Contribuisci o Gestisci per gli oggetti:
*Richiede l’accesso aggiuntivo a Gestione risorse.
Per informazioni sull’accesso a Gestione risorse, vedere Concedere l’accesso a Gestione risorse.